Cheque Factory 3.0. Manuel d utilisation

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1 Cheque Factory 3.0 Manuel d utilisation -Juillet Cheque-Factory.com

2 Sommaire SOMMAIRE... 2 I. INTRODUCTION: Présentation : Pré-requis pour la langue arabe:... 1 Windows XP :... 2 Windows Vista, Windows 7 et Windows 8:... 3 II. PRISE EN MAIN : Lancement de Cheque Factory : Consulter les exemples: Les didacticiels vidéo :... 7 III. CRÉER UN DOCUMENT À IMPRIMER : Imprimante et monnaie à utiliser : Mise en page : Emplacements et mise en forme des informations: Type et structure du fichier de données : Fichier Texte (*.csv) : Base de données Visual FoxPro (*.dbc) : Classeur Excel (*.xls, xlsx) : Base de données MS Access (*.mdb,*.accdb) : Source de données MySQL : Imprimer d autres rapports : Aperçu et dialogues d'impression : IV. UTILISATION D'UN ARRIÈRE-PLAN : Types d'arrière-plan : Choix du type d'arrière-plan : Appliquer une bordure à l'arrière-plan : Utilisation d'une image numérisée : V. INSERTION ET AGENCEMENT D'OBJETS : Utilisation des champs prédéfinis : Insérer un élément de chèque : Ajouter un autre champ : Ajouter un texte : Utilisation d'une image : Utilisation d'une forme prédéfinie : Insertion d'une forme prédéfinie MS Word : Utilisation d'une ligne : Utilisation d'un numéro de série : Ajouter un code-barres : Insérer un objet WordArt : Signer le document avec la souris : Manipulation des objets : Couper, copier et coller des objets : Aligner et agencer des objets : Annulation et rétablissement d'actions :... 38

3 VI. EXEMPLES : Carte de visite : Nouveau chèque : Ticket : Code-barres liés à un fichier de données : Fichier texte CSV : Base de données Visual FoxPro : Classeur Excel : Base de données MS Access : Base de données MySQL : VII. ENREGISTREMENT DE CHEQUE FACTORY :... 45

4 I. Introduction: 1. Présentation : Cheque Factory est un logiciel de création et d impression de chèques en 3 langues (l Arabe, l Anglais et le Français). Ce logiciel peut également servir pour créer simplement des étiquettes ou encore des billets avec prise en charge de plusieurs types de code-barres, des cartes de visite ou d autres documents à imprimer. Un assistant d une utilisation extrêmement simplifiée vous guide pas à pas pour la conception de vos chèques et documents à imprimer : L'acquisition directe d'images de chèques depuis un scanner (positionnement et redimensionnement simples à la souris des éléments du chèque dans les zones idoines au sein de l image). Choix du format d'impression personnalisé directement dans le logiciel. Glisser des images depuis l explorateur Windows ou importer des formes prédéfinies depuis MS Word. Signer directement vos documents avec la souris. Se connecter à des bases de données (MS Access et MySQL) ou manipuler directement en entrée et sortie des données au format Texte, Excel ou Xbase afin d assurer le suivi de vos comptes banques ainsi que la gestion de vos chéquiers et soldes bancaires au moyen de rapports périodiques entièrement paramétrables. Exporter votre document vers un fichier image (les principaux formats sont supportés). Le verrouillage du logiciel par un mot de passe sécurisé. 2. Pré-requis pour la langue arabe: Pour afficher correctement la langue arabe, certaines modifications dans les Options Régionales du Panneau de Configuration de Windows NT sont nécessaires. 1

5 Windows XP : Cliquez sur le bouton Démarrer puis dans le menu Paramètres choisissez Panneau de Configuration. Double-cliquez sur l'icône Options Régionales et linguistiques. 1. Cliquer sur l'onglet Options avancées. 2. Dans la liste déroulante qui s'affiche, sélectionnez Arabe. 3. Lorsque vous procédez à une sélection dans la liste déroulante, le bouton Appliquer devient disponible. Une fois que vous avez cliqué dessus, une boîte de confirmation ainsi qu'un redémarrage de l'ordinateur sont nécessaires pour la prise en compte de ces paramètres. 2

6 Windows Vista, Windows 7 et Windows 8: Cliquez sur le bouton Démarrer puis dans le menu Paramètres choisissez Panneau de Configuration. Double-cliquez sur l'icône Horloge, région et langue, choisir Région et langue. 1. Cliquer sur l'onglet Administration. 2. Cliquer sur le bouton Modifier le paramètres régionaux. 3. Dans la liste déroulante qui s'affiche, sélectionnez Arabe. Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, une boîte de confirmation ainsi qu'un redémarrage de l'ordinateur sont nécessaires pour la prise en compte de ces paramètres. 3

