SPONSORING, OUTILS DE COMMUNICATION & PASS SUPPLÉMENTAIRES

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1 SPONSORING, OUTILS DE COMMUNICATION & PASS SUPPLÉMENTAIRES

2 TABLE DES MATIÈRES SPONSORING D ESPACES...page 3 Espace Lounge Espace rencontres Espace Zen Espace «Le cireur du festival» Business Centre Dressing room SPONSORING D ÉVÉNEMENTS.. page 4 Soirée de gala (mercredi 19 mars 2014) Soirée networking (mardi 18 mars 2014) Déjeuner d affaires (mercredi 19 mars 2014) Déjeuner d affaires (jeudi 20 mars 2014) SPONSORING DES CONFÉRENCES :... page 5 Keynote speaker SPONSORING DIGITAL..page 5 Appli mobile Écrans du forum Bannière pub LOGO & BRANDING page 6 Welcome pack Keycards des hôtels Cordons porte badge Sacoche E-Commerce One to One Cahier de notes Agenda des invités Distribution de documents SIGNALÉTIQUE..page 7 Habillage de l escalator Habillage des piliers de l entrée du forum Habillage des marches à l entrée du forum Visuel à la sortie du forum Cube extérieur mobile Habillage au-dessus de l escalier menant aux ateliers Habillage des piliers au cœur de la zone d ateliers Habillage du caisson lumineux ANIMATIONS..page 8 Dégustation et dîner VIP dans la Cave de l Hôtel de Paris Dégustation «Tour du monde» au Métropole Atelier macarons au Méridien PASS SUPPLÉMENTAIRES.page 9 Votre contact: Olympe TOUCHAIS Responsable Commerciale Sponsoring Tél.:

3 Dans le cadre d E-Commerce One to One, vous avez la possibilité de réserver des outils de communication. (Sous réserve de disponibilité) Deadline : 3 Février 2014 ESPACE LOUNGE 1 ESPACE LOUNGE AVEC UN BAR PERMANENT Habillage de l'espace à vos couleurs et présence de votre logo sur la signalétique de l'espace (création fournie par vos soins) Votre image associée à une animation originale : le Bar à café Découverte de cafés du monde, Brésil, Colombie, Jamaïque sans oublier l Italie et son fameux Expresso, ou encore Américano ou le décaféiné. Animations prévues pour des demi-journées Une hôtesse à disposition ESPACE RENCONTRES VOTRE PRÉSENCE AU COEUR DE L ESPACE RENCONTRES 1 espace au cœur de l exposition avec un bar permanent Habillage de l espace à vos couleurs et présence de votre logo sur la signalétique de l espace (création fournie par vos soins) 1 hôtesse pour distribuer un document ou un «goodies» ESPACE ZEN OFFREZ AUX INVITÉS UN MASSAGE ET AUGMENTEZ LA VISIBILITÉ DE VOTRE SOCIÉTÉ À TRAVERS UNE ANIMATION À SUCCÈS RÉALISÉE PAR DEUX MASSEURS PROFESSIONNELS Présence de votre logo sur la signalétique de l espace Mise à disposition sur cet espace d un document ou d un goodies fourni par vos soins ESPACE «LE CIREUR DU FESTIVAL» VISIBILITÉ PAR LE BIAIS D'UNE ANIMATION ORIGINALE SUCCÈS GARANTI PAR LA STAR DU FESTIVAL DE CANNES Le cireur du festival assure le show pour le plaisir de tous (mise à disposition de deux cireurs professionnels) Cireurs à vos couleurs (t-shirt fourni par vos soins) Présence de votre logo sur la signalétique de l espace BUSINESS CENTRE UN ESPACE DE SERVICES APPRECIÉ PAR LES INVITÉS À VOS COULEURS AU SEIN DE L ESPACE DE RENDEZ-VOUS Un desk offrant la possibilité d imprimer des documents, de recharger des appareils électroniques, d accéder à un ordinateur connecté à internet et de répondre aux demandes particulières des invités. Présence de votre logo sur la signalétique de l espace et sur l écran de veille de l ordinateur. DRESSING ROOM UNE VISIBILITÉ APPRÉCIÉE ET EMPORTÉE INCONTOURNABLE ET QUOTIDIENNE Votre logo sur les tickets remis aux invités lorsqu ils déposent leurs affaires au vestiaire situé dès l entrée du forum. Présence de votre logo sur la signalétique de l espace et sur les tickets. VENDU HT VENDU HT HT HT HT HT

