Bonus Qualité Formation 2009

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1 DÉPARTEMENT FORMATION ET VIE ÉTUDIANTE Service inter-universitaire de Pédagogie Bonus Qualité Formation 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS logiciel de Systèmes d'informations Géographiques Auteur du document : Patrick Mordelet Université Paul Sabatier, Centre d Etudes Spatiales de la Biosphère, 13 avenue du Colonel Roche, Toulouse cedex 09 Partenaire(s) du projet : Philippe Baillon Ingénieur informaticien, gestion des salles d enseignement AIP [email protected] Jean-Philippe Denux Enseignant-chercheur Ecole d Ingénieurs de Purpan [email protected] Claude Monteil Enseignant-chercheur INP/ENSAT [email protected] Alexeï Stoukov responsable pôle logiciel INP INP/ENSHEEIT [email protected] Frédéric Baup Enseignant-chercheur IUT Auch [email protected] RÉSUMÉ Ce projet constitue un soutien à l'acquisition d'une licence de site, à l échelle du PRES, pour un logiciel de Systèmes d'informations Géographiques. Ainsi, cette licence a pu être installée dès cette année dans plusieurs salles d'enseignement des établissements du PRES, mais également sur les ordinateurs personnels des nombreux étudiants inscrits dans les formations du PRES. MOTS-CLÉS : licence de site, logiciel, SIG. Université de Toulouse / DFVE / SiUP / BQF 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS 1

2 1. INTRODUCTION 1.1. Rappel du contexte Pour de nombreux logiciels, les établissement qui constituent le PRES s'équipent chacun de leur côté, a minima de leurs besoins. C'est particulièrement vrai pour l'enseignement. Les mises à jour et la maintenance sont rarement assurées dans de bonnes conditions afin de limiter les coûts supportés par les départements pédagogiques. Cette réalité freine la pénétration de ces outils dans nos formations et l'appropriation par le plus grand nombre d'étudiants. La prise en main par les étudiants est également ralentie par le fait qu'ils ne peuvent pas installer ces logiciels sur leurs ordinateurs personnels. Pourtant ces logiciels constituent des standards très répandus dans le milieu professionnel et leur maîtrise représente une compétence exigée sur le marché de l'emploi. Ce cas de figure s'applique aux Systèmes d'informations Géographique. Arcgis est le SIG commercial le plus diffusé dans les bureaux d'études, les services de l'etat, les collectivités territoriales vers lesquels nos étudiants trouvent des emplois. Il est utilisé pour gérer des données spatialisées concernant un territoire, en aménagement, environnement, développement. Les disciplines académiques concernées sont l'écologie, la géologie, l'agronomie, la géographie physique et humaine, l'urbanisme Dans ce contexte, il est apparu que la réflexion sur l'équipement logiciel en SIG devait s'élever à l'échelle du PRES et que la meilleure formule était d'aller vers une licence de site dans l'esprit d'accroître les fonctionnalités d'un ENT Objectif(s) du projet La demande au BQF avait pour objectif de permettre à diverses formation du PRES, utilisatrices de SIG d'acquérir une licence de site permettant de démultiplier les possibilités d'utilisation de cet outil par rapport à la situation antérieure. Une diffusion plus vaste du logiciel permet d'envisager des retombées à 3 niveaux. 1. Faciliter l acquisition des compétences TIC liées aux SIG dans les formations concernées en donnant aux étudiants des possibilités d approfondir les séances en présentiel grâce à l'installation du logiciel sur leur ordinateurs personnels. 2. Faire évoluer les pratiques pédagogiques grâce à une plus grande disponibilité de l'outil: aller vers une plus grande autonomie des étudiants dans les exercices et se dégager de la pédagogie presse-bouton courramment utilisée pour découvrir un maximum de fonctions du logiciel en un minimum de temps. 3. S'appuyer sur ce logiciel SIG comme support pour le développement du Certificat Informatique et Internet de niveau 2, relatif aux Métiers de l Environnement et de l Aménagement Durables (C2I MEAD). Une expérimentation est en cours pour la mise en place de ce C2I. Il pourra être proposé à tous les étudiants des masters concernés en théorie à partir de la rentrée 2010, en pratique plus probablement à la rentrée 2011 dans la prochaine habilitation. 2. DEROULEMENT DU PROJET Université de Toulouse / DFVE / SiUP / BQF 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS 2

