Pôle Carrières & Stage

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1 Pôle Carrières & Stage Julia Chaumerger & Elodie Gallon Bureau 008 (1h00 17h00) EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

2 CALENDRIER DES STAGES EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

3 1. Pistes de recherche. Stages à l étranger. La convention de stage. Pendant le stage. Le rapport de stage EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

4 Pistes de recherche # Vos démarches personnelles # Votre ENT # La plateforme PlaceOjeunes # Votre boîte mail UR1 # L association des diplômés : IGR Alumni # Le site internet IGR Pro

5 Vos démarches personnelles Relations, réseau S inscrire sur des sites d offres de stages et/ou d emplois # Régionsjob # Iquesta # Apec # Cadremploi # Exemples de sites auxquels s abonner

6 Votre ENT ENT > Intranets > IGR : intranet des étudiants > Stages en images

7 PlaceOjeunes Votre plateforme dédiée Offres de stage Offres d emploi Comment y accéder? ENT >Intranets >IGR: Intranet des étudiants >Stages >Pistes de recherche

8 Surveillez votre boîte mail étudiante Le service des stages vous transmet régulièrement des offres de stages susceptibles de vous intéresser. Attention! Les offres envoyées par ne sont pas en ligne sur la plateforme PlaceOjeunes, et inversement

9 IGR Alumni : association des diplômés Au même titre que votre formation et votre expérience, votre réseau est un élément clé de votre avenir professionnel. en chiffres un réseau de plus de diplômés (alumni) tarif étudiants à 1 par an Actuellement plus de 70 offres d emploi en ligne sur le site Contact : Léna Glehen igr-alumni@univ-rennes1.fr Bureau 008

10 IGR PRO 1 asso étudiante Des enseignants => 1 objectif : vous accompagner dans votre insertion professionnelle Plusieurs actions Séminaires organisés par des enseignants de l IGR-IAE (ateliers CV / lettres de motivation, mises en situation ) 1 novembre 01 la JSR, 10 décembre 01 le Forum Entreprises au second semestre des visites d entreprises, des tables rondes Et likez la page FB d IGR-PRO!

11 Stages à l étranger # Comment trouver son stage à l étranger? # Le Volontariat International : VIE ou VIA # Comment le financer?

12 Comment trouver son stage à l étranger? Quelques exemples de sites recensant des offres et/ou conseils Vous trouverez sur l intranet de l IGR plusieurs pistes : liste des stages effectués à l étranger depuis 010 conseils pour votre CV en anglais ou en espagnol témoignages

13 VIE / VIA Être Volontaire International, c est partir pour une mission professionnelle à l étranger tout en bénéficiant d un statut public. Le V.I. est placé sous la tutelle de l Ambassade de France. # De 6 à mois au sein d une structure française à l étranger, relevant du MAEDI # Tous les métiers sont concernés # Entre 18 et 8 ans, de nationalité française ou européenne # Votre contrat est établi par le CIVI (Centre d Information sur le Volontariat International) et Business France ou DG Trésor, selon le cas. En parallèle, il faudra (comme pour CDD ou CDI) saisir une convention fictive. LE site ressources Pour toutes vos questions, vos recherches, et surtout VOTRE INSCRIPTION : civiweb.com

14 Comment le financer? L Université de Rennes 1, via le Service des Affaires Internationales (SAI), gère un certain nombre de dispositifs qui permettent d apporter un soutien financier aux étudiants effectuant un stage à l étranger. De plus, la Fondation IGR-IAE accorde également des bourses aux stages hors-europe, en priorité. EN SAVOIR PLUS FONDATION IGR-IAE EN SAVOIR UR1 / SAI PLUS COMMENT EN SAVOIR FAIRE? PLUS

15 Bourses de la Fondation IGR-IAE La Fondation IGR-IAE propose une dizaine de bourses de stage à l'étranger d'un montant pouvant aller jusqu'à 00 et à destination des étudiants de l'igr-iae. Le Comité exécutif de la Fondation examinera les dossiers selon les critères suivants : préférence donnée aux stages hors Europe / préférence donnée aux stages de Master / cohérence du projet professionnel / préférence donnée aux dossiers des candidats boursiers / possibilité de prise en compte des résultats des candidats (notes) EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

