COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION BOURGOGNE CYCLISME FFC DU SAMEDI 1ER FEVRIER 2014 HOTEL IBIS AUTUN

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1 COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION BOURGOGNE CYCLISME FFC DU SAMEDI 1ER FEVRIER 2014 HOTEL IBIS AUTUN Présents : Claude Repérant, Alain Pradier, Gérard Clouseau, Docteur Eric Mézier, Bernard Roy, Arnaud de Vecchi, Joel Melzer, Guy Lépée, Jean-Luc Bonnetain, Jean-Michel Guenin. Invité : Loïc Personnier Excusés : Emmanuel Brunet, Bernard Mary, Dominique Guyaux, Mikael Lazare, Paul Leger, Jean-Luc Paquet, Jacky Thibaut, René Buy En préambule, le Président donna quelques précisions à l'ouverture du Conseil d'administration du 1er février 2014 : - Pourquoi l'hôtel Ibis? Plus pratique (parking) plus convivial au même tarif (location de salle gratuite + repas à tarif identique) que les salles communales ont fait renouer avec cet hôtel-restaurant comme cela se pratiquait dans le passé. - Horaires à respecter et organisation de la journée : - 10 heures à 13 heures : réunion du Conseil d'administration heures à 14 heures : repas - 14 heures à 17 heures : point avec les Présidents de commissions (feuilles de routecommentaires- organisations) Ces horaires seront à respecter car plusieurs présents auront à participer à d'autres manifestations en fin de journée. En ouvrant la séance de travail, le Président remercia l'ensemble des membres présents ayant fait l'effort de se déplacer un samedi matin (journée souhaitée lors des dernières réunions) en remerciant particulièrement le docteur Eric Mézier, présent malgré une charge de travail conséquente professionnellement.

2 Ouverture de la première partie Le Président informa officiellement l'assemblée du départ d Emmanuel Brunet - CTS Bourgogne - pour une importante promotion. Il occupera dorénavant le poste de Manager du Haut Niveau et de la Performance au sein de la Direction Technique Nationale DTN. Il se félicita du travail d'excellence réalisé par Emmanuel au sein de notre comité et fit remarquer à l'assistance que le Comité de Bourgogne donna toujours les moyens financiers et techniques à notre CTS pour réaliser ses objectifs sportifs (Pôle Espoirs Equipes de Bourgogne- Organisations-etc.), éducatifs et administratifs qui mirent en valeur ses grandes qualités humaines et son potentiel de travail reconnues aujourd hui au niveau national. Emmanuel devant prendre ses fonctions au Siège FFC de Saint Quentin en Yvelines à compter du 1er mars 2014, il a été décidé à l'unanimité que le Comité de Bourgogne organiserait une réception à Autun le Vendredi 28 Février 2014 à partir de 18h30 à la Salle Saint-Jean (Les convocations suivront). 1. Etat des lieux des affiliations clubs et des enregistrements des licences au 1er février 2014 Le Président laissa la parole au secrétaire : Le secrétaire fit remarquer que par rapport à l'année précédente, les transmissions des documents complets d'affiliations se firent correctement et qu'il en fut de même pour les demandes de licences, facilitant ainsi le travail d'elodie Boizot en charge de ces enregistrements. (37% de mieux en 2014 par rapport à 2013 pour la Bourgogne.) Ces beaux résultats furent remarqués lors du dernier Conseil Fédéral. 2. Etat des finances et questions diverses sur les financements à venir et sur les dépenses à prévoir : Le Trésorier Gérard Clouseau réalisa ce point en remarquant qu'à ce jour, les prévisionnels 2014 étaient respectés à la lettre. Il rapporta que : - le Mécénat FF/ASO était bien enregistré pour un montant de : que le Crédit Mutuel a honoré la facture de partenariat pour un montant de : que l'utilisation du solde de la subvention investissement du Conseil Régional ( ) pour la période de l'olympiade restait à définir. (45565 euros déjà reçus). Un point fut abordé sur les véhicules du Comité de Bourgogne. Gérard Clouseau informa les membres présents qu'une réunion fut organisée au Pôle Espoirs de Dijon avec comme sujet, entre autre, de vérifier l'état des véhicules et de programmer la vente de : - Volkswagen Passat Break sera vendue en l'état. - Peugeot Tepee sera proposé à Peugeot Boxer (ancien) à Le secrétaire rappela que les deux derniers véhicules avaient été proposés aux clubs cyclistes FFC de Bourgogne par une information sur le VIB et le site internet et, qu'à ce jour, le Comité n'avait reçu aucune proposition. La décision a donc été prise de proposer ces véhicules à tous publics par l'intermédiaire du site leboncoin.fr, tout en sachant que si un club bourguignon se manifestait, il aurait la priorité sur tout autre acheteur. Le Trésorier rappela que l'achat d'un scooter de 125 c3 était envisagé pour remplacer le scooter de 50 c3, vieillissant et, qui n est plus adapté à l'entrainement des sportifs bourguignons. Cette proposition est validée à l unanimité.

