4D Write. Utilisation Windows /Mac OS. 4D Write ACI SA. Tous droits réservés.

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1 4D Write Utilisation Windows /Mac OS 4D Write ACI SA. Tous droits réservés.

2 4D Write Utilisation Copyright ACI SA/ACI US, Inc. Tous droits réservés. Les informations contenues dans ce manuel peuvent faire l objet de modifications sans préavis et ne sauraient en aucune manière engager ACI SA. La fourniture du logiciel décrit dans ce manuel est régie par un octroi de licence dont les termes sont précisés par ailleurs dans la licence électronique figurant sur le support du Logiciel et de la Documentation y afférente. Le logiciel et sa Documentation ne peuvent être utilisés, copiés ou reproduits sur quelque support que ce soit et de quelque manière que ce soit, que conformément aux termes de cette licence. Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite ou recopiée de quelque manière que ce soit, électronique ou mécanique, y compris par photocopie, enregistrement, archivage ou tout autre procédé de stockage, de traitement et de récupération d informations, pour d autres buts que l usage personnel de l acheteur, et ce exclusivement aux conditions contractuelles, sans la permission explicite d ACI SA. ACI, 4D, 4D Calc, 4D Draw, 4D Write, 4D Insider, 4ème Dimension, 4D Server, 4D Compiler ainsi que les logos 4e Dimension, ACI et 4D sont des marques enregistrées d ACI SA. Windows, Windows NT, Win 32s et Microsoft sont des marques enregistrées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Power Macintosh, LaserWriter, ImageWriter, QuickTime sont des marques enregistrées ou des noms commerciaux de Apple Computer, Inc. Mac2Win Software Copyright est un produit de Altura Software, Inc. 4D Write contient des éléments de "MacLink Plus file translation", un produit de DataViz, Inc, 55 Corporate drive, Trumbull, CT, USA. XTND Power Enabler Copyright 1993, 1994 AppleComputer. Tous droits réservés. XTND Technology Copyright Claris Corporation. Tous droits réservés ACROBAT Copyright , Secret Commercial Adobe Systems Inc. Tous droits réservés. ACROBAT est une marque enregistrée d Adobe Systems Inc. Tous les autres noms de produits ou appellations sont des marques déposées ou des noms commerciaux appartenant à leurs propriétaires respectifs

3 Sommaire Sommaire iii Introduction générale vii 4D Write, pour quoi faire? vii Ecrire et stocker ses lettres dans un même lieu vii Créer des zones de texte enrichi dans un enregistrement 4e Dimension viii Créer facilement un mailing ix Le bloc-notes quotidien ix La sophistication ix L intégration générale dans l environnement 4D xi A propos de ce manuel xiii Connaissances requises xiii Modification de la terminologie xiii Windows /Mac OS xiii Navigation hypertexte xiii Contenu du manuel xiv Chapitre 1 Types d utilisation D Write en fenêtre externe Présentation Ouvrir des documents en fenêtre externe D Write en zone incluse dans un formulaire Présentation Contextes d utilisation Création d une zone 4D Write dans un formulaire Sauvegarde dans un champ image ou BLOB Enregistrer comme modèle Dépannage D Write - Sommaire iii

4 Sommaire Chapitre 2 Gestion de documents Ouverture et sauvegarde Ouvrir un document Enregistrer, Enregistrer sous Types de documents Gestion multi plate-forme des documents 4D Write Documents et feuilles de style Modèles Statistiques Impressions Imprimer dans 4D Imprimer un document dans 4D Write Imprimer un mailing Paramétrages supplémentaires Chapitre 3 Edition Sélectionner du texte Couper, Copier, Coller, Effacer Annuler Montrer/Cacher les caractères invisibles Gestion des images Déplacer latéralement une image Agrandir ou réduire une image Cacher/Montrer les images Insérer des césures Chapitre 4 Mise en forme d un document Paramétrer les Préférences Unité de la règle Mode d affichage En-tête et pied de page La règle L unité de base du texte Utilisation de la règle Copier et coller la règle Cacher/afficher la règle Les marges Les alinéas Les tabulations Insérer une tabulation Aligner le texte Types de tabulation iv 4D Write - Sommaire

5 Sommaire L interligne Le cadrage du texte La page Les différentes parties du document Insérer un saut de page Numéroter les pages La typographie Changer de police de caractères Changer la taille des caractères Modifier le style des caractères Modifier la couleur Définir simultanément les attributs typographiques d un texte Feuilles de style Chapitre 5 Recherches Chercher Construire une recherche Plus de choix Lancer la recherche Remplacer Tout remplacer Plus de choix Montrer la sélection Aller à la page Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension Des relations dynamiques Insérer un champ 4D Insérer un champ 4D par raccourci-clavier Insérer un champ 4D par le menu Base Changer de champ inséré Insérer une commande 4D Insérer la date ou l heure courante Affichage des valeurs Cas de non affichage des valeurs Format d affichage des champs Numérique, Alpha, Date, Heure 85 Formats des numériques Format des dates et des heures Format des alphanumériques Figer les éléments en provenance de 4D Figer un élément Figer le document D Write - Sommaire v

6 Sommaire Chapitre 7 Hot-links Définition Publier un document 4D Write comme hot-link Publier un hot-link Ne plus publier le hot-link Souscrire à un hot-link dans 4D Write Ne plus souscrire à un hot-link dans 4D Write Disponibilité des hot-links Conditions de publication et de souscription des hot-links Enregistrer les hot-links Modification du document publiant le hot-link Modifier l affichage des hot-links Index général vi 4D Write - Sommaire

7 Introduction générale 4D Write, pour quoi faire? 4D Write est un plug-in créé pour 4 e Dimension, vous permettant de disposer, à l intérieur de votre base de données, d un logiciel de traitement de texte. Quelques exemples vous donneront une idée de ses nombreuses possibilités. Ecrire et stocker ses lettres dans un même lieu Chacun s accorde pour reconnaître à quel point le traitement de texte sur ordinateur a simplifié notre vie. Il y a pourtant un inconfort dont chacun fait l expérience plus ou moins tous les jours. Nous écrivons nos lettres. Nous les envoyons. Nous en écrivons d autres. Les lettres se multiplient au fil des jours. Tout continuerait de manière idyllique s il ne nous arrivait pas, de temps en temps, de devoir rechercher une lettre écrite à untel ou untel à une date indéterminée. Et là commencent les angoisses... Dans quel dossier ai-je caché cette lettre? Quel nom lui ai-je donné? Quelle était la date exacte? Même informatisé, le désordre est toujours un enfer. L intérêt de 4D Write est tout trouvé. Il vous permet d écrire et de stocker vos lettres dans un seul et même lieu : 4 e Dimension. Et c est la base de données qui sauvegarde, recherche et trouve pour vous les lettres que vous avez envoyées l année dernière. L informatique n est rien sans l automatisation des tâches. 4D Write - Introduction générale vii

8 Introduction générale Lister les lettres envoyées et double-cliquer pour les visualiser Créer des zones de texte enrichi dans un enregistrement 4 e Dimension Exemple de zone de texte enrichie dans un enregistrement 4D Une des utilisations les plus évidentes de 4D Write est assurément la création de zones de texte enrichi dans vos enregistrements. Déjà, dans 4 e Dimension, vous pouviez créer des zones de texte avec barre de défilement et les imprimer en taille variable. Mais vous ne pouviez choisir, pour une zone donnée, qu une police, qu une taille, qu un style et qu une couleur de caractère. Désormais, si vous avez besoin de disposer pour chaque enregistrement d un texte enrichi et si vous voulez que la présentation de cette zone puisse différer à chaque enregistrement, vous pouvez créer, à la place d un champ 4 e Dimension de type texte, une zone 4D Write. viii 4D Write - Introduction générale

9 4D Write, pour quoi faire? Créer facilement un mailing La plupart des applications réalisées sous 4D sont des bases de données comportant des informations sur lesquelles vous devez faire des mailings. L emploi de 4D Write vous permet de couvrir ce besoin quotidien avec une simplicité inégalable. Votre traitement de texte a été conçu et réalisé spécifiquement pour 4 e Dimension. L intégration dans la base de données est donc optimale. Vous pouvez appeler des informations en provenance de tout champ et de toute table de la base dans votre traitement de texte sans avoir jamais besoin de les ressaisir. Sélection simple et rapide des destinataires d un mailing En quelques secondes, vous avez sous les yeux la lettre que vous voulez envoyer, la liste de vos destinataires, et un bouton OK qui déclenche un mailing automatique. Le bloc-notes quotidien La sophistication Vous pouvez utiliser 4D Write à l intérieur de 4 e Dimension mais aussi et simultanément dans une fenêtre externe. Imaginez que vous soyez dans votre comptabilité toute la journée et qu il vous vienne une idée de lettre : sans quitter votre univers de travail, vous ouvrez une fenêtre 4D Write et écrivez votre note. Vous pouvez utiliser 4D Write sans une ligne de programmation, dans le mode Utilisation de 4 e Dimension. Mais vous disposez aussi d un atout puissant : 4D Write possède un langage de programmation qui, combiné à la richesse d interface et à la puissance fonctionnelle de 4 e Dimension, vous permet de réaliser un traitement de texte sur mesure. 4D Write - Introduction générale ix

10 Introduction générale Création et modification d un modèle de catalogue 4D Write devient alors non seulement un outil de traitement de texte, mais aussi et surtout de gestion de texte extrêmement riche. Création d une interface dans 4 e Dimension Vous pouvez alors réaliser les applications les plus diverses, allant de la création de catalogues à la génération automatique de contrats ou à la construction de courriers-type. La description de ces commandes, ainsi que leur utilisation au sein de vos bases, font l objet d une documentation séparée : reportez-vous au manuel Langage de 4D Write. x 4D Write - Introduction générale

11 4D Write, pour quoi faire? Génération de lettres 4D Write dans 4 e Dimension avec archivage automatique des références dans la base de données (exemple fourni avec le programme) L intégration générale dans l environnement 4D L intégration de 4D Write à 4 e Dimension lui permet de communiquer interactivement et dynamiquement avec les autres plug-ins de l environnement 4D, comme 4D Chart, 4D Draw ou 4D Calc. Supposez que vous vouliez faire un rapport trimestriel à un porteur de titres. Vous pouvez insérer un extrait de votre feuille de tableur dans ce rapport. Si une des valeurs de la feuille de calcul ou de l enregistrement 4 e Dimension se trouve modifiée, les informations contenues dans la zone de tableur seront automatiquement ajustées, grâce au principe des hot-links de 4 e Dimension. 4D Write - Introduction générale xi

12 Introduction générale Enregistrement 4 e Dimension Zone 4D Calc (tableur) incluse Zone 4D Calc publiée comme hot-link Zone 4D Write incluse Souscription au hot-link 4D Calc dans la zone 4D Write Un graphe peut être inséré dans la feuille de calcul et l ensemble peut être intégré dans 4D Write. Cette zone est mise à jour dynamiquement chaque fois qu une modification est apportée à la feuille de calcul. 4D Write s inscrit aussi naturellement dans l ensemble de l environnement 4 e Dimension. Vous pouvez utiliser les possibilités de 4D Write en matière de publipostage en récupérant les coordonnées de clients se trouvant sur un site central. Imaginez que votre base 4 e Dimension soit connectée à SYBASE par l intermédiaire de 4D SQL Server ou à ORACLE par le biais de 4D for ORACLE : 4D Write vous permettra non seulement de récupérer ces données, mais aussi de les utiliser dans vos documents texte comme n importe quelles données de 4 e Dimension. xii 4D Write - Introduction générale

13 A propos de ce manuel A propos de ce manuel Connaissances requises Modification de la terminologie Nous considérons que les notions standard manipulées dans tout logiciel de traitement de texte (saisie et édition de texte, marges, tabulations, etc.) vous sont familières. Nous ne reviendrons donc pas sur la définition de ces notions, seule leur exploitation dans 4D Write est décrite. De même, nous supposons acquis les principes d utilisation de 4 e Dimension et de 4D Server. La gamme des logiciels 4 e Dimension d ACI est en cours d évolution majeure. Cette évolution se traduit entre autres par l utilisation d une nouvelle terminologie dans les logiciels et leur documentation. Les produits ACI adoptent le vocabulaire standard aujourd hui unanimement employé dans le monde de la base de données, toutes plates-formes confondues. La terminologie utilisée dans ce manuel reflète cette évolution : par exemple, vous constaterez que les fichiers sont désormais appelés des tables, les rubriques sont des champs, etc. Bien entendu, ces changements de terminologie n affectent en rien le fonctionnement de votre code, les commandes 4D Write rebaptisées étant automatiquement converties à l ouverture de vos bases. Windows / Mac OS Ce manuel s adresse indifféremment aux utilisateurs des versions Windows et MacOS (Macintosh ou Power Macintosh) de 4D Write. Les explications s appliquent aux deux plates-formes. Toute différence de fonctionnement entre les versions MacOS et Windows de 4D Write est toutefois signalée au cours du texte. Les copies d écran proviennent principalement de l environnement Windows (Windows 95). La version MacOS d un écran n est présentée que lorsqu elle comporte des différences majeures. Navigation hypertexte Si vous consultez ce manuel sous sa forme électronique (Acrobat), vous pouvez tirer profit des liens hypertexte qu il contient. Dans les chapitres de ce manuel, chaque mot comportant un lien hypertexte apparaît en bleu, par exemple : wr_ouvrir FICHIER (ce principe ne s applique pas aux parties Sommaire et Index, dans lesquelles toutes les entrées comporte un lien). 4D Write - Introduction générale xiii

