Procédure de sauvegarde pour AB Magique

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1 Procédure de sauvegarde pour AB Magique Importance de la copie de sauvegarde : Il est très important de saisir l utilité d une copie de sauvegarde de votre logiciel AB Magique. Si un problème informatique survient sur votre serveur, que ce problème provienne du logiciel ou de votre disque dur (virus informatique, disque dur défectueux), il est possible que le support technique ne soit pas en mesure de corriger la situation rapidement ou complètement. Donc l utilisation de la copie de sauvegarde devient très importante dans ces cas puisqu elle permet de vous sauver du temps. À titre d exemple, il vaut mieux refaire quelques factures après avoir remis la copie de sauvegarde que de repartir à zéro ou d attendre 1, 2 ou 3 heures afin que le problème soit résolu. Donc, prenez le temps de faire la copie de sauvegarde régulièrement, c est-à-dire une fois par jour dans les temps forts de votre entreprise ou une fois aux 2 ou 3 jours dans les temps plus tranquilles. Responsabilité de Versions Logiques VL inc. Pour la prise de votre copie de sauvegarde ou de son contenu, une fois celle-ci exécutée, nous ne pouvons malheureusement pas vous offrir de support autre que de vous indiquer quels fichiers prendre en copie de sauvegarde. De plus, le résultat de la prise de votre copie de sauvegarde, c est-à-dire que si les fichiers ne sont pas complets ou que votre système de copie de sauvegarde n a pas bien fonctionné, Versions Logiques VL inc. ne sera nullement responsable. Nous vous conseillons donc de prendre contact avec votre technicien informatique pour qu il puisse vous guider dans votre démarche. Nous vous recommandons de prendre votre copie de sauvegarde soit sur une clé USB d une capacité de 4 Go et plus ou en utilisant un graveur de DVD puisque la grosseur du fichier AB Magique peut facilement dépasser 2 Go. Il existe deux méthodes pour prendre efficacement votre copie de sauvegarde. Première méthode : Faire un arrêt complet (non pas un redémarrage) de tous les ordinateurs de votre réseau informatique incluant le serveur principal. Ne redémarrez uniquement que le serveur sans ouvrir votre logiciel AB Magique. Lorsque cette opération est terminée, vous devez prendre en sauvegarde tout le dossier AB Magique qui se situe dans : - Double cliquez sur «Poste de travail» 1

2 - Double cliquez sur «le disque dur C» - Double cliquez sur «Program files» Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier intitulé «AB Magique» et cliquez sur «Copier» avec le bouton de gauche de votre souris. Positionnez le curseur de votre souris sur votre lecteur de sauvegarde, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur «Coller» avec le bouton de gauche de votre souris. N.B. Attention de ne pas choisir d options telles qu «Envoyer vers» ou encore de glisser le fichier AB Magique vers un autre lecteur. Par sécurité, surtout si vous n avez pas l habitude et/ou l expérience, n utilisez que la fonction «Copie» du fichier. Deuxième méthode Afin d être en mesure d effectuer une copie de sauvegarde de votre logiciel AB Magique, vous devez exécuter les tâches suivantes : 1. Fermez le logiciel AB Magique sur toutes les stations ainsi que le serveur. Cette manœuvre est prioritaire à la prise de votre copie de sauvegarde. 2. Sur le serveur, cliquez avec le bouton droit de la souris en vous positionnant sur la barre de tâche (complètement au bas de l écran et généralement de couleur bleu), à un endroit où il n y a rien et repérez le «Gestionnaire des tâches». Cliquez ensuite sur «Gestionnaire des tâches» avec le bouton gauche de votre souris. 3. Lorsque le «Gestionnaire des tâches» est ouvert, cliquez sur l onglet «Processus» et cliquez ensuite sur le rectangle intitulé «Nom de l image» avec le bouton gauche de votre souris. En exécutant cette manœuvre, vous allez refaire le classement par ordre alphabétique des programmes de votre ordinateur. 2

3 Lorsque ce classement est effectué, vous remarquerez qu il y a toujours 3 éléments actifs du logiciel AB Magique, soit : ABMagiquemiseajour.exe ABMiseajourlistedeprix.exe ABServeurdecommande.exe Ces éléments doivent être arrêtés avant la prise de votre copie de sauvegarde. 3

4 Afin de faire l arrêt de ces éléments, il suffit de cliquer une fois avec le bouton gauche de la souris sur le nom de l élément à arrêter afin de le sélectionner et de cliquer ensuite sur le bouton «Terminer le processus». Cliquez sur le bouton «Oui» afin de confirmer. Vous devez répéter cette action pour les trois éléments que nous avons identifiés plus haut. Par la suite, fermez le «Gestionnaire des tâches» en cliquant sur le X situé dans le coin droit au haut de la fenêtre. 4

5 Lorsque cette opération est terminée, vous devez prendre en sauvegarde tout le dossier AB Magique qui se situe dans : - Double cliquez sur «Poste de travail» - Double cliquez sur «le disque dur C» - Double cliquez sur «Program files» Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier intitulé «AB Magique» et cliquez sur «Copier» avec le bouton de gauche de votre souris. Positionnez le curseur de votre souris sur votre lecteur de sauvegarde, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur «Coller» avec le bouton de gauche de votre souris. N.B. Attention de ne pas choisir d options telles qu «Envoyer vers» ou encore de glisser le fichier AB Magique vers un autre lecteur. Par sécurité, surtout si vous n avez pas l habitude et/ou l expérience, n utilisez que la fonction «Copie» du fichier. 5

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