3 3. Point par le Président de la réunion réalisée au Creps de Dijon le mardi 21 janvier 2014 L'objectif de ce déplacement, où étaient présents : Gérard Clouseau, Jean-Michel Guenin, Alain Pradier, Claude Repérant, Emmanuel Brunet, était de faire le point sur le parc automobile, et également de faire les entretiens annuels avec les salariés du Comité Bourgogne liés au Pôle Espoir. Guillaume Roy recruté sous contrat «emploi-avenir» avec, comme mission le suivi et l'entretien de l'ensemble des matériels roulants (véhicules- vélos- etc.). Emmanuel Brunet étant son tuteur en 2013, il sera remplacé par Loïc Personnier en charge du suivi et des rapports de stages-formations demandés par les financeurs «emploi-avenir». Guillaume a bien compris, pour lui-même et pour le Comité, que sa mission doit être réalisée pleinement et régulièrement, que les conseils prodigués et le suivi méticuleux de ses missions engageait son propre avenir. Loïc Personnier, avec un contrat à durée indéterminée, réalise un travail remarquable pour le BMX (équipe Bourgogne- développement des sites existants- études des dossiers- suivi de la piste démontable et des animations liées- réunions avec les clubs BMX et de la commission dédiée - etc.). Afin de pérenniser son poste, il serait souhaitable qu'un travail de prospection auprès des décideurs (élus- municipalités etc.) soit réalisé par les dirigeants du Comité de Bourgogne ainsi que les présidents de clubs. Loïc nous informa qu'un club BMX d'importance en Franche Comté venait de le contacter reconnaissant ainsi le travail sérieux accompli en Bourgogne, et qu'à conditions égales, il donnerait bien sûr préférence à son emploi actuel, même si les discussions en cours Bourgogne Franche Comté pourraient changer la donne dans le futur. Paul Herman : La délégation a pu lui confirmer sa satisfaction quant à la qualité du travail réalisé dans son poste d'entraineur route à mi-temps. Celui-ci ne regrette pas son installation en Bourgogne (en provenance de Douai), confirmée par le poste d entraineur au SCO Dijon. 4. Point sur le calendrier Bourgogne 2014 réalisé par le Président Le Président rappela que les objectifs de départ étaient les suivants : - un seul interlocuteur bourguignon (Denis Repérant) avec Elodie Boizot (auquel chaque Président départemental devait transmettre son propre calendrier après en avoir réglé les quelques litiges) - charge au responsable régional d'affiner le calendrier Bourgogne en fonction des différentes compétitions nationales impératives et des calendriers régionaux frontaliers (Franche- Comté - Rhône Alpes- Auvergne- Ile de France- Centre) - avoir terminé (comme le font la plupart des comités régionaux) le calendrier pour l'assemblée générale Bourgogne de décembre. Force est de constater que cette mission est compliquée, que les exigences des uns et des autres ne tiennent pas toujours compte du «collectif» que les suivis départementaux de ce dossier laissent parfois à désirer En conséquence, Denis Repérant qui avait repris pour la deuxième année consécutive ce dossier (après avoir souhaité arrêter à la fin de la première année) envisage de stopper cette mission. Objectif Calendrier 2015 : En ordre de marche pour l'assemblée générale de Bourgogne en Décembre 2014 avec publication sur le site internet dès le lendemain.

