Groupe Eyrolles, 2006, ISBN :

Transcription

1 Groupe Eyrolles, 2006, ISBN :

2 Avant-propos Les outils bureautiques aujourd hui... Ils sont incontournables : traitements de texte, styles, logiciels de présentation, de dessin vectoriel, etc. Les offres concurrentes de suites bureautiques sont nombreuses, et de plus en plus interopérables. Parmi elles, OpenOffice.org, qui a pour petit nom OOo, existe déjà avec succès dans des entreprises et grandes administrations. Pour l essentiel compatible avec MS-Office, OOo peut produire des PDF, des.eps standards, des schémas réalisés au sein de la suite, et son format interne est du plus pur XML (les administrateurs et développeurs de solutions en entreprise se frottent sans doute les mains en imaginant les possibilités d intégration au reste du système d information)... Cette seconde version d OpenOffice.org a vu son format de fichier devenir un standard sous le nom d OASIS Open Document, standard d ailleurs maintenant utilisé par d autres fournisseurs de logiciels de bureautique. Vous trouverez également parmi les nouveautés un module de bases de données intégré, nommé Base, qui gèrera en un seul fichier les tables de bases de données, formulaires et requêtes dont vous pourriez avoir besoin. Enfin, les filtres d import et d export sont maintenant optimisés et des options de compatibilité sont disponibles fournissant tous les paramétrages nécessaires à des échanges de qualité. De nombreuses petites nouveautés et améliorations ont été intégrées à la version2.0 d OpenOffice.org; nous vous les ferons découvrir tout au long de cet ouvrage. VIII

3 À qui s adresse cet ouvrage? Cet ouvrage s adresse à tout utilisateur de bureautique conscient de la nécessité à terme de rester maître de l information dont il confie le traitement à un outil, quel qu il soit. Le particulier qui veut une suite gratuite et souhaite retrouver ses fonctions habituelles tableur, traitement de texte, logiciel de présentation... devrait être comblé. L administrateur qui a migré et souhaite former ses utilisateurs, ou qui s apprête à migrer et a besoin de conseils pratiques sur la migration (installation, formation des utilisateurs) trouvera de précieux conseils, et un véritable support de formation pour utilisateurs. Enfin, les décideurs qui se voient dans l obligation de faire des économies... Avant-propos Structure de cet ouvrage Le chapitre 1 de ce livre décrit les procédures d installation de la suite OpenOffice.org sous les principaux systèmes d exploitation du marché des micro-ordinateurs : MS-Windows, Linux et Mac OS X. Il s attache notamment à décrire les procédures d installation pour un ou plusieurs utilisateur(s), en réseau, et celles particulières aux outils complémentaires de la version française : correcteur orthographique, dictionnaires des synonymes... Quelques astuces utiles sont données, telle l installation de polices sous Linux... Le chapitre 2, outre qu il tente de faire comprendre l importance pour un utilisateur de bureautique de bien connaître son environnement et de le configurer, expose les moyens mis à notre disposition par Open- Office.org pour créer un environnement ergonomique. Le chapitre 3 traite des fonctions élémentaires que doit maîtriser tout utilisateur d un traitement de texte : saisie, sélection, mise en forme manuelle... Un chapitre que nous conseillons aux vrais débutants de lire et pratiquer attentivement, en particulier pour la prise en main du clavier. Quant aux autres lecteurs, les chevronnés, venant ou non d autres suites bureautiques, il sera bon d au moins le survoler et noter au passage les différences avec les environnements que vous connaissez. Dans tous les cas, ne tardez pas à passer au chapitre 4 qui donne les moyens de devenir vraiment productif, notamment grâce au maniement des feuilles de styles. Vous y apprendrez à automatiser la création de vos rapports avec les outils de plan et de numérotation automatique, la création de sommaires, d index lexicaux, l insertion de note de bas de page, etc. RESSOURCES CD-Rom d accompagnement Ce livre est accompagné d un CD-Rom contenant la version officielle 2.0 d OpenOffice.org pour toutes plates-formes. Nous livrons de nombreux goodies, les exemples et modèles du livre, et donnons dès que nous le pouvons l adresse à laquelle il est possible de les télécharger. Nous espérons que ce petit condensé d expérience, issu des auteurs et de toute la communauté OpenOffice.org, sera utile au lecteur. Le contenu du CD-Rom sera décrit à l annexe D de ce livre. Groupe Eyrolles, 2005 IX