14 Introduction générale Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, vous vous déplacez instantanément sur une page comportant des informations supplémentaires. Pour retourner à la page de départ, il vous suffit de cliquer sur le bouton Page précédente d Acrobat Vous pouvez également vous déplacer en cliquant sur les repères dans la table située à gauche de la fenêtre affichant les pages du manuel. Contenu du manuel Ce manuel constitue le guide de référence de 4D Write. Il décrit les boîtes de dialogue et les commandes de menu du programme, ainsi que toutes les fonctions du logiciel accessibles en mode Utilisation. Nous vous recommandons d étudier tout particulièrement le chapitre 4D Write et 4e Dimension, page 77, expliquant comment tirer parti de l intégration de 4D Write dans 4 e Dimension. 4D Write comporte une série de commandes intégrées au langage de 4 e Dimension, permettant d effectuer sous forme programmée toutes les actions réalisables en mode Utilisation. Ces commandes donnent au programmeur la possibilité de guider et d analyser les actions d un utilisateur dans le cadre d une application personnalisée. Le langage de programmation de 4D Write est traité dans un manuel séparé. Le manuel Langage de 4D Write est davantage destiné aux programmeurs. xiv 4D Write - Introduction générale

15 1 Types d utilisation Lorsque vous avez installé 4D Write dans votre environnement 4D, vous pouvez utiliser le programme de deux façons : en fenêtre externe. Pour ouvrir une fenêtre externe, il suffit d activer la commande 4D Write dans le menu Plug-ins de 4 e Dimension (en mode Utilisation). La commande 4D Write est présente dans ce menu lorsque le plug-in est installé dans votre base. Lorsque d autres extensions 4D sont installées, elles apparaissent dans ce même menu. comme objet inclus dans un formulaire. Dans ce cas, la zone 4D Write est une zone de votre formulaire. Ces deux utilisations de 4D Write ne s excluent pas. La même application peut comporter des documents de traitement de texte en fenêtre externe et des zones 4D Write insérées dans des formulaires. 4D Write - Utilisation 15

16 Chapitre 1 Types d utilisation 4D Write en fenêtre externe Présentation La commande 4D Write est automatiquement ajoutée dans le menu Plug-ins de 4e Dimension lorsque 4D Write est installé dans votre base. Lorsque vous sélectionnez cette commande, une nouvelle fenêtre intitulée Sans titre1 s affiche à l écran. Elle comporte sa propre barre de menus. Barre de menus de 4 e Dimension Menu Plug-ins de 4 e Dimension Barre de menus de 4D Write Ouvrir des documents en fenêtre externe Les occasions d utiliser 4D Write en fenêtre externe sont évidemment impossibles à répertorier tant elles sont nombreuses. Dans ce mode, vous pouvez appeler des informations en provenance de la base, mais aussi travailler tout à fait librement et, si vous le souhaitez, indépendamment de la base. Lorsque vous utilisez 4D Write en mode fenêtre externe, vous pouvez ouvrir un nouveau document de deux manières : en sélectionnant 4D Write dans le menu Plug-ins de 4 e Dimension, en sélectionnant Nouveau dans le menu Fichier de 4D Write. 16 4D Write - Utilisation

17 4D Write en zone incluse dans un formulaire A partir du menu Plugins Pour ouvrir une nouvelle fenêtre 4D Write, choisissez 4D Write dans le menu Plug-ins : une nouvelle fenêtre nommée Sans titre1 s affiche. Plusieurs documents peuvent être affichés simultanément à l écran. Ils figurent alors dans le menu Plug-ins. De la même façon, si d autres plug-ins sont installés, leur nom s ajoute au menu. Plug-ins installés Documents ouverts Type des documents ouverts (WR=4D Write) A partir du menu Fichier Lorsque vous demandez Nouveau dans le menu Fichier de 4D Write, un document vierge remplace celui sur lequel vous étiez en train de travailler. Si votre précédent document n avait pas été enregistré, une boîte de dialogue apparaît, vous permettant de sauvegarder votre document. 4D Write en zone incluse dans un formulaire Présentation Vous pouvez insérer une zone de traitement de texte dans un formulaire 4 e Dimension. On dit alors que 4D Write est utilisé en mode inclus. Chaque formulaire peut comprendre plusieurs zones de traitement de texte, il vous suffit de veiller à donner un nom différent à chaque zone. L ajout d une zone 4D Write s effectue dans l éditeur de formulaires. Dans le mode Utilisation de 4 e Dimension, cette zone est directement accessible dans l enregistrement 4D Write - Utilisation 17

18 Chapitre 1 Types d utilisation Enregistrement 4 e Dimension Elle comporte sa propre barre de menus.. Champs de l enregistrement Zone 4D Write incluse Aller en pleine page Vous pouvez faire un gros plan du mode inclus et afficher la zone 4D Write dans une fenêtre au premier plan de deux manières : cliquez sur la case de passage en pleine page, en haut à droite de la zone incluse, ou bien sélectionnez la commande Aller en pleine page du menu Fichier de 4D Write. La barre de menus de 4D Write se substitue alors à celle de 4 e Dimension et votre fenêtre est munie d une barre de titre. Lorsque vous êtes en mode pleine page, vous disposez de la totalité de l écran. Retour au mode inclus Pour revenir au mode inclus, vous disposez de deux possibilités : cliquer sur la case de fermeture de la fenêtre, en haut à droite sous Windows 95, en haut à gauche sous MacOS. Sous Windows, vous pouvez également choisir Fermeture dans le menu Système (ou double-cliquer sur ce menu). ou bien demander Retour au formulaire dans le menu Fichier. Note Ne confondez pas la présentation en pleine page avec une fenêtre externe. Lorsque vous travaillez en fenêtre externe, vous travaillez indépendamment de tout formulaire. Lorsque vous passez en pleine page depuis un formulaire, vous êtes toujours à l intérieur de ce formulaire. Vous avez simplement effectué un zoom sur la zone. 18 4D Write - Utilisation

19 4D Write en zone incluse dans un formulaire Contextes d utilisation L inclusion de zones de traitement de texte est particulièrement utile lorsque vous voulez gérer des documents directement liés à un enregistrement ou à une table. En effet, la zone de texte se comporte comme une zone de l enregistrement 4 e Dimension, au même titre que les autres zones, qu il s agisse de champs ou de variables. Cette zone peut être sauvegardée avec l enregistrement dont elle dépend si elle est associée à un champ BLOB ou Image lors de la création des champs. Note Si vous souhaitez créer une zone de texte dans un formulaire sans pour autant l associer à un champ, reportez-vous plus loin au paragraphe Enregistrer comme modèle, page 23. Création d une zone 4D Write dans un formulaire La création d une zone 4D Write dans un formulaire suit les mêmes règles que la création de tout objet dans un formulaire 4 e Dimension. Note Si vous découvrez 4 e Dimension en même temps que 4D Write, reportez-vous à la création de formulaire dans le manuel Mode Structure de 4 e Dimension. 1 Dans l éditeur de formulaires de 4D, ouvrez le formulaire dans lequel vous voulez placer une zone 4D Write. 4D Write - Utilisation 19

20 Chapitre 1 Types d utilisation Palette d outils Icone de création de variable 2 Sélectionnez, dans la palette d outils, l icône de création de variables puis tracez un rectangle d assez grande taille avec la souris. OU Faites glisser un objet Variable depuis la palette d objets et déposez-le dans le formulaire ; redimensionnez le rectangle créé. Enfin, doublecliquez sur la variable. Palette d objets Objet Variable La palette des propriétés des objets s affiche alors. 3 Dans la liste Type, spécifiez le type de la variable : Zone du plug-in. Les objets externes apparaissent alors dans la liste Zone du plug-in. 4 Dans la liste des objets externes, cliquez sur _4D Write. L objet sélectionné s inscrit dans la zone Routine du plug-in. 5 Donnez un nom à la zone. 20 4D Write - Utilisation

21 4D Write en zone incluse dans un formulaire Ce nom s affichera dans la barre de titre de la fenêtre 4D Write lorsque vous l afficherez en pleine page. Zone de saisie du nom de la zone incluse 6 Cliquez sur le bouton OK. La zone incluse dans le formulaire se présente ainsi : Le message suivant apparaît : «4D Write pourrait enregistrer le document dans le champ image ou BLOB [Nom de la table]nom de la zone_, si il existait.» 4D Write - Utilisation 21

22 Chapitre 1 Types d utilisation En effet, lorsque vous voulez que cette zone soit associée à un champ, vous devez lui donner le même nom que le champ. Les informations contenues dans le document texte sont alors enregistrées avec chaque enregistrement. Cette possibilité fait l objet du paragraphe suivant. Note Si le champ a été créé, vous obtenez le message suivant : «4D Write enregistrera le document dans le champ Image ou BLOB [Nom de la table]nom de la zone_». Sauvegarde dans un champ image ou BLOB Vous pouvez, si vous le souhaitez, associer la zone du formulaire à un champ 4D de type Image ou BLOB. Le choix de créer ou non ce champ dépend de vos besoins. Note A compter de la version 6 de 4D, un champ associé à une zone 4D Write peut être de type Image ou BLOB. Pour plus d informations sur les BLOBs, reportez-vous à la documentation de 4 e Dimension. En mode Utilisation, le fonctionnement de la zone est identique dans les deux cas. Toutefois, le langage de 4D Write comporte plusieurs commandes permettant de traiter par programmation les champs image mais pas les champs BLOB. Par conséquent, si vous souhaitez appliquer un traitement programmé à une zone 4D Write sauvegardée dans un champ, assignez le type Image au champ. Lorsqu on associe un champ à la zone de traitement de texte, on bénéficie d une sauvegarde du contenu de la zone, et ce pour chaque enregistrement. Cette possibilité est intéressante si le contenu de la zone de traitement de texte doit être particulier à chaque enregistrement et doit donc être stocké avec chaque enregistrement. En conséquence, l association d une zone de traitement de texte à un champ n est pas toujours nécessaire. Si, par exemple, vous utilisez dans 4D Write des données fixes, et que seules varient les données en provenance des enregistrements, la création d un modèle vous suffit. Note Pour la création et l utilisation de modèles, reportez-vous au paragraphe Enregistrer comme modèle, page 23. Pour créer un champ 4D stockant une zone 4D Write : 1 Placez-vous dans la fenêtre de structure de votre base. 22 4D Write - Utilisation

23 4D Write en zone incluse dans un formulaire 2 Après avoir sélectionné votre table, choisissez la commande Ajouter un champ... dans le menu Structure. OU Double-cliquez dans la liste des champs de la table (sous le dernier champ défini). 3 Créez un champ en respectant les trois conventions suivantes : le champ doit être de type Image ou BLOB, le nom du champ doit être suivi du tiret bas (_). Par exemple : Communiqué_ le nom du champ et celui de la zone externe doivent être absolument identiques, à une exception près : le nom de la zone externe ne doit pas comporter de tiret bas. Par exemple, le champ peut être défini ainsi : 4 Cliquez sur Appliquer. La table affiche le champ devant stocker la zone de traitement de texte. Enregistrer comme modèle Un modèle est un ensemble de données et de valeurs fixes qui serviront de schéma pour tous les enregistrements. Vous pouvez sauvegarder comme modèle toute zone 4D Write incluse dans un formulaire. Son contenu sera réutilisé à chaque fois que le formulaire sera appelé. Les zones fixes (libellés, images...) seront affichées telles qu elles ont été sauvegardées, Les zones variables (données en provenance des champs de la base, fonctions...) seront mises à jour dynamiquement à chaque utilisation du formulaire. 4D Write - Utilisation 23

24 Chapitre 1 Types d utilisation La zone 4D Write enregistrée comme modèle peut être seule dans le formulaire ou accompagnée d autres objets de la base, à votre convenance. Simplement, cette zone n est pas associée à un champ Image ou BLOB. Lorsqu un document est enregistré comme modèle, il est présenté d office et par défaut dans tout nouvel enregistrement créé dans la base. Note Cette commande est désactivée lorsque vous travaillez en fenêtre externe à partir du menu Plug-ins. Elle n est d ailleurs pas utile dans ce contexte, puisque vous pouvez alors ouvrir autant de documents que vous le souhaitez et que chacun d eux peut en quelque sorte fonctionner comme un modèle. Pour enregistrer une zone 4D Write comme modèle : 1 Créez un formulaire 4D ou ouvrez un formulaire existant. 2 Placez dans ce formulaire une zone externe 4D Write, sans l associer à un champ. Vous devez obtenir le message «4D Write pourrait enregistrer le document dans le champ Image ou BLOB [NomTable]NomZone_, si il existait.» Note Pour plus d informations sur ce point, reportez-vous au paragraphe Création d une zone 4D Write dans un formulaire, page En mode Utilisation, désignez votre formulaire comme formulaire Entrée courant. Pour plus d informations sur ce point, reportez-vous au manuel Mode Utilisation de 4 e Dimension. 4 Choisissez la commande Nouvel enregistrement dans le menu Saisie. Votre formulaire s affiche, muni de la zone 4D Write. 5 Insérez dans la zone 4D Write les éléments que vous souhaitez voir figurer dans le modèle : libellés, champs, fonctions... 6 Choisissez la commande Enregistrer comme modèle dans le menu Fichier de 4D Write. Le modèle est immédiatement enregistré, sans qu aucune boîte de dialogue ne vous soit proposée. Un fichier est créé sur le disque par 4D Write, dans le répertoire de la base. Il prend le nom de la zone suivi du tiret bas et de l extension.4wr, par exemple MAZONE_.4WR. 24 4D Write - Utilisation