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8 II. Prise en main : 1. Lancement de Cheque Factory : Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Cheque Factory > Cheque Factory. Cheque Factory s'exécute comme n'importe quel programme Windows dont l'association de format de fichier est le.chq. Les options de démarrage sont: Ligne de commande Description <Chemin>Chfactor.exe Démarre Cheque Factory dont l'exécutable Chfactor.exe se trouve sur le chemin spécifié. <Chemin>Chfactor.exe <Chemin>File.chq Démarre Cheque Factory et charge le fichier de configuration File.chq qui se trouve sur le chemin spécifié. <Chemin>Chfactor.exe <Chemin>File.chq Montant Ne démarre pas Cheque Factory mais modifie le solde bancaire du chéquier File.chq de façon transparente. <Chemin>Chfactor.exe /Registry Ne démarre pas Cheque Factory mais enregistre les paramètres d'utilisation par défaut du programme dans la base de registre Windows. Ceci afin de parer une réinstallation complète du logiciel. 2. Consulter les exemples: Des exemples complets et directement exploitables accompagnent Cheque Factory. Ils sont installés dans le sous-dossier...\samples du dossier Mes documents. Le dossier...\samples comprend 3 sous-dossiers: Le sous-dossier...\arabic qui contient les exemples pour la langue Arabe. Le sous-dossier...\english qui contient les exemples pour la langue Anglaise. Le sous-dossier...\french qui contient les exemples pour la langue 5

9 Française. Contenu du dossier...\samples\french: Fichiers Description Card.chf Newcheque.chf Ticket.chf Fichier exemple d'une carte de visite. Fichier exemple d'un chèque. Fichier exemple de billet avec code-barres. Barcodes.chf Docdbc.chf Fichier exemple de création et d'impression de code-barres. Fichier d'impression et de gestion de chéquier dont les données sont contenues dans une Base de données Visual Foxpro. Docxls.chf Docmdb.chf Barcodes_csv.chf Barcodes_dbc.chf Barcodes_xls.chf Barcodes_mdb.chf Fichier d'impression et de gestion de chéquier dont les données sont contenues dans un classeur Excel. Fichier d'impression et de gestion de chéquier dont les données sont contenues dans une base de données MS Access. Fichier de création et d'impression de code-barres dont les données sont contenues dans un fichier texte au format CSV (Barcodes.csv). Fichier de création et d'impression de code-barres dont les données sont contenues dans une base de données Visual Foxpro. Fichier de création et d'impression de code-barres dont les données sont contenues dans un classeur Excel. Fichier de création et d'impression de code-barres dont les données sont contenues dans une base de données MS Access. Datafile.dbc Base de données Visual FoxPro contenant les 4 tables Cheques.dbf, Ledger.dbf, Payees.dbf et Barcodes.dbf. Datafile.xls Classeurs Excel contenant les 4 feuilles de calcul Cheques, Ledger, Payees et Barcodes. Datafile.mdb Bases de données MS Access contenant les 4 tables Cheques, Ledger, Payees et Barcodes. 6

10 Datafile.sql Fichiers dump contenant les 4 tables Cheques, Ledger, Payees et Barcodes. que vous pouvez importer dans votre base de données MySQL. 3. Les didacticiels vidéo : Sélectionnez Aide > Didacticiels, Cheque Factory propose 4 didacticiels contenus dans un seul fichier téléchargeable une première fois à partir du site de Cheque-Factory.com: Créer un chèque à partir d'un scanner. Signer un chèque avec la souris. Créer une carte de visite. Connecter votre document à une base de données MySQL. Imprimer des codes-barres dont les valeurs sont contenues dans un classeur Excel. Configurer et imprimer un rapport. 7

11 III. Créer un document à imprimer : Pour créer un nouveau document, choisissez Fichier > Nouveau (Ctrl + N) ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils. Pour modifier un document existant, choisissez Fichier > Ouvrir (Ctrl + O) ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils. Un assistant vous guidera pas-à-pas: 1. Imprimante et monnaie à utiliser. 2. Mise en page. 3. Utilisation d'une image numérisée. 4. Emplacements et mise en forme des informations. 5. Type et structure du fichier de données. 6. Aperçu et dialogues d'impression. Remarques: Pour enregistrer votre travail en cours, choisissez Fichier > Enregistrer (Ctrl + S) ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils. Pour enregistrer votre travail comme modèle de document, choisissez Fichier > Enregistrer sous... Pour exporter votre travail vers un fichier image (dans l'un des principaux formats pris en charge : JPEG, BMP, PNG, GIF, EMF et TIF), choisissez Fichier > Exporter... ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils. 8