4 5. Point par le Président sur les démarches de rapprochement avec la Franche-Comté Le président souhaita informer les membres présents de l'évolution du dossier Audit par l'intermédiaire du DLA et des premières discussions avec la Franche Comté pour une éventuelle collaboration. En préambule, il rappela que depuis un an, un audit du Comité de Bourgogne fut effectué par une société spécialisée (financée entièrement par le DLA) et terminé le 23 décembre 2013 à Montceau les Mine. Les conclusions étant qu'il nous fallait surtout nous professionnaliser en recadrant les fonctions de chacun, bénévoles et salarié(e)s. En parallèle à cette analyse en profondeur, et sur invitation du Président du comité régional de cyclisme de Franche Comté, Alain Pradier a accepté de se déplacer à Besançon en compagnie de Claude Reperant pour des premiers entretiens informels. Il fut décidé une réunion de travail pour le samedi 8 février à Dole (Jura) qui réunira : - 6 participants par régions plus Les Présidents régionaux. Pour la Bourgogne : Gérard Clouseau- Bruno Chaignon Jean Michel Guenin- Arnaud de Vecchi- Claude Repérant- un représentant de la Nièvre à définir- Alain Pradier. Parmi les sujets à traiter : - mutualisation des tâches administratives (secrétariat- comptabilité- suivi des dossiers affiliations et licences- promotions- etc.) ainsi que, - la mutualisation des moyens techniques - et des équipes régionales comme il est pratiqué depuis un an pour les équipes féminines. Tous les sujets restent ouverts et toutes les solutions seront envisagées avant présentation des dossiers aux clubs des comités régionaux concernés. FIN DES DISCUSSIONS DE LA MATINEE (13H15) Ouverture de la deuxième partie en présence des responsables de commissions 14 heures 15 En sus des présents du matin, nous ont rejoints : Luc Duchalet et Benoit Perrin Ainsi que, Brigitte Beaufaron Le Président, comme convenu, donna la parole à chaque responsable de commission. Les intervenants furent les suivants : Commission sécurité représentée par Benoit Perrin : il confirma sa présence à l'assemblée Générale de la FFC à Vannes et participera (avec d'autres bourguignons) aux discussions de cette commission. Il remercie celles et ceux qui pourront lui adresser leurs questions (par mail) avant son départ de telle façon que la Bourgogne ait des choses à dire. Objectifs 2014 de Benoit Perrin : - faire vivre une commission sécurité Bourgogne associée aux représentants départementaux sécurité- - S'intégrer parfaitement à la commission FFC sécurité afin d'informer au mieux les représentants Bourgogne et départementaux.

5 - Avoir un répertoire par département des motards formés FFC - Assurer la formation de nouveaux motards et la formation permanente des motards déjà référencés FFC. - Etudier la possibilité de réaliser des formations «signaleurs à pied» ainsi que des chauffeurs pour les véhicules au sein des courses sur route. Commission Piste représentée par Luc Duchalet en l'absence du Responsable régional piste Mikael Lazare. - Il informa de la bonne santé du dossier piste bourguignon (malgré la réticence de quelques présidents de clubs et de leurs coureurs à participer aux initiations piste) - Il informa sur les ententes entre comités régionaux (Franche Comté- Auvergne- Rhône Alpes- Centre- Est) à organiser des épreuves communes, voire des challenges inter-régions non officiels, à réinvestir l'ensemble des vélodromes bourguignons pour dynamiser la pratique. - Il informa sur le fait que cette commission se réunit au minimum 3 fois l'an (prochaine réunion à Autun courant février) que la Bourgogne organise 15 épreuves annuelles sur les trois vélodromes régionaux, que les championnats de Bourgogne 2014 seront réalisés pour moitié à Dijon et moitié à Montceau les Mines. La détection piste cadets se déroulera en 2014 comme en 2013, l'objectif restant une excellente participation aux Championnats de France. Le Trésorier rappela qu'il est nécessaire que chaque vélodrome soit bien affilié FFC et que le budget piste bourguignon 2014 est bien de 7500 euros. Commission Cyclo-Cross dont le Président est Bernard Roy : Il informa que la commission cyclo-cross se réunira dans les deux mois et seront invités les représentants des commissions cyclo-cross de chaque département ainsi que quelques organisateurs de ce type d'épreuves. Cette réunion aura pour objet de présenter un rapport des orientations 2014/2015 pour le cyclo-cross. Il confirma que le budget inscrit au