SZKOLNY ZWIĄZEK SPORTOWY

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1 INTERNATIONAL SCHOOL SPORT FEDERATION FEDERATION INTERNATIONALE DU SPORT SCOLAIRE INTERNATIONALE SCHULSPORT FÖDERATION et SZKOLNY ZWIĄZEK SPORTOWY SZS ISF TENNIS 2007 FEDERATION INTERNATIONALE DU SPORT SCOLAIRE MAI 2007 VARSOVIE - POLOGNE 1

2 Bulletin 1 Update 20 septembre INVITATIONS 2. PARTICIPATION ET EQUIPES 3. PROGRAMME PROVISOIRE 4. INSCRIPTION DES EQUIPES 5. FRAIS ET ASSURANCE 6. OBLIGATIONS DE LA PART DES DELEGATIONS 7. REGLEMENTS TECHNIQUES 8. DOPAGE 1. Invitations Nous avons le plaisir de vous informer que le Comité Exécutif de l ISF a décidé que le Tennis 2007 aura lieu sous ses auspices à Varsovie en Pologne. Le Ministère de l Education et du Sport, la mairie de Varsovie, les pouvoirs locaux de la Mazovie ainsi que la Fédération du Sport Scolaire en Pologne sont responsables pour l organisation de cet événement. Le Bulletin 1 est envoyé aux organisations nationales du Sport Scolaire membres de plein droit et aux membres associés de l ISF et pour information aux membres du Comité Exécutif de l ISF et à la Fédération Internationale de Tennis (FIT) 2. Participation et composition des équipes 2.1. Il y a une compétition pour garçons et une autre pour filles a) Equipe d établissement Garçons (tous les joueurs doivent venir de la même école) b) Equipe d établissement Filles ( toutes les joueuses doivent venir de la même école) 2.2. Une délégation avec 1 équipe (filles ou garçons) sera de 9 membres au maximum : - 4 à 6 joueurs - 1 enseignant/entraîneur - 1 juge-arbitre - 1 chef de délégation Une délégation composée de deux équipes (garçons et filles) sera de 16 personnes au maximum : - 8 à 12 joueurs - 2 enseignants/entraîneurs - 1 juge-arbitre - 1 chef de délégation 2.3. Les participants des compétitions doivent être nés en 1990, 1991, 1992, Ils doivent suivre les cours du jour dans une école, représentant leur pays. Les participants des compétitions doivent être présentés officiellement par l organisation officielle du Sport Scolaire. 2

3 3. Programme provisoire Vendredi 11 mai 2007 Arrivée, accréditation et hébergement Réunion avec les chefs de délégations Réunion technique pour les entraîneurs et les arbitres Samedi 12 mai 2007 Matin Cérémonie d Ouverture Après-midi Compétitions Dimanche 13 mai 2007 Matin Compétitions Après-midi Compétitions Lundi 14 mai 2007 Excursions des délégations aux endroits les plus intéressants de Varsovie et de ses environs, des visites des écoles y comprises. Mardi 15 mai 2007 Compétitions Mercredi 16 mai 2007 Demi-finales et finales Cérémonie de Clôture Soirée d adieu Jeudi 17 mai 2007 Départ après le petit déjeuner 4. Inscription La date définitive de l envoi de la 1 ière inscription (bulletin 1) au Comité Organisateur (CO) est le 31 octobre Veuillez indiquer si vous participerez à l événement avec une équipe de garçons, de filles ou bien les deux. Mentionnez également le nombre de joueurs et d adultes. Une caution de 80 euros par personne devra être payé pour chaque équipe. Ce paiement doit être effectué par un virement bancaire. La copie du virement doit être envoyé avant la date limite du 30 novembre.. Nom de la banque: BANK MILLENIUM SA Nom du compte : SZS WAR Numéro du compte IBAN : PL BIC (SWIFT) : BIGBPPLPW La date limite de la deuxième inscription (bulletin 2) est le 31 décembre Cette inscription comportera le nombre exact des joueurs et des adultes. 3

