BIBLICE 8 GUIDE DEMO.

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1 3-5 Rue de Metz PARIS SA à capital variable RCS Paris B Tél. : Fax : contact@arete.fr SIRET : GUIDE DEMO BIBLICE 8

2 GUIDE DEMO BIBLICE 8 2 Jeu d essai BIBLICE 8 Un jeu d essai a été conçu pour permettre de vous sensibiliser à l ensemble des outils BIBLICE8. Une liste d ouvrants-droit, des activités, des objets et un certain nombre d informations ont été paramétrés au préalable. Ainsi, vous avez accès à l ensemble des fonctionnalités conçues pour faciliter la gestion de la médiathèque de votre CE. Vous êtes libre de d enregistrer de nouveaux emprunts, de créer de nouveaux objets et d utiliser à votre gré le logiciel. Ce guide permettra de vous aider dans la prise en main de BIBLICE8.

3 GUIDE DEMO BIBLICE 8 3 Sommaire JEU D ESSAI BIBLICE PREAMBULE... 4 INFORMATIONS TECHNIQUES... 4 INSTALLATION FRAMEWORK.NET INSTALLATION DU LOGICIEL BIBLICE8 DEMO... 5 INSTALLATION DU LOGICIEL... 5 PREMIERE EXECUTION DE BIBLICE PREMIERE OUVERTURE DE BIBLICE LE JEU D ESSAI DE LA BASE «DEMO»... 9 LES ACTIVITES...10 LES OBJETS (TITRES, DVD, JEUX, JOUETS.) :...12 LES OUVRANTS DROIT...14 PROCEDURE D EMPRUNT ET RESTITUTION...14 PROCEDURE DE RESERVATION SIMPLE...17 PROCEDURE DE RESERVATION SUR PLANNING...18 RECHERCHE...19 RELANCE...20 DESHERBAGE...21 EDITIONS...22

4 GUIDE DEMO BIBLICE 8 4 Informations Techniques Préambule Pour fonctionner BibliCE a besoin des prérequis suivants : Un système d exploitation sous Windows Vista, Windows Seven ou Windows 8 équipé avec le Framework.Net 4.5 Eventuellement, Microsoft SQL Server 2008 (ou R2), pour ceux qui souhaitent une base de donnée au format SQL Installation Framework.Net 4.5 Pour fonctionner BibliCE nécessite la présence du Framework.Net 4.5. Ce dernier doit être installé sur les postes amenés à utiliser BibliCE. Il est disponible à l adresse web suivante :

5 GUIDE DEMO BIBLICE 8 5 Installation du logiciel Installation du logiciel BIBLICE8 DEMO 1) Insérer le DVD BIBLICE8 DEMO dans le lecteur de DVD 2) L installation devrait se lancer automatiquement. Si ce n est pas le cas, explorer le DVDROM et exécuter le fichier 3) Etapes de l installation Cliquer sur Suivant pour débuter l installation

6 GUIDE DEMO BIBLICE 8 6 Cliquer sur Suivant Vous pouvez changer le dossier d installation. Cependant nous vous déconseillons d installer biblice 8 sur «program files» ou «programmes». Cliquer sur Installer Le temps d installation peut varier en fonction des postes mais ne devrait pas excéder 5 minutes

7 GUIDE DEMO BIBLICE 8 7 Cliquer sur Terminer pour fermer l installation

8 GUIDE DEMO BIBLICE 8 8 Première exécution de BIBLICE8 Double-cliquer sur le raccourci BibliCE situé sur le bureau (ou lancer l exécutable BibliCE situé à la racine du répertoire d installation)

9 GUIDE DEMO BIBLICE 8 9 Première ouverture de biblice 8 Une session d utilisateur est préprogrammée, il suffit de vous authentifier en : Utilisateur : Superviseur Mot de passe : A Informations générales Menu biblice : regroupe toutes les fonctions Barre d outils activée à l ouverture Autres barres d outils accessibles par l utilisateur Utilisateur en cours de session

10 GUIDE DEMO BIBLICE 8 10 Le jeu d essai de la base «DEMO» Nous vous proposons un fichier des objets pour 7 activités. Les Activités Menu : Activité puis Gestion (ou Liste)

11 GUIDE DEMO BIBLICE 8 11 Menu : Activité puis Paramètres d inscription Dans cet exemple le fonctionnement de la médiathèque est le suivant : Les participants doivent régler une cotisation annuelle de 8 pour les activités VIDEOTHEQUE, CEDETHEQUE, DVD et MATERIEL, ainsi qu une caution de 30. Il n y a pas de réservation possible pour les activités BIBLIOTHEQUE, DVD et MAGAZINE, les réservations sont possibles pour les autres activités. Le nombre d emprunts et de réservations est limité pour les activités DISCOTHEQUE, VIDEOTHEQUE, CEDETHEQUE CDROM et MATERIEL Les prêts de MATERIEL sont payants, 15 par prêt + une pénalité de 7 par jour de retard