25 4D Write en zone incluse dans un formulaire Si vous voulez que ce document continue à fonctionner comme un modèle, n en changez pas le nom. Pour plus d informations sur les noms des modèles en environnement hétérogène, reportes-vous au paragraphe Gestion multi plate-forme des documents 4D Write, page 34. Ce modèle sera le modèle en cours aussi longtemps que vous ne l aurez pas modifié. Si vous le modifiez puis redemandez la commande Enregistrer comme modèle, le modèle précédent est écrasé. Si vous voulez éviter la destruction d un modèle, demandez à l enregistrer sous un autre nom, en choisissant la commande Enregistrer sous... dans le menu Fichier de 4D Write. Exemple d utilisation d un modèle Pour décrire le fonctionnement des modèles et l intérêt qu ils représentent, nous allons prendre un exemple. Voici le formulaire utilisé pour notre démonstration : Zone externe 4D Write Boutons de navigation En mode Utilisation, nous saisissons dans ce formulaire des libellés et nous insérons, en regard de chaque libellé, des champs en provenance de la base : Libellés (zones de texte fixe) Insertion du champ Nom Menu des champs de la table courante ( Alt-clic sous Windows, Optionclic sous MacOS,) 4D Write - Utilisation 25

26 Chapitre 1 Types d utilisation Note Pour plus d informations sur l insertion de champs, reportez-vous au chapitre 4D Write et 4e Dimension, page 77. Le contenu d un champ est affiché dès que le champ est inséré. Il correspond aux données de l enregistrement courant. Nous plaçons de la même façon les autres champs, dont le contenu est lui aussi immédiatement affiché. Nous enregistrons alors la zone comme modèle (commande Fichier>Enregistrer comme modèle). Maintenant que le modèle est créé, il sert de toile de fond à tous les enregistrements et il est mis à jour dynamiquement. Si l on demande à voir l enregistrement suivant, les informations variables sont adaptées aux nouvelles données. 26 4D Write - Utilisation

27 4D Write en zone incluse dans un formulaire Voici un exemple d impression, effectué à partir de 4 e Dimension, des enregistrements ayant pour toile de fond le modèle défini. 4D Server A l aide de Customizer Plus, vous pouvez définir le poste (client ou serveur) sur lequel les modèles doivent être enregistrés et lus par défaut. Pour plus d informations, reportez-vous à l annexe 4D Write et Customizer Plus du manuel Langage de 4D Write. 4D Write - Utilisation 27

28 Chapitre 1 Types d utilisation Dépannage Vous avez suivi les indications et pourtant vous n obtenez pas le résultat escompté. D une manière générale, 4D Write ou 4 e Dimension affiche des messages d erreur lorsqu ils sont nécessaires. A titre indicatif, nous vous rappelons les erreurs que vous pouvez éventuellement commettre. En mode Utilisation, la zone de texte n est pas stockée dans l enregistrement alors que vous le souhaitiez. Les causes les plus courantes sont les suivantes : vous n avez pas donné le même nom au champ BLOB ou Image et à la zone externe, vous avez oublié d insérer le tiret bas à la fin du libellé de votre champ BLOB ou Image, vous avez oublié de créer le champ BLOB ou Image. Vous êtes certain d avoir créé votre zone et, lorsque vous revenez dans votre formulaire, vous obtenez le message suivant : La zone externe n a pas été trouvée. Les causes possibles sont les suivantes : 4D Write n est pas correctement installé, vous venez de créer votre base or, 4D Write n est disponible qu à la réouverture de la base, lorsque vous avez défini la variable comme zone externe, vous avez oublié de cliquer sur l intitulé 4D Write proposé dans le pop up menu. 4 e Dimension n a donc rien affiché dans la zone Nom de la méthode. 28 4D Write - Utilisation

29 Dépannage Si le rectangle de votre zone externe est trop petit dans votre formulaire, la zone de traitement de texte ne peut être affichée. Dans ce cas, le rectangle ne comporte que le nom de la zone externe. Si vous laissez le rectangle à cette taille, il se transforme en bouton Aller en pleine page en mode Utilisation. Si cette situation ne vous convient pas, agrandissez la zone 4D Write dans le formulaire. Note Vous pouvez modifier la taille minimale d une zone 4D Write (audessous de laquelle la zone apparaît sous forme de bouton) à l aide de Customizer Plus. Pour plus d informations sur cet utilitaire, reportezvous à l annexe 4D Write et Customizer Plus du manuel Langage de 4D Write. 4D Write - Utilisation 29

30 Chapitre 1 Types d utilisation 30 4D Write - Utilisation

31 2 Gestion de documents Ouverture et sauvegarde Que vous travailliez avec 4D Write en zone externe ou en zone incluse, vous pouvez à tout moment ouvrir ou enregistrer des documents. 4D Write dispose en effet de toutes les commandes classiques d ouverture et d enregistrement de documents, accessibles dans le menu Fichier. Note Si vous travaillez en zone incluse et avez associé un champ BLOB ou Image à votre zone 4D Write, votre document sera sauvegardé dans 4D avec l enregistrement. Vous conservez bien entendu la possibilité d enregistrer votre zone comme document indépendant, ou d ouvrir dans votre zone un document préalablement enregistré. Ouvrir un document Pour ouvrir un document : 1 Sélectionnez la commande Ouvrir... dans le menu Fichier de 4D Write. Si le document 4D Write courant n a pas été enregistré, une boîte de dialogue d alerte s affiche, vous permettant de le sauvegarder. 4D Write - Utilisation 31

32 Chapitre 2 Gestion de documents Une boîte de dialogue standard d ouverture de documents apparaît. MacOS Windows Menu de navigation parmi les dossiers du disque Menu de choix du type de document à ouvrir 2 Sélectionnez (si nécessaire) le type de document à ouvrir. Par défaut, tous les types de documents sont visibles dans la liste proposée. Lorsque vous en sélectionnez un, seuls les documents de ce type restent visibles. Note Pour plus d informations sur les types proposés, reportez-vous au paragraphe Types de documents, page Sélectionnez votre document et cliquez sur le bouton Ouvrir. Enregistrer, Enregistrer sous... Vous pouvez sauvegarder vos documents 4D Write de trois façons : comme champ BLOB ou Image dans 4 e Dimension la zone de traitement de texte est alors sauvegardée avec l enregistrement, comme modèles, à l aide de la commande Enregistrer comme modèle, comme documents indépendants, à l aide des commandes Enregistrer... et Enregistrer sous... La commande Enregistrer est inactive si le document n a jamais été enregistré Les deux premiers modes de sauvegarde sont étroitement liés à votre utilisation de 4D Write. Ils sont décrits dans le chapitre précédent. Pour enregistrer vos documents 4D Write comme des documents indépendants : 1 Sélectionnez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous... du menu Fichier de 4D Write. Le premier enregistrement d un document doit se faire à l aide de la commande Enregistrer sous..., car 4D Write ne connaît pas le nom que vous souhaitez donner à votre document. 32 4D Write - Utilisation

33 Ouverture et sauvegarde La commande Enregistrer vous permet d enregistrer un document directement en utilisant les paramétrages (nom, type, emplacement) définis lors de son précédent enregistrement. Lorsque vous choisissez Enregistrer sous..., une boîte de dialogue standard d enregistrement de documents apparaît à l écran. MacOS Windows Choisissez dans ce menu le type du document à enregistrer 2 Sélectionnez (si nécessaire) le type de document à enregistrer. Par défaut, le type 4D Write est sélectionné. Note Pour plus d informations sur les types proposés, reportez-vous au paragraphe Types de documents, page Choisissez le nom et l emplacement sur disque de votre document. 4 Cliquez sur Enregistrer (MacOS) ou OK (Windows). Types de documents 4D Write vous permet d ouvrir et d enregistrer des documents de plusieurs types, c est-à-dire sous plusieurs formats. Cette possibilité vous permet d échanger des documents entre 4D Write et d autres applications. Vous pouvez définir un type de document à ouvrir : pour cela, sélectionnez une ligne du menu Type dans la boîte de dialogue standard d ouverture de document. Vous pouvez définir le format d enregistrement d un document : pour cela, sélectionnez une ligne du menu Type (Windows) ou Enregistrer le fichier sous : (MacOS) dans la boîte de dialogue standard de sauvegarde de document. 4D Write - Utilisation 33

34 Chapitre 2 Gestion de documents MacOS Sous MacOS, le menu de choix du type de document vous propose les options suivantes : Menu Type sous MacOS (liste non exhaustive) Cette liste peut varier en fonction de l implémentation de nouveaux traducteurs. Elle dépend également des formats d enregistrement contenus dans le fichier Traducteurs Claris (pour plus d informations sur ce point, reportez-vous aux fichiers Lisez-moi dans le répertoire d installation de 4D Write). Windows Sous Windows, vous pouvez ouvrir et enregistrer des documents au format 4D Write (extension.4wr ), au format ASCII (format Texte seul, extension.txt ) ou au format RTF (Rich Text Format, extension.rtf ). Le format RTF permet de conserver la plupart des enrichissements typographiques (gras, italique, etc.) d un texte. Ce format d échange est très répandu sur la plate-forme Windows. Gestion multi plate-forme des documents 4D Write 4D Write, tout comme 4 e Dimension et 4D Server, est multi plate-forme. Cela signifie qu une base utilisant 4D Write créée sous MacOS peut être, sans la moindre modification, ouverte et exploitée sous Windows, et inversement. Bien entendu, ces combinaisons ne sont possibles que si vous disposez des versions adéquates des logiciels (pour plus d informations, reportez-vous au manuel d installation des Plug-ins). Cependant, la gestion multi plate-forme de bases 4D et de documents 4D Write nécessite de tenir compte de certains principes, liés aux différences existantes entre les systèmes d exploitation MacOS et Windows. 34 4D Write - Utilisation

35 Gestion multi plate-forme des documents 4D Write Documents et feuilles de style De manière générale, les principes suivants sont à connaître : Sous MacOS, 4D Write se base sur le type et le créateur pour reconnaître les documents (par exemple : type 4WRT, créateur BGCV = document 4D Write). Pour décrire les chemins d accès, le disque a un nom et le symbole : est utilisé comme séparateur de dossiers (par exemple : "MonDisque:Dossier1:Dossier2:Mabase"). Sous Windows, 4D Write se base sur l extension pour reconnaître les documents (par exemple : extension.4wr = document 4D Write). Pour décrire les chemins d accès, le disque a une lettre et le symbole \ est utilisé comme séparateur de répertoire (par exemple : "D:\Répertoire1\Répertoire2\Mabase") Un document 4D Write ou une feuille de style créé sous MacOS et copié sous Windows sera directement ouvrable s il est enregistré avec son extension. Par exemple, le document MonDoc enregistré sous le nom MonDoc.4WR (ou la feuille de style MonStyle enregistrée sous le nom MonStyle.4WS ), copié sur un volume PC, sera ouvert sans aucune autre manipulation. Un document 4D Write ou une feuille de style créé sous Windows et copié sur Macintosh ou Power Macintosh ne pourra s ouvrir directement, car il ne possède aucune signature. Il vous faut utiliser 4D Transporter qui lui affectera les signatures correctes. Note 4D Transporter est fourni avec 4 e Dimension et 4D Server. Pour plus d informations sur ce programme, reportez-vous au Manuel de référence (Acrobat) de 4D Transporter. Correspondance des documents MacOS/Windows Le tableau ci-dessous présente les correspondances entre les fichiers MacOS et les fichiers Windows des documents standard 4D Write. Document MacOS Windows Type Créateur Extension 4D Write 4WRT BGCV 4WR Feuille de style 4WST BGCV 4WS Texte seul TEXT MACA TXT Rich Text Format TEXT MSWD RTF 4D Write - Utilisation 35

36 Chapitre 2 Gestion de documents Modèles De façon à partager le même modèle pour les clients MacOS et Windows, que le serveur soit sous MacOS ou sous Windows, 4D Write fonctionne selon les principes suivants : lors de la lecture d un modèle (en monoposte ou en client/serveur), le plug-in tente de lire le fichier NomZone_.4WR. Si le fichier n est pas trouvé, par souci de compatibilité, le module tentera alors de lire le fichier NomZone_ (sans extension). A l enregistrement, le module utilise toujours le nom NomZone_.4WR, quelle que soit la plate-forme (Windows ou MacOS). Note Pour plus d informations sur les modèles, reportez-vous au paragraphe Enregistrer comme modèle, page 23. Statistiques La commande Statistiques... du menu Fichier de 4D Write vous donne accès à des informations utiles concernant votre texte. Lorsque vous choisissez cette commande, une boîte de dialogue s affiche, vous indiquant le nombre de caractères, de paragraphes, d objets 4 e Dimension et de pages que comporte votre document. Le caractère est la plus petite unité du document. Les espaces et les retours chariot sont comptés comme des caractères proprement dits. Le paragraphe est l unité de base du document. Le changement de paragraphe est indiqué par un retour chariot. Les objets 4 e Dimension peuvent être des champs, des fonctions, des méthodes ou des hot-links. Ces objets sont présentés dans le chapitre 4D Write et 4e Dimension, page 77 et le chapitre Hot-links, page D Write - Utilisation

