Procès-verbal de l assemblée générale du

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1 Procès-verbal de l assemblée générale du Auvernier, le 13 janvier 2012 à la Golée Etabli par Christian Poffet, secrétaire du Photo-Club. Ordre du jour : 1. Lecture du procès-verbal de l assemblée générale a. Rapport du président 2b. Rapport du caissier 2c. Rapport des vérificateurs de comptes 3. Approbation des rapports 4. Nomination des vérificateurs pour Activités Divers Présents (10) : Anne Bichsel, Pierre Bolt, Sébastien Bongard, Jacques Dekens, Baptiste Feuz, Jean-Michel Künzi, Alain Kropf, Raymond Pasinetti, Christian Poffet, Dominique Tschantz. Le président Baptiste Feuz ouvre l assemblée générale à 19h Lecture du procès-verbal de l assemblée générale du Le procès-verbal de l assemblée générale 2011, rédigé par Christian Poffet, a été envoyé aux membres du Photoclub. Il est accepté par l assemblée. 2. Rapport du président 2011 L année 2011 aura été très riche pour le Photo-club Neuchâtel. De par son implication dans le Millénaire de la Ville de Neuchâtel, mais aussi grâce à sa participation au projet d exposition et de livre du Musée du Château de Valangin. Nos séances ont été consacrées tout au long de l année à des thèmes variés allant des outils pour la photographie à différentes techniques telles que le HDR ou le strobisme. Elles ont également été l occasion de rencontrer de nouvelles personnes. Nombreux sont ceux qui sont venus assister à une ou plusieurs séances. Même si tous ne restent pas, ils apportent de la fraîcheur aux séances du Photo-club et nous pouvons être contents de voir que nous intéressons toujours les curieux. Nous avons en plus de cela eu de nombreuses activités lors de l exercice Notamment une séance promenadephoto en ville, désormais devenue traditionnelle, sur le thème «vert», qui nous a fait arpenter les rues de Neuchâtel et a mis en exergue la créativité de chacun. Une petite délégation du Photo-club a également fait le déplacement à Bienne pour voir les Journées photographiques. Mais il y a aussi une visite guidée mémorable de la ville par monsieur Pasinetti. Après avoir découvert ou redécouvert la ville et ses secrets, plusieurs membres et leurs familles se sont retrouvés au bord du lac pour une grillade près de notre exposition. Cette exposition a d ailleurs été un des grands moments de l année, et certainement du Photo-club. Jamais rien de pareille envergure n avait été fait jusque-là en plus de 120 ans d existence. Cette exposition sur les bords du lac de Neuchâtel et sur l Hôtel-de-Ville a rencontré un vif succès auprès du public, mais pas seulement puisqu elle a été très médiatisée. Pour couronner le tout, le Photo-club est entré dans ses frais pour ce projet d envergure. Il est difficile de résumer cette exposition en si peu de temps. Mais elle a été le fruit d un long engagement de la part de beaucoup de membres, avant, pendant et même encore après le Millénaire. Car le plus gros du travail dans une exposition n est pas lors de celle-ci, mais lors la création du projet, la prise de photos, la recherche de sponsoring, la sélection des photos, la recherche des meilleures solutions, et cela, uniquement pour ce qui se déroule avant 1

