Guide de démarrage. Compte Étudiant. 1. Aperçu

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1 Guide de démarrage Compte Étudiant Ce guide résume les principales fonctionnalités du compte destiné aux usagers afin de les aider à démarrer rapidement avec PRESSEDU, en expliquant les utilisations typiques de l outil. On y retrouve les sections suivantes : 1. Aperçu 2. La recherche documentaire 2.1 La recherche simple 2.2 La recherche avancée 2.3 Les résultats de recherche 2.4 Le dossier 2.5 La visualisation d un document / l aide contextuelle 3. La recherche de journaux PDF 3.1 Quelques précisions 3.2 La sélection des journaux disponibles en PDF 3.3 La recherche 3.4 La visualisation d un document 4. Pour en savoir plus Bonne exploration! 1. Aperçu Le compte Usager a été développé pour les usagers du CDI. C est un compte multisession dont l accès ne requiert pas de mot de passe. Il vous offre une interface conviviale et entièrement bilingue (la version anglaise est disponible en un seul clic). Avec ce compte, vous pouvez profiter de : La recherche documentaire, La recherche de journaux PDF. Recherche par motsclés dans le texte. Consultation des journaux en format PDF. Réinitialisation du compte : le dossier se vide et la requête en cours est effacée

2 2. La recherche documentaire La recherche documentaire est le point d entrée dans PRESSEDU. L interface se divise en 4 zones : la saisie de la requête, l affichage des résultats de recherche, la visualisation d un document et un dossier temporaire qui permet de gérer la sauvegarde des documents en vue de leur impression ou de leur mémorisation. La zone de visualisation de document sert aussi à afficher l aide contextuelle. Saisie de la requête : formulaire de recherche simple. Cliquer sur pour déplier la recherche avancée. Dossier : espace temporaire qui permet de gérer en une seule étape des documents issus de recherches différentes. Résultats de recherche : l affichage peut se faire par date, par pertinence ou par source. Visualisation d un document : zone d affichage du document. Lorsqu aucun document n est visualisé, une aide contextuelle apparaît. PRESSEDU offre 2 niveaux de recherche documentaire : la recherche simple et la recherche avancée. 2.1 La recherche simple L interface de recherche simple est affichée en permanence. Elle donne accès à l interfaces de recherche avancée. Saisir les mots-clés et lancer la recherche. La recherche portera sur la période et le groupe de sources définis par défaut par l administrateur. Efface les critères recherche. Dans tous les formulaires, il faut appuyer sur ce bouton pour lancer la recherche. Accéder à la recherche avancée

3 2.2 La recherche avancée La recherche avancée permet de trouver des documents en vous laissant guider par l interface. En effet, vous pouvez inscrire un mot-clé par champ de recherche et les articuler grâce aux opérateurs proposés (et, ou, sans). De plus, vous pouvez indiquer au moteur dans quelle partie du texte le mot-clé devra être présent : dans tout le texte, dans l introduction Ce sont des clés de recherche. Cette page de recherche est aussi particulièrement utile lorsque vous désirez limiter la recherche à certaines sources d'information ou à une période définie. Saisir les mots-clés dans les différents champs afin de chercher dans les différentes parties des documents. Lier aisément les critères de recherche par des opérateurs booléens. Permet de choisir une période proposée par le moteur. Permet également de définir une date ou une période spécifique grâce au calendrier. Pour accéder à toutes les clés et les opérateurs en un seul clic. Permet de choisir un groupe de sources ou une source spécifique. Entrer le nom de la source qui vous intéresse. La sélection se fait par clic sur le titre. Plusieurs sources peuvent être sélectionnées. Cliquer sur le i pour consulter la composition des groupes de sources