37 Impressions Impressions Vous pouvez imprimer un document 4D Write de trois manières : à l intérieur d un enregistrement 4 e Dimension, par la commande Imprimer du menu Fichier de 4D Write, par la commande Imprimer un mailing de 4D Write. Dans tous les cas d impression, 4D Write gère les lignes veuves et orphelines, c est-à-dire ne laisse pas la première ligne d un paragraphe en bas de page et ne renvoie pas en page suivante la dernière ligne d un paragraphe. Imprimer dans 4D Lorsque vos zones de traitement de texte sont incluses dans un formulaire, vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer ces zones en même temps que l enregistrement 4 e Dimension. Les règles d impression sont alors celles que vous utilisez dans 4 e Dimension. Pour imprimer une zone 4D Write dans un enregistrement 4D : 1 Demandez Imprimer dans le menu Fichier de 4 e Dimension. 2 Choisissez le formulaire avec lequel vous voulez imprimer. 3 Cliquez sur OK pour lancer l impression. 4D Write - Utilisation 37

38 Chapitre 2 Gestion de documents Dans ce cas, 4 e Dimension n imprime que ce qui tient latéralement dans le cadre du formulaire. Si vous choisissez ce type d impression, n oubliez pas de placer les marges de votre texte dans les limites de la zone visible. L impression se fait automatiquement en longueur variable. Si un de vos enregistrements est plus court qu un autre, la différence sera répercutée au niveau de l impression. Imprimer un document dans 4D Write Fixer le format d impression Visualiser l impression 4D Write possède toutes les commandes nécessaires à l impression directe des documents que vous avez créés. Même lorsque votre zone 4D Write se trouve dans un formulaire 4 e Dimension, vous avez la possibilité d en imprimer le contenu indépendamment de l enregistrement dans lequel vous travaillez. La commande Format d impression... du menu Fichier de 4D Write permet de définir les paramètres d impression. Lorsque vous choisissez cette commande, la boîte de dialogue de paramétrage d impression apparaît. Les options proposées dépendent de l imprimante et du pilote d impression que vous utilisez. Cette commande vous donne un aperçu de votre document avant impression. Elle vous permet de contrôler votre mise en page et est particulièrement utile dans le cadre d un mailing ou lors de l impression d un document de plusieurs pages. 38 4D Write - Utilisation

39 Impressions Lorsque vous sélectionnez Visualiser l impression... dans le menu Fichier de 4D Write, une fenêtre vous permet de contrôler vos pages. Lancer l impression Retour à la page précédente Passage à la page suivante Afficher une vue détaillée d une zone de la page Retour au document 4D Write Le pointeur de la souris prend l apparence d une loupe. Lorsque vous cliquez sur la page, un gros plan vous est présenté. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Zoom. Le pointeur de la souris prend alors l apparence d une main, vous permettant de déplacer la zone de la page visualisée. Pour revenir à la page entière, cliquez de nouveau sur le bouton Zoom ou utilisez la combinaison Ctrl+clic sous Windows ou Commande+clic sous MacOS. Imprimer La commande Imprimer... du menu Fichier de 4D Write (ou le bouton Imprimer de la fenêtre de prévisualisation) déclenche l impression du document. Lorsque vous choisissez cette commande, la boîte de dialogue d impression apparaît. Les options proposées dans cette boîte de dialogue dépendent de l imprimante et du pilote d impression que vous utilisez. 4D Write - Utilisation 39

40 Chapitre 2 Gestion de documents Imprimer un mailing 4D Write possède une fonction de création de mailing simple et puissante. Les étapes listées ci-dessous décrivent son principe de fonctionnement. Pour imprimer un mailing : 1 Créez, dans 4D Write, la lettre à imprimer. Une fois votre lettre écrite et son format d impression déterminé, vous pouvez vérifier sa mise en page en demandant Fichier>Visualiser l impression 2 Choisissez Imprimer un mailing dans le menu Fichier de 4D Write. 4D Write affiche une boîte de dialogue vous permettant de déterminer la table concernée par ce mailing et, dans cette table, la sélection des enregistrements. Nombre d enregistrements de la sélection Sélectionnez ici la table à partir de laquelle vous voulez effectuer un mailing 3 Cliquez sur la table à partir de laquelle vous voulez effectuer le mailing. 4D Write indique le nombre d enregistrements dans la sélection. 4 Effectuez, si nécessaire, une présélection et/ou un tri de vos enregistrements. Une fois les enregistrements sélectionnés, les boutons Chercher... et Trier... sont activés. Pour sélectionner les enregistrements correspondant à la cible de votre mailing, cliquez sur le bouton Chercher... La boîte de dialogue standard de recherches de 4 e Dimension s affiche. Pour trier les enregistrements suivant les critères de votre choix, cliquez sur le bouton Trier... La boîte de dialogue standard de tri de 4 e Dimension s affiche. Note Pour plus d informations sur ces boîtes de dialogue, reportez-vous au manuel Mode Utilisation de la documentation de 4 e Dimension. 40 4D Write - Utilisation

41 Impressions Une fois que vous avez validé votre présélection et/ou votre tri, vous revenez à la boîte de dialogue d impression du mailing. 5 Cliquez sur le bouton Imprimer... pour imprimer les enregistrements de la sélection. La boîte de dialogue d impression vous est proposée. Vous pouvez alors lancer l impression de votre mailing. Paramétrages supplémentaires Pour vos impressions avec 4D Write, vous pouvez fixer des paramétrages avancés à l aide de l utilitaire Customizer Plus : le mode d impression (multiple ou liée) des mailings, la taille (zéro ou une ligne) des zones 4D Write vides. Ces options sont décrites dans l annexe 4D Write et Customizer Plus du manuel Langage de 4D Write. 4D Write - Utilisation 41

42 Chapitre 2 Gestion de documents 42 4D Write - Utilisation

43 3 Edition 4D Write dispose de fonctions standard d édition de texte. Ces fonctions restent accessibles que vous travailliez en zone incluse ou en fenêtre externe. Ce chapitre décrit comment : Sélectionner, couper, copier, coller et effacer du texte, Annuler une action, Montrer/cacher les caractères invisibles, Insérer, déplacer, redimensionner et masquer des images, Insérer des césures. 4D Write - Utilisation 43

44 Chapitre 3 Edition Sélectionner du texte Pour sélectionner une partie de texte, cliquez au début de la zone à sélectionner, puis faites glisser la souris, bouton enfoncé, jusqu à la fin de la zone. Relâchez alors le bouton de la souris. Texte sélectionné 4D Write vous offre plusieurs raccourcis pour sélectionner du texte : Pour sélectionner l intégralité du contenu de votre document, choisissez la commande Tout sélectionner dans le menu Edition. Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur ce mot. Si ce mot est issu d un champ de 4 e Dimension, l ensemble du texte provenant de 4 e Dimension sera sélectionné. Pour sélectionner rapidement un texte ou une partie de texte, vous pouvez cliquer au début du texte et, tout en appuyant sur la touche Maj, cliquer à la fin de ce texte (maintenir la touche Maj enfoncée produit le même effet que laisser le bouton de la souris appuyé). Si vous double-cliquez sur la partie graduée de la règle, vous sélectionnez tous les paragraphes consécutifs répondant aux mêmes caractéristiques. 44 4D Write - Utilisation

45 Couper, Copier, Coller, Effacer Couper, Copier, Coller, Effacer Ces quatre commandes standard sont placées dans le menu Edition. La commande Couper permet de supprimer une sélection de texte d un document. La sélection est placée dans le Presse-papiers. Cette commande est désactivée lorsqu aucun élément de texte n est sélectionné. La commande Copier copie dans le Presse-papiers le contenu d une sélection de texte, sans la supprimer du document. Cette commande n est active que lorsqu un élément de texte est sélectionné. La commande Coller permet de coller le contenu du Presse-papiers à l emplacement du point d insertion. La commande Effacer supprime la sélection de texte sans la placer dans le Presse-papiers. Annuler La commande Annuler annule la dernière action effectuée. Son libellé varie en fonction de ce que vous venez de faire. Ainsi, si vous venez de saisir du texte, vous verrez s afficher le libellé Annuler frappe. Si vous avez agrandi une image, le libellé de la commande devient Annuler l agrandissement d image. Vous savez ainsi à tout moment ce que vous venez de faire et ce que vous pouvez donc annuler. Montrer/Cacher les caractères invisibles On appelle caractères invisibles les symboles utilisés en interne par 4D Write. Ces caractères indiquent la présence d un retour chariot générant la création d un paragraphe ou d une tabulation. Par défaut, ces caractères sont cachés. Vous pouvez visualiser les caractères invisibles en choisissant la commande Montrer les caractères invisibles dans le menu Edition de 4D Write. Les caractères sont alors affichés. 4D Write - Utilisation 45

46 Chapitre 3 Edition Caractères invisibles cachés (défaut) Caractères invisibles affichés Signification des symboles Symbole Caractère Retour chariot Retour chariot suivi d une règle dont les caractéristiques diffèrent de la précédente Tabulation Pour revenir à l état précédent, demandez Edition>Cacher les caractères invisibles 46 4D Write - Utilisation

47 Gestion des images Dans un document 4D Write, vous pouvez coller toute image provenant du Presse-papiers. Gestion des images Pour cela, choisissez Coller dans le menu Edition. L image s affiche alors à l emplacement du point d insertion : Point d insertion Déplacer latéralement une image Vous pouvez déplacer latéralement l image, pour la centrer par exemple. Cliquez à l intérieur de votre image notez le changement d apparence du curseur et l inactivation de la règle puis faites glisser l image dans la direction de votre choix en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Zone 4D Write Cliquez dans l image et faites glisser la souris pour la déplacer latéralement Agrandir ou réduire une image Vous pouvez réduire ou agrandir une image collée dans 4D Write de deux manières : manuellement, en tirant sur le coin de l image, en saisissant des valeurs dans la boîte de dialogue Taille de l image. 4D Write - Utilisation 47

48 Chapitre 3 Edition Manuellement Pour faire varier manuellement la taille d une image, cliquez sur une des poignées de son cadre et faites glisser la souris : Zone 4D Write Saisie de valeurs Pour agrandir ou réduire une image en saisissant des valeurs, ce qui permet de conserver ses proportions, utilisez la combinaison Ctrl+clic sous Windows ou Commande+clic sous MacOS sur le coin supérieur droit de l image. Faites Ctrl+clic (Windows) ou Commande+clic (MacOS) ici pour faire apparaître la fenêtre de gestion de la taille de l image Une boîte de dialogue vous permettant de fixer le coefficient de réduction ou d agrandissement vous est proposée. Pourcentage d affichage de l image Choisissez ici à quelle vue de l image appliquer le pourcentage Le pourcentage de réduction peut s appliquer soit à la taille réelle de l image, soit à l image ayant déjà subi une transformation. Pour l indiquer, sélectionnez le bouton radio correspondant. Retour à la taille initiale Pour remettre à sa taille initiale une image modifiée, assurez-vous qu elle est sélectionnée puis cliquez sur le coin supérieur droit. Cliquez ici pour remettre une image à sa taille initiale 48 4D Write - Utilisation

49 Insérer des césures Cacher/Montrer les images Vous pouvez cacher les images que vous avez collées dans votre document, afin qu elles n apparaissent pas à l écran, dans le but d accélérer le défilement de l écran. Pour cela, choisissez la commande Cacher les images dans le menu Edition de 4D Write. Les images cachées sont remplacées dans le texte par un rectangle barré qui indique leur emplacement. Pour voir de nouveau les images, il suffit de choisir la même commande, dont le libellé est devenu Montrer les images. Insérer des césures 4D Write comporte une fonction de césure, qui vous permet de définir l endroit où un mot sera coupé s il se trouve en fin de ligne et que celleci ne peut le contenir en entier. Sans césure, le mot qui ne peut tenir en entier sur une ligne passe à la ligne suivante, ce qui peut être inesthétique dans le cas de mots assez longs. Si, par la suite, votre texte est modifié et que le mot coupé se trouve déplacé dans un endroit ne justifiant plus la césure (au milieu de la ligne, par exemple), la césure disparaît automatiquement. 4D Write - Utilisation 49

50 Chapitre 3 Edition Pour insérer une césure : 1 Placez le curseur à l endroit où vous voulez que le mot soit coupé. Point d insertion de la césure J ai retrouvé par hasard l autobiographie que tu cherchais il y a quelques mois. Comme tu le supposais, elle se prête parfaitement à un pastiche. 2 Sélectionnez la commande Insérer une césure dans le menu Edition. Note Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+tiret (-) sous Windows ou Commande+tiret sous MacOS. Si le mot se trouve en fin de ligne, il est automatiquement coupé. J ai retrouvé par hasard l autobiographie que tu cherchais il y a quelques mois. Comme tu le supposais, elle se prête parfaitement à un pastiche. La commande de menu est grisée lorsqu il y a des caractères séparateurs au point d insertion (par exemple un point, une virgule ou une parenthèse) ou lorsque un ou plusieurs caractères sont sélectionnés. Note Vous pouvez modifier la liste des caractères séparateurs de 4D Write avec Customizer Plus. Pour plus d informations, reportez-vous à l annexe 4D Write et Customizer Plus dans le manuel Langage de 4D Write. Supprimer une césure La commande Edition>Insérer une césure devient Supprimer la césure s il y a déjà une césure au point d insertion. Pour supprimer une césure dans un mot, placez le curseur à l endroit où elle se trouve (avant ou après) et choisissez la commande Edition>Supprimer la césure. Note Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+tiret (-) sous Windows ou Commande+tiret sous MacOS. 50 4D Write - Utilisation