12 1. Imprimante et monnaie à utiliser : 1. Cliquer sur le premier bouton affiche la boîte de dialogue Imprimante permettant de sélectionner l'imprimante à utiliser. Cliquer sur le second bouton Affiche la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante où il est possible d'accéder aux différents réglages de l'imprimante (choix du format de papier, bac d'entrée à utiliser, qualité d'impression..). Pour plus d'informations, il est conseillé de se référer la documentation accompagnant votre imprimante. 2. Ces éléments deviennent disponibles si votre document consiste en une configuration de chèque. Ces informations doivent être fournies au programme afin que celui-ci puisse assurer la gestion de votre chéquier et soldes bancaires 3. Pour choisir une monnaie cliquer dans la liste déroulante. 4. Pour entrer une nouvelle monnaie, introduire nom de la monnaie (le nom de la décimale ainsi que le nombre de décimales). 5. Cliquer sur ce bouton pour ajouter la nouvelle monnaie. Si monnaie ou décimale s'écrivent au pluriel de la même façon qu'au singulier, il n'est pas nécessaire d'entrer le slash et le pluriel. 9

13 2. Mise en page : 1. Cette zone correspond à la zone non imprimable de votre imprimante (marge haut et marge gauche minimales définies par le pilote de votre imprimante). 2. La miniature représente la zone imprimable ou le format de la taille d'impression sélectionné (ici le format A4). La zone délimitée par la ligne bleue correspond à la surface du chèque. 3. Si le pilote de votre imprimante le permet, il est recommandé d'ajouter un format d'impression personnalisé. En cochant cette case, un nouveau formulaire d'impression est ajouté à votre Serveur d'impression. Le nom de votre configuration de chèque lui sera attribué. La taille de ce formulaire correspond à la taille de votre chèque (avec un millimètre en plus en longueur et en largeur). Si le pilote de votre imprimante gère les formats d'impression personnalisés, il sera ajouté à la liste des formats de taille de papier supportés par votre imprimante et sera automatiquement sélectionné en tant que nouveau format de taille de papier pour l'impression de vos chèques. 10

14 On peut également ajouter (ou supprimer) de nouveaux formulaires d'impression manuellement. Sous Windows 2000 ou XP, choisissez Imprimantes et télécopieurs puis Propriétés du Serveur d'impression. Sous Vista ou Windows 7 ou Windows 8, choisir Panneau de Configuration Outils d'administration puis Gestion de l'impression, enfin sélectionner l'onglet Formulaires dans la fenêtre Propriétés du Serveur d'impression. Il est recommandé d'avoir recours à cette méthode au cas où le programme échoue dans sa tentative de suppression ou d'ajout de formulaire. Le programme procède de la façon suivante: lorsqu'il trouve un formulaire du même nom que celui qu'il projette d'ajouter il commence d'abord par supprimer le formulaire existant. 4. Ces tournettes servent à modifier le nombre d'enregistrements, le nombre de colonnes, la marge gauche ainsi que l'espace entre les lignes et les colonnes de votre document. 5. Ce curseur et les boutons + et - permettent de contrôler le niveau de zoom sur cette fenêtre. Pour agir sur ce curseur, il est possible 11

15 d'utiliser la molette de la souris. Remarques: Le choix d'un format de taille de papier d'imprimante proche de la taille du chèque permet davantage de précision quant aux emplacements des éléments du chèque lors de l'impression. Si votre imprimante dispose de bacs d'alimentation spécifiques à certains supports de papier (enveloppes, cartes de vœux...), sélectionnez le paramètre d'impression correspondant au type (bac ou source) de ce support. Par ailleurs, il est conseillé de procéder à des tests d'impression sur du papier découpé à la taille du chèque et de vérifier par transparence l'exactitude de la superposition des zones. Corrigez les décalages éventuels en sélectionnant simultanément (Ctrl+A), afin de les déplacer ensemble, tous les éléments du chèque. Pour entrer les dimensions réelles en centimètres du chèque (longueur et largeur), cliquez sur les tournettes prévues à cet effet. 3. Emplacements et mise en forme des informations: Cliquer sur un élément du document affiche ses propriétés qu'il est possible de modifier dans la fenêtre des Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément du document affiche un menu contextuel qui permet d'accéder directement à des commandes. 12

16 Montant en chiffres: 1. Cocher cette case autorise l'utilisation d'un séparateur de milliers dont on peut choisir le symbole de groupement (espace ou "," par exemple). Vous pouvez également spécifier un caractère qui fera office de symbole décimal ("." ou "," par exemple). Quant au caractère de sécurité, entrez un caractère délimiteur ("#" ou "=" ou encore "*" par exemple) ainsi que le nombre de fois qu'il sera répété. Il est possible de n appliquer ce délimiteur qu'au montant en lettres ou au bénéficiaire. A noter que les paramétrages effectués ici s appliquent également à vos autres rapports d impression. 2. Barre d'outils Alignement (Pour plus d'informations voir: Utilisation d'une image numérisée). 3. Cocher la case Verrouillé pour figer un élément du document (la sélection de cet élément apparaitra en rouge). Décocher éventuellement la case Imprimer pour qu'un élément n'apparaisse pas dans l'impression. 13