4 2.3 Les résultats de recherche Les résultats de recherche apparaissent sous le formulaire simple. Trier les résultats selon la pertinence, la date ou la source. Verser les documents affichés sur cette page (jusqu à 50 documents) dans le dossier. Répéter sur chaque page pour mettre la liste complète de résultats au dossier. Cliquer sur le titre pour consulter l article. Chaque référence comprend : le titre, la source, la date de parution, le nombre de mots et un extrait de l article. Les mots-clés sont en rouge et si l article est paru dans plus d un titre, un lien est offert à la fin du texte complet dans la zone de visualisation. Pour ajouter le document au dossier, cliquer sur l icône. Le document apparaît dans la section Dossier de l interface. L icône cochée indique que l article a été ajouté au dossier. Cliquer à nouveau pour l enlever du dossier. 2.4 Le dossier Le dossier permet de gérer en une seule étape une série de documents provenant de diverses requêtes. Sauvegarder les références ou les documents complets sur un support externe (clé USB, etc.) en format HTML ou PDF. Imprimer les références ou les documents complets. Supprimer tous les documents du dossier. Cliquer sur pour retirer le document du dossier. Trier les documents par ordre d insertion, par date ou par source

5 2.5 La visualisation d un document / l aide contextuelle Lorsqu aucun document n est affiché dans la zone de visualisation, une aide contextuelle apparaît pour vous aider et vous guider dans l utilisation de l outil. Sauvegarder la référence ou l article. Référence de l article. Visualiser le texte en plein écran. Imprimer la référence ou le document. Lien vers la page PDF du journal pour les abonnés bénéficiant de l option PDF. Pour aider à déterminer la pertinence du document, les mots-clés apparaissent en rouge dans le texte. Des compléments au document peuvent être à disposition en bas de l article (carte, graphique, tableaux ou autres infographies). 3. La recherche de journaux PDF 3.1 Quelques précisions En plus de la recherche documentaire, PRESSEDU vous offre une collection de journaux numérisés en format PDF. On parle ici d'images des pages du journal telles qu'elles ont été publiées sur papier. Vous pouvez ainsi voir la mise en page, les photographies et illustrations, les publicités et certaines sections qui ne sont pas disponibles en recherche documentaire comme les nécrologies, les annonces classées et l'astrologie. Une interface spécifique vous permet de consulter les journaux en PDF. Remarque : - La numérotation varie beaucoup d'un journal à l'autre. Certains ont une pagination simple du type 1, 2, 3, etc. alors que d'autres ont une pagination par cahier, par exemple : sports1, sports2, sports3, etc. Si vous ne connaissez pas la numérotation du journal que vous désirez consulter, laissez ce champ vide. - Adobe Reader démarre dans une nouvelle fenêtre de navigateur et la page demandée est affichée à l'écran. Pour feuilleter le journal, utilisez les flèches à la gauche de l'image. Vous pouvez sauvegarder ou imprimer une page à la fois à l'aide des boutons de votre navigateur

6 3.2 La sélection des journaux disponibles en PDF Les publications disponibles au format PDF sont les versions modernes des microfiches : vous avez ainsi accès aux journaux tels qu ils ont été publiés. L interface de cette section est composée de deux zones : la première présente un formulaire de recherche et la seconde offre une aide contextuelle. Le résultat apparaît dans une nouvelle fenêtre du navigateur (pop-up). Formulaire de recherche. Aide< contextuelle. 3.4 La recherche L interface permet de chercher de l information à partir d une référence déjà connue titre et date - un peu comme dans un vrai kiosque à journaux, et de consulter la page originale de la publication en format PDF. Cliquer sur le nom de la source pour la sélectionner. Vous ne pouvez en sélectionner qu une seule à la fois. Choisir la dernière édition disponible, une date précise ou une période. Choisir une page précise. Si aucune page n est spécifiée, la première page du journal sera affichée

7 3.3 La visualisation d un document La page répondant à vos critères de recherche s ouvre en format PDF dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Identification de la source. Contrôles d Adobe Reader pour la sauvegarde, l impression et la visualisation. Cliquer sur les flèches pour feuilleter le journal page par page. Cliquer sur un numéro de page pour se diriger vers une page ou un cahier précis. La section de gauche permet de naviguer à travers les différentes pages du document sélectionné. Utilisez les fonctions de votre navigateur pour imprimer ou sauvegarder le document PDF. 4. Pour en savoir plus Si vous avez des questions n hésitez pas à utiliser le tutoriel situé en haut à droite dans l interface ou a vous adresser aux documentalistes de votre CDI qui ont toutes les cartes en mains pour vous répondre. -7-

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