L insertion d images

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1 Fiche 01 L insertion d images INSÉRER UNE IMAGE Dans le ruban, Menu Insertion >>> Illustrations Ensuite, sélectionner le type de graphique à insérer DÉPLACER UNE IMAGE Cliquer sur le graphique avec la souris puis faire un glisser-déplacer ou Couper le graphique et le Copier à l endroit désiré REDIMENSIONNER UNE IMAGE Cliquer sur un des bords circulaires du graphique avec la souris puis faire un glisser-déplacer... POUR ALLER PLUS LOIN... L affichage des barres d outils Image permet d avoir sous les yeux des fonctions additionnelles (habillage du texte par le graphique, rotation du graphique, couleur du graphique ) Ces fonctions additionnelles sont aussi disponibles après avoir fait un click droit sur le graphique puis Format de l image ou (Format de la forme) Un clic gauche sur l image, active dans le ruban Office, un menu de Création et de Format de l image. Les fonctions évoquées sont disponibles dans toute la suite bureautique Microsoft Office

2 Fiche 02 La manipulation de tableaux DÉFINITONS Un tableau est constitué de Lignes et de Colonnes. Une Cellule est l intersection d une ligne et d une colonne. INSÉRER UN TABLEAU Menu Insertion >>> Tableau Ensuite, sélectionner le nombre de lignes et de colonnes puis valider. DESSINER UN TABLEAU Menu Insertion >>> Tableau >>> Dessiner siner un tableau SÉLECTIONNER UNE CELLULE Cliquer sur le bord gauche de la cellule. SÉLECTIONNER UNE LIGNE Cliquer sur le bord gauche de la ligne. SÉLECTIONNER UNE COLONNE SÉLECTIONNER UN TABLEAU EN ENTIER Déplacer la souris vers l angle supérieur gauche du tableau jusqu à ce qu apparaisse la poignée de déplacement. Cliquer sur la poignée de déplacement. REDIMENSIONNER UN TABLEAU Cliquer sur un des bords carrés du tableau (poignée de redimensionnement) puis faire un glisser-déplacer. MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES (OU LA HAUTEUR DES LIGNES) Placer la souris sur la limite de la colonne (ou la limite de la ligne) jusqu à ce que le curseur se transforme puis faire un glisser-déplacer. APPLIQUER UN STYLE PRÉDÉFINI À UN TABLEAU Sélectionner le tableau en entier. Ensuite, Menu Outils de Tableau >>> Création >>> Styles de tableau Choisir le style et l appliquer. Cliquer sur la bordure supérieure de la colonne.

3 Fiche 03 Gestion des tableaux de grande dimension MASQUER UNE LIGNE OU UNE COLONNE FIGER DES VOLETS Sélectionnez les lignes ou colonnes que vous souhaitez masquer. Clic droit dans les entêtes sélectionnés puis Masquer Figer des volets vous permet de sélectionner des données qui restent visibles lorsque vous faites défiler les barres de défilement d'une feuille. Par exemple, l on peut garder à l'écran les entêtes de ligne et de colonne lors du défilement. Pour cela, cliquez sur la cellule (ou la ligne ou la colonne ) située en dessous et /ou à droite de l'emplacement où vous voulez fractionner la feuille de calcul. Ensuite, dans le menu Affichage, Affichage cliquez sur Figer les volets. volets AFFICHER UNE LIGNE OU UNE COLONNE MASQUÉE Déplacez le curseur sur la bordure de la ligne ou de la colonne masquée jusqu à ce qu il ait l apparence ou puis faites glisser la souris pour élargir la ligne ou la colonne. UTILISER DES PLAGES NOMMÉES TRIER DES COLONNES. Cliquez sur une cellule du tableau. Dans le menu Données, Données cliquez sur Trier. Trier Dans les zones Trier par et Puis par, par cliquez sur les colonnes que vous voulez trier, en commençant par la plus importante. Sélectionnez toutes les autres options de tri souhaitées, puis cliquez sur OK. OK FRACTIONNER DES VOLETS En haut de la barre de défilement vertical ou à l'extrémité droite de la barre de défilement horizontal, pointez sur la barre de fractionnement. Lorsque le pointeur se transforme en curseur de fractionnement, faites glisser la barre de fractionnement vers le bas ou vers la gauche jusqu'à l'emplacement souhaité. Sélectionnez la plage de cellules à nommer et tapez un nom dans la Zone Nom. om Désormais, cette plage de cellules est connue par Excel sous le nom que vous lui avez donné. Ce nom peut être utilisé dans des formules. LIER DES CELLULES ENTRE PLUSIEURS FEUILLES. Sélectionnez la plage de cellules à lier dans la feuille source puis cliquer sur copier. copier Sélectionnez ensuite une plage de cellules de même taille dans la feuille destination puis cliquer sur coller avec liaison. NB: Les feuilles source et destination peuvent être dans des fichiers différents.