17 L'onglet Police de la fenêtre des Propriétés permet de sélectionner la police (parmi toutes celles installées sur votre ordinateur), la taille, le style ainsi que la couleur de chaque élément du document. 1. Lorsqu'il s'agit d'une police TrueType vous pouvez entrer directement une taille (comprise entre 4 et 99) sans passer par les valeurs contenues dans la liste déroulante. 2. Cliquez ici pour choisir la couleur du texte. 3. Cliquez ici pour choisir la couleur d'arrière-plan du texte. 14

18 Montant en lettres: Un nombre important de paramétrages s'appliquent au montant en lettres. A noter qu'il est possible d'appliquer les majuscules tout en faisant exception de la monnaie. Date : 1. Cliquez ici pour afficher le calendrier et choisir une date. 2. Il est possible de changer le caractère séparateur de la date. 3. Lorsqu'on choisit le format de date long le libellé du mois est affiché avec l'année en 4 chiffres. Lorsqu'on choisit le format de date court il est possible d'afficher l'année en 2 ou 4 chiffres. 4. Pour la langue arabe les noms de mois diffèrent selon le pays. Il est possible de sélectionner celle d'un pays particulier ou celle affichée par défaut par le système d'exploitation. 5. Pour la langue arabe il est également possible de sélectionner le calendrier hijri ou musulman à la place du calendrier grégorien. Pour ce faire, vous devez au préalable le sélectionner comme 15

19 calendrier par défaut dans les Options Régionales et Linguistiques du système d'exploitation. Les trois formats standard de dates longues de Windows sont acceptés : «jj/mmmm/aaaa», «jj MMMM, aaaa» et «jjjj, jj MMMM, aaaa». Remarques: Pour déplacer un élément il suffit de cliquer dessus et d'utiliser soit les tournettes, soit les touches de direction du clavier. Pour un déplacement rapide mais moins précis, on peut également utiliser la souris et le cliquer-déposer. Pour se déplacer d'un élément vers un autre appuyer sur la touche Tab. Pour agrandir un élément maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur la flèche Droite. Pour contracter un élément maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur la flèche Gauche. Pour augmenter la hauteur d'un élément maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur la flèche Haut. Pour diminuer la hauteur d'un élément maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur la flèche Bas. On peut également utiliser les tournettes. Il est possible de modifier simultanément les propriétés de plusieurs éléments du chèque ou de déplacer lesdits éléments en les sélectionnant en même temps. Pour sélectionner tous les éléments du document appuyer sur Ctrl+A. Pour sélectionner plus d'un élément maintenir la touche Shift enfoncée puis cliquer sur l'élément suivant à sélectionner. 16

20 4. Type et structure du fichier de données : 1. Types de fichiers supportés par Cheque Factory. Fichier texte (*.csv) Base de données Visual Foxpro (*.dbc) Classeur Excel (*.xls,*.xlsx) Base de données MS Access (*.mdb,*.accdb) Source de données MySQL. 2. Cliquer sur ce bouton pour localiser et sélectionner votre de fichier de données. 3. Cliquer sur ce bouton pour consulter le fichier sélectionné. Cheque Factory démarrera le Bloc-notes windows pour l'édition des fichiers.csv, Excel pour les fichiers.xls/.xlsx, MS Access pour les fichiers.mdb/.accdb. Pour les autres, Cheque Factory affiche cet écran vous permettant la saisie directe des données dans les tables. La barre d'outils permet de naviguer, rechercher, ajouter, supprimer et enregistrer vos données. 4. Cette grille affiche la structure du fichier de données. 5. Cocher cette case autorise Cheque Factory à gérer votre chéquier 17

21 ainsi que votre compte bancaire (chèques imprimés, annulés et situation de vos comptes et soldes bancaires). Remarque : La seconde grille affiche les données contenues dans le premier enregistrement de votre fichier de données. Fichier Texte (*.csv) : Cette structure est affichée à partir d'un fichier CSV nommé Cheques.csv. Remarques: Les fichiers CSV utilisés par Cheque Factory utilisent les pointsvirgules pour séparer les champs et les champs de type texte sont délimités par des guillemets. Les champs qui apparaissent dans la grille de Structure sont les champs déterminés à partir de la première ligne du fichier CSV (leurs noms doivent être Date_Op, Payee_ID, Description, Amount). Pour imprimer les chèques le programme utilise un autre fichier CSV nommé Payees.csv qui représente la table des bénéficiaires et qui contient notamment le nom des bénéficiaires. Pour imprimer d'autres rapports et assurer le suivi de vos comptes banques ainsi que la gestion de vos chéquiers et soldes bancaires le programme utilise un autre fichier CSV nommé Ledger.csv (qui représente le compte banque 512 contenant tous les mouvements bancaires de votre entreprise). Cheque Factory utilise également ce fichier pour y enregistrer tous les chèques imprimés ou annulés issus des chéquiers de votre entreprise. 18

