Rapport du Comité d organisation du 5 e Jeux panaméricains des Sourds au Brésil

Transcription

1 Rapport du Comité d organisation du 5 e Jeux panaméricains des Sourds au Brésil II me fait un plaisir de vous donner des informations concernant des prochains Jeux Panaméricains. J ai rencontré les deux principales personnes qui sont responsable des préparations des jeux soit Mario Xando et Gustavo Perazzolo. Voici les informations de la rencontre avec eux. 1- Le président du comité d organisation est Mario Xando. 2- La personne responsable pour la communication des Jeux panaméricain est Gustavo Perazzolo et c est lui qui est en charge de répondre aux questions sur les jeux. Accreditation 3- La cérémonie d ouverture du 5 e Jeux Panaméricain des Sourds aura lieu le 14 juin 2012 à la ville de Santo sur le terrain de Football (soccer) ou sur la plage Praia Grande. 4- La fermeture de la cérémonie des Jeux aura lieu 22 juin 2012, il est possible que cérémonie aura lieu sur la plage Praia Grande. Les photographes auront droit de prendre des photos, il y aura aucun billet d entrée à vendre pour cette cérémonie de fermeture. 5- Les cartes d accréditation aura lieu à l établissement Colonia tout personnes au même endroit, soit les athlètes, V.I.P. les personnels qui accompagnent les athlètes des pays et ainsi les médias. 6- Si la personne perd sa carte d accréditation, il doit retourner au même établissement et il doit défrayer le coût de la nouvelle carte d accréditation une seconde fois au coût de 20.00$ 7- Pour ce qui est l accréditation des Médias, il n aura aucun frais à payer, mais doit payer les frais d inscription comme les autres personnes. 1/8

2 8- Les horaires des épreuves des compétions, on doit attendre dans 2 semaines. Transport CHAMBRE 9- Pour le transport pour transporter les délégations doit faire un seul voyagement et non séparer. 10- À notre arriver à l aéroport de Brésil, il y aura une personne sur place qui tiendra une pancarte indiquer CANADA 11- Pour ce qui est la délégation canadienne, il va avoir un autobus pour notre équipe canadienne 12- Pour les V.I.P, il n aura pas d autobus spécial pour eux. 13- En ce qui concerne les bagages (valises) et les équipements, il y aura un entrepôt pour notre équipe canadien à l établissement Colonia. 14- Dans les chambres à l établissement Colonia les lits : il n aura pas de changements des draps de chaque jour, les employés des chambres vont changer vos draps une fois par semaines. D autre part, il n aura pas d extra comme exemple ajouté un drap supplémentaire. 15- Il y a aussi des caméras de surveillance pour chaque étage Il va avoir un cours de développement de communication IS (International Signe). 17- Si vous perdez la clé de votre chambre, le responsable de l établissement vous en donnera un autre clé, mais vous serez accompagné avec un agent de sécurité comme quoi c est votre chambre. INTERDITION: Il est interdit d entrer dans les autobus public. 18- Le nombre de personnes dans chaque chambre est de 3 personnes. 19- Pour ce qui est du personnel de l équipe canadienne aura une personne par chambre Les grandeurs des lits est de 39 pouces et de 54 pouces. 21- Le système de communication, il y a seulement un téléphone par chambre. 22- Chaque étage il y a des systèmes d alarme pour des incendies. 23- Chaque chambre, aura une toilette, une douche et un lavabo. 24- Dans les chambres il y a un frigidaire, un géant TV et un air climatisé. 25- Mario Xando va essayer de trouver 10 coffret de sureté gratuit, malheureusement, il n aura pas toute dans les chambres. 2/8

3 Information important Buanderie 26- Pour notre délégation canadienne dans les chambres, il n aura pas des débarbouillettes, serviette et savon. Donc chaque personne doit apporter leur propre savon, débarbouillette, et serviette. 27- Pour ce qui est du lavage de linge, on doit attendre les nouvelles de Mario Xando président du Comité d organisation des Jeux. 28- À la cafétéria, il y a une capacité environs de 300 personnes. 29- Pour ce qui est des lunchs, il faut attendre pour discuter avec le responsable de la cuisine 30- Dans la cafétéria, il y a un petit coin de magasin vend des chips, chocolat etc 31- Il y aura une possibilité d avoir des collations. 32- Dans l établissement de Colonia, il aura un affiche pour des horaires pour le transport pour se rendre à la ville Santo et on vous laissera pendant 2 heures le temps de magasiné. C est pour faire un voyagement. 33- Dans l établissement il y a 4 poubelles de différent couleurs, il faut respecter lorsque vous jeter un produit avec des informations sur les poubelles ou sur les murs. 34- Dans l établissement c est vraiment très propre et il ne faut pas rien jeter parterre. 35- Lorsque vous avez terminé la plage en raison qu il y a du sable sur votre corps et en arrivant à l établissement Colonia juste à l entrer principal, il y a un indication d une douche et il faut prendre la douche pour ne pas salir le plancher de l établissement. 36- Dans l établissement, il y a une salle de réchauffement. 37- Dans la salle de jeux, il y a une table billard, une table de tennis de table et une table de pichenette. 3/8

