Installation GFC 2016 Basculement réseau
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- Lucie Bouchard
- il y a 8 ans
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1 Installation 2016 Basculement réseau SOMMAIRE 1. Préalables à l'installation de Installation Poste Serveur Installation Poste Administrateur Installation Postes Clients : Tous les postes clients doivent être installés Après installation: Opérations de début d'exercice BD_ réseau Basculement comptable Versions installées PRÉALABLES À L'INSTALLATION DE 2016 Avoir fait une sauvegarde de la base 2015 par BD- réseau, à commenter «avant install 2016». Pour procéder à l'installation du poste serveur ( 2), vous devez utiliser une station qui accède au module «Administration» réseau et qui ne supporte pas de module Monoposte (type Régie). Pour vous assurer que le module Administration du poste sur lequel vous travaillez gère bien le réseau, ouvrir le lanceur, et placer le pointeur de votre souris sur le logo à gauche de l intitulé Administration, apparaîtra alors le libellé installation réseau (voir copie d écran ci-dessous). Rectorat de Nice / DIAG / Assistance aux EPLE Janvier 2016 P. 1/6
2 2. INSTALLATION POSTE SERVEUR Vous avez téléchargé «2016.exe» à partir du serveur de diffusion : double-cliquer sur l'exécutable pour lancer l'installation : l écran de bienvenue s affiche : l écran du type d installation s affiche :, puis cliquer sur Selon ce que vous avez sur le poste (Cofi 2013, 2013), différents messages peuvent apparaître pour désinstaller les programmes et bases de l exercice N-2. pour confirmer les désinstallations Puis la liste des modules disponibles pour l installation 2016 s affiche : Rappel: les changements d'implantation (par ex passer la régie de mono à réseau) ne peuvent se faire qu'en période de bascule. Aussi, si vous souhaitez le faire cette année, merci d'en faire la demande par e-care. Autrement, ne rien modifier et cliquer sur pour initier l installation de la version 2016, l écran suivant affiche les éléments à installer : l'unité d'installation est toujours X. pour commencer l installation :Lorsque l installation est terminée, le message de confirmation apparaît : pour terminer l installation de la version de 2016 sur le serveur et lancer l'installation de l'outil de sauvegarde BD_ réseau. (voir 3) 3. INSTALLATION POSTE ADMINISTRATEUR Le poste administrateur installe l outil de sauvegarde BD_ réseau, cet outil doit être Rectorat de Nice / DIAG / Assistance aux EPLE Janvier 2016 P. 2/6
3 installé sur au moins un poste, puisqu'il permet d'initialiser la base, traitement indispensable avant basculement ; d'autre part, c'est l'outil qui permet d'effectuer les sauvegardes donc nous vous conseillons de l'installer sur l'ensemble des postes d'où vous souhaiterez pouvoir sauvegarder vos bases., puis cliquer sur Dans l'écran suivant, seule la ligne Gestion des bases figure sur l écran. La ligne est pré cochée et non accessible. Vous allez installer l accès à l outil de gestion des bases de données en réseau. pour initier l installation de l accès à l outil de gestion des bases : l écran suivant affiche les éléments à installer : pour initier l installation de l accès à l outil, l installation s'effectue sans intervention de l utilisateur. Lorsque l installation est terminée, le message de confirmation apparaît : pour terminer l installation de l outil de gestion des bases et relancer l'installation du poste client réseau sur la station où vous travaillez (voir 4) 4. INSTALLATION POSTES CLIENTS : TOUS LES POSTES CLIENTS DOIVENT ÊTRE INSTALLÉS L écran du type d installation s affiche :, puis cliquer sur Selon ce que vous avez sur le poste (Cofi 2013, 2013), différents messages peuvent apparaître pour désinstaller les accès à l exercice N-2. pour confirmer les désinstallations Rectorat de Nice / DIAG / Assistance aux EPLE Janvier 2016 P. 3/6
4 La liste des accès aux modules disponibles pour l installation s affiche : Selon les accès que vous souhaitez installer sur cette station du réseau, cocher ou décocher les cases des divers modules. pour initier l installation de l accès 2016: l écran suivant affiche les éléments à installer, selon ce qui est déjà installé sur le poste : l'unité d'installation est toujours X. Lorsque l installation est terminée, le message de confirmation apparaît : pour terminer l installation de 2016 sur ce poste client Vous pouvez maintenant installer les autres postes clients. Pour ce faire, reprendre dans la documentation au 3. Les stations accéderont à 2016 et pourront effectuer des sauvegardes, A l'issue de ces installations, reprendre au APRÈS INSTALLATION : OPÉRATIONS DE DÉBUT D EXERCICE 5.1 BD_ RESEAU sauvegarde exercice antérieur après installation 2016 : Faire une sauvegarde de 2015 exercice antérieur par BD- réseau initialisation de la base 2016 Si vous tentez d'entrer dans un module 2016, vous avez le message suivant : Vous devez lancer l'initialisation de la base 2016 dans l outil de gestion des bases de données BD_ réseau: Tant que la base n'est pas initialisée, aucune fonctionnalité n'est accessible. La 1 ère opération à effectuer après installation des programmes 2016 est l initialisation de la base de données 2016 Double cliquer sur l icône sur le bureau créé lors de l installation: l outil de gestion de base de données s ouvre : sélectionner la base de données exercice 2016 <module(s) contenu(s) dans la base> Rectorat de Nice / DIAG / Assistance aux EPLE Janvier 2016 P. 4/6
5 le bouton, et. Attendre l'apparition du message «L'initialisation a été effectuée avec succès» pour fermer l'assistant et quitter BD_ réseau. 5.2 BASCULEMENT COMPTABLE Après l initialisation de la base 2016, et avant toute autre opération,il est nécessaire d effectuer le basculement comptable, dans le module Administration de l exercice en cours, menu Administration \ Basculement de la comptabilité : Lors du basculement comptable, différents messages sont affichés, selon les modules basculés. Suivre les écrans : au cours du basculement, des contrôles sont effectués (voir gfc2016_controles_bascul.pdf ) Certains peuvent être bloquants (exemple : mandatement non terminé,...) : vous devrez alors dans l'exercice 2015 (antérieur) terminer les opérations indiquées par les contrôles et reprendre ensuite le basculement. En fin de basculement comptable, lorsque le basculement a été réalisé avec succès, des conseils sont affichés, selon les modules que vous avez basculés : N oubliez pas de faire une sauvegarde avant de commencer tout travail dans La sauvegarde 2016 s effectue dans l outil de gestion des bases de données BD_ réseau. Rectorat de Nice / DIAG / Assistance aux EPLE Janvier 2016 P. 5/6
6 6. VERSIONS INSTALLÉES Après basculement, les versions des modules sont les suivantes : GfcAdmin 2016 : V16.0 du CBub 2016 : V16.0 du CGene 2016 : V14.0 du Régies 2016 : V13.0 du La version de l outil de gestion de base de données BD_ est la suivante : BD_ : V 1.5 du 18/04/2015 Rectorat de Nice / DIAG / Assistance aux EPLE Janvier 2016 P. 6/6
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