Mobiliser les esprits :: Virtual CoWorking Space pour mobiliser l intelligence collective

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1 Mobiliser les esprits :: Virtual CoWorking Space pour mobiliser l intelligence collective Intro à la plateforme WebIDEApro: Faire circuler les connaissances, faciliter les engagements, coconstruire les résultats par Joël Muzard, Ph.D. Copyright Atelier intelligence Appliquée

2 Pourquoi? L organisation, l environnement, les personnes changent Client-acteur au centre des préoccupations Travail collaboratif comme levier de production de valeur: Mobiliser l intelligence collective de l équipe Composée de travailleurs du savoir: besoin d outils appropriés Organisation en réseau, orientée engagements Gestion plus organique et agile : mix leadership-passionsavoir Contexte plus complexe

3 Intro a WebIDEApro, la méthode iworkshop et le K-Langage Imaginons que vous êtes en face d un écran, d un espace de création et d innovation. Et vous savez que les autres collègues sont aussi en face de cet espace virtuel sur le nuage. Vous les connaissez et ils vous connaissent. Vous savez qu ils vont participer au jardinage virtuel avec le contenu que vous allez partager. Vous allez tous ensemble construire des avoirs de connaissances. Et vous allez prendre des décisions. Agir. Construire. Innover. Vous êtes en train de travailler avec le nouveau WebIDEApro, qui vous permet d être l acteur de votre réussite, individuellement et collectivement.

4 Inviter un(e) ami(e) Faire du networking ou réseautage social ou du social computing...: la connaissance est distribuée... Inviter vos amies et commencer à changer le monde... Je vous invite à en parler à vos amies La force de l intelligence collective et la synergie Nous allons apprendre comment inviter les amis dans un groupe de WebIDEApro

5 WebIDEApro.com Site Web collaboratif où chaque participant collabore au contenu pour partager les connaissances aux personnes concernées de l organisation: les connaissances ont de la valeur lorsque partagées Outil intuitif pour la collaboration instantanée, le e-learning et le transfert de connaissances sur le web Faire émerger les idées du groupe, partager et organiser les idées pour l action: convertir son groupe en un moteur d innovation avec une architecture massivement parallèle Rien à installer: Vous utilisez votre Navigateur Circulation et partage des connaissances sur le Web en temps réel sans barrières géographiques

6 WebIDEApro Pour utiliser WebIDEApro, aller à:

7 Pour créer son compte Repérer le code d invitation que vous avez reçu... Aller à: Suivre le lien REGISTER Suivre les instructions... Vous allez recevoir dans environs 15m, un de confirmation pour activer votre compte...svp confirmer: clicquer sur le lien proposé pour confirmer que c est bien vous qui avez demandé le compte

8 Ouvrir ici Créer un compte ici Demander un Code d invitation ici

9 Formulaire de création de compte

10 Formulaire de création de compte Créer Nom d usager Public Courriel Créer votre mot de passe privé Inscrire le Code d invitation ici

11 Processus de création du compte termine avec un succès

12 Faire «le login»: Commencer une séance Faire le login en haut à droite ou au centre Choisir sa langue de travail (Options: English, Français, Castellano): Cliquer sur Login en haut à droite L interface usager va changer selon la langue choisie

13 Ouvrir la Base de Connaissances: Choisir le canal de communication Au moment de l ouverture, vous êtes au niveau MyHome (Ma page d accueil). Vous voyez ici la liste des Bases de connaissances - ou conversations - auxquelles vous pouvez participer Une Base de connaissances est en même temps le canal de communication entre tous les participants à une conversation particulière Pour participer, il faut être invité par le leader - moderateur du groupe

14 Niveau MyHome (Ma page d accueil) : Gérer les Bases de connaissances ou conversations Menu Choix Langue Liste Bases de connaissances

15 Pour choisir votre conversation, clicquer une fois sur le nom de la Base de connaissances que vous désirez ouvrir, Le menu des options sera alors visible: Ouvrir la Base de connaissances

16 Niveau KnowledgeBase: Accéder aux WhiteBoards - Tableaux - Ardoises Liste des Tableaux Nom de la Base de connaissances active Ici je gère le groupe Liste des participants