4 Fiche 04 Formules Avancées DÉFINITIONS Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans la feuille de calcul. Une formule commence par un signe égal. Exemples : = (ajoute 128 et 345) =A1+23 (ajoute 23 à la valeur de la cellule A1) =MOYENNE(A1:B4) (calcule la moyenne des valeurs dans les cellules A1 à B4) UTILISER DES FONCTIONS Pour commencer la formule par une fonction, cliquez sur dans la barre de formule. Sélectionnez ensuite la fonction que v o u s s o u h a i t e z u t i l i s e r. Vous pouvez taper une question qui décrit ce que vous souhaitez faire dans la zone Recherchez une fonction (par exemple, «ajouter des nombres» renvoie l a f o n c t i o n S O M M E ). Vous pouvez aussi parcourir les catégories de fonctions dans la zone Ou sélectionnez une catégorie. Entrez les opérandes. Lorsque la formule est complète, appuyez sur ENTRÉE. FONCTIONS IMBRIQUÉES AVEC «SI» On utilise la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et des formules. = SI ( A2>B2; "Dépasse le budget"; "OK" ) Cette formule vérifie si la première ligne dépasse le budget (la condition ). Si la condition vérifiée est vraie, on écrit dans la cellule de la formule le texte "Dépasse le budget" (c est la valeur si la condition est vraie ). Si la condition vérifiée est fausse, on écrit dans la cellule de la formule le texte "OK" (c est la valeur si la condition est fausse ). On peut imbriquer jusqu à 7 fonctions SI dans une même formule.

5 Fiche 05 Le publipostage DÉFINITION Le publipostage (aussi appelé fusion ou mailing) permet d'envoyer un document à un ensemble d e d e s t i n a t a i r e s. Le publipostage utilise un modèle (le document principal Word) et une table constituée de champs (Nom, Description, Date,...toute info r mat io n de vo tr e ch o ix...) et d'enregistrements (La liste des destinataires). La technique consiste à fusionner le document Word avec chacun des enregistrements. La destination de la fusion peut être une lettre, une enveloppe, une étiquette, un fichier ou un message électronique. TAPE 1 : CRÉATIONC RÉATION DU DOCUMENT PRINCIPAL Créer le modèle sous Microsoft Word et l enregistrer. Fermer Word. TAPE 2 : CRÉATIONC RÉATION DE LA TABLE D ENREGISTREMENTS Créer un tableau sous Excel et l'enregistrer. Fermer Excel. La première ligne de la feuille Excel contient les champs et les lignes suivantes contiennent les enregistrements TAPE 3 : RÉALISATIONR ÉALISATION DE LA FUSION Ouvrir le document Word créé précédemment et afficher le menu Publipostage du ruban. 1. Dans le menu Sélection des destinataires, pointez sur Utiliser r la liste existante Parcourir l ordinateur et trouver le fichier Excel précédemment créé. 3. Sélectionner la feuille qui contient le tableau des enregistrements. Ne pas oublier de cocher la case «La première ligne de donnée...» 4. Insérer les champs de fusion aux endroits concernés dans le modèle en cliquant sur le bouton Insérer un champ de fusion. 5. Le bouton bascule Aperçu des résultats permet de se déplacer dans les enregistrements et d avoir un aperçu de votre fusion 6. Cliquez sur Terminer et fusionner pour finaliser la fusion