4 Deadline : 3 Février 2014 SOIRÉE DE GALA MERCREDI 19 MARS 2014 ANNONCES OU COUP DE PROJECTEUR SUR VOS OFFRES, PROFITEZ DE CE DÎNER POUR METTRE EN AVANT VOTRE SOCIÉTÉ Invitation personnalisée dans le dossier d accueil de chaque participant (création fournie par vos soins) 2 hôtesses à disposition pour distribution à l entrée d un flyer et / ou d un goodies (éléments fournis par vos soins et devant être soumis à l'organisateur pour approbation.) Visibilité sur l écran de la scène Votre table réservée VIP face à la scène (dîner assis) Votre logo sur le site internet, push appli mobile SOIRÉE NETWORKING MARDI 18 MARS 2014 ANNONCES OU COUP DE PROJECTEUR SUR VOS OFFRES, PROFITEZ DE CETTE SOIRÉE POUR METTRE EN AVANT VOTRE SOCIÉTÉ Carré VIP de 15 places à disposition de vos clients ou prospects (cocktail déjeunatoire) Invitation personnalisée dans le dossier d accueil de chaque participant (création fournie par vos soins) 2 hôtesses à disposition pour distribution à l entrée d un flyer et / ou d un goodies (éléments fournis par vos soins et devant être soumis à l'organisateur pour approbation.) Visibilité sur le passage des invités à la soirée Votre logo sur le site internet, push appli mobile DÉJEUNER D AFFAIRES MERCREDI 19 MARS 2014 ASSOCIEZ VOTRE IMAGE AU DÉJEUNER BUSINESS D E-COMMERCE ONE TO ONE! 2 tables de 10 personnes réservées pour vos clients ou prospects Invitation personnalisée au déjeuner remis à tous les participants dans le dossier d accueil (création fournie par vos soins) 2 hôtesses à disposition pour distribution à l entrée d un flyer et / ou d un goodies (éléments fournis par vos soins et devant être soumis à l organisateur pour approbation.) Annonce micro sur le forum du déjeuner sponsorisé Votre logo sur le site internet, le menu, et push appli mobile Visibilité: habillage haut du pilier hall : L0,87m*H2m *4 visuels, et 2 écrans verticaux 40 côté forum DÉJEUNER D AFFAIRES JEUDI 20 MARS 2014 ASSOCIEZ VOTRE IMAGE AU DÉJEUNER BUSINESS D E-COMMERCE ONE TO ONE! 2 tables de 10 personnes réservées pour vos clients ou prospects Invitation personnalisée au déjeuner remis à tous les participants dans le dossier d accueil (création fournie par vos soins) 2 hôtesses à disposition pour distribution à l entrée d un flyer et / ou d un goodies (éléments fournis par vos soins et devant être soumis à l organisateur pour approbation.) Annonce micro sur le forum du déjeuner sponsorisé Votre logo sur le site internet, le menu, et push appli mobile Visibilité : habillage haut du pilier hall: L0,87m*H2m *4 visuels, et 2 écrans verticaux 40 côté forum HT RÉSERVÉ À 2 SPONSORS HT HT HT

5 Deadline : 3 Février 2014 KEYNOTE SPEAKER KEYNOTE SPEAKER : UNE OCCASION UNIQUE DE SE DISTINGUER! Conférence en plénière d une durée de 45 minutes sur un créneau horaire exclusif Mise à disposition de l amphithéâtre (400 places) aménagé et équipé (régie son, lumière et captation vidéo) Annonce de la conférence sur le site Web Annonce de la conférence sur l appli mobile de l événement par un message push Prise en charge du speaker : transfert en hélicoptère ou limousine, hébergement en surclassement, restauration HT RÉSERVÉ À 2 SPONSORS Deadline : 3 Février 2014 APPLI MOBILE ACCOMPAGNEZ LES INVITÉS TOUT AU LONG DE L ÉVÉNEMENT L appli mobile E-Commerce One to One permet à tous les participants de retrouver en temps réel la mise en jour de leur agenda personnalisé, le plan, l ensemble des informations de chaque société présente sur le salon. Votre publicité apparaît en plein écran à chaque lancement de l'appli mobile E-Commerce One to One (création fournie par vos soins) ÉCRANS DU FORUM COMMUNIQUEZ DYNAMIQUE ET HIGH-TECH GRÂCE AUX ÉCRANS L ENTRÉE DE L ESPACE DE RENDEZ-VOUS! Visuel ou logo présent sur les écrans à l entrée de l espace Ravel, l espace de rendez-vous et de rencontre de tous les participants 2 écrans disponibles Dimensions : 2 écrans verticaux de 40 vers l entrée de l espace Ravel BANNIÈRE PUB VOTRE PRÉSENCE SUR L OUTIL INCONTOURNABLE POUR PRÉPARER L ÉVÉNEMENT Votre bannière sur la partie publique et privée du site ecommerce1to1.com pendant 6 mois Vue sur toutes les pages du site (Bannière pub fournie par vos soins : 200x200) HT HT HT SPONSORING NON EXCLUSIF