17 Niveau KnowledgeBase: Accès aux WhiteBoard ou Tableaux Onglets de navigation Ouvrir le Tableau

18 Niveau du WhiteBoard ou Tableau: Je suis en communication, je partage, je coconstruit avec tous les participants

19 Ouvrir le Chat pour communiquer Lire les messages Fenêtre pour écrire les messages Ouvrir le Chat

20 Utiliser le Chat du WebIDEApro Ouvrir le Chat via le Bouton en bas à droite Etre en lien «Chat» avec tous les membres présents à la Base de connaissances ouverte Ouvrir en premier lieu une Base de connaissances puis après le Chat Signaler votre présence via le Chat Le Chat est l outil pour la méta-communication du groupe

21 Ouvrir la fenêtre «Qui est là?» Choisir ou créer la fenêtre «Qui est là?» Faire une bulle avec votre Prénom et le Type Agent- Acteur Écrire votre nom Choisir le type «Agent» Coller une description (Dans commentaires) et un lien internet (dans le champ hyperlien) Chater avec les participants qui sont là...

22 Mots-clés et questions Je prépare des mots-clés, courts énoncés ou courtes expressions Je prépare des questions concernant le thème et le contexte Je parle de mon point de vue, de mes préoccupations, en lien avec le thème Je fait des liens et co-construit des groupes de bulles qui font du sens

23 Présentation personnelle Je prépare une courte présentation personnelle que je publie également: augmenter la confiance Truc: Je fais une bulle, J écris mon nom, je colle ma présentation personnelle dans les commentaires ou je colle le lien... Je fais une bulle avec le nom de ma Ville et je relie mon Nom à ma Ville

24 Niveau «Réseau social»: Gérer son groupe, décider avec qui je communique: Devenir un Leader 2.0 qui mobilise l intelligence collective Réunir ses amis et commencer à changer le monde

25 Niveau Social Avancé : Gérer les participants : Créer son groupe, décider avec qui je collabore Inviter des membres dans «Gestion ou Manage» (Gérer vos Bases de connaissances) pour inviter le groupe de participants à cette conversation Une Base de connaissances est en même temps un canal de communication avec un groupe de collaborateurs invités, un espace privé de conversation Vos amis peuvent demander un Code d invitation!

26 Trouver la Barre d outils La Barre d outils est généralement placée en bas de page, à gauche. Vous pouvez la déplacer Elle contient les outils «Idée», «Lien», «Main», Réutiliser», «Agile», «Sous-contexte»

27 Faire des bulles ou noeuds Les idées, les mots-clés, les expressions, peuvent devenir des noeuds ou bulles dans webideapro Ex: «Montreal», «Préparer une présentation», «Comment faire pour travailler avec WebIDEApro» Chaque mot-clé possède un type selon le contexte dans votre esprit Choisir l outil «Idée» Puis faire click sur la surface blanche de l ardoise Une fenêtre d édition s ouvre Donner un nom à votre idée, expression, mot-clé Donner un type selon ce que votre esprit vous suggère Completer avec OK Tous les participants voient en même temps votre bulle

28 Faire des liens Pour relier deux bulles, deux expressions, deux mots-clés... Choisir l outil «Lien» dans la Barre d outils Aller du centre du premier noeud au centre du deuxième noeud Une fenêtre d édition s ouvre... Un type de lien est proposé, suggéré Completer avec OK Tous les participants voient en même temps le lien

29 Exemple de schéma ou web d idées Lien Bulle Les Web d idées se construisent en temps réel par tous les participants, les modifications sont instantanées

30

31 L approche systémique, constructive et conversationnelle Faciliter les engagements, l action

32 Déplacer les objets graphiques Choisir l outil «Main» puis déplacer l objet graphique ou une sélection Pour EFFACER: sélectionner l outil «Main», «envelopper» l objet graphique supprimer, puis utiliser la touche du clavier BACKSPACE. Confirmer...

33 Ré-utiliser des éléments Un objet graphique peut être déplacé dans une autre fenêtre avec l outil «Réutiliser». Simplement choisir l outil «Réutiliser» Clicquer là ou vous désirez placer l objet Sélectionner le mot ou expression dans la nouvelle fenêtre. Vous devez utiliser «Ré-utiliser» si par exemple votre nom est déjà écrit dans une fenêtre. Ré-utiliser est très pratique pour faire du jardinage...

34 Ré-utiliser : Où sont les infos? Imaginer un aquarium invisible Les infos, les bulles, les liens sont dans cet aquarium Chaque Tableau est un hublot de cet aquarium Il y a plusieurs façon d analyser les infos, idées, connaissances

35 Faire du jardinage Arranger les schémas pour faciliter l émergence de sens Magical Number 7: limite de la mémoire de travail

36 La mémoire de travail Le magical number 7 de Miller, késésa? Mémoires de travail verbale, visuelle, kinestésique? Pourquoi le Knowledge-Language vous facilite la tâche? La mémoire de travail du groupe?

