13.3. Utiliser les formes automatiques

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1 Insérer des dessins et des objets graphiques Figure 13.8 : Une zone de texte avec une bordure hachurée Utiliser les formes automatiques Vous pouvez redimensionner, faire pivoter, retourner, colorier et combiner des formes pour en créer de plus complexes. De nombreuses formes possèdent une poignée d ajustement qui permet de modifier leur caractéristique principale (la taille du point sur une flèche, par exemple). Découvrir les formes automatiques Le bouton Formes automatiques de la barre d outils Dessin propose un groupe de formes prêtes à l emploi. Elles incluent des formes de base telles que les rectangles et les cercles, mais aussi nombre de lignes et de connecteurs, des flèches pleines, des symboles d organigramme, des étoiles, des bannières et des légendes. Lorsque vous cliquez sur le bouton Formes automatiques, un sousmenu apparaît : Figure 13.9 : Les catégories du sous-menu Formes automatiques 1 Pointez sur une catégorie et cliquez sur la forme souhaitée. 2 Cliquez à l endroit où vous voulez insérer la forme automatique. 3 Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le pointeur de façon à donner à la forme la taille désirée. 438 LE GUIDE COMPLET

2 Utiliser les formes automatiques CHAPITRE 13 4 Relâchez le bouton de la souris lorsque la taille vous paraît correcte. Remplacer une forme par une autre Vous avez la possibilité de remplacer une forme par une autre. Vous conservez ainsi l emplacement exact de la forme précédente, tout en changeant son apparence. 1 Sélectionnez la forme à modifier. 2 Dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Dessin. 3 Dans Modifier la forme, pointez sur une catégorie. 4 Cliquez sur la forme souhaitée. Il est en revanche impossible de modifier de la sorte une forme libre. Dessiner une forme libre Pour dessiner une forme libre, vous avez plusieurs solutions. Il faut d abord cliquer, dans la barre d outils Dessin, sur Formes automatiques, puis pointer sur Lignes. Figure : Le sous-menu Lignes Utilisez ensuite l une des deux options suivantes : Forme libre 1 Cliquez sur Forme libre pour dessiner un objet avec des segments en arc et des segments droits. 2 Faites glisser la souris pour dessiner des formes à main levée ou cliquez et déplacez la souris pour dessiner des lignes droites. Pour terminer une forme et la laisser ouverte, double-cliquez à tout moment. Pour fermer une forme, cliquez près de son point de départ. LE GUIDE COMPLET 439

3 Insérer des dessins et des objets graphiques Dessin à main levée 1 Cliquez sur Dessin à main levée. 2 Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le pointeur pour dessiner une forme qui donne l impression d avoir été tracée avec un crayon. Dessiner une courbe 1 Dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur Lignes, puis cliquez sur Courbe. 2 Cliquez à l endroit où vous souhaitez commencer la courbe, puis déplacez la souris et cliquez aux endroits où vous souhaitez placer des points d ancrage. 3 Pour terminer la courbe, double-cliquez à n importe quel moment. Pour fermer la courbe et créer une forme, cliquez près de son point de départ. Modifier une forme libre ou une courbe 1 Sélectionnez la forme libre ou la courbe à modifier. 2 Dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Dessin puis sur Modifier les points ou cliquez du bouton droit sur la courbe et sélectionnez la commande Modifier les points du menu contextuel. Pour modifier la forme libre, cliquez et déplacez l un des sommets qui forment son contour. Pour ajouter un sommet à la forme libre, cliquez à l endroit où vous voulez l ajouter puis déplacez la souris. Pour supprimer un sommet, appuyez sur [Ctrl] et cliquez sur le sommet à supprimer. Affiner la forme de la courbe Pour un meilleur contrôle sur la forme d une courbe, après avoir cliqué sur Modifier les points, cliquez du bouton droit sur un sommet. Utilisez le menu contextuel pour ajouter d autres types de sommets afin d affiner la forme de la courbe. 440 LE GUIDE COMPLET