4 38- La plage est à 2 minutes de marche de l établissement du Colonia. 39- En face de l établissement Colonia, il y a beaucoup de magasin de plage et des souvenir etc Dans l établissement il y a des agents de sécurité pendant 24/ Il y aura deux agents de sécurité soit 2 agents le jour et 2 agents la nuit. 42- Au bureau central des agents de sécurité surveille en regardant la télévision surveillance dans tout l établissement. 43- Il y a un magasin Super Marché n est pas loin de l établissement et on peut marcher. 44- Il y a des magasins sont ouvert 24/ Lorsque vous promener sur la rue Kennedy, il y a de tout sorte de magasin, il y a aussi café internet. 46- La salle de réunion (je n ai pas visité) en raison que la personne n avait pas la clé. Pour avoir la salle de réunion, il faut faire la réservation. 47- l y a aussi une salle de repos dans l établissement. 4/8

5 48- Chaque personne doit acheter un convertir pour les prises courant. 49- Prise au courant 220 Salle des médias Ligne Internet Médical Hôpital Bouteille d eau Venues MESSAGE IMPORTANT 50- Pour la salle des médias pour le Canada Mario Xando va s arranger d avoir une salle pour le Canada. 51- Dans l établissement, il n a pas de service des fax, photocopie etc. On doit acheter au magasin un appareil de photocopie au magasin. 52- Mario Xando président du comité d organisation des Jeux nous informe qui va installer une ligne d internet au mois de mai. On attendra de ses nouvelles. 53- Il y aura un service médical, Mario Xando va essayer d établir sur place. 54- Il y a un Hôpital non loin de notre établissement. On marcher à pied. 55- Il y aura aucun coût de frais les soins médicaux. 56- Il y a un service de la distribution des bouteilles d eau durant les compétitions gratuit. 57- Mais dans l établissement, il n a pas des bouteilles d eau. Il faut acheter au magasin. 58- Pour les entraînements vous devrez vérifier sur l affiche d horaire pour différents disciplines sportive. Il faut suivre les horaires. Cette affiche sera installée dans l établissement Colonia. 59- Chaque compétition des disciplines sportive aura un tableau électronique, sauf le cyclisme. 60- Chaque site de compétition, il aura un véhicule d ambulance. 61- Lorsque la compétition est terminée on recevra les résultats le lendemain. 62- Les billets d admission pour voir les compétitions seront gratuits. 63- Dans les vestiaires, il y a une douche, mais pas des casiers (armoire pour mettre nos vêtements). Les portes des vestiaires seront barrées à clé. 64- Lorsque vous allez à l entraînement ou à la compétition, je vous conseille de ne pas apporter de l argent, BlackBerry, caméra de photo ou appareil auditif en raison qu il n a pas de casier dans le vestiaire. 5/8

6 Argent US 65- Chacun personnes doit apporter de l argent US et lorsqu on arrivera à l aéroport San Polo, il y a un kiosque d échange, vous pouvez faire échanger de la monnaie du Brésil. 66- Commencer par un petit montant $50 US. 67- Si vous n avez plus d argent, il y aura un autobus pour se rendre à Santo. 68- Il faut toujours surveiller les horaires d autobus sur l affiche. 69- Pour ce qui est la banque, on doit attendre les nouvelles de Mario Xando. SVP IMPORTANT 1- Avis à tous les membres de l équipe canadienne de ne pas apporter vos bijoux, il y a des risques à se faire volé. Je vous conseille de laisser chez vous ou dans le coffret sûreté à l établissement Colonia. 2- Lorsque vous promener sur la rue n apporter pas vos Paget BlackBerry ou caméra de photos risque de vous faire volé par des gens du Brésil. 3- Un conseille à vous donner n aller pas aux endroits plus loin ça peut être dangereux. Le site de la compétition de basketball ou Volley Ball: Praia Grande à 5 minutes de marche Praia Grande prend un autobus environ 5 à 10 minutes ça dépend trafic. Il y a un carré de bois... c est le site de la compétition du cyclisme. 6/8

7 Pour l entraînement du cyclisme, il y a une route près de la plage et au bout de 20 KLM. Santo prend un autobus environ 30 à 45 minutes ça dépend trafic. 1- La température du Brésil le matin est de 15 Celsius et l'après-midi la température monte à 25 Celsius. 7/8

8 Départ: le 11 Juin de la résidence à Toronto: l'ensemble de l équipe Canada volera sur le temps: de 22:30 (10 :30 pm) Arrivée: Sao Paulo à 10h15: l'ensemble de l équipe Canada les heures dans l autobus 11h30 à conduire à Colonia de Férias (CLFM) environ 1 heure 45 minutes si le trafic un maximum de 3 heures. Gigi Fiset Chef de Mission 2012 PGD Note: SVP Important m envoyer votre photo scanner avant le 12 mai 2012 pour que j envoie au comité d organisation des jeux. 8/8