6 Fiche 06 Mise en Forme de Documents Complexes UTILISEZ DES TABLEAUX OU DES BLOCS DE TEXTE Les tableaux et les blocs de texte sont de bons outils d'organisation. Ils présentent bien et sont simples à gérer. Vous pouvez les utiliser pour présenter du texte, des graphiques ou d'autres tableaux. Ils permettent de simplifier les structures même les plus complexes. Les tableaux et les blocs de texte sont donc des outils parmi les plus flexibles et les plus efficaces disponibles pour vos documents Word. UTILISEZ DES NOTES DE BAS DE PAGE POUR AJOUTER DES DÉTAILS SUPPLÉMENTAIRES. Lorsque vous devez référencer une source ou détailler un point important, la note de bas de page ou de fin de document est la solution la plus simple. Elles sont en effet très rapides à insérer et permettent de mettre facilement des informations à disposition du lecteur, sans encombrer le document. AJOUTEZ UNE ANNEXE. Utilisez une annexe si vous souhaitez ajouter des informations trop volumineuses pour les notes de bas de page. Une annexe est une section séparée située à la fin d'un document ; elle est généralement identifiée par un en-tête et une numérotation de pages différents du reste du document. UTILISEZ DES STYLES DE TITRE Vous pouvez facilement organiser vos documents en utilisant les styles de paragraphe de Word. Pour afficher les styles de titre, dans le menu Format, cliquez sur Styles et mise en forme. Les styles de titre offrent également d'autres avantages : ils permettent d'insérer des références croisées dans le texte du titre, d'ajouter facilement une numérotation et, peut-être la fonction la plus utile, de créer une table des matières en quelques secondes. UTILISEZ POWER OWERPOINT OINT ET EXCEL POUR LES GRAPHIQUES ET LES DIAGRAMMES. Word est l'application idéale pour créer des documents, qu'ils soient simples ou complexes. Cependant, lorsque vous souhaitez créer des objets graphiques, PowerPoint offre des outils de mise en forme plus intéressants, et lorsque vous souhaitez créer des diagrammes, Excel offre davantage d'outils et de flexibilité. Une fois le diagramme ou le graphique créé dans l'une de ces applications, il est très facile de l'importer dans votre document Word. RÉVÉLER LA MISE EN FORME Cette option affiche le texte et la mise en forme du document pour la section sélectionnée. Elle vous permet également de modifier plus facilement votre mise en forme. Il vous suffit de cliquer sur le texte souligné en bleu pour en modifier les paramètres...

7 Fiche 07 Création de formulaires DÉFINITION Un formulaire est un document qui contient des espaces vides (ou champs de formulaire), dans lesquels il faudra entrer diverses informations. TAPE 1 : Créer le document principal (modèle) et l enregistrer. Vous pouvez combiner les fonctionnalités suivantes : Utilisez un tableau lorsque vous créez un formulaire avec une mise en page simple. Toutefois, pour une mise en page plus élaborée, vous avez la possibilité d'insérer plusieurs tableaux en les séparant par des paragraphes vides ; utilisez l'outil Dessiner un tableau ; ou utilisez des tableaux imbriqués. Les zones de texte s'avèrent utiles lorsque vous souhaitez positionner avec précision un bloc de texte, ou un graphique. Vous pouvez ensuite mettre en forme les bordures des zones de texte, la couleur de l'arrière-plan, la couleur du texte, etc Les bordures et les trames peuvent servir à indiquer les zones de texte à remplir, et contribuent généralement à rendre les éléments clés du formulaire plus agréables à l'oeil et plus faciles à suivre. TAPE 2 : Insérer des champs de formulaire dans le document principal. Afficher la barre d outils Développeur puis aller dans le menu Formulaires hérités. Pour insérer un champ dans lequel les utilisateurs pourront taper du texte, cliquez sur Champ texte Pour insérer une case à cocher, cliquez sur Champ case à cocher Pour Insérer une zone de liste déroulante qui limite les choix disponibles à ceux que vous proposez, cliquez sur Liste déroulante de formulaire 3: 3: Définissez ou modifiez les propriétés des champs de formulaire. Double-cliquez sur le champ à modifier. Ensuite, modifiez les options de votre choix puis valider les modifications en cliquant sur OK.

8 Fiche 08 Principes de base Microsoft Access DÉFINITIONS Microsoft Access est un Système de Gestion de Bases de Données (SGBD SGBD) Une base de données est un ensemble structuré d informations nformations. Les informations d une base de données sont segmentées en données qui sont stockées dans des tables Une table est donc un ensemble de données, organisées en lignes et en colonnes. On peut stocker dans une table n importe quel type d information (texte, chiffres, graphisme, son, etc...) Chaque table est divisée en enregistrements, les enregistrements étant l ensemble des données relatives à la même information. Chaque enregistrement contient un ensemble de données divisées en plusieurs colonnes, chaque colonne s appelant un champ. APERÇU DES TYPES D OBJETS UTILISÉS PAR ACCESS Les Tables: Chaque table de la base va contenir les données se rapportant à un sujet particulier. C est l objet fondamental de la base de données, toute requête, formulaire ou état va être basé sur une ou plusieurs tables Les requêtes: Elles vont être utilisées pour obtenir des données contenues dans une ou plusieurs tables à partir d une question. Par exemple, une requête va pouvoir nous afficher la liste des clients habitant à Londres. Les formulaires: Le formulaire est utilisé pour faciliter la saisie et la modification des données d une table, par exemple, le formulaire "client" va permettre d entrer de façon conviviale les informations concernant un client. Les états: Ils permettent d imprimer des données contenues dans des tables selon une présentation définie en y intégrant éventuellement des calculs. Access dispose d Assistants pour créer automatiquement des tables, des requêtes, des formulaires et des états

