COMITE REGIONAL DAUPHINE - SAVOIE de SCRABBLE

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1 COMITE REGIONAL DAUPHINE - SAVOIE de SCRABBLE Compte-rendu du Conseil d'administration du 15 septembre 2007 à La Tronche Responsables ou représentants de clubs : D. Bau (Aix les Bains), JP Brelle (Annecy), J. Belval (Chambéry 2), R. Hanicotte (Chambery), M-T Zion (Grenoble-La Tronche), C. Blanc-Brude (Grenoble Cheminots),????(Bajatière), Th. Oger / P. Ferrari (Rumilly), S Joubard (Romans), ML Faure (Thonon), B.Billon (Voiron), G. Rondot (Valence-Chabeuil), E. et G. Thibault (Val Cenis) Membres du bureau présents : L. & V. Odier, E & G Thibault A. Tarantini, JP Brelle, G. Carry, S. Guillemard, R. Merle, Excusés: A. Mareschal, G. Yacoubian (Annemasse),S. Faure Brac (Briançon), G. Vouillamoz (Chamonix), Ph. Gallet (Champagnier), Ch. Lochon (Cranves-Salles), M Lacarelle (La Cote St André), D. Isaac (Livron), JC Devos (Passy Mont Blanc), S. Garnier (St Pierre en Faucigny), PA. Blache (Noyarey), R. Perrin (Thiez) 26 clubs convoqués, 8 absents, 3 pouvoirs et 15 présents : le quorum est atteint. Mot du président : Après avoir souhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes, A. Tarantini signale une baisse notable du nombre de licenciés soit une baisse de 9,3%. Nous sommes les derniers de tous les comités. A. Tarantini souhaite réagir et est à l'écoute de toutes les bonnes volontés et à toutes les idées qui permettraient de faire changer ces chiffres. Il remercie les personnes qui s'occupent des scolaires et annonce la création d'un nouveau club à Annecy 'Les scrabblotins'. Il rappelle aux présidents des clubs qu'il faut bien faire respecter les consignes de votes par les licenciés pour les élections du bureau fédéral. Scolaires par G. Thibault : Il faut inviter tous les responsables scolaires au CA. Concours des écoles: il est en voix de finalisation. Toute personne ayant envie de le faire doit contacter E. Thibault. Cela concerne les CE2, CM1 et CM2. Une feuille de jeu est fournie et les résultats peuvent être envoyés jusqu'à la Toussaint. Une petite finale est prévue en décembre. Noyarey semble intéressé.

2 Menton St Bernard fait une animation hebdomadaire. Création d'une section jeune au club civil de Grenoble. L'activité se porte bien. La licence scolaire vaut 5 euros et est gratuite pour les poussins. Promotion : La fédération française a mis en vente une sacoche contenant un stylo, un scrabblerama, une lettre d'accueil... d'un montant de 4 euros dont 2 pris en charge par la fédé. A. Tarantini a commandé 100 sacoches qui seront distribuées au pro rata de membres de chaque club. Elles seront données aux nouveaux membres de club. Des sacoches devront être gardées pour des animations ponctuelles, pour les jeunes. Les clubs non affiliées devront les acheter s'ils en veulent. Classique : Une réunion a eu lieu le 2 septembre à Paris, demander le compte-rendu à A. Mareschal si besoin. Le comité organise 4 tournois ce qui le place à la 3 ème place au niveau national. (Voir les documents joints par A. Mareschal) On achètera du matériel pour l'organisation du championnat régional s'il se fait. Remarque faite par G. Thibault: le scrabble classique pour attirer les gens c'est bien, il faut bien les accueillir dans les clubs pour le duplicate si on veut les garder. Le site Web : (voir document joint) A. Mareschal souhaite que l'on développe encore plus la rubrique jeu Le site va être hébergé par une autre société privée afin de ne plus être piraté, le nom risque de changer. Bilan financier (fait par L. Odier) : Le point financier a été effectué lors de l'assemblée Générale. C'est donc un point intermédiaire. Compte courant : Excédent sur la saison passée de 2467 euros ( tronqué car de septembre à juin) il faut prendre en compte les 1000 euros utilisés pour les qualifiés au championnat du monde, soit un excédent de 1467 euros pour la saison passée. Utilisation déjà effectuée : 1 ODS offert à chaque club (soit 883,50 euros) 100 kits soit 200,00 euros Il reste environ 400 euros d'excédent à utiliser Vaujany : compte à finaliser mais il y a aussi un excédent car il y a eu plus de participants. Compte festival :ce compte sert au festival mais aussi au scolaires, et aux matériels pour le comité. Un ODS sera donné aux clubs scolaires.