3 1- Identification de la communauté des utilisateurs (printemps 2009): le BQF touche le volet enseignement de la licence de site, mais cette licence concerne également les laboratoires utilisateurs. Plusieurs réunions et échanges de mails ont été nécessaires pour recenser les personnes et structures intéressées. Il est important de souligner que l'université du Mirail qui apparaissait comme un partenaire majeur au départ de l'opération s'est désengagée du projet, ayant tout simplement trouvé des conditions plus intéressantes pour une licence de site Arcgis dans le cadre des Maisons des Sciences de l'homme. Le projet s'est malgré tout poursuivi, mais avec une répercussion évidente sur le coût pour les autres utilisateurs. 2- Choix du type de licence et règle de partage des coûts (fin du printemps 2009): à partir d'une analyse des besoins une licence de site "basique" à été retenue. Le coût par utilisateur a été fixé en fonction de la taille de la structure et de l'intensité d'utilisation du logiciel au sein de cette structure selon les préconisations du CICT, mises en œuvre pour d'autres licences logicielles partagées. Le prix de la licence de site a été négocié avec le responsable enseignementrecherche d'esri-france, entreprise qui distribue Arcgis. 3- Acquisition du logiciel (été 2009): la somme demandée au BQF était destinée à accompagner le volet enseignement pour lancer l'opération. Elle permettait d'alléger la contribution des formations sur leurs budgets pédagogiques, tout en montrant l'intérêt d'un tel système mutualisé. En pratique le CICT a avancé l'argent en attendant que l'argent ne soit disponible. 4- Mise à disposition du logiciel à la communauté des partenaires (année universitaire ): progressivement diverses formations se sont rapprochées du CICT pour installer Arcgis dans leurs salles informatiques et distribuer la licence à leurs étudiants. 3. RESULTATS La licence de site a été acquise pour 18 k HT/an. Ce prix doit être supporté pour 1/3 par l'enseignement, le reste par les laboratoires du PRES, également bénéficiaires de la licence de site, mais sur leur financement propre. Afin d'être plus complet, les informations relatives à la partie recherche sont également consignées dans les tableaux récapitulatifs des résultats, même si cette partie ne concerne pas directement le BQF. Deux indicateurs donnent une perception de l'ampleur de la diffusion du logiciel. Le premier (1) caractérise l'intérêt de la mutualisation des moyens et le second (2) donne l'image du service rendu aux étudiants. (1) Nombre de licence installées pour l'enseignement: 173 (tab. 1) (2) Nombre de CD distribués aux étudiants: 105 (tab. 2) Université de Toulouse / DFVE / SiUP / BQF 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS 3

4 Enseignement Recherche Structure / Nbre de licences Nbre de licences Laboratoire Mono-Poste Jeton Mono-Poste Jeton AIP 13 IUT-AUCH 60 EI PURPAN 40 INPT 60 ECOLAB 4 29 IMFT 15 CESBIO LMTG 50 LTGT (Purpan) 10 TOTAL Etablissement Formation CD distribués aux étudiants UPS M1 écologie 78 UPS / ENSAT M2 FEA 10 IUT Auch L3 GGAT IMPACT(S) ET PERSPECTIVE(S) Diffusion : la licence de site a permis une large utilisation de cet outil SIG à travers les formations en salle, les projets et les stages des étudiants des écoles d ingénieur, des licences et masters. Adaptation des méthodes pédagogiques : la licence a facilité la préparation aux examens des étudiants en leur permettant de refaire les TP chez eux après les séances en salle. Il est néanmoins prématuré de prétendre que la réussite aux examen s'est améliorée, mais ce type de résultat est attendu. C'est plus qu'un confort car ce dispositif permet d'envisager une pédagogie plus active pour les modules SIG à l'avenir. Mise en place du C2I EAD : grâce à ce dispositif, les étudiants qui se destinent aux métiers de l environnement et de l aménagement durables auront la possibilité de préparer de façon plus approfondie les compétences qui relèvent de l utilisation des SIG (notamment le domaine B3: collecte, analyse, traitement des données et validation de l'information). Ces premiers mois, en phase de démarrage ont montré les potentialités de fonctionner avec une licence de site plutôt qu'avec un équipement logiciel géré individuellement par chaque équipe pédagogique. Ce dispositif a pu être mis en place grâce au financement BQF et l'aide du CICT. Reste à pérénniser cette licence en assurant maintenant le financement en autonomie. Une des solutions pour y parvenir est d'impliquer plus de partenaires utilisateurs afin de partager et donc de réduire les coûts par formation. 5. REMERCIEMENTS La réussite de ce projet est totalement liée au travail de 2 personnes : - Jean-Pierre Silvain directeur du CICT qui a soutenu le projet et lui a permis d aboutir ; Université de Toulouse / DFVE / SiUP / BQF 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS 4

5 - Danielle Faget, ingénieure au CICT qui en a assuré la mise en œuvre, c est à dire l interface avec ESRI-France, avec les partenaires, ainsi que la mise à disposition des supports. 6. REFERENCES / BIBLIOGRAPHIE Université de Toulouse / DFVE / SiUP / BQF 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS 5

6 7. ANNEXES 7.1. Bilan financier (obligatoire) Le coût de la licence s élève à 18 k HT/an, à partager en 6 k pour l enseignement et 12 k pour la recherche. Le CICT a avancé cette somme en juillet 2009 pour ne pas retarder l acquisition de la licence, en attendant le versement par le PRES. Le montant du BQF est en cours de reversement de l UPS (UFR SVT) vers le CICT, conformément à ce qui était prévu. Certains partenaires se sont déjà acquittés de leur contribution annuelle selon le tableau cidessous (valeurs en euros), soient environ 3 k pour la partie enseignement. La subvention BQF reversée au CICT en 2010 permettra de boucler le budget enseignement pour cette année universitaire ( ) et constituera également une avance pour démarrer l année prochaine ( ). Structure / laboratoire Enseignement Recherche UPS IUT-AUCH PURPAN 956,80 INPT 1913,60 ECOLAB 1196,00 IMFT 1196,00 CESBIO 2392,00 LMTG 1196,00 LTGT (Purpan) 1196,00 TOTAL 2870, ,00 Université de Toulouse / DFVE / SiUP / BQF 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS 6

7 7.2. Autre(s) annexe(s) Université de Toulouse / DFVE / SiUP / BQF 2009 LICENCE DE SITE ARCGIS 7