22 Un champ "autre champ" qui ne fait pas partie d'une configuration de chèque est affiché en rouge. Base de données Visual FoxPro (*.dbc) : Lorsque vous sélectionnez une base de données Visual FoxPro, le programme recherche une table nommée Cheques.dbf, détermine les noms, types et largeurs des champs qui constituent cette table. Le résultat est affiché dans la grille de Structure. Remarques: Les champs qui apparaissent en vert dans la grille de Structure sont les champs contenus dans la table Cheques.dbf (leurs noms doivent être Date_Op, Payee_ID, Descriptio, Amount). Pour imprimer les chèques le programme utilise une autre table appartenant à cette base de données nommée Payees.dbf qui représente la table des bénéficiaires et qui contient notamment le nom du bénéficiaire. Pour imprimer d'autres rapports et assurer le suivi de vos comptes banques ainsi que la gestion de vos chéquiers et soldes bancaires le programme utilise une autre table nommée Ledger.dbf appartenant à la base de données (qui représente le compte banque 512 contenant tous les mouvements bancaires de votre entreprise). Cheque Factory utilise également cette table pour y enregistrer tous les chèques imprimés ou annulés issus des chéquiers de votre entreprise. 19

23 Les champs qui pourraient apparaître en rouge dans cette grille seraient des champs qui ne feraient pas partie d'une configuration de chèque. Classeur Excel (*.xls, xlsx) : Lorsque vous sélectionnez un classeur Excel de type.xls ou.xlsx, le programme recherche une feuille de calcul nommée Cheques, détermine les noms des champs à partir de la première ligne de le feuille de calcul. Les formats sont déterminés au niveau de la première cellule de la deuxième ligne de la feuille de calcul. Les formats sont affichés selon la représentation d'excel (par exemple, "@" est le type "chaîne de caractères" ou de format texte). Remarques: Les champs qui apparaissent en vert dans la grille de Structure sont les champs de configuration de chèque (leurs noms internes sont: Date_Op, Payee_ID, Description, Amount). Leur ordre d'apparition dans les colonnes de la feuille Excel n'a pas d'importance. Les formats de cellule ainsi déterminés seront respectés et utilisés pour le reste de la feuille de calcul Excel. Pour imprimer les chèques le programme utilise une autre feuille de calcul appartenant à ce classeur nommé Payees qui représente la table des bénéficiaires et qui contient notamment les noms des bénéficiaires. 20

24 Pour imprimer d'autres rapports et assurer le suivi de vos comptes banques ainsi que la gestion de vos chéquiers et soldes bancaires le programme utilise une autre feuille de calcul nommée Ledger appartenant au classeur (qui représente le compte banque 512 contenant tous les mouvements bancaires de votre entreprise). Cheque Factory utilise également cette feuille pour y enregistrer tous les chèques imprimés ou annulés issus des chéquiers de votre entreprise. Les champs qui pourraient apparaître en rouge dans cette grille seraient des champs n'appartenant pas à une configuration de chèque. Base de données MS Access (*.mdb,*.accdb) : Lorsque vous sélectionnez une base de données MS Access, le programme recherche une table nommée Cheques, détermine les noms, types et largeurs des champs qui constituent cette table. Le résultat est affiché dans la grille de Structure. Remarques: Les champs qui apparaissent en vert dans cette grille sont les champs contenus dans la table Cheques (leurs noms doivent être Date_Op, Payee_ID, Description, Amount). Pour imprimer les chèques le programme utilise une autre table appartenant à cette base de données nommée Payees qui représente la table des bénéficiaires et qui contient notamment les noms des bénéficiaires. 21

25 Pour imprimer d'autres rapports et assurer le suivi de vos comptes banques ainsi que la gestion de vos chéquiers et soldes bancaires le programme utilise une autre table nommée Ledger appartenant à la base de données (qui représente le compte banque 512 contenant tous les mouvements bancaires de votre entreprise). Cheque Factory utilise également cette table pour y enregistrer tous les chèques imprimés ou annulés issus des chéquiers de votre entreprise. Les champs qui pourraient apparaître en rouge dans cette grille seraient des champs qui ne feraient pas partie d'une configuration de chèque. Source de données MySQL : Lorsque vous sélectionnez Source de données MySQL et que vous cliquez sur le bouton Parcourir la boîte de dialogue Configuration de la source de données MySQL est affichée. Entrez les paramètres réels de votre configuration MySQL et cliquez sur Enregistrer. Cheque Factory se connecte à votre base de données et recherche une table nommée Cheques, détermine les noms, types et largeurs des champs qui constituent cette table. Le résultat est affiché dans la grille de Structure. 22

