GUIDE DE COMMUNICATION & SPONSORING

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1 GUIDE DE COMMUNICATION & SPONSORING

2 VOS CONTACTS EQUIPE SPONSORING Lorna GRANT Chef de Marché - Sponsoring & Programmes Tel.: +33 (0) Lorna.grant@comexposium.com Olympe TOUCHAIS Responsable Commerciale - Sponsoring & Programmes Tel.: +33 (0) olympe.touchais@comexposium.com EQUIPE COMMERCIALE Christelle BELZ Responsable Grands Comptes Tel.: +33 (0) christelle.belz@comexposium.com Flora LIEGEY Chef de Marché, Développement International Tel.: +33 (0) flora.liegey@comexposium.com Ali-Mortaza ALI Responsable Commercial Tel.: +33 (0) alimortaza.ali@comexposium.com La liste des produits de sponsoring et de communication qui suit n est pas exhaustive. Pour plus d information détaillée, de disponibilité et pour passer commande Connectez-vous à votre Espace Exposant ou sur 2

3 NOTRE OFFRE, VOS CHOIX, VOS OPPORTUNITES Sponsoring d espace p.4 Sponsoring d événement p. 5 Club VIP Espace Internet Evénement privatif Prise de parole Atelier Exposant Webinar Pack «Prise de parole" NOUVEAU Outils de Communication Catalogue Exposants Guide de Visite Carte d invitation Badge Lecteur de badges Bannière personnalisable Presse p. 18 Logos et branding p. 7 Les incontournables Cordon porte badge Sac salon Droit de diffusion aux entrées du salon E-badges visiteur et congressiste Signalétique Lettre d allée - Hall 3 ou Hall 4 Kakemono aux accueils visiteurs Bannière sur les grands plans Dalle au sol Logo sur les grands plans Logo sur le Guide de Visite Pack " Visibilité" Outils digitaux et visibilité en ligne p. 10 Sponsoring des conférences Et aussi p. 12 p. 15 Application mobile MyCARTES ing sponsorisé NOUVEAU Publi-rédactionnel sur une e-newsletter CARTES Bannière en ligne Liste des Exposants en ligne (voir aussi le Catalogue Exposants) Logo sur la Liste des Exposants en ligne Nom de votre société en rouge et gras Pack " Web" Mallette Conférence Bouteille d'eau Conférence Conférence - Sponsor 1 jour Restaurant Conférence Objet promotionnel dans la mallette Conférence Bloc-notes Conférence Stylo Conférence Pause-café Conférence - 1 jour Sponsoring sur-mesure Affichage extérieur Publications Salle de réunion 3

4 SPONSORING D ESPACE CLUB VIP Véhiculez l'image d'une société haut de gamme! HT Communiquez votre marque auprès des participants VIP! Offrez-leur un cadre privilégié et une vue imprenable sur le hall d'exposition. l'aménagement de l'espace situé en mezzanine du hall 4 à vos couleurs le nom de votre société sur la signalétique du Club VIP et dans le Guide de Visite 100 badges VIP supplémentaires à offrir à vos meilleurs clients et prospects après salon : le fichier des VIP ayant fréquenté le Club ESPACE INTERNET HT Offrez aux visiteurs l opportunité de vérifier leurs mails et accéder à l internet! Une zone dédiée avec des postes informatiques en libre accès Plug & Play. Une bannière avec votre logo au-dessus de l espace Votre logo au-dessus des postes informatiques Votre visuel sur les écrans de veille Votre page d accueil, comme page de défaut à l ouverture du navigateur Possibilité de distribuer vos goodies sur l espace 4

5 SPONSORING D EVENEMENT EVENEMENT PRIVATIF - CARTES LOUNGE Valorisez votre image en organisant un événement au sein du salon! Sur devis Privatisez le CARTES Lounge et organisez votre propre évènement Offre limitée la location de la salle pendant 2h (capacité : 60 personnes) l'aménagement de la salle (vidéo-projecteur, micro, écran, tables et chaises) - détails disponibles auprès de l'équipe CARTES un service de traiteur selon vos besoins une prestation d'accueil des badges VIP pour vos invités Vous souhaitez en savoir plus sur l événement privatif? Contactez-nous! WEBINAR Organisez votre Webinar avant le salon! HT Cibler votre audience et augmenter la notoriété de votre société avec votre mini-conférence en ligne Points forts : choisissez votre thème et votre intervenant-expert (durée de l'intervention : environ 30 minutes) choisissez votre audience : ciblez vos contacts dans notre base de données ( noms). générez des leads : les coordonnées complètes de tous les inscrits vous seront remises à l'issue de la conférence. la mise à disposition de notre plateforme web pour réaliser une conférence en ligne en temps réel 2 sociétés peuvent s'associer pour organiser une web conférence 5