2 l exposition. Pendant l exposition, les membres ont également été souvent mis à contribution pour surveiller l état des toiles, pour y apporter des réparations, les rattacher ou les enlever. Après l exposition il a fallu vendre les bâches, puis recontacter les sponsors, fournir du matériel pour différentes brochures et surtout, faire les comptes. Ce n est finalement que depuis un mois que l on peut dire que cette exposition est terminée pour nous. Mais malgré cette masse de travail, le Photo-club n en est pas resté là. Et merci aux quelques membres, cinq je crois, qui ont participé au projet du Musée du Château de Valangin. Ces derniers ont parcouru la région à la recherche des monstres et autres personnages historiques du canton. Cette collection de plusieurs centaines de photos a débouché sur une exposition et un livre. N oublions pas non plus que l année 2011 aura été celle de notre nouveau site internet créé par Nicolas. Si la tâche n a pas toujours été facile, il est désormais parfaitement fonctionnel. Chaque membre est invité à passer par Dominique pour enrichir sa propre page ou celles du contenu de nos séances. Nous avons encore de beaux projets à venir, profitons de surfer sur la vague de l année 2011 pour continuer de réaliser de belles choses dans les années à venir. Le Photo-club est composé de membres passionnants qui apportent chaque année beaucoup aux autres, et cela bien au-delà des murs de l observatoire et des limites de nos séances. Pourvu que ça dure! 2b) Rapport du Caissier Le caissier, Sébastien Bongard relève que notre fortune au a augmenté de 7' en une année! Les recettes, dépenses et bénéfices exceptionnelles cette année sont dus à l exposition faite dans le cadre du millénaire de Neuchâtel. Le Président remercie le caissier pour le travail de qualité effectué 2c) Rapport des vérificateurs Jacques Dekens et Alain Kropf, vérificateurs des comptes, relèvent l effort fait par le caissier pour la tenue des comptes et leur exactitude. Ils proposent à l assemblée d accepter les comptes. Les membres présents les acceptent à l unanimité. Il est proposé au caissier de regrouper les comptes à Postfinance et de s assurer qu il y ait deux signatures pour les comptes (caissier et président) 3. Approbation des rapports Les différents rapports pour l exercice 2011 sont acceptés par les membres présents. 4. Election Sont nommés comme vérificateurs pour l exercice 2012: vérificateur : Jacques Dekens, Anne Bichsel adjointe et Pierre Bolt suppléant. 6. Activités 2012 Les thèmes traités lors des séances du premier semestre 2012 sont connus. Il s agit de la photo de concert en février, du photo-reportage en mars, des bases du post-traitement numérique en avril, d une séance strobiste surprise en mai et de l analyse de photos en juin. En plus de cela, l année 2012 sera marquée par trois choses, la visite lors de notre séance en mars du Photo-club Colombier Cela pour profiter de la proximité de deux clubs qui finalement ne se connaissent pas assez. L entrée en fonction du nouveau labo photo dans nos locaux à l observatoire. Puis il y aura également la préparation d une exposition à venir pour l année 2013 au Landeron, en collaboration avec le Musée de la commune. 2

3 5. Budget 2012 Sébastien Bongard est remercié pour l établissement du budget Divers Décision de l achat d un disque dur externe pour le photo-club et à disposition du Secrétaire pour les archives numériques du club Le statut de membre passif est créé et sera ajouté aux statuts. Il permettra à ceux qui ne peuvent plus participer à la vie du club de garder un «fil» avec le club. Le montant de la cotisation est fixé à 20.- Certain membres n ont pas payé leur cotisation ces deux dernières années. Ils seront invités à les payer rapidement et dans le cas contraire ils seront radiés de la liste des membres. Les liens qui permettent l accès à la Dropbox seront envoyés à tous les membres. Nous utiliserons ce moyen dans le cadre de notre future exposition au Landeron Le Président clôt la séance à 20h15 et invite tous les membres présents à se joindre au repas. 3

4 Comptes Budget 2012 RECETTES BUDGET COMPTES BUDGET Cotisations 2009 Cotisations + entrées ' ' ' Cotisations PHOTO SUISSE Publicité bulletin Location appareil numérique Location laboratoire Intérêts CCP Don Genassurances ' Vente photos Exposition Recettes Millénaire (déc. séparé) ' Réserve versement Château Val. 1' TOTAL 1' ' ' DEPENSES BUDGET COMPTES BUDGET CCP Vers. crédités + gestion Loyer Assurance Electricité Achats revues Frais expédition bulletin Frais expédition PhotoSuisse Frais cotisation Sociétés NE Frais secrétariat Sorties / réception/apéros Cotisations PHOTO SUISSE Matériels divers Exposition/concours interne Cadeau membre Site internet Frais Millénaire (déc. séparé) ' TOTAL 1' ' ' Report 2010 Bénéfice / perte 2011 Solde CCP au ' ' '

5 Bilan au 31/12/2011 ACTIFS PASSIFS SOLDE Solde CCP au ' ' Solde BCN au ' ' TOTAL Fortune au ' ' ' Evolution de la fortune Situation au Situation au Bénéfice au ' ' '

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