Compte rendu de la réunion Coupe du monde de Rugby 2007

Transcription

1 interne Groupe Compte rendu de la réunion Coupe du monde de Rugby 2007 Pôle event 05 juillet

2 Organisation sur Montpellier

3 Montpellier Dates: = 4 matches 14h00 : Le mercredi 12/09/07 16h00 : Le dimanche 16/09/07 14h30 : Le dimanche 23/09/07 20h00 : Le dimanche 30/09/07 Adresse/Emplacement stade: Avenue Heindelberg Montpellier

4 Montpellier Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le Mercredi 12/09/07 N du match: 10 Horaires du match: 14h00 Nombre d invités prévu: confidentiel Organisation: / Lieux: / Provenance des invités: / Arrivée des invités: / Retour des invités: / Transfert: / Nombre d hôtesses: / Nombre de coachs: / Tranches-horaires: /

5 Montpellier Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le Mercredi 16/09/07 N du match: 18 Horaires du match: 16h00 Nombre d invités prévu: / Organisation: / Lieux: / Provenance des invités: / Arrivée des invités: / Retour des invités: / Transfert: / Nombre d hôtesses: / Nombre de coachs: / Tranches-horaires: /

6 Montpellier KIT EVENT Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le dimanche 23/09/07 N du match: 27 Horaires du match: 14h30 Nombre d invités prévu: Organisation: Repas avant match Lieux: Restaurant accueil classique (La Chichoumeille) Provenance des invités: personnes de Paris/ personnes Région Arrivée des invités: 12h00 (au restaurant) Retour des invités: / Transfert: / Nombre d hôtesses: Nombre de coachs: Tranches-horaires: 11h00/ 15h00

7 Montpellier KIT EVENT Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le dimanche 30/09/07 N du match: 40 Horaires du match: 20h00 Nombre d invités prévu: Organisation: Cocktail léger avant match/ Dîner après match Lieux: Restaurant accueil classique (La Chichoumeille) Provenance des invités: personnes de Paris/ personnes Région Arrivée des invités: 18h00 (au restaurant) Retour des invités: / Transfert: / Nombre d hôtesses: Nombre de coachs: Tranches-horaires: 17h00/ Minuit

8 Montpellier La Chichoumeille

9 LIEU VALIDÉ Montpellier La Chichoumeille 390, Chemin Cauquilloux Castelnau-Le-Lez Situation Géographique par rapport au stade: 10 km (navette) DESCRIPTIF : Table de référence à Montpellier Lieu tendance et mode Cuisine raffinée spécialité provençale Proche de la périphérie de Montpellier Proche de l aéroport ( retour en avion pour les invités)

10 Organisation sur Toulouse

11 Toulouse Dates: = 4 matches 18h00 : Le 12/09/07 21h00 : Le 16/09/07 20h00 : Le 25/09/07 13h00 : Le 29/09/07 Adresse/Emplacement stade: 1 Bis, Allées Gabriel Biènès Toulouse Situé sur une île ½ heure minimum à pieds Seuls les taxis, navettes et bus seront utilisés à la circulation = 10min/ 1/4 d heure maxi en voiture

12 Toulouse Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le mercredi 12/09/07 KIT EVENT LOGE N du match: 11 Horaires du match: 18h00 Nombre d invités prévu: Organisation: Cocktail avant match + Cocktail dînatoire après match Lieux: Loge Provenance des invités: personnes Région Arrivée des invités: 16h00 (loge) Retour des invités: / Transfert: / Nombre d hôtesses: Nombre de coachs: Tranches-horaires: 15h30/ 23h30 (en loge)

13 Toulouse Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le dimanche 16/09/07 REPÉRAGE + LOGE N du match: 19 Horaires du match: 21h00 Nombre d invités prévu: Organisation: Cocktail avant match + Cocktail après match Lieux: Loge + Privatisation lieu (La cité de l Espace) Provenance des invités: personnes de Paris + personnes Région Arrivée des invités: 18h30 (à la salle de réception et loge) Retour des invités: Nuit d hôtel Transfert: / Nombre d hôtesses: Nombre de coachs: Tranches-horaires: 17h00/ 01h00

14 Toulouse Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le mardi 25/09/07 KIT EVENT LOGE N du match: 30 Horaires du match: 20h00 Nombre d invités prévu: Organisation: Cocktail avant match + Cocktail dînatoire après match Lieux: Loge Provenance des invités: personnes de Paris + personnes Région Arrivée des invités: 18h00 (loge) Retour des invités: / Transfert: / Nombre d hôtesses: Nombre de coachs: Tranches-horaires: 17h00/ Minuit

15 Toulouse Mise en place proposée pour packages Stades: Date: Le samedi 29/09/07 REPÉRAGE + LOGE N du match: 34 Horaires du match: 13h00 Nombre d invités prévu: Organisation: Brunch + Cocktail après match Lieux: Loge + Privatisation lieu (Le Vélane) Provenance des invités: personnes de Paris + personnes Région Arrivée des invités: 11h00 (au restaurant et loge) Retour des invités: 18h45 (retour Paris) Transfert: / Nombre d hôtesses: Nombre de coachs: Tranches-horaires: 10h00/ 18h00

16 Toulouse La cité de l espace (location de salle)

17 Toulouse LIEU VALIDÉ La cité de l espace Avenue Jean Gonord F TOULOUSE Situation Géographique par rapport au stade : 7 km (navette) DESCRIPTIF : Vaste espace lounge de 750m² et sa scénographie Véritable mur végétal de près de 180 m² avec des plantes de tous les continents Sculpture filaire, jeux de lumières Verrière, espace restauration, deux salles d'une superficie totale de 350 m² directement attenantes au hall

18 Toulouse Le Vélane

19 Toulouse LIEU VALIDÉ Le Vélane (Privatisation possible) 3 Pl Montoulieu TOULOUSE Tel: Fax : Situation Géographique par rapport au stade : 5 Km DESCRIPTIF : Niché sur une petite place au centre de Toulouse, entre le palais Niel et le jardin royal Roseaux, parasols, ombres douces, salon au charme feutré Rythmes live soul ou jazz Cuisine gastro-dynamique Une des meilleure table de Toulouse

20 Informations importantes - Pas de possibilité de VIPser les places sèches, - Portail Web à disposition sur lequel on peut récupérer un tableau pour connaître les places sèches disponibles, - N.B : Il reste une place dispo à Toulouse pour le match avec la Roumanie (environ [confidentiel] euros le ticket), - A partir du 12 juillet les chefs de projet RWC FT de Paris vont envoyer des pré invitations électroniques, qui doivent être retournées avant le 20 juillet La validation définitive avec les fichiers d invités devront être retournés avant le 30 août

21 Informations importantes - Chaque billet sera numéroté et doté d un code barre qui sera associé au client invité (donc en cas de perte ou de vol il sera possible d en réclamer un double), - Toutes les entités qui ont commandé des places sèches seront invitées à les récupérer depuis un lien qui sera prochainement communiqué, - Au 15 août 2007, réception des invitations papier sur lesquelles il faudra préciser sur un carton qui invite, qui est invité, mais aussi la date, le lieu et l heure du match, - Un compte rendu sera fait suite au comité de pilotage du 04 juillet