3 Utilisation de l'excédent : un logiciel pour les clubs civils et scolaires ainsi qu'aux membres du bureau non arbitres fédéraux soit une dépense d'environ 2000 euros (30 logiciels) financer un peu le club scolaire Les Scrabblotins un minuteur pour le club scolaire de ML Faure Achat de 4 pendules pour le scrabble classique ( compte festival) Pour toutes ces dépenses, on utilisera de l'excédent de l'année précédente. Formation à l'arbitrage (fait par JP Brelle) : JP Brelle a donné un questionnaire succinct (voir document joint) afin de déterminer l<es besoins et attentes. Il demande des volontaires afin de créer une équipe d'intervenants sur site. Il faut faire des formations au plus près des clubs. Il y aura 2 modules distincts : Remplissage du bulletin, correction et encodage (utilisation du logiciel), utilisation du bulletin d'avertissement et utilisation de l'ordinateur (de la mise en route à l'utilisation du logiciel) Diriger une partie (tirage, choix de la solution...) Organisation : Rappel : les Paps multi-sites sont interdits. Site WEB Paps et Traps Traps multi-sites Licences Phases, TH Défraiements Alain Mareschal Résultats et redevance à Gérard Carry (0,5 euros par joueurs) Voir en bureau comment organiser cela Documents et argents sont à envoyer à Sylvie Guillemard Pour les nouveaux inscrits, ne pas attendre d'envoyer leurs adhésions à la fédération Le feuillet gris doit être remis à Alphonse Les résultats doivent être envoyés à Alain Mareschal, la redevance à Laurent Odier Les résultats des phases seront envoyés par Alphonse Tarantini à tous les clubs sans adresse Internet. (Annemasse, Thiez, Chamonix, Chambéry) Equipe Interclubs en finale dans le Sud francilien - 5 joueurs : 150 euros - 7 joueurs : 210 euros Championnat du monde à Dakar - jeune : 400 euros - adulte : 300 euros

4 Calendrier compétitions décentralisées Compétition Date Engagement Redevance Centre Responsable Téléphone Mel Qualification Samedi Annecy G. Boccon Vermeils Euros 5 Euros Valence B. Roch Bernadetteroch@aol.com 1 ère session octobre Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado Aix les Bains D. Bau Denise.bau@wanado Passy-Mt JC Devos Mt.blanc.scra@wanado Blanc Grenoble? André Annecy G. Boccon gerardboccon@wanado Dimanche Valence B. Roch Bernadetteroch@aol.com Phase I 25 novembre 10 Euros 5 Euros (3 + 2 ) Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado J : 4 Euros J : 2.5 Euros Chambéry le Josy Belval Francis.belval@wanado Haut Val Cenis E. Thibault Grenoble Passy-Mt JC Devos Mt.blanc.scra@wanado Blanc Annemasse (?) André (?) Samedi 10 Euros 5 Euros Grenoble Simultané 8 décembre J : 4 Euros J : 2.5 Euros Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado mondial de Annecy G. Boccon gerardboccon@wanado Blitz Gap J Eyraud Jdasyure@aol.com Dimanche Qualifiés: 5euros Valence B. Roch Bernadetteroch@aol.com 10euros 3 et 4 : 12euros Phase II 16 décembre Rumilly T. Ogier J : 4 Euros J : 2.5 Euros Grenoble Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado Annecy G. Boccon Gerardboccon@wanado Simultané Mondial Samedi Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado 10 euros 5euros Val Cenis E. Thibault janvier Valence B. Roch Bernadetteroch@aol.com J : 4 euros J : 2.5 euros Aix les Bains D. Bau Denise.bau@wanado

5 Dimanche Qualifiés 10 euros 2 : 12 euros André 5 euros Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado Phase III 20 janvier J : 4 euros J : 2.5 euros Valence B. Roch Bernadetteroch@aol.com Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado Samedi Aix les Bains D. Bau Denise.bau@wanado Vermeils 2 ème session Qualification Interclubs Simultané semi rapide 9 février 10 euros 5 euros Annecy G. Boccon gerardboccon@wanado Dimanche 30 Mars 50 euros / 7 joueurs 40 euros / 5 joueurs André Livron/Valen ce Champagnier P.Gallet marfil.gallet@easynet.fr Dimanche Gap A.Tarantini alphonse.tarantini@wanado 25 mai 10 euros 5 euros Grenoble? 4 euros 2.5 euros Pour tout renseignement Alphonse Tarantini : alphonse.tarantini@wanado Autres compétitions régionales : Epreuves régionales : Championnat régional : La Côte St André le 9 mars ou le 16 mars Engagement 12 euros, redevance : 6 euros (J : 5 euros et redevance 2,5 euros ) Championnat du comité lyonnais : 3 février 2008 à Beynost : besoin d arbitres : voir le président Championnat régional en paires : Noyarey 15/06/08 Engagement 12 euros, redevance : 6 euros Assemblée générale et Fête du comité : Noyarey 15/06/08 Nuit du scrabble : Noyarey : 25 / 01/ 08 TRAP : Scrabblotins d'annecy : 10/11/07, Le Fontanil : 10/02/08, Chambéry Le Haut (à confirmer) : 05/04//08, Noyarey : 20/04/08 Scolaires : Championnat régional : 08/03/08 à Annecy TH:

6 Annecy : 14/09/08, Valence: 28/09/08 Festivals Festival Vaujany : 27/07/08 au 01/08/08 Festival Termignon : 16 au 22/08/08 Rappel d adresses pour les envois : Alain Mareschal 101 Impasse des Armandières MONTBONNOT alain.mareschal@free.fr Sylvie Guillemard 9 rue Gabriel Vincendon La Côte st André sylvie.guillemard@free.fr Gisèle Thibault 24 rue Henri Roudet Fontaine giz.thibault@tele2.fr Laurent et Vincente Odier 43 rue Antoine de Saint Exupéry Voreppe laurent.odier@fr.schneider-electric.com vincente.odier@aliceadsl.fr Prochain Conseil d'administration le 20 septembre 2008 Clôture de la réunion par un repas convivial. Le Président Alphonse Tarantini