4 La date limite de la troisième inscription (bulletin 3) est le 31 mars Cette inscription comportera le nom, l adresse, le numéro de téléphone, le fax et le courriel de l école la date de l arrivée en Pologne et du départ de la délégation (y compris le numéro du vol et l heure de l atterissage) la liste des noms des participants et des adultes comprenant leurs dates de naissance et les numéros des passeports. Toutes ces données doivent être écrites en majuscules. La liste des participants doit être signée par le directeur de l école qui certifiera que tous les joueurs fréquentent cette école. Cette liste doit être aussi authentifiée par la Fédération du Sport Scolaire dans votre pays. Adresse du Comité Organisateur (informations de tout genre) Zarząd Główny SZS Ul. Mokotowska Warszawa Pologne Tél : ; Fax: zgszs.warszawa@wp.pl 5. Frais et assurance Le prix des différentes contributions a été décidé par le Comité Exécutif de l ISF dans sa réunion du 26 juin 2006 à Athènes /Grèce. 5.1 Chaque équipe couvre les frais de transport aller-retour en Pologne (à l aéroport, à la gare de Varsovie). Seuls les trajets de et à l aéroport de Varsovie ou de et à la gare sont assurés par le Comité d Organisation. 5.2 Le Comité d Organisation est responsable, en accord avec le Directeur Exécutif de l ISF, pour toute préparation technique : logement, nourriture activités sociales et culturelles, transport pendant le championnat(du 11 mai 2007 au 17 mai 2007), 5.3 Les frais de participation pour les membres de la délégation est 40 euros par nuit par personne. Le prix total de la participation est de 240 euros par personne. 5.4 Chaque membre de la délégation (y compris les accompagnateurs) doit payer une contribution de 20 euros à l ISF. Ce montant doit être payé aux organisateurs pendant l accréditation. 5.5 Une caution de 80 euros par personne doit être versé par virement bancaire avant le 30 novembre Le solde sera payé à l accréditation. 5.6 Au cas où une délégation reste absente ou informerait le Comité Organisateur de sa résignation au moment où l hébergement serait déjà réservé, les montants versés ne seront pas remboursés. 5.7 L équipe qui viendra sans juge-arbitre paie 228 euros. 5.8 Chaque délégation doit prendre en charge l assurance totale de leurs participants. 5.9 Une première aide médicale sera à la disposition des participants. 4

5 5.10 Les frais de séjour des personnes en extra de la délégation (9 personnes pour 1 délégation et un maximum de16 personnes pour 2 délégations pendant l évènement(11-17 mai 2007) est de 103 euros par personne par jour Si la distance entre Varsovie et la capitale du pays membre d un autre continent est supérieur à 5000 km, les délégations ont le droit d arriver un jour plus tôt en payant 40 euros par personne Si l équipe vient en autocar le chauffeur sera considéré comme membre de la délégation (à 40 Euros par nuit). 6. OBLIGATIONS DE LA PART DES DÉLÉGATIONS 6.1 Chaque délégation doit rester pendant tout le tournoi (du 11 au 17 mai 2007) 6.2 Le chef de délégation sera le seul intermédiaire entre les délégations et le Comité d Organisation et le Délégué de la ISF. 6.3 Chaque délégation devrait respecter le programme des organisateurs. Elle doit participer : à la Cérémonie d Ouverture et de Clôture aux diverses excursions au programme culturel 7. RÈGLES TECHNIQUES a) les règles détaillées ainsi que les régulations seront envoyées avec les bulletins 2 et 3 après l inscription b) la compétition comportera les singles et les doubles 8. DOPAGE Un contrôle anti-dopage (usage de produits prohibés) est possible pendant le tournoi. Dans ce cas un adulte de la délégation de l équipe accompagnera le joueur. Chaque joueur qui est sous traitement médical doit informer le Comité d Organisation à son arrivée et doit être en possession d un certificat médical. Nous espérons bien pouvoir vous accueillir au Tournoi de Tennis sous les auspices de l ISF à Varsovie. 5

6 INTERNATIONAL SCHOOLSPORT FEDERATION FÉDÉRATION INTERNATIONALE DU SPORT SCOLAIRE INTERNATIONALE SCHULSPORT FEDERATION ISF TENNIS MAI 17 MAI 2007 VARSOVIE POLOGNE INSCRIPTION PAYS.. Inscription d une équipe d établissement garçons oui / non Nombre : Inscription d une équipe d établissement filles oui / non Nombre :. Nous confirmons que les équipes de notre délégation prendront part à toutes les activités. Signature : Date : Nom et prénom (en majuscules) : Fonction :- Autorité responsable pour le Sport Scolaire : Adresse de correspondance : Téléphone : Fax : A renvoyer avant le 31 Octobre 2006 à Zarząd Główny SZS Ul. Mokotowska Warszawa Pologne Tel , Fax zgszs.warszawa@wp.pl 6