6 SPONSORING D EVENEMENT ATELIER Faites la promotion de vos produits et services! HT Prenez la parole au cœur du salon pendant 45 minutes Mettez en avant votre société, vos produits, services et innovations. Choisissez votre sujet. Offre limitée Cette prestation inclut : 1 salle d'une capacité de 70 personnes située à l'intérieur du hall d'exposition, pendant 45 minutes accueil des participants par une hôtesse équipée d'un lecteur de badges (remise du fichier des participants sur demande), équipement audiovisuel (écran, micro, vidéoprojecteur), promotion de l'atelier avant et pendant le salon L atelier vous intéresse? Contactez-nous! PACK «PRISE DE PAROLE» HT Associez votre atelier ou votre webinar à un ing sponsorisé (détail en page 10) Optimisez la promotion de votre mini-conférence, créez votre succès! 6

7 LOGOS ET BRANDING CORDON PORTE-BADGE Affichez votre marque sur un support incontournable! Votre marque est véhiculée par tous les participants. Diffusion gratuite aux entrées du salon HT Quantité : ex. Les cordons sont fournis par le sponsor et doivent être munis d'un zip rétractable et d un système de rupture sécuritaire (modèle à soumettre à l'organisateur). SAC SALON Faites des visiteurs vos ambassadeurs! Très forte visibilité sur le salon, mais aussi à l extérieur. Diffusion gratuite aux entrées du salon HT Quantité : ex. Le sac est fabriqué par le sponsor et doit être "green". Une face est réservée à l'organisateur (design à soumettre à l'organisateur). DROIT DE DIFFUSION AUX ENTREES DU SALON Suscitez l'intérêt du visiteur dès l'entrée HT Distribuez vos documents ou cadeaux aux entrées du salon, pendant les 3 jours d'ouverture. Les sacs ne sont pas autorisés. Seulement 4 Sponsors E-BADGE VISITEUR ET CONGRESSISTE Communiquez avant l'ouverture du salon! HT Touchez les visiteurs et congressistes pré-enregistrés. Annoncez votre présence en avant-première. votre logo sur les e-badges visiteur et congressiste votre logo avec lien hypertexte sur la page de demande de badge sur Date limite de commande : 15 mai

8 LOGOS ET BRANDING LETTRE D ALLEE (HALL 3 ou HALL 4) Un moyen exceptionnel d'être vu! HT Des repères pour les visiteurs. Les lettres d'allée sont placées en hauteur à plusieurs endroits des halls. Votre logo sur les lettres d'allées dans le hall 3 ou le hall 4 par hall KAKEMONOS AUX ACCUEILS (1 LOT DE 2 PANNEAUX SUSPENDUS) HT Visuels immanquables par tous les participants, dès leur arrivée sur le salon. Affichez-vous en hauteur! 1 kakémono suspendu dans l'entrée du hall 3 1 kakémono suspendu dans l'entrée du hall 4. Seulement 4 Sponsors Les kakémonos, avec votre visuel, sont fabriqués par l'organisateur. BANDEAU SUR LES GRANDS PLANS Un impact visuel immédiat! HT Les plans sont situés aux entrées et aux lieux stratégiques de passage Visibilité exceptionnelle au moment même où les visiteurs décident de leur parcours. Utilisés par tous les publics : visiteurs, exposants, VIP, congressistes et journalistes. 8

9 LOGOS ET BRANDING DALLE AU SOL (Lot de 3) Guidez le visiteur jusqu'à votre stand! HT Choisissez les bonnes intersections pour mener le visiteur jusqu'à votre stand. Marquage au sol avec votre logo ou visuel sur des dalles en PVC Offre limitée Les dalles, avec votre visuel, sont fabriqués par l'organisateur. LOGO SUR LES GRANDS PLANS Démarquez-vous sur les grands plans du salon! Votre logo attire l'attention du visiteur, au moment où il organise son parcours. Les plans sont situés aux entrées et aux lieux de passage stratégiques. 560 HT Offre limitée PACK VISIBILITE Communiquez votre marque pour un budget maîtrisé! HT Ce pack inclut : votre logo sur les grands plans votre logo sur le guide de visite 1/2 page quadri dans le Catalogue Exposants 2 dalles au sol. Offre limitée 9