51 4 Mise en forme d un document 4D Write vous permet de définir précisément l apparence de vos documents, en fonction de vos besoins. Vous pouvez paramétrer la règle utilisée, le mode d affichage des pages, les marges, les alinéas, les tabulations, l interlignage... ainsi que, bien entendu, l enrichissement typographique du texte. Ce chapitre explique comment paramétrer et utiliser : les Préférences du document, la règle, les marges, les alinéas, les tabulations, l interligne, le cadrage du texte, la page, la typographie. 4D Write - Utilisation 51

52 Chapitre 4 Mise en forme d un document Paramétrer les Préférences Les préférences de 4D Write vous permettent de définir : l unité de la règle, le mode d affiche du document (paginé ou non), l emplacement de l en-tête et du pied de page du document. Vous accédez à la fenêtre de paramétrage en choisissant Préférences... dans le menu Edition de 4D Write. Choix de l unité de la règle Choix du mode d affichage du document Choix de l emplacement de l en-tête et du pied de page Unité de la règle Vous avez le choix entre quatre unités : pouces, centimètres, points et picas. Le centimètre est l unité appliquée par défaut. Pour en changer, il suffit de sélectionner le bouton radio correspondant à l unité choisie. Cette modification ne concerne que le document sur lequel vous êtes en train de travailler. D autres fenêtres externes ou zones incluses pourront avoir des paramétrages différents. Voici, à titre indicatif, les rapports entre les différents unités : 1 cm = 28 points = 0,38 pouces = 2,33 picas 10 points = 0,35 cm = 0,13 pouces = 0,83 picas 1 pouce = 6 picas = 2,54 cm = 72 points 52 4D Write - Utilisation

53 Paramétrer les Préférences Mode d affichage Paginé Deux modes d affichage vous sont proposés : paginé (avec ou sans cadre) ou non paginé. Le mode paginé vous permet de visualiser vos pages une par une. La séparation entre deux pages est symbolisée par une bande grise. La case à cocher Cadre, lorsqu elle est sélectionnée, permet de faire apparaître un cadre autour de la zone éditable. Vos en-têtes et pieds de page sont alors indiqués clairement par une ligne en pointillés. Dans l illustration qui suit, vous notez la présence de marges placées à 3 et à 16 centimètres, et d autre part, d un cadre délimitant la zone qui sera prise en considération par l imprimante. En effet, en fonction du format et du type d imprimante, une marge dite de sécurité est réclamée par l imprimante. C est donc cette marge qui est mise en évidence par le cadre. Limites de la zone imprimable Marges du document Non paginé Le mode non paginé, quant à lui, ne vous donne aucune indication visuelle sur le passage à la page suivante. Seuls les sauts de page insérés sont indiqués par une ligne grisée apparaissant à l endroit de l insertion. Pour connaître le nombre de pages d un document non paginé, vous pouvez recourir à la commande Statistiques... du menu Fichier ou demander Visualiser l impression dans le même menu (pour plus d informations sur ces deux fonctions, reportez-vous au chapitre Gestion de documents, page 31). 4D Write - Utilisation 53

54 Chapitre 4 Mise en forme d un document En-tête et pied de page Vous avez le choix entre trois options pour la position de l en-tête et du pied de page dans votre document : toutes les pages : l en-tête et le pied de page seront affichés sur chaque page du document ; toutes sauf la première : l en-tête et le pied de page apparaîtront sur toutes les pages du document sauf la première ; la première seulement : l en-tête et le pied de page n apparaîtront que sur la première page du document. Par défaut, une fenêtre externe est en mode paginé avec un cadre délimitant sa zone éditable et une zone 4D Write incluse dans un formulaire est en mode non paginé. Dans les deux cas, l en-tête et le pied de page apparaissent à l impression sur toutes les pages. Note Il est possible de modifier les valeurs par défaut des marges des documents 4D Write à l aide de Customizer Plus. Reportez-vous à l annexe 4D Write et Customizer Plus, page 203. La règle La règle est la zone située en haut de votre document 4D Write. Dans sa partie supérieure, des graduations vous permettent de connaître la largeur de votre page dans l unité choisie (pour modifier cette unité, reportez-vous au paragraphe Unité de la règle, page 52). La règle comporte en outre différents éléments : Symbole de la position de la marge de gauche ou de droite (suivant son emplacement) Symbole d alinéa Symbole de tabulation (n apparaît pas par défaut) Pop up menu de navigation entre le document, l en-tête et le pied de page (grisé en mode non paginé) Pop up menu de sélection des feuilles de style. Icônes de choix de la justification Icônes de choix de la taille de l interligne Note Les modes paginé et non paginé sont décrits dans le paragraphe Mode d affichage, page 53. La règle permet de modifier rapidement l apparence d un texte. En faisant glisser les triangles de marge, le symbole d alinéa ou les tabulations sur la règle, vous agissez sur la présentation de votre texte à l écran comme à l impression. 54 4D Write - Utilisation

55 La règle L unité de base du texte Utilisation de la règle L unité de base d un texte est le paragraphe. Le paragraphe est l ensemble des caractères placés entre deux retours chariot. Pour vérifier l emplacement des retours chariot, vous pouvez demander Montrer les caractères invisibles dans le menu Edition (cf. paragraphe Montrer/Cacher les caractères invisibles, page 45). Toute modification apportée à la règle est répercutée dans le paragraphe où se trouve le curseur. Par exemple, si vous centrez un paragraphe, les précédents ne seront pas affectés par cette modification. En effet, chaque paragraphe possède sa propre règle. Le montage qui suit vous montre comment 4D Write travaille avec des règles. Dans la réalité, vous n en voyez qu une à la fois, en haut de votre document. L aspect de la règle varie selon le paragraphe où se trouve le curseur et correspond aux différentes règles que nous avons juxtaposées pour les besoins de notre montage : Copier et coller la règle Il existe une règle pour chaque paragraphe (même s il n y en a qu une seule d affichée pour tout le document). Lorsque vous souhaitez formater un paragraphe selon une règle existante, vous pouvez copier la règle définie pour un paragraphe et la coller dans le dernier. Tous les paramètres définis dans la règle (marges, interligne, alinéa...) sont alors appliqués. 4D Write - Utilisation 55

56 Chapitre 4 Mise en forme d un document Copier une règle Pour copier la règle d un paragraphe, placez le curseur à un endroit quelconque du paragraphe et demandez Copier la règle dans le menu Format. Vous disposez également du raccourci-clavier Ctrl+Maj+D sous Windows ou Commande+Maj+D sous MacOS. Coller la règle Pour coller une règle préalablement copiée, sélectionnez la portion de texte que vous souhaitez voir modifiée et choisissez Coller la règle, dans le menu Format. Vous disposez également du raccourci-clavier Ctrl+Maj+G sous Windows ou Commande+Maj+G sous MacOS. Vous ne voyez pas apparaître de nouvelle règle, mais votre paragraphe est formaté de manière identique à celui dont vous avez copié la règle. Cacher/afficher la règle Vous pouvez à tout moment masquer la règle puis la réafficher, sans affecter le contenu ou le format de votre document. Pour masquer la règle : 1 Choisissez Cacher la règle dans le menu Format. La règle disparaît de la fenêtre. Zone 4D Write affichée sans règle Pour réafficher la règle, 1 Choisissez la commande inverse, Afficher la règle, dans le menu Format. 56 4D Write - Utilisation

57 Les marges Les marges Les marges sont un élément important de la présentation d un texte. Leur position est déterminée par les triangles noirs à gauche et à droite sur la règle. Les marges sont symbolisées par des lignes verticales en pointillés. Pour faire apparaître les marges de votre texte, choisissez Montrer les marges dans le menu Format. Les paragraphes de votre texte n ont pas obligatoirement la même marge. Vous pouvez définir une marge différente pour chaque paragraphe, puisqu il existe une règle par paragraphe. Les triangles symbolisent la position des marges pour le paragraphe courant Un même document peut contenir différentes marges Pour modifier les marges d un paragraphe : 1 Cliquez dans le paragraphe dont vous voulez modifier les marges. 2 Déplacez un des triangles noirs (gauche ou droit) sur une autre graduation. 3 Répétez l opération avec l autre marge si vous le souhaitez. Pour modifier les marges d un texte entier : 1 Choisissez Tout sélectionner dans le menu Edition. 2 Déplacez à votre convenance les triangles noirs de la règle. Note Vous pouvez fixer les marges et alinéas par défaut pour tous vos documents à l aide de Customizer Plus (reportez-vous à l annexe 4D Write et Customizer Plus dans le manuel Langage de 4D Write). 4D Write - Utilisation 57

58 Chapitre 4 Mise en forme d un document Les alinéas Vous pouvez décaler vos débuts de paragraphe par rapport au reste du texte à l aide du curseur d alinéa. Lorsque vous déplacez ce curseur, seule la première ligne du paragraphe est modifiée. Alinéa Zone 4D Write Paragraphe La définition d un alinéa s applique au paragraphe courant, c est-à-dire celui où se trouve le curseur. Si vous voulez modifier tous les débuts de paragraphe en même temps, demandez préalablement Tout sélectionner dans le menu Edition. Les tabulations Insérer une tabulation Pour insérer une tabulation, cliquez à l endroit de votre choix dans la partie inférieure de la règle, juste sous la zone graduée. Un triangle blanc apparaît. Vous pouvez le déplacer comme les autres curseurs de la règle. Curseur de tabulation Aligner le texte Pour aligner votre texte sur une tabulation, cliquez à l endroit où vous souhaitez introduire la tabulation, puis appuyez sur la touche Tab. Le texte s aligne sur le curseur de tabulation de la règle. Les tabulations ne concernent que le paragraphe rattaché à la règle. Pour que l ensemble du texte soit régi par les mêmes tabulations, demandez au préalable la commande Tout sélectionner dans le menu Edition. 58 4D Write - Utilisation

59 Les tabulations Types de tabulation Les tabulations peuvent être de plusieurs types. Pour définir le type d une tabulation, double-cliquez sur l icône de la tabulation dans la règle. La boîte de dialogue suivante s affiche : Choix du type d alignement de la tabulation Choix d une ligne de conduite (pour tabulations décimales) Bouton de retour au paramétrage précédent Alignement des tabulations Voici le résultat des différents paramétrages proposés. Notez que l icône de la tabulation varie en fonction du type. Type de tabulation Exemple Description Cadrée à gauche Il se compose de : deux tables, quatre chaises, dix-huit tabourets. Aligne le texte à droite de la tabulation. (Type par défaut) Raccourci-clavier MacOS Windows Clic dans la règle Cadrée à droite Il se compose de : deux tables, quatre chaises, dix-huit tabourets. Aligne le texte sur le dernier caractère à droite. Commande+ clic dans la règle Ctrl+clic dans la règle. Tabulation décimale Voici les tarifs demandés : Table 1550,00 F Chaise 850,00 F Tabouret 99,00 F Aligne les nombres par rapport à la virgule. Commande+ Maj+clic dans la règle. Ctrl+Maj+clic dans la règle. Centrée Il se compose de : deux tables, quatre chaises, dix-huit tabourets. Centre le texte par rapport à la tabulation Maj+clic dans la règle. Lignes de conduite (tabulations décimales) Lorsque vous insérez des tabulations décimales, des lignes de conduite sont à votre disposition dans la boîte de dialogue de choix des tabulations. L option par défaut est Sans : aucune ligne de séparation n est affichée. 4D Write - Utilisation 59

60 Chapitre 4 Mise en forme d un document Option avec pointillés : Option avec tirets : Option avec ligne continue : L interligne 1 1,5 2 L interligne est l espace qui sépare verticalement la base de deux lignes consécutives. Les trois icônes d interlignage, situées dans la partie grisée de la règle, correspondent aux tailles d interligne standard. Ces interlignes sont également accessibles par les trois dernières commandes du menu Format. Vous pouvez définir d autres tailles d interligne en utilisant les flèches de la règle. Lorsque vous cliquez sur l une de ces flèches, vous modifiez l interligne dont la valeur s affiche entre les deux flèches. Le pas est de 0,5 hauteur de ligne. L interligne simple est l option par défaut de 4D Write. 60 4D Write - Utilisation

61 Le cadrage du texte Les interlignes 1,5 et 3 donnent les résultats suivants : Exemple d interligne 1,5 Exemple d interligne 3 Le cadrage du texte Vous pouvez aligner vos paragraphes de plusieurs manières : par rapport au centre du document, sur la marge gauche du document, sur la marge droite du document, sur les marges gauche et droite du document. Quatre icônes de la règle correspondent à ces quatre options d alignement. Pour définir l alignement d un paragraphe, sélectionnez-le puis cliquez sur l une des icônes d alignement. Ces alignements sont également accessibles par le menu Format. Si vous souhaitez que tous les paragraphes du texte suivent le même alignement, sélectionnez préalablement l intégralité du texte en demandant la commande Tout sélectionner du menu Edition de 4D Write. Cadré à gauche Centré Aligné à droite Justifié Pour définir l alignement d un paragraphe, sélectionnez-le puis cliquez sur l une des icônes d alignement. Pour définir l alignement d un paragraphe, sélectionnez-le puis cliquez sur l une des icônes d alignement. Pour définir l alignement d un paragraphe, sélectionnez-le puis cliquez sur l une des icônes d alignement. Pour définir l alignement d un paragraphe, sélectionnez-le puis cliquez sur l une des icônes d alignement. 4D Write - Utilisation 61