9 Fiche 09 Powerpoint : Principes de base Logiciel de la suite bureautique Microsoft Office. À utiliser principalement pour créer des présentations électroniques, des transparents, des feuillets, résumés ou notes de discours : des présentations graphiques efficaces. Une présentation Powerpoint est une séquence de Diapositives Powerpoint. Une Diapositive Powerpoint est une page contenant du texte, des images, des graphiques, des dessins, etc INSÉRER UNE ZONE DE TEXTE Menu Insertion >>> Zone de texte dans l onglet Texte. Dessiner un cadre puis taper le texte voulu dans la zone de texte. INSÉRER UN OBJET WORD ORDART RT Menu Insertion >>> WordArt dans l onglet Texte. Sélectionner le style WordArt souhaité. Taper le texte voulu, puis utiliser la touche TAB pour sélectionner d'autres options dans la boîte de dialogue. Appuyez sur ENTRÉE pour insérer l'objet WordArt. INSÉRER UNE FORME Menu Insertion >>> Formes dans l onglet Illustrations. Utilisez les touches fléchées pour parcourir les catégories de formes automatiques puis sélectionnez la forme automatique souhaitée. RACCOURCIS CLAVIER CTRL+N Créer une nouvelle présentation CTRL+M Insérer une nouvelle diapositive CTRL+D Faire une copie de la diapositive sélectionnée CTRL+O Ouvrir une présentation CTRL+W Fermer une présentation CTRL+P Imprimer une présentation CTRL+S Enregistrer une présentation F5 Exécuter une présentation CTRL+H Remplacer du texte ESC Annuler une action lancée à partir d'un menu ou d'une boîte de dialogue CTRL+Z Annuler une action CTRL+Y Refaire ou répéter une action

10 Fiche 10 Powerpoint : Agrémenter une présentation AJOUTER UN ARRIÈRE PLAN À UNE DIAPOSITIVE Etape 1 Click droit sur la (les) diapositive(s) sélectionnée(s) puis sélectionner Mise en forme de l arrière-plan plan. Etape 2 Sélectionner Remplissage avec image ou textures Etape 3 Sélectionner une image en cliquant sur le bouton Fichier. Trouver le fichier image souhaité, cliquez sur Insérer. Etape 4 Si vous souhaitez appliquer l'arrière-plan aux diapositives sélectionnées, cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez appliquer l'arrière-plan à toutes les diapositives, cliquez sur Appliquer partout. AJOUTER UNE ANIMATION A UN OBJET (IMAGE MAGE,, TEXTET EXTE,, WORDARTW ORDART) (I, T, W Sélectionnez l objet à animer dans la diapositive. Dans le ruban, sélectionner l onglet Animations puis cliquer sur Animation personnalisée. Dans le volet office, cliquer sur Ajouter un effet. Effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes Si vous souhaitez que l'objet soit inséré dans le diaporama avec un effet, pointez sur Ouverture, puis cliquez sur l effet désiré. Si vous souhaitez ajouter un effet à un objet de la diapositive, pointez sur Emphase, puis cliquez sur l effet désiré. Si vous souhaitez ajouter à un objet un effet qui l'amène à quitter la diapositive, pointez sur Fermeture, puis cliquez sur l effet désiré. AJOUTER DES TRANSITIONS ENTRE LES DIAPOSITIVES Dans le ruban, sélectionner l onglet Animations. Dans le groupe de boutons «Accès à cette diapositive», cliquez sur l effet de transition souhaité et le paramétrer. Enfin, Appliquer l effet de transition.

11 Fiche 11 Les Graphiques 1. Organiser les données. Pour un graphique en histogrammes, en courbes, en aires, en surface ou en radar, organiser les données en lignes avec entêtes de lignes ou en colonnes avec entêtes de colonnes. NB: Si les cellules que vous voulez sélectionner pour votre graphique ne se trouvent pas dans une plage continue, procédez comme suit : Sélectionnez le premier groupe de cellules contenant les données que vous voulez inclure dans le graphique. Tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, sélectionnez les autres groupes de c e l l u l e s à i n c l u r e. Les sélections non adjacentes doivent être de Pour un graphique en secteurs ou en anneau, organiser la série en une ligne ou une colonne de données. On peut aussi utiliser une ligne ou une colonne additionnelles comme étiquettes. forme rectangulaire. L onglet «Outils de Graphique» du ruban permet de personnaliser un graphique. 2. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser pour votre graphique. 3. Cliquez sur Insertion puis sélectionnez le type de graphique. 4. Suivez les instructions fournies par l'assistant Graphique le cas échéant.