4 Accès libre OpenOffice.org 2 efficace Le chapitre 5 aborde des fonctions d illustration de rapports, thèses et livres, qui auraient pu rester en marge des traitements de texte mais que l usage a consacrées : gestion et manipulation de tableaux, insertion de diagrammes et d images, personnalisation des puces, etc. Le chapitre 6 aborde un module dont une suite bureautique ne saurait se passer : l incontournable tableur, nommé Calc dans OpenOffice.org. On y fait un premier constat : Calc est un tableur comme les autres, avec des avantages ergonomiques frappants. Le lecteur peu familiarisé avec les feuilles de calcul fera ses premières armes dans l édition de formules, la présentation de données et l optimisation de ses calculs l exercice devant finir en simple saisie automatisée de nombres. Le chapitre 7 mènera le lecteur un peu plus loin dans la manipulation de feuilles importantes ou de classeur complet, sans oublier toujours la mise en page pour un rendu professionnel. Le chapitre 8 abordera les notions d analyse des données, que ce soit sous forme visuelle, ou plus synoptique à l aide des nombreux outils dédiés que le tableur met à disposition du lecteur qu on ne tient plus pour réellement novice après le cheminement qu il aura suivi à travers ces pages Le chapitre 9 vous donnera accès à un outil que peu de gens connaissent : Impress, équivalent sous OpenOffice.org de MS-Power- Point. Et pourtant, les outils de présentation numériques sont fort utilisés. Ce chapitre livre les bases de cet outil et des conseils de mise en page pour capter un auditoire ciblé. Le chapitre 10 fournit au lecteur le complément nécessaire pour réaliser des animations dans ses présentations et exporter sur des supports externes des dossiers attrayants. Le chapitre 11 traite de Draw, le logiciel de dessin vectoriel intégré à la suite. Au travers d un exemple de réalisation, les fonctions de base seront expliquées. Le chapitre 12 approfondit l exploration de Draw et met en exergue les fonctions le distinguant des logiciels concurrents : le tracé de connecteurs permettant de relier automatiquement des objets ou la gestion de couches de travail. Un exemple complet de dessin d organigramme permettra de mettre en évidence ces fonctions. Le chapitre 13 guide le lecteur à travers la réalisation d une animation 3D spécifiquement conçue pour le Web. C est l occasion de manipuler les fonctions les plus avancées de Draw, tels le mode d édition de points et la gestion d images 3D. Le chapitre 14 s adresse plus particulièrement à nos lecteurs mathématiciens puisqu il décrit en détail l éditeur d équation. Tant dans leur pré- X Groupe Eyrolles, 2005

5 sentation que dans leur écriture, cet éditeur et son langage particulier simplifieront la vie de tous ceux pour qui fractions et équations sont le lot quotidien! Le chapitre 15 aborde les macros, complément indispensable au «bureauticien» avancé pour automatiser les actions qu il identifie comme répétitives, et ce aussi bien dans le traitement de texte que dans le tableur. À l aide de l enregistreur, il devient possible de créer et exécuter rapidement des sous-programmes, et le lecteur est invité à en découvrir le code s il veut aller plus loin. Le chapitre 16 traite d un des gros points d interrogation d OpenOffice.org : quid des bases de données? Le lecteur apprendra non seulement qu il peut voir des bases de données directement depuis OOo à partir de Calc ou de dbase, mais encore qu il peut éditer les données contenues sous forme de formulaires ou d états. Le chapitre 17 traite quant à lui de l accès à des bases de données relationnelles. Le lecteur verra comment travailler sur ses bases externes au sein d une architecture client/serveur et construire des formulaires multitables ou des requêtes contenant elles aussi des jonctions multi-tables. On verra qu il est possible de voir une base MS-Access à travers une connexion ODBC. Le chapitre 18 offre au lecteur des conseils de conversion et explique comment assurer la pérennité de ses documents. Il trouvera dans ce chapitre les informations nécessaires à la conversion de ses documents existants, mais aussi une liste d outils à sa disposition pour assurer une communication optimale avec l extérieur. Il trouvera enfin des informations précieuses sur les îlots d incompatibilité entre MS-Office et Open- Office.org, issues de l expérience de toute une communauté d utilisateurs. Le chapitre 19, plus particulièrement destiné aux administrateurs et chefs de projets, apportera à son lecteur une méthodologie de migration tant chronologique qu organisationnelle, exposant l éventail de tout ce dont il doit tenir compte lors d une migration de suite bureautique. Les annexes apportent d intéressants compléments au livre. Il nous a semblé important de laisser la place à Eric Mahé, de Sun MicroSystems, pour expliquer l histoire d OpenOffice.org et les relations entre cette suite bureautique, Sun MicroSystems et StarOffice, dans une première annexe A. Elle est suivie d une annexe B donnant d indispensables explications sur les licences d utilisation du code d OpenOffice.org qui sont gratuites et libres. Une annexe C complète le livre par quelques indispensables raccourcis et astuces. Enfin, l annexe D décrit en détail le contenu du CD-Rom offert avec ce livre. Avant-propos Groupe Eyrolles, 2005 XI

6 Accès libre OpenOffice.org 2 efficace Remerciements Les auteurs tiennent à remercier Laurent Godard et Eric Bachard contributeurs essentiels de fr.openoffice.org et de ce livre ; les Éditions Eyrolles et surtout Muriel Shan Sei Fan, leur éditrice, pour son soutien, ses conseils et son aide pendant la rédaction de ce livre ; tous les utilisateurs et contributeurs de la communauté Open- Office.org à qui nous devons ce savoir accumulé au quotidien ; Gilles Badufle qui nous a autorisés à utiliser les bibliothèques d objets cartographiques disponibles sur le site ; enfin, Sun Microsystems, sans qui nous n aurions pas ce superbe produit sur lequel porte le livre que vous avez entre les mains. XII Groupe Eyrolles, 2005