10 OUTILS DIGITAUX ET VISIBILITÉ EN LIGNE APPLI MOBILE MyCARTES L'outil incontournable pour tous les participants! HT Restez connecté avec tous les participants avant et pendant le salon! En 2013, l'application a été utilisée plus de fois (7 fois plus qu'en 2012) pendant les 3 jours du salon et téléchargée plus de fois depuis la publication de la nouvelle version à la fin du salon personnes inscrites aux notifications push. une bannière interstitielle à l'ouverture de l'application la mise en valeur de votre société avec votre logo en première position sur la liste des exposants vos news publiées sur l'appli avec notifications en push - Votre logo avec lien hypertexte dans le module dédié aux sponsors et partenaires de CARTES sur la page d'accueil ING SPONSORISE HT Créez votre contenu, choisissez votre cible & nous l envoyons pour vous! Communiquez en amont de l'événement! Un sur mesure Choisissez le profil de votre audience dans notre base de données pour un envoi en aveugle Offre limitée Offre limitée, selon disponibilités 1 par société (non cumulable avec l'offre Pack "Prise de Parole") les logo, dates et lieu du salon doivent être intégrés dans votre template html. PUBLI-RÉDACTIONNEL SUR UNE E-NEWSLETTER CARTES Communiquez à tout moment de l année! 780 HT Vous touchez tous les publics de l'événement. La e-newsletter est envoyée à plus de contacts. votre logo avec lien hypertexte vers votre site web un texte de présentation (30 mots maximum) Un seul sponsor par e-newsletter Offre limitée Le planning des e-newsletters est disponible auprès de votre contact commercial. 10

11 OUTILS DIGITAUX ET VISIBILITÉ EN LIGNE BANNIERES SUR LE SITE WEB ET LES ENEWSLETTERS Bannière sur la page d accueil de du 1 er oct jusqu à la fin du salon HT pendant 1 mois, entre avril et sept HT Bannière sur les pages clés de du 1 er oct jusqu à la fin du salon HT jusqu au 30 septembre HT Bannière sur une e-newsletter CARTES 780 HT PACK WEB Assurez-vous une visibilité totale en ligne Ce pack inclut : 950 HT le nom de votre société en gras et en rouge sur la liste des exposants en ligne votre logo sur la liste des exposants en ligne votre logo sur la liste des exposants de l'appli mobile MyCARTES Mise en avant d un de vos produits sur la fiche exposant sur la liste exposants en ligne (visuel + descriptif max 50 mots) LOGO SUR LA LISTE DES EXPOSANTS EN LIGNE ET DE L APPLI MyCARTES 560 HT Affichez votre identité visuelle : mettez vous en avant grâce à votre logo. Avantages: Visibilité sur la page la plus consultée du site (plus de visites en 2013) et sur l'appli mobile MyCARTES (téléchargée fois et utilisée fois pendant le salon). GRAS ET ROUGE SUR LA LISTE DES EXPOSANTS EN LIGNE Augmentez votre visibilité! 79 HT Votre société est mise en avant, parmi les autres exposants. Avantages: Une des pages les plus consultées du site (plus de visites en 2013) 11

12 SPONSORING DES CONFERENCES MALLETTE CONFERENCE Véhiculez votre marque au-delà du salon! HT Un objet durable qui permet de véhiculer votre marque pendant et en-dehors du salon. Votre logo sur la mallette conférence Votre logo sur le site web, à l'accueil des congressistes, dans le guide de visite, sur le programme des conférences Votre documentation (max. 8 pages) à l'intérieur de la mallette La mallette est fournie par l'organisateur. Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon BOUTEILLES D EAU CONFERENCE Une visibilité forte sur un support original et utile! HT Bouteilles distribuées à tous les intervenants, conférenciers, congressistes pendant le salon. votre logo sur bouteilles d'eau votre logo sur le site web, à l'accueil congressiste, dans le guide de visite, sur le programme des conférences. Les bouteilles d'eau sont fournies par l'organisateur. Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon CONFERENCE - SPONSOR 1 JOUR Positionnez-vous en tant qu'expert sur un sujet clé! Touchez un public ciblé et captif. Intégrez une conférence entière à vos couleurs au sein du programme des conférences HT votre publicité sur les écrans d'affichage du programme de la journée Votre documentation dans la mallette Conférence un pass Full Experience Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon 12

