Impression et suppression de travaux suspendus. Identification des erreurs de formats

Transcription

1 Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous souhaitez que l'imprimante conserve le travail en mémoire. Lorsque vous décidez d'imprimer le travail, vous devez utiliser les menus du panneau de commandes de l'imprimante pour identifier les travaux suspendus à imprimer. 1 Pour obtenir plus d'informations sur cette fonction, cliquez sur une des rubriques suivantes : Impression et suppression de travaux suspendus Identification des erreurs de formats Vérifier l'impression Différer l'impression Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes Relancer l'impression ultérieurement Impression de tâches confidentielles

2 Impression et suppression de travaux suspendus Une fois les travaux suspendus stockés dans la mémoire de l'imprimante, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer les actions à effectuer. Vous pouvez sélectionner soit Tâche confident., soit Tâches suspend. (pour les tâches de type Relancer l impression, Différer l impression et Vérifier l impression) depuis le Menu Travail. Lorsque vous imprimez une tâche confidentielle, vous devez saisir un numéro d identification personnel (code PIN) que vous spécifiez dans le pilote lors de l envoi de la tâche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confident.. Pour les options de menu Tâche confident. ou Tâches suspend., vous disposez de cinq options : 2 Impr ttes tâches Imprimer tâche Suppr ttes tâch Supprimer tâche Imprimer copies

3 Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes 1 Pour accéder aux travaux suspendus depuis le panneau de commandes : Si l'état de l'imprimante est Occupé, appuyez sur Menu pour afficher le Menu Travail. Si l'imprimante est en mode Prêt, passez à l'étape 2. 2 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que Tâches suspend. ou Tâches confident. apparaisse sur l'écran du panneau de commandes, selon le type de tâche que vous souhaitez effectuer. 3 Appuyez sur Sélectionner. Remarque : Si vous recherchez une tâche confidentielle, vous devez saisir votre numéro d'identification personnel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confident.. 4 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que l'opération que vous souhaitez effectuer s'affiche sur la deuxième ligne du panneau de commandes (Imprimer tâche, Supprimer tâche, etc.). 5 Appuyez sur Sélectionner. 3

4 Si vous recherchez un travail en particulier, appuyez sur Menu pour faire défiler la liste des tâches disponibles, puis cliquez sur Sélectionner lorsque le travail que vous recherchez s affiche. Un astérisque (*) apparaît à côté du nom du travail pour indiquer que vous l'avez sélectionné pour l'imprimer ou le supprimer. Lorsque vous êtes invité à indiquer le nombre de copies à imprimer, utilisez Menu pour faire défiler les chiffres sur le panneau de commandes et appuyez sur Sélectionner. 6 Appuyez sur la touche Reprise pour imprimer ou supprimer les travaux sélectionnés. L'imprimante affiche brièvement un message indiquant quelle fonction Travaux suspendus est actuellement effectuée, puis repasse en mode Prêt. 4

5 Identification des erreurs de formats Si le symbole apparaît à l'écran, il indique que l'imprimante rencontre des problèmes pour mettre en forme une ou plusieurs tâches suspendues. Ces problèmes de mise en page sont souvent le résultat d'une mémoire insuffisante de l'imprimante ou de données incorrectes qui risquent d'entraîner l'annulation du travail. Lorsque le symbole apparaît en regard d une tâche d impression, vous pouvez : imprimer le travail. Sachez cependant que le travail risque de ne pas s'imprimer dans son intégralité. supprimer le travail. Vous pouvez libérer de la mémoire supplémentaire en supprimant des travaux dans la liste des travaux suspendus. Si les erreurs de mise en forme se produisent régulièrement avec les tâches suspendues, cela peut signifier que l'imprimante nécessite davantage de mémoire. 5

6 Relancer l impression Si vous envoyez un travail d'impression répété, toutes les copies demandées du travail sont imprimées et le travail est stocké en mémoire afin que vous puissiez en imprimer d'autres copies ultérieurement. Il est possible d'imprimer des copies supplémentaires aussi longtemps que le travail reste stocké dans la mémoire. Remarque : Les travaux répétés sont automatiquement supprimés de la mémoire de l'imprimante lorsque l'imprimante requiert plus de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires. Différer l impression Lorsque vous envoyez une tâche de type Différer l'impression, la tâche ne s'imprime pas immédiatement, elle est stockée dans la mémoire de l'imprimante afin que vous puissiez l'imprimer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez du menu Tâches suspend. Les tâches de type Différer l'impression peuvent être supprimées si l'imprimante requiert plus de mémoire pour traiter des tâches suspendues supplémentaires. Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus pour de plus amples informations. 6

7 Vérifier l impression Si vous envoyez un travail d'impression vérifié, une copie est imprimée et les autres copies demandées sont conservées dans la mémoire de l'imprimante. Utilisez Vérifier impression pour vous assurer que la première copie est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies. Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus si vous avez besoin d'aide pour imprimer les copies supplémentaires stockées dans la mémoire. Remarque : Lorsque toutes les copies sont imprimées, la tâche de type Vérifier l'impression est supprimée de la mémoire de l'imprimante. 7

8 Tâche confident. Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez saisir un numéro d'identification personnel (PIN) depuis le pilote. Le code PIN se compose de quatre chiffres (de 1 à 6). La tâche est alors suspendue dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que vous entriez le même numéro à quatre chiffres sur le panneau de commandes et choisissiez d'imprimer ou de supprimer cette tâche. Vous êtes ainsi assuré que la tâche ne sera pas imprimée avant que vous ne soyez à côté de l'imprimante pour la récupérer et qu'aucune personne utilisant l'imprimante ne peut imprimer cette tâche. Lorsque vous sélectionnez Tâche confident. dans le Menu Travail, puis votre nom d'utilisateur, l'invite suivante s'affiche : Tapez PIN tâche : = 8

9 Pour saisir le code PIN à quatre chiffres associé à une tâche confidentielle, utilisez les touches du panneau de commandes. Les numéros situés à côtés des noms de touches identifient la touche à utiliser pour chaque chiffre (1 à 6). Lorsque vous saisissez le code PIN, des astérisques s'affichent sur le panneau de commandes afin de garantir la confidentialité. Tapez PIN tâche =**** 9 1 Menu 2 Sélectionner 3 Retour 4 Reprise 5 Stop 6

10 Si vous saisissez un numéro incorrect, le message Pas d'impression Réessayer? s'affiche. Appuyez sur Reprise pour entrer de nouveau votre code PIN ou appuyez sur Stop pour quitter le menu Tâche confident. Lorsque vous saisissez le code PIN correct, vous accédez à toutes les tâches d'impression correspondant au PIN saisi. Les tâches d'impression correspondant au code que vous avez entré apparaissent à l'écran lorsque vous sélectionnez les options de menu Imprimer tâche, Supprimer tâche et Imprimer copies. Vous pouvez choisir d'imprimer ou de supprimer les tâches correspondant au PIN saisi (pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus.) Une fois la tâche confidentielle imprimée, elle est supprimée de la mémoire. 10