37 Partager les schémas, les Webs d idées Vos schémas sont partagés de façon instantanée avec les membres de votre groupe. Tous peuvent travailler en même temps sur l ardoise, c est même recommandé Toute modification est partagée tout de suite à tous: c est la force de WebIDEApro Les idées circulent de façon instantanée entre les participants, en temps réel Cela stimule encore plus l émergence de nouvelles idées dans le groupe Le groupe se transforme en un moteur d innovation avec un fonctionnement massivement parallèle

38 Communication Je sais que tu sais que je sais que x est z

39 Explorer les types de choses Combien de types de choses sont possibles? Au moment de déclarer une chose et de faire une bulle, l esprit sait déjà le type de la chose Choisir une catégorie en fonction de ce qui vous viens à l esprit Exemple: pomme, chaise, ordinateur: objet Montréal, Laval, Longueuil: Endroit, lieu

40 Explorer les types de liens Combien de types de liens sont possibles? Un lien est une relation entre deux objets Pour les verbes, utiliser le type de chose TACHE - ACTION - PROCESSUS Les liens sont proposés en fonction des types de choses

41 Passer à l action Préparer un Plan d action avec des bulles de type ACTION...Préparer un How-To, comment faire pour... Qui fait quoi, pourquoi... Faire des choses impossibles individuellement... Augementer l efficacité et l éfficience des «knowledge workers» Concevoir le travail autrement? Se mettre d accord, produire des engagements?

42 Imaginer, innover, concevoir, être agile Faire une pluie d idées selon le contexte Jardiner les idées Faire émerger les solutions S engager Passer à l action Apprendre Améliorer les pratiques

43 Collaborer anytime, anywhere Le télétravail La collaboration en groupe Travail sur le Web interactif La synérgie du groupe Projets de recherche? Projets d actions? Travailler en groupe à la vitesse de l esprit Comment améliorer cette plateforme? Utiliser des méthodes Ouvertes et Agiles pour la Synérgie et la co-construction

44 Liste pratique: Un Ordi fonctionnel relié avec Internet Haute Vitesse Un Navigateur pour aller sur Internet (Firefox recommandé) Un compte gratuit sur WebIDEApro Préparer trois Mots-clés sur le thème à travailler Ouvrir le Chat pour se parler Commencer par un Tableau: Qui est là? Faire une bulle avec son prénom puis une avec sa ville et les relier...

45 WebIDEApro.com Outil intuitif pour la collaboration instantanée, le e- learning, le transfert de connaissances et l engagement pour l action agile en temps réel sur le web et l intranet Individuel ou en groupe, sur le Web ou sur l intranet wiki-map sémantique relationnel: partager et organiser les idées pour l action gratuit et rien à installer circulation des connaissances, partager les savoirs

46 Intro a WebIDEApro, la méthode iworkshop et le K-Langage Imaginons que vous êtes en face d un écran, d un espace de création et d innovation. Et vous savez que les autres collègues sont aussi en face de cet espace virtuel sur le nuage. Vous les connaissez et ils vous connaissent. Vous savez qu ils vont participer au jardinage virtuel avec le contenu que vous allez partager. Vous allez tous ensemble construire des avoirs de connaissances. Et vous allez prendre des décisions. Agir. Construire. Innover. Vous êtes en train de travailler avec le nouveau WebIDEApro, qui vous permet d être l acteur de votre réussite, individuellement et collectivement.

47 WebIDEApro Pour demander un Code d invitation WebIDEApro: Wiki-map sémantique relationnel: partager et organiser les idées pour l action Ardoise Web partagée en temps réel : Collaborative Board Langage Graphique pour faciliter le travail en parallèle: le groupe devient un moteur d innovation avec une architecture massivement parallèle

48 Vous pouvez utiliser WebIDEApro maintenant Contacter l Atelier d intelligence Appliquée pour plus d informations Skype = joel.muzard Telephone = Web :

49 Références Formation avancée: Pour demander un Code d invitation WebIDEApro: Copyright Applied-intelligence-Atelier

50 Merci de partager vos commentaires: venez co-construire la prochaine version du WebIDEApro avec nous...:) Copyright Applied-intelligence-Atelier

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