12 GUIDE DEMO BIBLICE 8 12 Les Objets (titres, DVD, jeux, jouets.) : Menu : Gestion du fonds puis Liste

13 GUIDE DEMO BIBLICE 8 13 Menu : Gestion du Fonds puis Objet Pour rechercher un objet Onglet Mouvements pour consulter la liste des emprunts et des réservations en cours Boutons de navigation Boutons de mise à jour En mode mise à jour (Nouveau ou Modifier), en appuyant sur le touche F5, l écran Rechercher sur Amazon apparaît :

14 GUIDE DEMO BIBLICE 8 14 Les ouvrants droit Menu : Ouvrant droit puis Liste Menu : Ouvrant droit puis Gestion.

15 GUIDE DEMO BIBLICE 8 15 Procédure d emprunt et restitution Menu : Permanence puis Emprunt Restitution Pour enregistrer un emprunt sans douchette : Saisir le nom du participant ou le début du nom (ou alors saisir le matricule) Saisir le code barre (ou rechercher l objet à partir du titre) puis cliquer sur le bouton Emprunter. Message biblice après validation. Il est également possible de déclencher une émission sonore. biblice affiche un message lorsqu un participant emprunte un titre sans avoir restitué d autres titres dans les délais, voir exemple ANDREAU biblice contrôle également le nombre d emprunts maximum ; dans notre jeu d essai le nombre maximum est limité à 2 sur l activité MATERIEL

16 GUIDE DEMO BIBLICE 8 16 Pour restituer un objet sans douchette : Saisir le nom du participant ou le début du nom (ou alors saisir le matricule) Saisir le code barre (ou rechercher l objet à partir du titre) puis cliquer sur le bouton Restituer. Message biblice après validation. Il est également possible de déclencher une émission sonore.

17 GUIDE DEMO BIBLICE 8 17 Procédure de Réservation simple Menu : Permanence puis Réservation Simple Saisir le nom du participant ou le début du nom (ou alors saisir le matricule) Saisir le code barre (ou rechercher l objet à partir du titre) puis cliquer sur le bouton Réserver. Message biblice après validation. biblice vous propose d emprunter l objet si celui-ci est disponible biblice préviendra le gestionnaire dès que l objet réservé sera retourné à la médiathèque

18 GUIDE DEMO BIBLICE 8 18 Procédure de Réservation sur Planning Menu : Permanence puis Réservation sur Période puis Planning Saisir le nom du participant ou le début du nom (ou alors saisir le matricule) Saisir le code barre (ou rechercher l objet à partir du titre) puis cliquer sur le bouton Réserver. Indiquer les périodes de Réservation, puis Cliquer sur le bouton Réserver Si une personne tente d emprunter l objet, biblice prévient le gestionnaire que celui-ci est réservé.

19 GUIDE DEMO BIBLICE 8 19 Recherche Menu : Gestion du fonds puis Recherche biblice offre de nombreuses possibilités de recherche, dans notre exemple on recherche tous les objets pour lesquels le titre contient le mot TINTIN et l éditeur contient le mot CASTER

20 GUIDE DEMO BIBLICE 8 20 Relance Menu : Ouvrant droit puis Traitement puis Lettre de relance biblice permet d effectuer les relances pour informer les ouvrants droit du retard du retour leur emprunt. Possibilité de modifier la lettre Relance par activité ou toute activité Possibilité de faire les relances par Possibilité de sélectionner uniquement les retards selon un intervalle Prise en compte des fermetures non hebdomadaires

21 GUIDE DEMO BIBLICE 8 21 Désherbage Menu : Gestion du fonds puis Traitement puis Désherbage biblice permet d effectuer un désherbage des objets jamais empruntés depuis une date donnée. Désherbage par activité ou toute activité Désherbage par lieu de stockage ou tous lieux de stockage Acquis avant le? Non emprunté depuis le? Avec ou sans prise en charge de l archivage

22 GUIDE DEMO BIBLICE 8 22 Editions Menu : Editions puis Rapport puis Permanence puis Bilan Menu : Editions puis Rapport puis Statistique puis Calcul du nombre - Visiteur Menu : Editions puis Rapport puis Statistiques puis Calcul du nombre d emprunt

23 GUIDE DEMO BIBLICE 8 23 Menu : Editions puis Rapport puis Statistiques puis Hit Parade

24 GUIDE DEMO BIBLICE 8 24 Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire. ARETE 3-5 rue de Metz PARIS Tél : Fax : contact@arete.fr - Site web :