62 Chapitre 4 Mise en forme d un document La page Les différentes parties du document Un document 4D Write comporte trois parties : l en-tête, le pied de page et le corps du document proprement dit. Ces trois parties sont accessibles lorsque vous êtes en mode paginé. L en-tête et le pied de page vous permettent d insérer des éléments structurels qui seront reportés, si vous le souhaitez, sur une ou toutes les pages de votre document. LETTRE TRIMESTRIELLE En-tête Corps du document Pied de page Note Pour définir le mode paginé ou fixer le mode d insertion de l en-tête et du pied de page, choisissez Préférences dans le menu Edition. Pour plus d informations, reportez-vous au paragraphe Paramétrer les Préférences, page 52. Lorsque vous ouvrez une fenêtre 4D Write, ou lorsque vous travaillez sur une zone 4D Write incluse dans un enregistrement, vous vous trouvez dans le corps du document. En mode paginé, un pop up menu dans la règle indique Document. Cela signifie que vous travaillez dans le corps du document. Ce pop up menu vous permet également de naviguer parmi les parties du document. Accéder à l en-tête Pour accéder à l en-tête, deux possibilités s offrent à vous : sélectionner Voir l en-tête dans le menu Format, ou bien choisir Voir l en-tête dans le pop up menu situé dans la règle. L en-tête est une fenêtre de travail blanche. Lorsque vous vous trouvez dans cette zone, la mention En-tête remplace Document dans la règle : Vous disposez de toutes les fonctions de 4D Write pour créer l en-tête. 62 4D Write - Utilisation

63 La page Accéder au pied de page Pour accéder au pied de page, procédez de la même manière que pour l en-tête, mais en choisissant la commande Voir le pied de page dans le menu Format ou dans le pop up menu. Le pied de page est une fenêtre de travail blanche. Lorsque vous vous trouvez dans cette zone, la mention Pied de page est inscrite dans la règle. Pour fermer votre pied de page ou votre en-tête, demandez la commande Voir le document dans le menu Format ou dans le pop up menu. Note Le cumul de l en-tête et du pied de page ne peut dépasser les 2/3 de la hauteur de la page. Insérer un saut de page 4D Write gère lui-même les passages à la page suivante lorsqu ils sont nécessaires. Vous pouvez cependant provoquer un saut de page. Pour cela, cliquez à l emplacement où vous voulez insérer le saut de page puis sélectionnez la commande Insérer un saut de page dans le menu Format. Si vous êtes en mode non paginé, le saut de page se traduit par un trait grisé. Si vous êtes en mode paginé, le saut de page est représenté par une zone grisée séparant les pages. Saut de page en mode paginé Saut de page en mode non paginé La limite théorique d un document 4D Write en mode paginé est de 38 pages au format A4 et de 41 pages au format US Letter. En mode non paginé, ajoutez 4 pages aux chiffres précédemment cités. Toutefois, nous vous conseillons de ne pas atteindre cette limite. Cela aurait pour effet de consommer beaucoup de mémoire et de ralentir vos traitements. 4D Write - Utilisation 63

64 Chapitre 4 Mise en forme d un document Numéroter les pages Vous pouvez insérer facilement des numéros de page dans vos documents 4D Write, si vous travaillez en mode paginé. Vous pouvez les placer à votre convenance dans l en-tête ou dans le pied de page. Pour insérer des numéros de page : 1 Ouvrez l en-tête ou le pied de page de votre document. 2 Cliquez à l endroit où votre numéro de page doit être placé. 3 Choisissez la commande Insérer le numéro de page du menu Base. 4 Si nécessaire, appliquez au numéro de page les attributs typographiques, de style, d alignement... que vous souhaitez. Votre document dispose alors de numéros de pages. Ils seront automatiquement reportés sur chaque page et incrémentés. La typographie La police, la taille, le style et la couleur de vos caractères sont ce que l on nomme les attributs typographiques de votre texte. Ils déterminent l aspect du document, au même titre que les paramètres de formatage. Vous pouvez mélanger autant de polices, de tailles, de couleurs et de styles que vous le souhaitez. 4D Write vous donne accès à toutes les polices installées dans votre système. Lorsqu il s agit d une modification typographique sur un objet 4D Write, vous pouvez travailler sur le caractère. Lorsque vous travaillez sur un objet en provenance de 4 e Dimension, vous travaillez sur la totalité de l objet. Si vous insérez l adresse d un client, par exemple, vous ne pourrez pas demander à voir le code postal en gras et la ville en normal, sauf si ces deux éléments sont deux champs distincts. Les attributs typographiques d un texte peuvent être changés : soit individuellement, à partir des menus Caractères et Style, soit globalement, avec la commande Caractères du menu Style. Si vous désirez enregistrer vos combinaisons de style pour ne pas avoir à les redéfinir de façon répétitive, 4D Write vous donne la possibilité de créer vos propres feuilles de style. Ce point est traité dans le paragraphe Feuilles de style, page D Write - Utilisation

65 La typographie Changer de police de caractères Lorsque vous saisissez du texte dans 4D Write, la police de caractères par défaut est Geneva 12 points sous MacOS et Arial 12 points sous Windows. Note Ces valeurs par défaut peuvent être modifiées à l aide de l utilitaire Customizer Plus. Pour plus d informations, reportez-vous à l annexe 4D Write et Customizer Plus dans le manuel Langage de 4D Write. Vous pouvez changer de police, de taille et de style et mélanger plusieurs attributs typographiques dans un même document. Pour choisir une police de caractères : 1 Déroulez le menu Caractères et choisissez la police qui vous convient. Le contenu de ce menu représente les polices installées sur votre machine. Si vous avez sélectionné du texte, votre choix s applique à la sélection. Si rien n est sélectionné, la nouvelle police prendra effet à l emplacement du curseur, lorsque vous taperez du texte. Changer la taille des caractères Pour changer la taille des caractères : 1 Déroulez le menu Style et choisissez la taille de votre choix. Commandes de gestion des tailles 4D Write - Utilisation 65

66 Chapitre 4 Mise en forme d un document Note (MacOS uniquement) Les tailles apparaissent en contours lorsque la police de caractères réside dans cette taille dans votre dossier Système ou lorsque vous êtes en présence d une police TrueType. Dans ce cas, vous êtes assuré d une bonne qualité lors de vos impressions. Si vous désirez obtenir une taille différente de celles qui apparaissent par défaut dans le menu Style, sélectionner la commande Autre... La boîte de dialogue suivante s affiche : Vous pouvez saisir toute valeur entre 1 et 127. Vous obtiendrez la taille de police correspondante. Si la taille d une sélection de texte ne vous convient pas, vous pouvez en changer en demandant Moins 1 pt ou Plus 1 pt. Modifier le style des caractères Vous pouvez modifier le style de vos caractères. Huit styles vous sont proposés par 4D Write dans le menu Style. Vous pouvez mélanger plusieurs styles pour créer des effets différents. Note Les styles Contours et Relief n existant pas sous Windows, l application de ces attributs sur cette plate-forme sera sans effet. Ils peuvent cependant être sélectionnés en vue de l exploitation du document sur Macintosh ou Power Macintosh. Modifier la couleur Il est possible de changer la couleur des caractères à l aide de la commande Couleurs du menu Style. Cette commande comporte un menu hiérarchique donnant accès à sept couleurs de base. Si vous choisissez la commande Autre..., la palette de couleurs standard de votre système s affiche, vous permettant de définir votre propre couleur. 66 4D Write - Utilisation

67 La typographie Définir simultanément les attributs typographiques d un texte La commande Caractères... du menu Style donne accès à une boîte de dialogue dans laquelle il est possible de définir simultanément la police, la taille, la couleur et le style qui seront utilisés. Cette boîte de dialogue est particulièrement utile lorsque vous voulez modifier plusieurs attributs typographiques sur une même sélection, car elle vous évite de naviguer dans les menus. Définition de la police Définition de la couleur Zone de prévisualisation du style défini Définition de la taille Options de définition du style Bouton de retour aux paramètres originaux de la sélection Pour plus d informations sur les attributs typographiques paramétrables dans cette fenêtre, reportez-vous à leur description dans les pages précédentes. La zone située en bas à gauche de la boîte de dialogue montre le résultat des options choisies. Cases à cocher grisées Une case à cocher grisée indique que votre sélection est faite de plusieurs styles. Si à l intérieur d une même sélection un mot est en gras et un autre en italique, les cases correspondantes sont grisées. Feuilles de style Une feuille de style est l enregistrement d une combinaison de styles (police+taille+couleur+attributs) qui n a plus qu à être appliquée, soit une fois la rédaction de votre document terminée, soit au fur et à mesure de votre travail. 4D Write - Utilisation 67

68 Chapitre 4 Mise en forme d un document Créer une feuille de style Pour créer une feuille de style, deux possibilités s offrent à vous : 1 Activez la commande Définition du pop up menu placé dans la partie gauche de la règle. OU BIEN : 1 Activez la commande Feuille de style du menu Style. La boîte de dialogue de définition des feuilles de style apparaît. Par défaut, elle est vide. Bouton de création d une feuille de style Boutons de sélection des styles Liste des styles définis Zone de saisie du nom du style Zone de visualisation du style Bouton d effacement du style sélectionné Zone de définition des caractéristiques du style Boutons de gestion des styles Bouton de retour à l environnement précédent 2 Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle feuille de style. 3 Saisissez le nom dans la zone éditable placée sous le bouton Effacer. Son nom vient automatiquement s inscrire dans la liste des styles. 4 Effectuez vos paramétrages. Pour plus d informations sur les attributs typographiques paramétrables dans cette fenêtre, reportez-vous à leur description dans les pages précédentes. 5 Cliquez sur OK. Votre style est désormais créé et peut être sélectionné dans le pop up menu situé à gauche de la règle. 68 4D Write - Utilisation

69 La typographie Raccourci-clavier Un raccourci-clavier est attribué automatiquement à chaque feuille de style créée : Sous Windows : Ctrl+1 pour le premier style de la liste, Ctrl+2 pour le second, etc. Sous MacOS : Commande+1 pour le premier style de la liste, Commande+2 pour le second, etc. Il est possible de modifier ce fonctionnement par défaut à l aide de Customizer Plus. Pour plus d informations, reportez-vous à l annexe 4D Write et Customizer Plus dans le manuel Langage de 4D Write. Modifier un style existant Pour visualiser un style afin de le modifier, sélectionnez Définition dans le pop up menu de la règle ou la commande Feuille de style du menu Style. La boîte de dialogue de définition des feuilles de style apparaît. Il vous suffit alors de sélectionner le style à modifier et d effectuer vos paramétrages. Cliquez sur OK pour les valider. Note Vos modifications ne seront pas répercutées sur les paragraphes présentant déjà ce style. Enregistrer/charger des styles Le bouton Enregistrer permet de créer sur disque un fichier comprenant l ensemble des feuilles de style créées dans la boîte de dialogue. Vous pourrez ainsi les importer vers d autres documents 4D Write sans avoir à les redéfinir chaque fois. Appliquer une feuille de style Le bouton Charger permet d importer des feuilles de style enregistrées dans d autres documents 4D Write. Pour appliquer une feuille de style à une sélection de texte, procédez de la manière suivante : 1 Sélectionnez le texte sur lequel appliquer le style. 2 Choisissez, soit à partir du pop up menu situé à gauche de la règle, soit à partir du menu Style, la feuille de style à appliquer. Le style est immédiatement appliqué. 4D Write - Utilisation 69

70 Chapitre 4 Mise en forme d un document Lorsque vous placez le curseur de la souris dans une sélection de texte qui a reçu les caractéristiques d une feuille de style, le pop up menu vous le signale en vous indiquant le nom de la feuille de style qui en est à l origine. Note Chaque feuille de style peut être appliquée par raccourci-clavier attribué automatiquement lors de sa création. 70 4D Write - Utilisation

71 5 Recherches 4D Write fournit plusieurs commandes de recherche et de remplacement, vous permettant de retrouver rapidement tout texte à l intérieur de vos documents 4D Write. Vous pouvez effectuer des recherches basées sur un ou plusieurs mots, ou sur des attributs typographiques, ou sur une combinaison de ces critères. Vous pouvez également effectuer des remplacements automatiques en utilisant les mêmes critères (contenu et/ou attributs). En outre, vous disposez de deux commandes de navigation destinées à faciliter vos déplacements à l intérieur des documents. Ce chapitre explique comment : chercher et remplacer du texte, naviguer parmi un document à l aide des commandes Montrer la sélection et Aller à page. Chercher Construire une recherche La commande Chercher... du menu du même nom vous permet de retrouver une chaîne de caractères dans un document 4D Write. Lorsque vous choisissez Chercher..., la boîte de dialogue de définition de la recherche apparaît : 4D Write - Utilisation 71

72 Chapitre 5 Recherches La zone d édition Chercher : vous permet de saisir la chaîne de caractères que vous voulez rechercher. Mot entier indique à 4D Write qu il doit chercher uniquement les chaînes de caractères correspondant strictement à votre demande. Si vous voulez trouver toutes les occurrences du mot mas, par exemple, cocher cette case vous évite d obtenir massepain ou démasquer. Respecter les majuscules impose à 4D Write de ne rechercher que les mots exactement identiques au libellé de la recherche, en respectant la différence majuscules/minuscules. Si vous cochez cette case pour chercher Bernard, 4D Write ne trouvera pas bernard. Plus de choix Si vous souhaitez préciser votre recherche, cliquez sur le bouton Plus de choix dans la boîte de dialogue de définition de la recherche. La boîte de dialogue se déploie, vous permettant de compléter votre recherche par l apport d éléments typographiques : Feuille de style à rechercher Police à rechercher Critères typographiques Attributs du texte Bouton de retour à la boîte de dialogue précédente Recherche par Feuille de style Vous pouvez rechercher une chaîne de caractères répondant aux caractéristiques typographiques d une feuille de style. Il suffit de cliquer à l intérieur du pop up menu correspondant et de choisir la feuille de style qui vous convient. Dans ce cas, les cases à cocher et menus vous indiquent les attributs de la feuille de style choisie. Vous pouvez à votre gré ajouter, supprimer ou modifier ces éléments pour orienter différemment votre recherche. 72 4D Write - Utilisation