16 Dispositifs UR1 Bourses «Aide à la Mobilité Internationale» : bourses du MENSR réservées exclusivement aux étudiants boursiers sur critères sociaux => 00 /mois Bourses «Erasmus +» : bourse pour des stages en Europe => entre 70 et 0 /mois Bourses «Jeunes à l International» : bourses du Conseil Régional Bretagne => entre 00 et 0 /mois Bourses «Fondation Rennes 1» : 0 /mois EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

17 Comment faire? FONDATION IGR-IAE Les dossiers de demandes vous seront envoyés par Julie Renault, assistante Fondation IGR-IAE (bureau 008), courant mars 016. Il sera composé d une fiche de candidature, d une copie de la convention de stage, d une lettre de motivation et d un RIB. DISPOSITIFS UR1 Formulaire en ligne sur le site de l Université. Documents à télécharger : # copie convention # dernier avis d imposition des parents # copie assurance etc EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

18 La convention de stage # PSTAGE : ou comment saisir votre convention # Que dit la loi? # Responsables pédagogiques # Les signatures

19 Pstage ENT > onglet scolarité > application Stages > créer une convention # Compléter toutes les informations demandées # Imprimer exemplaires (R/V), dater et signer (si stage à l étranger, possibilité de choisir la langue : anglais, espagnol, allemand) # Compléter la lettre d accompagnement (sur l intranet) # Déposer le tout au service des stages Cas particuliers # MAE «alternant» : la convention officielle envoyée à l'entreprise est celle faite avec votre école d'origine. Cependant, afin que l'igr-iae dispose des coordonnées de votre organisme d'accueil, vous devrez saisir une autre convention sur l'ent. Au lieu d'imprimer la convention, utilisez l'onglet "impression récapitulatif" et déposez ce récapitulatif au service des stages. # Votre entreprise est basée à l étranger? ces étapes peuvent se faire par 1 seul exemplaire scanné qui sera transmis par à l entreprise. # Un CDD ou CDI peut-il remplacer un stage? Oui, il faudra rendre un rapport d'activité (au lieu du rapport de stage) pour valider le diplôme. Il faudra saisir une convention en indiquant "CDD-CDI + sujet de stage" : cette convention sera fictive puisqu'elle ne sera pas envoyée à l'entreprise, en effet, vous signerez un contrat de travail. Au lieu d'imprimer la convention, utilisez l'onglet "impression récapitulatif" et déposez ce récapitulatif au service des stages avec une copie de votre contrat de travail.

20 Que dit la loi? Le décret du 7 novembre 01, modifie le régime des stages en entreprise et renforce les droits du stagiaire notamment sur : # La durée du stage : limitée à 6 mois dans le même organisme par année universitaire (et ne doit pas dépasser le 1 octobre pour les M) # La gratification minimale revalorisée : obligatoire pour les stages de plus de mois, son montant a augmenté le 01/09/1, elle est de,0 En savoir plus 1 mois = jours = 1 heures Sur la plateforme TRIPTIK du SOIE (Service d Orientation et d Insertion Professionnelle), vous trouverez également les informations disponibles à ce jour sur la nouvelle réglementation des stages

21 Les responsables pédagogiques Licence Dany Vyt / Gulliver Lux M1 CCA M CCA M1 RH M RH M1 SICG M SICG M1 & M Marketing M1 Finance M Finance, ASF M Finance, Trésorerie MAE EMP MAE IMB MAE MSO Lionel Touchais Laurent Le Hen Franck Burellier Anne Joyeau Christophe Herriau Christian Vigouroux Philippe Robert-Demontrond Jean-Jacques Lilti Florence André-Le Pogamp Marc Gaugain Karine Le Rudulier Karine Picot-Coupey Vincent Hovelaque

22 Le circuit des signatures 1 L étudiant signe sa convention de la dépose au service des stages Le service des stages fait signer le responsable pédagogique et envoie les conventions à l entreprise L entreprise signe et envoie 1 exemplaire à l IGR-IAE et donnera à l étudiant son exemplaire en début de stage VOUS NE DEVEZ PAS ENVOYER VOTRE CONVENTION DE STAGE DIRECTEMENT A L'ENTREPRISE!