6 Deadline : 3 Février 2014 WELCOME PACK ACCUEILLEZ LES PARTICIPANTS DÈS LEUR ARRIVÉE À L HÔTEL AVEC UN GOODIES PERSONNALISÉ OU UNE OFFRE REMIS EN CHAMBRE! Remise de votre «goodies» personnalisé à vos couleurs, dans toutes les chambres des invités réservées pour l événement (éléments fournis par vos soins devant être soumis à l organisateur pour approbation) Possibilité de joindre un courrier d accompagnement à condition que l ensemble soit pré-packagé et conditionné de manière à faciliter la remise en chambre. KEYCARDS DES HÔTELS COMMUNIQUEZ AUPRÈS DE TOUS LES PARTICIPANTS EN APPOSANT VOTRE LOGO SUR LES CARTES ÉLECTRONIQUES DES HÔTELS! Présence de votre logo sur les cartes électroniques et clés de tous les hôtels de l événement CORDONS PORTE BADGE VISIBILITE MAXIMALE PENDANT LES 3 JOURS DE L ÉVÉNEMENT : LE BADGE EST OBLIGATOIRE POUR TOUS LES PARTICIPANTS! Porté sur tous les espaces : le forum, les plénières, les ateliers, l'espace rencontre et au cours des repas. Votre logo imprimé recto-verso sur le lacet. 800 ex. Fournis par l organisateur SACOCHE E-COMMERCE ONE TO ONE VISIBILITÉ MAXIMALE PENDANT LES 3 JOURS DE L ÉVÉNEMENT ET APRÈS : LA SACOCHE EST REMISE À TOUS LES PARTICIPANTS Votre logo sur la sacoche remise à chaque participant, à son arrivée (800 ex) en association avec le logo E-Commerce One to One Insertion de votre brochure et / ou d un goodies. (éléments fournis par vos soins devant être soumis à l organisateur pour approbation) CAHIER DE NOTES ACCOMPAGNEZ LES VISITEURS TOUT AU LONG DU SALON ET APRÈS! REMIS DÈS L ARRIVÉE À TOUS LES PARTICIPANTS, ASSUREZ LA VISIBILITÉ DE VOTRE SOCIÉTÉ SUR CE VÉRITABLE OUTIL DE TRAVAIL Utile et pratique le cahier One to One facilite la prise de notes des invités lors des plénières ou lors des rendez-vous one to one (800 ex.) Votre logo imprimé en 1 couleur sur la couverture du cahier, en association avec le logo E-Commerce One to One L AGENDA DES INVITÉS VÉRITABLE OUTIL DE RENDEZ-VOUS : L AGENDA ACCOMPAGNE CHAQUE INVITÉ! Remis à tous les invités à l accueil général le jour de leur arrivée, l agenda est un outil personnalisé qui leur permet de retrouver le programme de leur journée Tirage 400 ex. A4 quadri. Eléments techniques : personnalisation de l agenda à vos couleurs en tête et pied de page VENDU HT HT VENDU HT HT HT HT

