Importer une bibliographie au format «texte» dans Zotero

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1 Importer une bibliographie au format «texte» dans Zotero Le contenu de ce tutoriel est placé sous copyright de ses auteurs et sous contrat Creative Commons : Photo : Venise, 2010 (JG)

2 Il peut arriver de vouloir importer dans un logiciel de gestion bibliographique une «vieille» bibliographie rédigée sur un traitement de texte. Il n existe pas d import automatisé d une bibliographie au format texte dans Zotero ou Mendeley. Il existe cependant une technique permettant de transformer des références bibliographiques entrées manuellement dans un traitement de texte en fichier «Bibtex», format de gestion bibliographique de référence. Cette technique peut, selon la taille de votre bibliographie, s avérer longue, mais elle ne permet pas seulement d importer des références dans un logiciel spécifique, elle «transforme» une bibliographie éparse en un fichier formaté de manière adéquate, «propre», et reconnu par la plupart des logiciels de gestion bibliographique. Pour cela, il faut utiliser un petit logiciel gratuit, cb2bib, disponible au téléchargement à cette adresse : Ouvrez votre bibliographie au format texte, qui peut ressembler à cela : Ouvrez le logiciel cb2bib, la fenêtre suivante s affiche :

3 Avant tout, il peut être important d aller dans le menu configuration pour effectuer quelques réglages. Ainsi, par exemple, il est possible de choisir le mode d affichage du nom de l auteur dans la bibliographie : abréviation ou nom complet en fonction de la manière dont la bibliographie au format texte est rédigée (par exemple, si la bibliographie d origine contient les noms complets des auteurs, le choix, par défaut dans le logiciel, d un affichage abrégé peut «couper» une partie du nom) : Une fois les différents réglages effectués, vous pouvez commencer l import de vos références bibliographiques dans un fichier Bibtex. Le logiciel fonctionne à partir du presse-papier. Lorsque vous copiez du texte depuis votre traitement de texte, cb2bib l importe automatiquement dans la fenêtre du logiciel.

4 La manipulation consiste à copier une ligne de votre bibliographie afin qu elle apparaisse dans le logiciel cb2bib : Il faut tout d abord entrer le type de référence :

5 Ensuite, il faut attribuer à chaque élément de la référence un champ bibliographique. Pour cela : Sélectionner un élément un menu déroulant contenant différents champs s affiche automatiquement choisir le champ correspondant à l élément : Dans cet exemple, j ai sélectionné l auteur, le menu déroulant apparaît, je choisis «Author». Processus :

6 Attention : si vous souhaitez multiplier un champ (par exemple, le champ auteur), il ne faut pas cliquer sur «Author» pour chaque élément : il faut d abord cliquer sur Author puis, pour chaque auteur suivant, sélectionner «Add Author» : Recommencez l opération pour chaque champ de la référence. Vous pouvez rajouter manuellement des champs non présents dans votre bibliographie d origine ou bien en modifier certains en utilisant le formulaire :

7 Une fois que tous les éléments de la référence ont été liés à un champ, il faut enregistrer la référence dans le fichier Bibtex en cliquant sur l icône «Enregistrer» : La référence est désormais enregistrée dans votre fichier Bibtex. Répétez l opération avec toutes les références contenues dans votre bibliographie. Il vous suffit de copier la seconde référence, celle-ci viendra automatiquement remplacer dans le logiciel cb2bib la dernière référence affichée. N oubliez pas, après avoir terminé le processus pour une référence, de sauvegarder le fichier Bibtex, sinon cette dernière n apparaîtra pas dans votre bibliographie finale. Une fois le fichier Bibtex terminé, il ne vous reste plus qu à l importer dans votre logiciel de bibliographie, ici Zotero. Choisissez «Importer» : Allez chercher le fichier Bibtex créé avec cb2bib. Par défaut, celui-ci s appelle «Reference.bib» et se situe, sous Windows, dans le dossier Disque local/document & settings/votre dossier personnel (ceci est modifiable dans les options de cb2bib) :

8 Votre bibliographie a été importée avec succès dans Zotero! Votre bibliographie a été importée par défaut dans un dossier nommé «Importé date de l import». Vous pouvez choisir de renommer ce dossier, ou bien de glisser-déposer les éléments qui le composent dans le dossier de votre choix. Encore une fois, selon la taille et l organisation de la bibliographie, cette manipulation peut s avérer longue et parfois fastidieuse. Mais si la bibliographie en question mérite d être conservée, elle le sera désormais une fois pour toute, dans un format spécifique, formatée de manière propre, utilisable par de nombreux logiciels de bibliographie, et exportable sans problème. Bon courage, et n hésitez pas à nous contacter pour toute remarque ou précision supplémentaire.

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