13 SPONSORING DES CONFERENCES RESTAURANT CONGRESSISTE Une visibilité immédiate et forte à un moment clé de networking! HT Le RDV déjeuner de tous les participants aux conférences. Votre image est communiquée directement auprès d'une population ciblée de haut niveau. 2 Sponsors seulement 1 table de 8 personnes réservée au nom de votre société les 3 jours du salon Remerciement du Sponsor et annonce du déjeuner par le président de séance avant la pause déjeuner 2 panneaux à vos couleurs (fournis par l'organisateur) à l'intérieur du restaurant situé dans le hall d'exposition. Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon OBJET PROMOTIONNEL DANS LA MALLETTE CONFERENCE Communiquez tout en faisant plaisir! HT Votre objet promotionnel ou documentation inséré dans la mallette conférence. Ce sponsoring inclut aussi : Votre logo : sur le site web à l'accueil congressistes dans le guide de visite sur le programme des conférences L'objet est fourni par le sponsor, sous réserve de validation par l'organisateur (sont exceptés : stylo, bloc-notes et bouteille d'eau). Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon BLOC-NOTES CONFÉRENCE Inscrivez votre marque sur l'unique support papier des conférences! Un produit indispensable aux congressistes HT Ce sponsoring inclut aussi : votre logo sur chaque feuillet du bloc-notes, inséré dans la mallette conférence votre logo sur le site web, à l'accueil congressistes, dans le guide de visite, sur le programme des conférences Le bloc-notes est fourni par l'organisateur. Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon 13

14 SPONSORING DES CONFERENCES STYLO CONGRESSISTE Un objet indispensable toujours attendu et apprécié! HT La prise de notes est essentielle lors des conférences. votre stylo inséré dans la mallette. votre logo sur le site web, à l'accueil congressiste, dans le guide de visite, sur le programme des conférences. Le stylo est fourni par le sponsor, sous réserve de validation par l'organisateur. Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon PAUSE-CAFE CONFERENCE - 1 JOUR Offrez un moment de networking convivial! HT Possibilité de faire une démo à l'intérieur de l'espace conférence 1 panneau avec votre logo au bar de l'espace conférence Les gobelets café avec votre logo Votre logo sur le programme des conférences, sur le site web, à l'accueil congressistes, dans le guide de visite Nouveau : l espace Conférence sera à l intérieur du salon 14

15 SPONSORING SUR MESURE OPPORTUNITES SUR MESURE En plus des offres de sponsoring traditionnelles, augmentez la visibilité de votre marque grâce à notre salon. Organisez un cocktail, lancez un nouveau produit, une campagne, fêtez un anniversaire, un événement spécial, Contactez-nous si vous souhaitez créer une offre sur mesure. 15

16 Picture for illustration purposes only AFFICHAGE EXTERIEUR AFFICHAGE EXTERIEUR AFFICHEZ VOTRE MARQUE A L EXTERIEUR DU PARC D EXPOSITION, A PARTIR DE HT! Panneaux déroulants rétroéclairés Poteaux passage couvert Panneaux déroulants terminal taxi Kakémonos sur l esplanade Bâche monumentale extérieure Cube sur l esplanade Habillage des jardinières sur l esplanade Pendrillons d entrée extérieure Covering des portes d entrée de la galerie d accueil Contactez-nous si vous souhaitez créer une offre sur mesure. CARTES 2014 Sponsorship & Communication Guide For more info and to place an order, log into the Exhibitor Area 16

17 PUBLICATIONS / SALLES DE REUNION PREVIEW et DAILY NEWS Notre partenaire ROUTE ONE vous propose de maximiser votre présence à CARTES SECURE CONNEXIONS en devenant sponsor de nos publications avant et pendant le salon. Contactez ROUTE ONE directement pour découvrir l offre complète: Andrew Barriball, Publisher Tel: / Mobile: media@ropl.com James Howard, Director Tel: / Mobile: jhoward@ropl.com SALLE DE REUNION SUR HALL Louez votre propre salle de réunion! HT Bénéficiez d'un espace supplémentaire pour organiser des réunions. Spécificités: Location pour les 3 jours d'ouverture du salon. Les salles sont situées dans les halls 3 et 4 Les salles mesurent 25 m 2 (tables et chaises incluses). 1 salle maximum pour les stands > 20 et 35m² 2 salles max. pour les stands > 35 m² et 80 m² 3 salles max. pour les stands > 80m² Seuls les exposants directs peuvent réserver une (des) salle(s) de réunion. SALLE DE REUNION SUR LE PARC D EXPO Le lieu idéal pour vos affaires! Prix sur demande Quelques salles de réunion sont aussi disponibles au sein du parc des expositions Paris Nord Villepinte. Contactez nous si vous souhaitez louer une salle de réunion. 17