26 Remarques: Les champs qui apparaissent en vert dans la grille sont les champs contenus dans le fichier de données (leurs noms doivent être Date_Op, Payee_ID, Description, Amount). Pour imprimer les chèques le programme utilise une autre table appartenant à cette base de données nommée Payees qui représente la table des bénéficiaires et qui contient notamment les noms des bénéficiaires. Pour imprimer d'autres rapports et assurer le suivi de vos comptes banques ainsi que la gestion de vos chéquiers et soldes bancaires le programme utilise une autre table nommée Ledger appartenant à la base de données (qui représente le compte banque 512 contenant tous les mouvements bancaires de votre entreprise). Cheque Factory utilise également cette table pour y enregistrer tous les chèques imprimés ou annulés issus des chéquiers de votre entreprise. Les champs qui pourraient apparaître en rouge dans cette grille seraient des champs qui ne feraient pas partie d'une configuration de chèque. 5. Imprimer d autres rapports : Vous pouvez accéder à divers paramétrages pour vos rapports d'impression via le menu Outils -> Options onglet Rapports. 23

27 Cheque Factory génère des rapports pour vos chèques imprimés, annulés par banque, par bénéficiaire (vous pouvez sélectionner un bénéficiaire particulier) ainsi que pour la situation globale de toutes vos opérations bancaires pour une période déterminée en tenant compte de vos soldes en début et fin de période. 6. Aperçu et dialogues d'impression : La barre d'outils Aperçu avant impression sert à naviguer entre les pages à imprimer, définit le type d'affichage (une ou plusieurs pages à la fois) ainsi que la taille du zoom. Les boîtes de dialogue Imprimer diffèrent selon le type de document à imprimer. Impression d'un chèque: La boîte de dialogue prévient d'insérer un chèque vierge dans l'imprimante. Impression d'un chèque avec gestion du chéquier: La boîte de dialogue affiche le solde bancaire ainsi que le numéro de chèque à imprimer et prévient d'insérer le chèque dont le numéro est affiché. Impression d'un autre type de document : 24

28 Remarques: La fenêtre de prévisualisation affiche les données du document à leurs emplacements réels dans le format de taille d'impression qui a été choisi pour l'impression du document. Il faudrait veiller à placer le support (le chèque) dans le bac d'alimentation de l'imprimante conformément à cet aperçu. Resserrer les guides papier; par exemple: lorsque ceux-ci se déplacent conjointement vers le milieu en augmentant progressivement la marge gauche pour une orientation Portrait. Dans le cas d'une orientation Paysage, choisissez l'une ou l'autre option (haut, centré, bas) en fonction du déplacement des guides papier. Pour grossir la vue (zoom avant) ou réduire l'aperçu (zoom arrière) cliquez sur les boutons correspondants dans la barre d'outils Aperçu avant impression, utiliser soit la molette de la souris, soit les touches plus ou moins du pavé numérique. Il est également possible de naviguer avec le clavier avec les touches Page Down, Page Up, Home et Fin du clavier. Pour une impression recto verso choisissez d'imprimer Pages impaires. Une fois qu'elles sont imprimées retournez la pile et choisissez d'imprimer Pages paires. 25

29 IV. Utilisation d'un arrière-plan : 1. Types d'arrière-plan : Choix du type d'arrière-plan : 1. Cheque Factory permet d'intégrer des arrière-plans dans vos documents à partir de plusieurs sources: A partir d'un fichier image (choisissez l'image en cliquant sur le bouton Sélectionnez une image). A partir d'un scanner. D'une simple texture (choisissez la texture en cliquant sur le bouton Parcourir). A partir d'un dégradé. Ou encore à partir d'un motif prédéfini (36 motifs sont proposés). 2. Ces deux boutons affichent le panneau des couleurs de base où vous 26

30 pouvez choisir des couleurs pour vos dégradés. 3. Applique le motif sélectionné. Remarque: Il est possible de glisser une image dans la fenêtre de mise en page par glisser déplacer directement depuis l'explorateur Windows. Appliquer une bordure à l'arrière-plan : Vous pouvez choisir un style de trait, une taille et une couleur pour la bordure de votre arrière-plan. 2. Utilisation d'une image numérisée : 1. Affiche la boîte de dialogue Sélectionner une source. 27

31 Une fois que vous avez sélectionné le scanner installé sur votre machine, c'est l'interface du logiciel de ce scanner qui va être affichée. Utilisez ce logiciel pour effectuer la numérisation. Si logiciel ne se ferme pas lorsque vous cliquez sur le bouton Numériser, vous devez le fermer. Cheque Factory capture l'image transmise par le logiciel du scanner et l'intègre dans votre document. Cette opération terminée il ne reste plus qu'à placer les éléments du chèque dans les zones correspondantes dans l'image numérisée et à les redimensionner simplement à la souris. 2. Cocher cette case va vous permettre de vérifier le degré de précision de la superposition des informations sur les zones correspondantes dans la fenêtre d'aperçu avant impression. Remarques : Il est possible de glisser une image dans la fenêtre de mise en page par drag and drop directement depuis l'explorateur Windows. Cheque Factory n'accepte que les images dont la résolution est comprise entre 96 et 100 DPI; dans le cas contraire il vous propose d'effectuer la conversion de la résolution de l'image numérisée. 28