4 Utiliser les formes automatiques CHAPITRE 13 Dessiner une ligne 1 Dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur Lignes puis cliquez sur le style de ligne souhaité. Figure : Les options de ligne 2 Cliquez à l endroit où vous voulez débuter la ligne. 3 Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le pointeur de façon à donner à la ligne la taille désirée. 4 Relâchez le bouton de la souris lorsque la taille vous paraît correcte. Pour contraindre la ligne à prendre une inclinaison par rapport à l horizontale qui soit un multiple de 15 degrés, maintenez la touche [Maj] enfoncée lorsque vous déplacez la souris. Pour allonger la ligne dans des directions opposées depuis le premier sommet, maintenez la touche [Ctrl] enfoncée lorsque vous déplacez la souris. Dessiner un connecteur Dès que vous déplacez un objet relié à un autre à l aide d une ligne (organigramme, diagramme de processus ), vous devez modifier le tracé de la ligne afin qu elle relie à nouveau les deux objets. Pour éviter cela, utilisez un connecteur. 1 Dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur Connecteurs puis cliquez sur le filet de liaison souhaité. Figure : Le sous-menu Connecteurs 2 Pointez sur l endroit où vous voulez attacher le connecteur. Figure : Les points de connexion apparaissent sous forme de cercles bleus lorsque vous passez le pointeur sur une forme LE GUIDE COMPLET 441

5 Insérer des dessins et des objets graphiques 3 Cliquez sur le premier point de connexion souhaité, pointez sur un autre objet, puis cliquez sur le deuxième point de connexion. Figure : Les connecteurs verrouillés ou attachés apparaissent sous forme de cercles rouges Ajouter ou supprimer des pointes de flèche Au lieu de coller ou de supprimer des pointes de flèche sur des lignes, modifiez le style de ligne afin de refléter la mise en forme souhaitée. Pour cela, sélectionnez la ligne à modifier. Vous pouvez seulement ajouter une pointe de flèche à une ligne ou à un filet de liaison. Pour ajouter une ou deux pointes de flèche : 1 Cliquez sur Style de flèche dans la barre d outils Dessin. Figure : Les différents types de flèches 2 Cliquez sur le style souhaité. En sélectionnant Autres flèches, vous accédez à la boîte de dialogue Format de la forme automatique, qui permet, entre d autres, d ajuster plus finement les caractéristiques de la flèche. 442 LE GUIDE COMPLET

6 Utiliser les zones de texte CHAPITRE 13 Pour supprimer toutes les pointes de flèche : 1 Cliquez sur Style de flèche dans la barre d outils Dessin. 2 Cliquez sur Flèche 1 (pas de pointe de flèche) Utiliser les zones de texte Vous pouvez ajouter du texte aux formes. Celui-ci devient alors partie intégrante de la forme (si vous retournez ou faites pivoter la forme, le texte suit le même traitement). Les zones de texte peuvent être considérées comme des formes. Elles sont mises en forme de la même façon (ajout de couleurs, remplissages et bordures). Ajouter du texte à une forme ou à une zone de texte Pour ajouter du texte à une zone de texte qui se déplace avec la forme, sélectionnez une forme automatique (à l exception des lignes et des connecteurs) et commencez à saisir votre texte. Le nouveau texte s insère dans la forme. Pour ajouter un texte indépendant : 1 Dans la barre d outils Dessin, cliquez sur Zone de texte. 2 Cliquez à l endroit où vous voulez ajouter le texte, puis commencez à le saisir. 3 Redimensionnez éventuellement la zone de texte en déplaçant les poignées de dimensionnement. 4 Cliquez à l extérieur de la zone de texte pour valider. Transformer la forme d une zone de texte Pour transformer la forme d une zone de texte en une forme automatique, sélectionnez la zone de texte, cliquez sur Dessin dans la barre d outils Dessin, pointez sur Changer la forme, puis sur une catégorie, et cliquez sur la forme souhaitée. LE GUIDE COMPLET 443

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Vous pouvez corriger, modifier, compléter le texte dans un document. La touche, Saisir du texte : La première étape pour réaliser une lettre ou un document est d en taper le texte au clavier. Le texte tapé apparaît dans le document à l endroit du curseur clignotant. Appuyer sur la

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