18 OUTILS DE COMMUNICATION CATALOGUE EXPOSANTS & GUIDE DE VISITE Le Catalogue Exposants est l outil incontournable pour toucher vos prospects et pérenniser votre participation. Le Catalogue Exposants sera diffusé gratuitement à tous les participants. La parution de votre société dans le catalogue est gratuite 3 lignes de présentation de votre société gratuites 2 codes produit gratuits De multiples autres offres payantes sont à votre disposition pour augmenter votre visibilité. Le Guide de Visite est un nouvel outil pour aider les participants à optimiser leur visite du salon. Il inclut: le plan du salon, la liste des exposants, le programme des conférences, les ateliers exposants, les SESAMES Awards, les parcours thématiques et les animations du salon. Le Guide de Visite sera diffusé gratuitement à tous les participants. De multiples autres offres payantes sont à votre disposition pour augmenter votre visibilité et diriger les visiteurs vers votre stand. Pour plus d info, contactez J2C Communication Tel. : Fax: cartes@j2c-communication.fr CARTES D INVITATION Les cartes d invitation donnent à vos invités un accès gratuit au salon. Les cartes d invitation sont envoyées à l exposant sur demande uniquement (gratuitement). Code d invitation personnalisé 360 HT Créez votre propre code de 8 caractères Commandez la quantité désirée* et enregistrez votre code d invitation personnalisé sur votre Espace Exposant. Date limite : 02 juillet 2014 * Dans la limite des stocks disponibles 18

19 OUTILS DE COMMUNICATION BADGES Inclus dans les droits d inscription Stands 16 m² Stands > 16 m² et 25 m² Stands > 25 m² et 50 m² Stands > 50 m² Badges Exposant 10 badges par 25 m² Badge CEO's Corner Badges VIP Module e-invitation Badges Exposant Ce badge nominatif donne : accès au salon dans les halls 3 et 4, une heure avant et après les horaires d ouverture officiels 30% de réduction sur les Pass Conférence, code "EPARIS14 Lot de 10 badges supplémentaires : 50 HT Badge CEO's Corner Le badge exposant ultra privilégié pour votre top management! accès au salon dans les halls 3 et 4, une heure avant et après les horaires d ouverture officiels un service de conciergerie avant et pendant le salon accès à l'espace privatif CEO's Corner (mezzanine hall 4) accès illimité et gratuit aux conférences Badge CEO s Corner supplémentaire : 299 HT VIP badges Invitez vos meilleurs clients avec un accès VIP au salon! accès gratuit et illimité au salon accueil dédié accès gratuit et illimité au VIP Club 10% de réduction sur les Pass Conférence, code "VIPARIS14 Lot de 20 badges supplémentaires : 100 HT Module e-invitation personnalisez votre invitation avec votre logo, texte et numéro de stand envoyez votre e-invitation à un nombre illimité de contacts vérifiez le statut de vos contacts 19

20 OUTILS DE COMMUNICATION LECTEUR DE BADGES Scannez le badge et enregistrez l'ensemble des coordonnées, domaines d'activité et centres d'intérêt de votre visiteur. Smartphone Plateforme en ligne pour la programmation des actions et le téléchargement de la base Imprimante bluetooth Application LicenseTrack Event Plus d info sur l Espace Exposants BANNIERE PERSONNALISABLE Donnez rendez-vous à vos clients et prospects, directement sur votre stand! Communiquez sur votre présence en utilisant : Les bannières personnalisées avec votre numéro de stand Les logos CARTES SECURE CONNEXIONS 2014 Et insérez les dans vos annonces-presse, site web, e-news, signature de mail PRESSE Le service de Presse de CARTES SECURE CONNEXIONS est à votre disposition avant, pendant et après le salon pour vous aider dans votre communication auprès de la presse nationale et internationale. RCPA: Tel.: Cathy BUBBE c.bubbe@rpca.fr Francis FIEVET-MAILHEBIAU f.fievet-mailhebiau@rpca.fr Le partenaire média «Official Newswire» de CARTES you the following services: Le profil gratuit de votre société (100 mots max.) Diffusion ciblée des communiqués de presse dossier de presse en ligne Business Wire Tel.: france@businesswire.com 20

21 A bientôt sur CARTES SECURE CONNEXIONS