7 DISTRIBUTION DE DOCUMENTS FAITES PARLER DE VOUS PENDANT L ÉVÉNEMENT! Remise de vos brochures, jeux concours, flyers, goodies à l accueil général à l ensemble des participants le jour de leur arrivée. (éléments fournis par vos soins devant être soumis à l organisateur pour approbation) HT RÉSERVÉ À 5 SPONSORS Deadline : 3 Février 2014 HABILLAGE DE L ESCALATOR RENFORCEZ VOTRE VISIBILITÉ EN HABILLANT L ESCALATOR MENANT AUX ATELIERS! VISIBILITÉ AUPRÈS DE CHAQUE PARTICIPANT Habillage 4 faces Votre visuel sur les faces de votre choix. Infos techniques : dimension de chaque face : 17.5 m de large et 0.65 m de haut. HABILLAGE DES PILIERS DE L ENTRÉE DU FORUM OPTIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ EN HABILLANT LES PILIERS DU FORUM! VISIBILITÉ AUPRÈS DE CHAQUE PARTICIPANT Habillage 3 faces sur chaque pilier Votre annonce pub et votre logo présents sur chaque pilier. Infos techniques : dimension de chaque face : 0,87 de long et 3,50 de haut. HABILLAGE DES MARCHES À L'ENTRÉE DU FORUM UN MAXIMUM DE VISIBILITÉ SUR L ACCÈS OBLIGATOIRE À LA MANIFESTATION Visuel ou logo présents sur l escalier d entrée menant à l espace Ravel, l espace de rendez-vous et de rencontre de tous les participants Habillage des marches à vos couleurs : création fournie par vos soins. Infos techniques : habillage 12 éléments découpés de 3,30m de largeur x 0,133m de haut en forex collés sur les contre marches. VISUEL À LA SORTIE DU FORUM VISIBILITÉ OPTIMISÉE AUPRÈS DE CHAQUE PARTICIPANT : PASSAGE OBLIGATOIRE À LA SORTIE DE L ESPACE DE RENDEZ-VOUS Visuel sur le côté droit, gauche ou face. Infos techniques : 1 Bâche PVC. Fourreaux haut et bas de 95 mm à plat. Dimensions visuel face : L 3m x H 2m. Dimension visuels gauche et droite: L 3,30m x H 2m. CUBE EXTÉRIEUR MOBILE ACCUEILLEZ LES INVITÉS AVEC UN CUBE MOBILE AUX COULEURS DE VOTRE SOCIÉTÉ! UNE VISIBILITÉ MAXIMALE À CHAQUE ENTRÉE ET SORTIE DU GRIMALDI FORUM Positionné à l extérieur, sur l esplanade du forum, il marque les esprits dès l arrivée. Infos techniques : Bâche PVC 10 cm de laize autour. Impression sur 4 faces : Dimensions de chaque face : L 1.22m x H 2.60m. 1 visuel = 2 faces soit 2 visuels de L 2.44 m x H 2.60 m fournis par vos soins. HABILLAGE AU-DESSUS DE L ESCALIER MENANT AUX ATELIERS POINT DE PASSAGE OBLIGATOIRE DES E-MERCHANTS POUR ACCÉDER AUX ATELIERS DURANT LES 3 JOURS DE L ÉVÉNEMENT. Votre message et votre visuel pub situés sur 2 bâches et 2 forex au-dessus de l escalier menant au foyer des salles d ateliers Infos techniques : Dimension de la bâche : L 4m x H 0,6m. 10 cm de laize autour Dimension du forex : L 3m x H 1,8m HT HT HT HT RÉSERVÉ À 3 SPONSORS (Pack de 3 disponible à HT) HT RÉSERVÉ À 3 SPONSORS HT

8 HABILLAGE DES PILIERS AU CŒUR DE LA ZONE D ATELIERS UNE VISIBILITÉ À 360 AVEC L HABILLAGE DE 2 PILIERS AU COEUR DU FOYER, LE POINT CENTRAL POUR ACCÉDER AUX ATELIERS Votre message et votre visuel pub présents sur toute la circonférence de 2 piliers. Infos techniques : Dimensions du visuel à nous fournir pour chaque pilier : L 2.80 x H HABILLAGE DU CAISSON LUMINEUX SUR LE STAND AUGMENTEZ LA VISIBILITÉ DE VOTRE STAND! Impression du visuel de votre choix sur la totalité de la surface du caisson lumineux. Infos techniques : dimensions : H 2.264m x L 0.954m HT (Pack de 4 piliers disponible à HT) HT SPONSORING NON EXCLUSIF Deadline : 3 Février 2014 DÉGUSTATION ET DÎNER VIP DANS LA CAVE DE L HÔTEL DE PARIS le 18/03 de 20h à 23h PRIVATISATION EXCLUSIVE DE LA CAVE DE L HÔTEL DE PARIS : UNE SOIRÉE D EXCEPTION DANS UN ÉCRIN INSOLITE ET MAGIQUE Un moment privilégié avec vos invités Accueil champagne Dégustation Prestige de 3 grands vins Gestion en ligne de votre animation en amont de l événement : sélection des invités, envoi des invitations, suivi en ligne des inscriptions Dégustation seule : HT pour 25 participants de 20h à 22h DÉGUSTATION «TOUR DU MONDE» AU MÉTROPOLE le 18/03 de 20h à 21h30 PARTAGEZ UN MOMENT DE CONVIVIALITÉ AUTOUR DES SPÉCIALITÉS DU MONDE ENTIER DANS UN CADRE PRIVILÉGIÉ 3 escales pour un tour du monde gastronomique Escale au Japon pour un atelier dégustation Sushi (sushis, maki, California) accompagné d un verre de saké Escale en Espagne : découpe et dégustation de Jambon Ibérique Escale en Scandinavie : découpe et dégustation de saumon fumé sur toasts et sur blinis Gestion en ligne de votre animation en amont de l événement : sélection des invités, envoi des invitations, suivi en ligne des inscriptions ATELIER MACARONS AU MÉRIDIEN le 18/03 DE 20H A 21H30 OFFREZ UN COURS DE CUISINE ORIGINAL À VOS INVITÉS : 3, 2,1 PARTAGEZ! UN SOUPÇON DE GOURMANDISE, UNE PINCÉE DE BONNE HUMEUR, UN ZESTE DE CONCENTRATION ET LE TOUR EST JOUÉ! Privatisation de l Intempo Live Cooking au Méridien Préparation de macarons sucrés et salés supervisée par le Chef Gestion en ligne de votre animation en amont de l événement : sélection des invités, envoi des invitations, suivi en ligne des inscriptions HT FORFAIT POUR 25 PARTICIPANTS HT FORFAIT POUR 25 PARTICIPANTS HT FORFAIT POUR 20 PARTICIPANTS