prévisionnel 2014 est maintenu et sera respecté, que les manches nationales cyclo-cross sont à la charge des comités départementaux ou des clubs ayant des compétiteurs en lice ou des coureurs eux-mêmes (discussions dans les départements). Le championnat de France étant à la charge du Comité Régional. Commission Loisirs représenté par Jean Luc Bonnetain : Le Président de cette commission confirma la recherche de nouveaux licenciés «Pass Loisirs» en évoquant les avantages du loisir FFC comparés aux licenciés loisirs des fédérations affinitaires moins favorables financièrement depuis 2 ans. En résumé, le cyclisme FFC loisirs reprend de la vigueur. Clubs et cyclistes ont bien compris tout l'intérêt de promouvoir ce type d'épreuve sur la région Bourgogne. Commission Jeunes représentée par Arnaud de Vecchi : Arnaud regretta vivement que la commission jeunes n'ait pas un budget spécifique depuis 2 ans et comprend les commentaires du Président Pradier se référant aux analyses du CTS Emmanuel Brunet. Arnaud prendra contact avec Bruno Chaignon et Steve Guilleminot pour une organisation parfaite de la prochaine épreuve jeune de Bourgogne. Henri Lafargue (responsable élu de l informatique au sein de la FFC) sera sollicité par Arnaud pour obtenir le logiciel spécifique «organisation des épreuves jeunes». Commission médicale représentée par le Docteur Mézier : Après nous avoir informé de ses relations avec le Docteur Mégret FFC et de ses réunions entre médecins régionaux et commissions médicales de la fédération confirmant ainsi que les instances prennent très au sérieux la santé des sportifs jeunes et moins jeunes.

6 Il précisera qu'il est demandé à tous les clubs bourguignons de bien vouloir lui signaler en cours d'année, en fin de saison sportive dernier délai, tous les incidents importants survenus à leurs athlètes (pathologie apparue- fractures- maladies- difficultés physiques diverses). Ceci est important pour le suivi et la «non prise de risques» par les athlètes bourguignons mais, également pour le suivi national des cyclistes FFC. Il est vraiment demandé de tenir compte de cet aspect des choses, la santé étant la première des priorités, confirmera t'il. Commission de l'arbitrage et de discipline représentée par Joël Melzer : Joël confirmera : - que les formations et leurs validations seront assurées en compagnie de Marie- Christine Régnet, qu'il est indispensable que des cessions de formations soient assurées dans chaque département et/ou en Région (voir en association avec d'autres régions : Franche Comté?) - que les clubs doivent prévoir au minimum un arbitre club dans leur structure dès la saison 2015, - que des discussions sont en cours à la FFC pour établir un document de rappel sur le «rôle des arbitres», sur le dédommagement financier de leur prestation, de telle sorte qu'une uniformisation se réalise au niveau national. Enfin, il terminera son propos sur les équipements vestimentaires portés par les coureurs : seul, le maillot du club dont le nom figure sur la licence du sportif doit être porté en compétition, sauf exception (maillots de champions) La commission de discipline devra se réunir quand cela sera nécessaire ainsi que la commission «montée-descente cyclistes» comme cela se passe dans les autres comités. Il réaffirma enfin que, comme chaque année, le budget de la commission arbitrage lui paraît insuffisant. Commission BMX représentée par Loïc Personnier en l'absence de la Responsable régionale. Loïc fera court car il s'était déjà exprimé le matin, et n'était pas mandaté pour parler de la commission BMX régionale. Il confirmera que les clubs BMX s'organisent maintenant en inter-régions. Il fera l'état des lieux des pistes bourguignonnes, du niveau des pilotes bourguignons comparé aux pilotes des autres régions et terminera par quelques informations sur les projets «Promo-vélo 2014». Commission féminines Route représentée par son responsable Guy Lépée Guy Lépée confirmera les bons rapports entretenus avec la Franche-Comté tant sur le point de vue sportif, matériel que financier. Les déplacements des équipes sont tout à fait répartis, les coûts financiers sont gérés d'un commun accord au prorata du nombre d'athlètes par région, tout ceci faisant réagir le Président sur la valeur d'exemple pour l'éventualité d'un accord futur avec la Franche Comté ; Le tour de table étant terminé, Les questions diverses étant épuisées, Le Président leva la séance à 17 heures 30. Le secrétaire général Claude Repérant