Certificat Informatique & Internet Niveau1

Transcription

1 Certificat Informatique & Internet Niveau1 Une production du CEMU Université de Caen Basse-Normandie Traitements de texte : méthodes de travail Isabelle Duchatelle d'après Pierre Beust

2 Plan Quelles compétences Pour faire quoi? Différence contenu/document Différence contenu/mise en forme Typographie Cas pratique Conclusion 2

3 Quelles compétences? Pour créer des documents destinés à être communiqués, il y a des compétences à acquérir : Savoir choisir l outil dont on a besoin (traitement de texte ou PAO) Savoir bien structurer un document Bien savoir utiliser les fonctionnalités de son logiciel de traitement de texte Savoir mettre la mise en forme au service du contenu Connaitre et appliquer des règles de base de typographie Et avoir des choses intéressantes à dire! (hors référentiel C2I )

4 Pour faire quoi? Un traitement de texte est un outil logiciel s applique à des usages très différents

5 Pour faire quoi? On a pas forcément les mêmes exigences dans tous les usages des traitements de texte, donc pas forcement les mêmes méthodes Il y a des différences entre : Texte court d une page ou deux qui n a pas vocation à être réutilisé par la suite Texte long avec différentes parties, des renvois du texte vers luimême (tables de matières, index ) et susceptible d avoir différentes versions et différentes réalisations (impressions en A4 puis en A5, mise en ligne sous forme de page web )

6 Différence contenu/document Exemple du CV Le même texte dans plusieurs documents, pour plusieurs usages Texte brut : dans un bloc-note par exemple Texte mis en forme : traitement de texte Texte présenté en vidéo-projection : avec PowerPoint par exemple Texte mis en ligne

7 Différence contenu/mise en forme Ne pas confondre contenu et mise en forme du contenu : usage avancé des traitements de textes (pas des machines à écrire...). À bannir absolument : - les «multiples return» pour l espacement de paragraphes, - les suites d espace pour les retraits et l alignement -

8 Différence contenu/mise en forme Reproduire un document ou une ébauche de document Identifer la structure du document et pour chaque élément son contenu et sa mise en forme : Titres et sous titre Texte/images/graphiques Tableaux Entêtes/pieds de pages Paragraphes Colonnes Sections

9 Différence contenu/mise en forme Créer un nouveau document Frappe du texte au km = contenu ensuite mise en forme (ne pas courir après tous les lièvres à la fois ) Attention : n abusez pas de la mise en forme!!!

10 Typographie Quelques règles simples : Les nombres ne s'écrivent pas en anglais comme en français : il faut mettre une virgule pour séparer les unités de la partie décimale (exemple : 1,5 km) et mettre un blanc insécable pour séparer les tranches de mille comme dans , les parenthèses doivent être collées à ce qu'elles entourent ; le bloc ainsi obtenu se comporte comme un mot (un exemple) vous devez saisir un espace : avant une ponctuation haute (!? : ;) ; avant le % et en général les unités monétaires, kilométriques, etc. avant les guillemets fermants ( >>) et le tiret lorsqu'il est utilisé en milieu de phrase (--) ; après >>, ; :.!?) et tiret;

11 Typographie Quelques règles simples : les locutions latines (a priori, ex aequo) sont mises en italique (sauf pour cf., etc. et toutes les locutions francisées comme critérium, curriculum vitae) ; ne pas mettre de point entre les lettres des sigles (ratp, sncf...) sauf lorsque ce sigle est peu connu et s'énonce lettre par lettre ; les majuscules doivent toujours être accentuées ; dans les titres (en français, pas en anglais), ne mettre de majuscule qu'à la première lettre du premier mot

12 Cas pratique On part du texte suivant : et des images :

13 Cas pratique On veut le résultat :

14 Cas pratique Identifer ce qu il y a à faire : Images Mise en forme de paragraphe Lien hypertexte Tabulations et car. spec. Styles de titres et de paragraphes Double colonage Sommaire/Table des matières Index

15 Cas pratique Et après Enregistrement (pendant ) Export en PDF Création d une feuille de style

16 Cas pratique Une petite expérience On copie le texte

17 Cas pratique Une petite expérience On colle le texte dans 2 nouveaux docs??? 2 feuilles de styles différentes mais similaires!!!

18 Conclusion Ne pas confondre contenu et mise en forme du contenu Sauvegarder régulièrement (très régulièrement ) en cours de travail La pratique est importante pour maîtriser son traitement de texte Les outils varient plus ou moins légèrement d un logiciel à l autre (même dans le cas d évolutions d une même suite bureautique, ex. MS Word XP -> MS Word 2007) mais pas les méthodes. Plus encore que la pratique des outils, c est la pratique des méthodes qui compte

19 Quelques questions???