73 Chercher Critères typographiques Les options Normal, Gras, Italique, Souligné, Contours et Relief peuvent prendre trois états : cochées, elles indiquent qu elles font partie de la combinaison de style. non cochées, elles indiquent qu elles ne font pas partie de la combinaison de style. grisées, elles indiquent qu elles ne font pas partie des critères de recherche. Note Les styles Contours et Relief n existant pas sous Windows, la sélection de ces attributs sur cette plate-forme sera sans effet. Ainsi, si vous souhaitez trouver un texte en italique gras, cochez les cases correspondantes. En revanche, si vous souhaitez trouver du texte dont le style comprend au moins du gras et de l italique, cochez ces deux cases et passez les autres en grisé, à l exception du style normal. Note Pour passer une case en grisé, il suffit de cliquer dessus à plusieurs reprises, suivant le cycle cochée-désélectionnée-grisée. Position du texte Les boutons radio Standard, Indice, Exposant et Sans contrainte indiquent la position du texte à rechercher. Le texte peut être placé sur la ligne de base. Dans ce cas, sélectionnez Standard. Il peut être placé sous la ligne de base. Dans ce cas, sélectionnez Indice. Il peut être placé au-dessus de la ligne de base. Dans ce cas, sélectionnez Exposant. Si vous ne souhaitez pas prendre ce critère en compte, sélectionnez Sans contrainte. En résumé, votre recherche peut se porter soit sur une chaîne de caractères répondant aux caractéristiques que vous aurez pris soin d indiquer, soit uniquement sur des caractéristiques typographiques. La mention d un texte à rechercher n est en aucun cas obligatoire. Note Pour rechercher une tabulation, appuyez sur les touches Commande+Tab sous MacOS ou Maj+Tab sous Windows. Pour rechercher un retour chariot, appuyez sur les touches Commande+Retour sous MacOS ou Maj+Retour sous Windows. 4D Write - Utilisation 73

74 Chapitre 5 Recherches Lancer la recherche Une fois vos critères précisés, assurez-vous que le curseur se trouve au début du texte dans lequel chercher, puis cliquez sur Chercher pour lancer la recherche. 4D Write sélectionne la première occurrence correspondant à vos critères de recherche. Si vous souhaitez rechercher les occurrences suivantes, sélectionnez la commande Chercher suivant dans le menu Chercher. Cette action sélectionne l occurrence suivante correspondant aux critères de recherche. Note Vous disposez également du raccourci-clavier Maj+Commande+N sous MacOS ou Maj+Ctrl+N sous Windows. Un signal sonore se fait entendre lorsque la recherche est infructueuse. Remplacer La commande Remplacer... du menu Chercher vous permet de rechercher et de remplacer : vos chaînes de caractères par celle que vous aurez définie, vos combinaisons de style par celle que vous aurez définie. Cette boîte de dialogue est semblable à la boîte de dialogue de recherche simple ; pour plus d informations sur son fonctionnement, reportezvous au paragraphe précédent. Nous nous attacherons ici à décrire ses fonctions de remplacement. La zone d édition Remplacer : vous permet de saisir la chaîne de caractères que vous voulez remplacer. La zone d édition Par : vous permet de saisir la chaîne de caractères qui doit remplacer la précédente. Une fois vos paramètres définis, assurez-vous que le curseur se trouve au début du texte dans lequel chercher, puis cliquez sur le bouton Remplacer. 4D Write remplace la première occurrence de votre chaîne. 74 4D Write - Utilisation

75 Remplacer La commande Remplacer suivant devient disponible dans le menu Chercher. En choisissant cette commande, vous continuez à remplacer une par une les occurrences de votre chaîne de caractères, jusqu à la fin du document. Tout remplacer Plus de choix Pour remplacer toutes les occurrences de votre recherche, cliquez sur le bouton Tout remplacer dans la boîte de dialogue Recherche et remplacement. De même, une fois la première occurrence remplacée, la commande Tout remplacer du menu Chercher s active. Au lieu de continuer à remplacer vos chaînes de caractères une par une, vous pouvez remplacer en une fois toutes les occurrences en choisissant cette commande. Pour préciser vos critères de recherche et de remplacement, cliquez sur le bouton Plus de choix. La boîte de dialogue s agrandit : Zone de définition des éléments à remplacer Zone de définition des éléments de remplacement Cette boîte de dialogue est semblable à celle de la recherche standard de 4D Write, à la différence près qu elle vous permet de définir, de manière symétrique, les paramètres par lesquels remplacer les éléments recherchés. Note Pour connaître la signification des différentes cases à cocher et boutons radio, reportez-vous au paragraphe Chercher, page 71. 4D Write - Utilisation 75

76 Chapitre 5 Recherches La recherche s exécute de façon linéaire. Elle débute à l emplacement du curseur et s interrompt à la fin du texte. Si votre recherche porte sur une feuille de style et que vous procédez à une modification d un de ces éléments dans la partie droite de la boîte de dialogue, le remplacement aura lieu dans le texte et non dans la feuille de style. Une fois vos critères de recherche et de remplacement spécifiés, cliquez sur l un des quatre boutons situés en bas de la fenêtre. Moins de choix permet de revenir à un choix d options restreint. Annuler permet de quitter la boîte de dialogue sans lancer la recherche. Tout remplacer remplace toutes les occurrences trouvées par les éléments définis dans la partie droite de la boîte de dialogue. Remplacer ne remplace que la première occurrence trouvée. Pour relancer la recherche, faites appel aux commandes du menu Chercher. Montrer la sélection La commande Montrer la sélection du menu Chercher vous permet de retrouver instantanément l emplacement du curseur. Si vous vous êtes déplacé dans un document volumineux, cette commande se révèlera fort utile pour revenir à l endroit où vous avez laissé le curseur. Aller à la page La commande Aller à page... dans le menu Chercher fait apparaître une boîte de dialogue vous permettant de saisir directement le numéro d une page à laquelle vous souhaitez vous rendre. Une fois la boîte de dialogue validée, la page recherchée est affichée. Elle devient la page courante et contient le point d insertion. Cette commande est inactivée dans les cas suivants : le document 4D Write est en mode non paginé, le document contient une seule page. 76 4D Write - Utilisation

77 6 4D Write et 4 e Dimension Des relations dynamiques Lorsque vous insérez dans 4D Write un champ 4 e Dimension, vous définissez une relation dynamique. En effet, si le contenu de ce champ est modifié, son occurrence dans 4D Write l est aussi immédiatement. Cette relation dynamique fonctionne quel que soit le mode d utilisation de 4D Write : dans un formulaire 4 e Dimension, c est-àdire dans un enregistrement, ou comme une fenêtre externe dans la base. Les interactions de 4 e Dimension et 4D Write ne se limitent pas aux champs. 4D Write peut tirer parti de toutes les commandes, fonctions, méthodes internes et routines externes de 4 e Dimension. Insérer un champ 4D Vous pouvez insérer un champ de votre base 4 e Dimension à n importe quel endroit de votre texte 4D Write. Cette option vous aidera à préparer des mailings ou des modèles de lettre. Cette insertion peut être effectuée de deux manières : par raccourci-clavier, par l utilisation de la commande Insérer un champ... dans le menu Base. 4D Write - Utilisation 77

78 Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension Insérer un champ 4D par raccourci-clavier Champ appartenant à la table courante (formulaire inclus uniquement) 4D Write vous propose des raccourcis-clavier pratiques pour insérer un champ 4 e Dimension. Lorsque vous êtes dans une zone incluse, si le champ que vous voulez insérer appartient à la table courante, vous pouvez le choisir dans un menu listant les champs de la table. Pour insérer un champ de la table courante : 1 Cliquez à l endroit où vous voulez placer le champ tout en maintenant enfoncée la touche Alt sous Windows ou Option sous MacOS. Un pop up menu apparaît, contenant la liste des champs de la table courante. 2 Sélectionnez le champ à insérer. Son contenu s affiche immédiatement, sauf dans deux cas : il n y a aucun enregistrement courant, vous demandez à afficher non pas les valeurs mais les références. Ce point est traité dans le paragraphe Affichage des valeurs, page 83. Note Lorsque vous utilisez 4D Write en fenêtre externe, il n y a pas de table courante. La combinaison Alt+clic sous Windows ou Option+clic sous MacOS provoque directement l apparition de la liste des tables et champs (voir ci-dessous). Champ n appartenant pas à la table courante En zone incluse, si le champ que vous souhaitez insérer ne se trouve pas dans la table courante, vous pouvez le sélectionner à l aide d un pop up menu hiérarchique listant toutes les tables de la base. 78 4D Write - Utilisation

79 Insérer un champ 4D Pour insérer un champ de n importe quelle table : 1 Cliquez à l endroit où vous voulez placer le champ, en maintenant enfoncées les touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (MacOS). Vous accédez à la liste complète des tables et des champs de votre base sous forme d un pop up menu hiérarchique : Tables de la base Champs de la table 2 Sélectionnez la table puis le champ à insérer. Le contenu du champ de l enregistrement courant s affiche immédiatement à l emplacement du curseur, sauf dans deux cas : il n y a aucun enregistrement courant, vous demandez à afficher non pas les valeurs mais les références. Ce point est traité dans le paragraphe Affichage des valeurs, page 83. Insérer un champ 4D par le menu Base Vous pouvez insérer un champ 4 e Dimension dans votre enregistrement en utilisant une boîte de dialogue de sélection. Pour choisir le champ à insérer à l aide d une boîte de dialogue de sélection : 1 Choisissez la commande Insérer un champ... dans le menu Base. Une boîte de dialogue apparaît, vous donnant accès à tous les champs de toutes les tables de la base. Menu de choix de la table Liste des champs de la table sélectionnée 4D Write - Utilisation 79

80 Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension Vous pouvez insérer tout champ de toute table de la base de données (à l exception des champs de types Sous-table). 2 Sélectionnez une table dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue. 3 Cliquez sur le champ de votre choix dans la liste des champs. 4 Cliquez sur OK pour valider votre sélection. Le contenu du champ pour l enregistrement courant s affiche dans votre texte, sauf dans deux cas : il n y a aucun enregistrement courant, vous demandez à afficher non pas les valeurs mais les références. Ce point est traité dans le paragraphe Affichage des valeurs, page 83. Note Tout champ 4 e Dimension inséré dans un texte fonctionne comme un objet insécable. Vous ne pouvez donc pas sélectionner un caractère seul, vous sélectionnez d office tout le contenu du champ. Changer de champ inséré Vous pouvez changer de champ inséré à tout moment. Pour cela, vous disposez de deux possibilités : Sélectionner le champ à modifier et choisir Insérer un champ... dans le menu Base, Sous Windows, double-cliquer sur le champ avec le Bouton droit de la souris ; sous MacOS, double-cliquer sur le champ en maintenant la touche Contrôle enfoncée. La boîte de dialogue choix de champ s affiche, vous permettant de modifier le champ inséré. Insérer une commande 4D Vous pouvez insérer des commandes de 4 e Dimension dans un document 4D Write, ainsi que des variables ou des méthodes préalablement créées, puis effectuer des traitements sur ces éléments. Pour insérer une commande 4D dans une zone 4D Write : 1 Cliquez à l endroit où vous voulez insérer une commande. 2 Choisissez Insérer une commande 4D... dans le menu Base. 80 4D Write - Utilisation

81 Insérer une commande 4D La boîte de dialogue suivante apparaît : 3 Saisissez le nom de la méthode, fonction, commande, variable ou champ que vous voulez afficher puis cliquez sur le bouton OK. Si la syntaxe de l instruction saisie est incorrecte, 4D vous le signale. Modifier la commande insérée Vous pouvez modifier à tout moment la commande insérée. Pour cela, vous disposez de deux possibilités : Sélectionner la commande et choisir de nouveau Insérer une commande 4D... dans le menu Base, Sous Windows, double-cliquer sur la commande avec le bouton droit de la souris ; sous MacOS, double-cliquer sur la commande en maintenant la touche Ctrl enfoncée. La boîte de dialogue de saisie d une commande 4D s affiche, comportant le libellé de l instruction. Exemple Nous allons prendre l exemple d une méthode Aqui qui permet de choisir entre les mentions Cher ou Chère selon le genre du destinataire. Voici le code de cette méthode, tel qu il apparaît dans l éditeur de 4D : $0:="" Si (([Contacts]Sexe)="Monsieur") $0:="Cher" Sinon $0:="Chère" Fin de si Note Cette méthode est générique et peut fonctionner telle quelle dans n importe quelle base si vous avez un champ de type Alpha appelé Sexe dans une table [Contacts]. Pour écrire des méthodes dans vos bases 4D, reportez-vous au manuel Langage de 4 e Dimension. 4D Write - Utilisation 81