32 V. Insertion et agencement d'objets : 1. Utilisation des champs prédéfinis : Cheque Factory propose 2 types de champs prédéfinis: Les champs prévus pour les configurations de chèque. Les autres champs utilisables pour les autres types de documents à imprimer. Ils sont automatiquement insérés dans un nouveau document si vous les cochez dans la boite de dialogue Options. Vous pouvez également les insérer dans vos documents en choisissant: Insertion > Element de chèque ou Insertion > Autre champ. Via le menu contextuel (clic droit) Insérer. Cheque Factory propose également 4 tailles prédéfinies de tailles de documents (que l'on peut changer à tout moment au cours de la création). 29

33 Remarques : A noter encore que le programme imprime les colonnes par défaut de gauche à droite mais il est possible de le faire de haut en bas. Insérer un élément de chèque : Cheque Factory considère un nouveau document ou même un document en cours d'édition comme étant une configuration de chèque s'il contient au moins les 4 champs suivants: Montant, Montant en lettres 1, Bénéficiaire et Date. Les noms internes de ces champs sont: Amount, Payee_Name et Date_op (Montant en lettres 1 étant un champ crée). Cheque Factory s'en sert pour son usage spécifique (documents multiples) ou pour extraire et convertir les données des différents types de format de fichiers qu'il supporte. Champ Nom interne Observations Description Montant Amount Ce champ contient le montant en chiffres. Montant lettres 1 Montant lettres 2 en en Champ crée Ce champ contient le montant en chiffres. Champ crée Ce champ contient le montant en chiffres. Bénéficiaire Payee_name Ce champ contient le nom 30

34 du bénéficiaire. Lieu Locality Ce champ contient la lieu. Date Date_op Ce champ contient la date. Observation 1 Note1 Ce champ peut contenir toute autre information relative au chèque (origine de la transaction). Observation 2 Note2 Ce champ peut contenir toute autre information relative au chèque. Ajouter un autre champ : Les autres champs sont utilisables pour les autres types de documents à imprimer. Cheque Factory s'en sert pour son usage spécifique (documents multiples) ou pour extraire et convertir les données des différents types de format de fichiers qu'il supporte. Champ Nom interne Description Code identifiant Id Ce champ contient le code identifiant Nom Name Ce champ contient le nom. Société Company Ce champ contient le nom de la société. Adresse ligne 1 Address1 Ce champ contient une première ligne d'adresse. Adresse ligne 2 Address2 Ce champ contient une deuxième ligne d'adresse. Adresse ligne 3 Address3 Ce champ contient une troisième ligne d'adresse. Téléphone Phone Ce champ contient le numéro de téléphone. Tél. portable Mobile Ce champ contient le numéro de téléphone portable. Adresse Ce champ contient une l'adresse . Adresse web Url Ce champ contient une adresse web. 31

35 Remarque: Les champs Barcode, Barcode_t1 et Barcode_t2 sont ajoutés automatiquement lorsque votre document contenant un code-barres est connecté à un fichier de données. Ils sont censés contenir les valeurs du code-barres lui-même et éventuellement celles du texte au-dessus et du texte au-dessous du code-barres. Ajouter un texte : 1. Modifie la police, la taille, la couleur et... du texte. 2. Entrez votre texte ici. 3. Choisissez un alignement pour votre texte (Gauche, droite, centré). 4. Applique une rotation à votre texte d'une valeur de 45. Utilisation d'une image : 1. L'image garde sa taille d'origine, reste proportionnelle ou non proportionnelle à sa taille d'origine. 2. Permet de sélectionner une autre image. 32

36 3. Applique un effet de miroir à votre image. 4. Applique une rotation à votre image d'une valeur de 90. Utilisation d'une forme prédéfinie : 1. Choisissez une forme géométrique prédéfinie. 2. L'onglet Style permet d'appliquer des effets décoratifs à vos formes prédéfinies (couleur de bordure ou d'arrière-plan, dégradé ou motifs prédéfinis, ombre, opacité...) 33

37 Insertion d'une forme prédéfinie MS Word : Dans MS Word (ou tout autre logiciel de graphisme) vous pouvez choisir une forme prédéfinie, lui appliquer les effets voulus et la copier. Dans Cheque Factory choisissez: Collage Spécial (dans le menu contextuel). Cliquez sur Edition > Collage spécial... Utilisation d'une ligne : 1. Choisissez la forme de la ligne. 2. Choisissez le type de trait. 3. Choisissez une taille pour le trait. 4. Choisissez la couleur de la ligne. Utilisation d'un numéro de série : 34