23 Pendant le stage Le service des stages, ainsi que vos tuteurs pédagogiques restent à votre écoute. Si vous rencontrez des difficultés, il est impératif de contacter votre responsable pédagogique (service des stages en copie de mail). Pour toute modification sur la convention de stage (dates, lieu, tuteurs, rupture de contrat), il faudra créer un AVENANT via votre ENT.

24 Les avenants L'avenant doit être imprimé en exemplaires. Une fois signé par l'entreprise et le stagiaire, les originaux sont à envoyer au service des stages qui validera et enverra un exemplaire signé à chaque partie. Vous souhaitez modifier les dates, le lieu, le tuteur? => IL FAUT CREER UN AVENANT Toujours via votre ENT!

25 Le rapport de stage # La rédaction # L évaluation # La soutenance

26 Conseil pour la rédaction de votre rapport À la fin de votre stage, vous devez rédiger obligatoirement un rapport. Vous ne savez pas par où commencer? Pas de panique! Un guide élaboré par vos responsables de diplôme sera prochainement mis en ligne sur l intranet. Les conseils # Définition et caractéristiques du rapport # Elaboration du rapport : préparation, plan # Rédaction : style, présentation, annexes # Soutenance (pour certains diplômes) # Conclusion

27 L évaluation du rapport et du stage Chaque étudiant(e) doit déposer (ou poster) au service des stages les documents suivants : 1. Un rapport intégral avec annexes, sous format papier. Un rapport en version pdf pour les archives. fiches d évaluation DATES LIMITES POUR LES FICHES LA VERSION PDF EN DEPOSER SAVOIR VOS PLUS EN D EVALUATION SAVOIR PLUS EN DU SAVOIR RAPPORT PLUS RAPPORTS

28 Les dates limites (1 ère session) # Master CCA = 06 juin 016 # Licence & Master 1 = 0 août 016 # Masters ASF, SICG, MARKETING = tout début septembre 016 # Masters RH et MAE : mi-septembre 016 # Master Trésorerie : 0 septembre 016 EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

29 Les fiches d évaluation 1. EVALUATION DU STAGE PAR L ENSEIGNANT-TUTEUR A l IGR-IAE. EVALUATION DU STAGE PAR L ORGANISME D ACCUEIL. EVALUATION DU STAGE PAR L ETUDIANT Ces fiches sont en ligne sur l Intranet EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

30 La version numérique du rapport Pour les archives, en plus du rapport papier, vous devez envoyer par une version pdf. Nom du fichier = Année_Diplôme_Nom_Prénom.pdf (exemple : 016_MASF_Martin_Jean.pdf) EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS

31 Soutenance Les étudiants doivent prendre contact par avec le tuteur universitaire désigné par le responsable du diplôme pour déterminer la date et l heure de la soutenance. Il convient de demander à votre tuteur professionnel s il souhaite assister à la soutenance, et en tenir compte avant de fixer la date définitive avec votre tuteur professionnel. Étudiants concernés par une soutenance Formations Dates M CCA Avant le /06 M SICG Avant le 1/09 M ASF Avant le 0/09 Pensez à réserver une salle! Lorsque la date et l heure de la soutenance sont fixées, prenez contact avec Mme Sylvie Bourset de l accueil de l IGR-IAE pour réserver une salle et le matériel nécessaire

32 L essentiel 1. Trouver son stage. La convention : # ENT > PStages # Les signatures : étudiant > service des stages / responsable pédagogique > entreprise. Les avenants pour toute modification: ENT > PStages. Le rapport de stage : # Version PDF & version PAPIER # fiches d évaluation => étudiant / tuteur pro / tuteur pédagogique

33 Des questions? Julia Chaumerger & Elodie Gallon Bureau 008 (1h00 17h00) EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS EN SAVOIR PLUS