82 Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension Pour faire intervenir cette méthode dans 4D Write, il suffit de taper son nom : Suivant la valeur du champ [Contacts]Sexe de l enregistrement courant, Cher ou Chère sera inséré dans le document 4D Write. Cette valeur sera mise à jour à chaque changement d enregistrement courant, par exemple lors de la réalisation d un mailing. Insérer la date ou l heure courante Le menu Base comporte deux commandes particulières, permettant l insertion de la date et de l heure : Insérer la date courante, Insérer l heure courante. Cliquez à l endroit où vous voulez insérer la date ou l heure, puis choisissez la commande adéquate. La date ou l heure s affiche instantanément. Elles seront mises à jour à chaque ouverture du document 4D Write. Pour formater l affichage de la date ou de l heure, choisissez la commande Format dans le menu Base (après avoir sélectionné la date ou l heure). Ce point est détaillé dans le paragraphe Format d affichage des champs Numérique, Alpha, Date et Heure, page D Write - Utilisation

83 Affichage des valeurs Affichage des valeurs Lorsque vous insérez une commande ou un champ 4 e Dimension, l écran affiche le contenu du champ ou le résultat de la commande. Il s agit de l affichage par défaut lorsque vous êtes dans l enregistrement courant. Si vous souhaitez savoir de quel champ ou de quelle commande il s agit, vous pouvez le demander à 4D Write en sélectionnant Montrer les références dans le menu Base. Lorsque vous choisissez cette commande, ce sont les références des champs ou commandes que vous avez insérées dans votre texte qui apparaissent. Supposons par exemple que vous utilisiez les champs de votre table 4 e Dimension pour l adresse de votre correspondant, comme dans l illustration suivante. Champs insérés (valeurs) Lorsque vous choisissez la commande Montrer les références, vous voyez s afficher les noms des champs qui ont servi à écrire l adresse de votre correspondant et la date d envoi de la lettre. Champs insérés (références) 4D Write - Utilisation 83

84 Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension La commande redevient alors Montrer les valeurs. Vous pouvez ainsi afficher à nouveau le contenu de vos champs et le résultat de vos commandes 4 e Dimension. Note Si votre document souscrit à un hot-link 4D Write, celui-ci apparaît sous forme d une image masquée (zone barrée affichant le nom du hot-link) lorsque vous choisissez la commande Montrer les références. Pour plus d informations sur les hot-links, reportez-vous au chapitre Hot-links, page 89. Cas de non affichage des valeurs Il existe un cas dans lequel les valeurs ne sont pas affichées par défaut : lorsque vous ouvrez une fenêtre externe de 4D Write et que vous êtes en mode liste de 4 e Dimension. Dans ce cas, vous n avez pas d enregistrement courant et les valeurs qui apparaissent sont vides. Seuls des guillemets (<<>>) apparaissent pour vous indiquer l emplacement des futures valeurs. Vous pouvez cependant contrôler les références en demandant Montrer les références dans le menu Base. Note L enregistrement courant est, par exemple, l enregistrement en cours de modification, de saisie, d affichage ou d impression. Pour plus d informations sur ce point, reportez-vous à la documentation de 4 e Dimension. 84 4D Write - Utilisation

85 Format d affichage des champs Numérique, Alpha, Date et Heure Format d affichage des champs Numérique, Alpha, Date et Heure Vous pouvez définir le format d affichage des champs de type Numérique, Alpha, Date et Heure que vous avez insérés dans un document 4D Write. Pour définir le format d affichage des champs insérés : 1 Sélectionnez, dans la zone 4D Write, le champ pour lequel vous souhaitez définir un format d affichage. 2 Choisissez Format dans le menu Base. Une boîte de dialogue présentant la liste de tous les formats disponibles s affiche. Liste des formats disponibles Nom du format sélectionné Note Cette fonction est également accessible par raccourci-clavier : sélectionnez l objet inséré et faites Ctrl+Double-clic sous Windows ou Commande+Double-clic sous MacOS. 3 Sélectionnez un format dans la liste. Le format s affiche dans la zone de texte qui se trouve sous la liste. Vous pouvez alors le modifier si vous le souhaitez. Les formats disponibles sont décrits dans les pages suivantes. 4 Cliquez sur le bouton OK pour valider vos paramétages. 4D Write - Utilisation 85

86 Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension Formats des numériques Les symboles et formats d affichage proposés dans 4D Write pour les numériques sont identiques à ceux de 4D : Symboles/formats Description Exemple # Les dièses sont remplacés par des chiffres lors de l affichage des valeurs numériques. Si le nombre de chiffres est inférieur à celui des dièses, les dièses restant à gauche ne sont pas affichés, ni les éventuels textes d habillage qui ne seraient plus utiles. ^ Les accents circonflexes sont remplacés par des chiffres. Si le nombre de chiffres est inférieur au nombre d accents circonflexes, le reste des accents est remplacé par des espaces insécables. 0 Les zéros sont remplacés par des chiffres. Si le nombre de chiffres est inférieur au nombre de zéros, les zéros restants apparaîtront lors de l affichage. ### ##0;(### ##0) ### ##0,00F;(### ##0,00)F Positif, Négatif, Nul ##_##_##_## Format dit Général ### Millions ### Mille ### appliqué à donne 21 Mille 245. #### appliqué à 123 donne 123 ^^^^ appliqué à 123 donne : <espace insécable> appliqué à 123 donne : 0123 Avec ce format, la présentation de la valeur diffère selon que le résultat est positif ou négatif. Avec ce type de format, vous pouvez aussi utiliser la couleur pour différencier les nombres positifs des nombres négatifs. Lorsque vous choisissez ce format, ce ne sont pas les valeurs elles-mêmes qui sont affichées mais le constat de la valeur positive, négative ou nulle du chiffre. Affiche deux chiffres, un tiret bas puis deux chiffres, un tiret bas, etc. Vous pouvez modifier le nombre de dièses. Ce type de format est utile pour les numéros de téléphone. Lors de la saisie, entrez les chiffres sans vous préoccuper du format. Si aucune des propositions ne vous convient, vous pouvez créer un format. Sélectionnez Général et inscrivez votre formatage dans la zone d édition, en respectant les symboles de base que vous avez rencontrés précédemment, à savoir #, ^, D Write - Utilisation

87 Format d affichage des champs Numérique, Alpha, Date et Heure Format des dates et des heures Vous pouvez formater un champ de type Date ou Heure placé dans une zone 4D Write. Vous pouvez également formater la date ou l heure courante insérée à l aide des commandes Base>Insérer la date courante et Base>Insérer l heure courante. Les formats de date se trouvent en fin de liste, dans la boîte de dialogue Choix du format d affichage : Formats des dates Formats des heures Dates Selon le format choisi, vous obtenez la présentation suivante : Le format Spécial fait apparaître le siècle lorsque la date indique un siècle autre que le 20 e Heures Selon le formatage choisi, vous obtenez, dans l ordre, le résultat suivant : Format des alphanumériques Comme dans 4 e Dimension, vous pouvez formater les valeurs alphanumériques, comme par exemple les numéros de téléphone. 4D Write - Utilisation 87

88 Chapitre 6 4D Write et 4e Dimension Figer les éléments en provenance de 4D Tout champ, fonction ou expression en provenance de 4 e Dimension peut à tout moment être figé, c est-à-dire que l expression ou le résultat de l élément sera gelé à un instant donné. L élément figé ne subira plus aucune modification. Prenons l exemple de la fonction Date du jour, qui inscrit à l emplacement du curseur la date courante. Cette date est réactualisée à chaque ouverture du document. Vous pouvez cependant avoir besoin de conserver la date à laquelle le document a été écrit, par exemple pour votre courrier. Pour cela, vous devez figer l élément. Si vous souhaitez que tous les éléments variables de la zone 4D Write soient figés, vous pouvez figer le document. Figer un élément Figer le document Pour figer un élément (une date ou toute expression en provenance de 4 e Dimension), sélectionnez-le puis choisissez Figer la sélection dans le menu Base. Si tous les éléments ou marqueurs de votre document doivent être figés, ne procédez à aucune sélection puis choisissez Figer le document dans le menu Base. Tous les éléments en provenance de 4 e Dimension seront désormais figés et ne seront donc plus que des chaînes de caractères. Cette opération n est pas réversible. 88 4D Write - Utilisation

89 7 Hot-links Définition Le chapitre précédent décrit les relations dynamiques que vous pouvez instaurer entre 4D Write et 4 e Dimension. Ce chapitre porte sur un autre principe de relation dynamique propre à 4 e Dimension : les hot-links, chargés de gérer les relations dynamiques entre plusieurs documents d un même plug-in ou de plug-ins différents. Interne au programme 4 e Dimension et relayé par les plug-ins euxmêmes, le système de hot-links vous permet d échanger dynamiquement et interactivement des données ainsi que leur structure dans l environnement 4 e Dimension. Note Le terme anglais hot-link signifie lien dynamique. Le principe du hot-link est simple. Il consiste à définir une zone que l on déclare comme hot-link. On dit alors que l on publie un hot-link. Une fois le hot-link publié, les informations de la zone peuvent être utilisées par une autre application. On dit que cette application souscrit à un hotlink. Un hot-link est une fenêtre ouverte dans un document sur une zone d un autre document. Pour prendre une image commune dans le monde informatique, on pourrait dire que le hot-link est une sorte de copier/coller, à ceci près que dans un système de hot-links, les données restent actives : si les données de la zone publiée sont modifiées, la modification est dynamiquement et automatiquement répercutée dans l application qui a souscrit au hot-link. 4D Write - Guide de référence 89

90 Chapitre 7 Hot-links L intérêt d un tel système se mesure aisément. Lorsque vous travaillez dans le cadre de données reliées entre elles, vous n avez plus de soucis de cohérence puisqu en cas de modification, les informations sont automatiquement mises à jour, sans votre intervention. Que vous travailliez en mode inclus ou en fenêtre externe, le système de hot-links fonctionne de la même façon. Publier un document 4D Write comme hot-link Vous pouvez publier au maximum un hot-link par zone 4D Write ouverte. En effet, 4D Write publie la totalité du document. C est donc aussi la totalité du document qui sera souscrite par un autre plug-in ou par 4D Write lui-même. Note Certains plug-ins de 4D, par exemple 4D Draw, publient en tant que hot-links des sélections et non la totalité du document. Un hot-link publié par 4D Write est toujours de type Image (PICT). Il s agit d une image active qui reflète toutes les modifications effectuées dans le document. Cette image accepte les manipulations propres aux images : agrandissement, rétrécissement et déplacement. Publier un hot-link Pour publier un document 4D Write comme hot-link : 1 Placez-vous dans le document à publier. 2 Choisissez la commande Publier un hot-link... dans le menu Base. Une boîte de dialogue s affiche, vous permettant de nommer le hotlink. 3 Saisissez le nom du hot-link et validez la boîte de dialogue. Le hot-link est immédiatement publié, il devient disponible pour tous les autres documents 4D Write ou les autres plug-ins. 90 4D Write - Guide de référence

91 Souscrire à un hot-link dans 4D Write 4 Enregistrez votre document 4D Write. Le hot-link est également enregistré sur votre disque, dans un document nommé NomDeLaBase.lks. Ainsi, il sera disponible pour tous les plug-ins, même si le document ou l application 4D Write est fermé(e). Ne plus publier le hot-link Vous pouvez à tout moment décider de cesser de publier un hot-link, ce qui revient à le supprimer. L information associée au hot-link continuera d apparaître dans le document souscripteur telle qu elle était avant la suppression du hot-link. L image n est plus reliée dynamiquement à l original. Pour ne plus publier un hot-link : 1 Choisissez la commande Arrêter l export du hot-link NomHotLink dans le menu Base de 4D Write. Une boîte de dialogue de confirmation s affiche. 2 Cliquez sur OK. Le hot-link est alors supprimé et n est plus disponible pour les autres documents et/ou plug-ins. Souscrire à un hot-link dans 4D Write Dans une zone 4D Write, vous pouvez souscrire à autant de hot-links que vous le souhaitez. Le système des hot-links de 4 e Dimension est optimisé. Cependant, l emploi d un trop grand nombre de hot-links peut ralentir significativement votre application. D une manière générale, si vous avez un très grand nombre de hot-links, demandez-vous s ils sont tous nécessaires. Dans bien des cas, vous trouverez un défaut d analyse au niveau de l ergonomie générale de votre base. Pour souscrire à un hot-link dans une zone 4D Write : 1 Cliquez à l endroit où vous voulez que soit inséré le hot-link. 2 Sélectionnez la commande Souscrire à un hot-link... dans le menu Base de 4D Write 4D Write - Guide de référence 91

92 Chapitre 7 Hot-links La liste des hot-links disponibles s affiche, ainsi que leur type. PICT signifie que le hot-link est de type Image. Noms des hot-links publiés Types des hot-links publiés Un hot-link auquel souscrit 4D Write peut être soit une Image, soit des Valeurs. En effet, certains plug-ins de 4D, comme par exemple 4D Calc, peuvent publier des hot-links en tant que valeurs (sur ce point, reportez-vous à la documentation de 4D Calc). Lorsque 4D Write souscrit à des valeurs, la zone est suivie de la mention TTR dans la boîte de dialogue de souscription au hot-link. TTR est l abréviation de Tab/Tab/Retour. 3 Sélectionnez le hot-link auquel vous voulez souscrire et cliquez sur le bouton OK. Vous retournez à votre environnement de travail. Le hot-link s affiche au point d insertion. Exemple 1 : publication et souscription de hot-link dans 4D Write Document 4D Write publié comme hot-link Souscription au hotlink dans un autre document 4D Write 92 4D Write - Guide de référence