38 1. Entrez respectivement le numéro de chèque, le code de la banque et votre numéro de compte bancaire. 2. En passant la souris au-dessus de ces boutons le curseur change d'aspect. Il est possible de déplacer ces boutons afin de changer l'ordre de ces numéros dans ne numéro de série inséré. 3. Teste la validité du RIB inséré et vous en informe. A noter que la validité de ce test est relative à certains pays. 4. Le premier numéro (numéro de série ou numéro de chèque) est incrémenté automatiquement. La police de caractères MICR CMC-7 est une police spéciale utilisée pour les chèques bancaires dans de nombreux pays pour l'identification magnétique et les systèmes de reconnaissance optique de caractères. Ajouter un code-barres : 1. Permet de sélectionner un type de code-barres parmi les 22 formats proposés. 2. Certains types de code-barres permettent de ne pas ajouter automatiquement une clé de contrôle (qui est 7 dans l'exemple cidessus). 3. Cocher cette case va permettre l'incrémentation des valeurs du code-barres et autoriser l'ajout d'un préfixe ou d'un suffixe. 35

39 1. Modifie le facteur de grossissement du code-barres qui varie de 1 à Augmente la marge autour de l'image permettant d'ajouter du texte au-dessus et au-dessus du code-barres. 3. Certains types de code-barres permettent de jouer sur le ratio entre les barres étroites et le barres larges. Ce rapport des largeurs peut prendre les valeurs 1:2, 1:3 et 1:4 (2, 3 et 4 pour 1). 4. Le type de code-barres ITF-14 permet de choisir un type de trame autour du code-barres (un rectangle ou deux barres l'une au-dessus et l'autre au-dessous du code-barres). 5. Permet d'ajouter du texte au-dessus et au-dessous du code-barres. Insérer un objet WordArt : 36

40 1. Ajoute une ombre portée à votre texte décoratif. 2. Fait pivoter votre texte décoratif d'un angle de 90 degrés. 3. L'onglet Style permet d'appliquer des effets décoratifs à votre texte (couleur de bordure ou d'arrière-plan, dégradé ou motifs prédéfinis, opacité...) Signer le document avec la souris : 1. Choisissez une taille pour le trait. 2. Choisissez la couleur de la signature. 3. Permet d'effacer la signature. 4. Démarre l'édition de la signature: vous pouvez signer à nouveau d'un seul trait ou reprendre la signature là vous l'avez laissée. 2. Manipulation des objets : Couper, copier et coller des objets : Vous pouvez sélectionner n'importe quel objet Cheque Factory, le copier, le couper et le coller afin de le dupliquer autant de fois que vous voulez. Choisissez Edition > Copier, Edition > Couper ou Edition > Coller. Cliquez sur les boutons Copier, Couper ou Coller de la barre d'outils Standard. Utilisez le menu contextuel. Employez les raccourcis clavier Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V. 37

41 Aligner et agencer des objets : La barre d'outils Alignement comprend tous les boutons nécessaires à l'alignement et à l'agencement des objets. Vous pouvez également choisir Edition > Aligner: Annulation et rétablissement d'actions : Vous pouvez annuler ou rétablir une action à tout moment au cours de votre travail. 1. Choisissez Edition > Annuler, Edition > Rétablir. 2. Cliquez sur les boutons Annuler ou Rétablir de la barre d'outils Standard. 3. Utilisez les raccourcis clavier Ctrl+Z, Ctrl+Y. 38

42 VI. Exemples : 1. Carte de visite. 2. Nouveau chèque. 3. Ticket. 4. Code-barres liés à un fichier de données. 5. Fichier texte CSV. 6. Base de données Visual Foxpro. 7. Classeur Excel. 8. Base de données MS Access. 9. Base de données MySQL. 1. Carte de visite : 2. Nouveau chèque : 39

43 3. Ticket : 4. Code-barres liés à un fichier de données : 5. Fichier texte CSV : L'illustration suivante représente le fichier de données Cheques.csv qui contient quatre écritures. 40

44 6. Base de données Visual FoxPro : L'illustration suivante représente la base de données datafile.dbc qui contient quatre tables : Remarques: Double-cliquez sur une table pour afficher son contenu. Cliquer une fois sur l'en-tête d'un champ trie la table dans l'ordre croissant des données de ce champ. Cliquer une seconde fois sur ce champ trie la table dans l'ordre inverse. 7. Classeur Excel : L'illustration suivante représente le fichier de données datafile.xls qui contient quatre feuilles de calcul : 41

45 8. Base de données MS Access : L'illustration suivante représente la base de données datafile.mdb qui contient quatre tables. 42