Département Génie Informatique. BD40 Ingénierie des systèmes d information. TP 2 : Utilisation de WinDesign et de Ms/Access

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1 Département Génie Informatique BD40 Ingénierie des systèmes d information TP 2 : Utilisation de WinDesign et de Ms/Access Thème :Base de données hospitalière Christian FISCHER Copyright Octobre 2005

2 Contexte de travail : Après avoir modélisé la gestion des consultations des patients dont le modèle conceptuel de données, utilisant le formalisme entité-association, est fourni cidessous : vous êtes chargé de valider ce premier travail avant d envisager le développement d une application informatique grâce au logiciel MS-Access version Travail à réaliser Étape 1 : Etude de la base de données existante Le nom de la base de données Access est : MEDICAL_TP2_A.MDB Les tables Médecin et Spécialité ont déjà été créées. Consulter la structure de ces tables. Quel constat pouvez-vous faire par rapport au modèle entité-association fourni. Est-il possible de créer un médecin sans spécialité? Si oui pourquoi? Tester la requête existant de la base de données. UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 2

3 Étape 2 : Rétroconception de la base de données existante 1. Création d un nouvel espace de travail Fermer l espace de travail actuel. Créer un nouvel espace de travail Définir les propriétés de l espace de travail : votrenom_bd40_tp2 2. Création d un nouveau modèle logique données relationnel dans l espace de travail ouvert. A l aide du menu contextuel, Nouveau modèle, afficher la boîte de dialogue «Choix du Module». Sélectionner le module Database. Dans la fenêtre ci-dessous, sélectionner MLD. UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 3

4 Sélectionner ACCESS 2000 dans la liste ci-dessous : Renommer le modèle et le sous-modèle Ajouter le cartouche 3. A partir du menu Base de données, sélectionner l option Reverse Engineering. La boîte de dialogue ci-dessous, sélectionner la troisième option (DAO) puis cliquer sur le bouton Lancer UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 4

5 Résultat à obtenir A partir du menu Modèle, sélectionner l option «Générer le modèle conceptuel» pour obtenir le MEA associé à votre MLD Relationnel. Renommer l association : Spécialiser UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 5

6 Étape 3 : Modification de la base de données existante Modifier les tables existantes en fonction du modèle entité-association fourni. Rajouter les tables manquantes. Déterminer le type de chaque table (statique ou dynamique). Saisir des données dans chaque. Vérifier la validité des données en fonction du type des données, de la longueur et des contrôles de saisie mis en place. A ce stade, MS/Access vérifie-t-il l intégrité référentielle entre les différentes tables? Vérifier l unicité de la clé primaire dans chaque table. Étape 4 : Création du modèle relationnel (formalisme MS/Access) et définition de l intégrité référentielle A partir du Menu Outils, puis de la commande Relations vous devez obtenir la représentation suivante : Pour chaque lien d intégrité référentielle, vous devez définir le mode de gestion du lien d intégrité référentielle. La valeur à retenir pour chaque lien est identique à celui présenté dans la boîte de dialogue ci-dessous. Pour chaque lien vérifier le type de jointure mis en place. Expliquer la différence entre les différentes options disponibles. UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 6

7 Étape 5 : Modification du MEA 1. Compléter le MEA obtenu par Reverse Engineering pour obtenir le résultat cidessous : Remarque : faites attention au choix des types de données et à la longueur maximale des différentes propriétés. 2. Générer le modèle logique de données relationnel 3. Générer la base Access associé à ce nouveau modèle. Le nom de base sera : MEDICAL_TP2_B.MDB UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 7

8 Étape 6 : Export et Import des données des tables SPECIALITE et MEDECIN 1. Export des données au format csv, txt Ouvrir la base de données, MEDICAL_TP2_A.MDB Sélectionner la table SPECIALITE. A l aide du menu contextuel, accessible par clic droit, sélectionner Exporter Dans la boîte de dialogue «Exporter vers», sélectionner dans la liste déroulante «Type de fichier» l option fichiers texte Cliquer sur le bouton Exporter. Conserver les options par défaut dans les différentes boîtes de dialogue et cliquer sur suivant puis sur terminer. Noter le répertoire de stockage du fichier d export. A l aide du bloc notes, vérifier le contenu du fichier texte exporté. Refaire la procédure pour la table MEDECIN UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 8

9 2. Import des données dans une table existante Ouvrir la base de données, MEDICAL_TP2_B.MDB A l aide du menu Fichier/Données Externes/Importer vous allez importer les données des fichiers SPECIALITE.txt et MEDECIN.Txt dans les tables SPECIALITE et MEDECIN. Lorsque de la procédure d importation, sélectionner le type de fichiers adapté, puis le fichier associé à la table. A la fin de l assistant d importation, sélectionner l option «Dans une table existante» Vérifier le contenu de la table 3. Compléter les autres tables non renseignées UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 9

10 Étape 7 : Analyse et création de requêtes avec l assistant 4.1. Analyse de la requête «Liste des Spécialiste» Ouvrir la base de données, MEDICAL_TP2_A.MDB Exécuter la requête. Tous les médecins sont-ils présents dans le résultat de cette requête? Justifier votre réponse. Quelle modification devez vous effectuer dans la jointure de cette requête pour obtenir tous les médecins présents dans la table? Afficher le code SQL de cette requête. 4.2 Création d une requête Ouvrir la base de données, MEDICAL_TP2_B.MDB Utiliser la commande suivante : Requête : Afficher le nom du patient, la date de consultation et le nom du médecin 1.1. Définition de la requête 1.2 Consultation du code SQL associé 1.3 Exécution de la requête 1.4 Enregistrement de la requête : Liste des Consultations Suivre cette procédure pour toutes les requêtes. UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 10

11 Étape 8 : Séparation des données et des requêtes dans deux bases distinctes 1. Créer une nouvelle base de données vierge nommée : MEDICAL_TP2_B_APPLI.MDB 2. Attacher toutes les tables de la base de données MEDICAL_TP2_B.MDB A l aide du menu Fichier/Données Externes/Attacher les tables ou Lier les tables Lier les 4 tables de la base de données 3. Redévelopper les deux requêtes Liste des spécialistes Liste des Consultations Étape 9 : Modification du MEA Compléter votre modèle de manière à obtenir le résultat suivant : Générer le modèle logique de données relationnel associé Générer une nouvelle base de données Access : le nom de base sera : MEDICAL_TP2_C.MDB Proposer une autre modélisation pour la gestion des traitements Générer la mise à jour de la base MEDICAL_TP2_B.MDB, actualiser les liens de vers les nouvelles tables. UTBM BD40 TP2 Fischer Christian Page 11