9 Deadline : 3 Février 2014 PASS STAFF* Valable du 18 au 20 mars (pour 1 personne) *sous réserve d acceptation par l organisateur et dans la limite d 1 pass PASS INVITÉ** Valable du 18 au 20 mars (pour 1 personne) *sous réserve d acceptation par l organisateur et dans la limite d 1 pass Nuits du 18 et 19 mars en chambre single + petit déjeuner Restauration Accès au forum, aux ateliers, tables rondes et conférences Accès à la soirée networking Accès à la soirée de gala Transferts A/R entre l aéroport de Nice et Monaco. (ne comprend pas les frais aériens, Sncf ou voiture.) Nuits du 18 et 19 mars en chambre single + petit déjeuner Restauration Accès au forum, aux ateliers, tables rondes et conférences Accès à la soirée networking Accès à la soirée de gala Transferts A/R entre l aéroport de Nice et Monaco. Frais de transport jusqu à Monaco (aérien ou Sncf, sur justificatif remboursés post event à hauteur de 235 maximum par personne) TARIF HT TARIF HT * Les Pass STAFF sont réservés aux membres de votre société. Ces PASS sont nominatifs : le nom des bénéficiaires devra être transmis à l organisateur pour validation au plus tard le 31 janvier Par ailleurs l organisateur se réserve le droit de refuser un bénéficiaire si son profil ne correspondait pas au positionnement de la Manifestation. ** Les Pass INVITÉ sont réservés à vos grands comptes ou prospects. Ces PASS sont nominatifs : le nom des bénéficiaires devra être transmis à l organisateur pour validation au plus tard le 31 janvier Les bénéficiaires de ces PASS devront nécessairement être des e-marchands, PDG, DG, Directeur e-commerce, Directeur marketing, Directeur logistique, afin de correspondre au positionnement de la Manifestation. L organisateur se réserve le droit de refuser un bénéficiaire si son profil ne correspondait pas au positionnement de la Manifestation. Les Pass INVITÉ ne peuvent être transformés en Pass STAFF.

10 ANIMAT- IONS SIGNALÉTIQUE LOGO & BRANDING SPONS DIGITAL SPONSO. D EVENTS SPONSORING D ESPACES SOCIÉTÉ Raison sociale. Contact Titre.. Adresse. Code Postal.. Ville.... Pays... Téléphone..... Fax.. N TVA intracommunautaire _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Obligatoire) Facturation séparée du package À RETOURNER À L ORGANISATEUR : veuillez SVP retourner les pages 11 et 12 du présent document à : Comexposium, Salon E-Commerce One to One, 70 avenue du Général de Gaulle Paris La Défense Cedex Outils de communication Tarif HT Quantité Total commande HT Espace Lounge Espace rencontres Espace Zen Espace «Le cireur du festival» Business Centre Dressing room Soirée de gala (mercredi 19 mars 2014) Soirée networking (mardi 18 mars 2014) Déjeuner d affaires (mercredi 19 mars 2014) Déjeuner d affaires (jeudi 20 mars 2014) CONFÉRENCES Keynote speaker Appli mobile Ecrans du forum Bannière pub Welcome pack Keycards des hôtels Cordons porte-badge Sacoche E-Commerce One to One Cahier de notes Agenda des invités Distribution de documents Habillage de l escalator Habillage des piliers de l entrée du forum Habillage des marches à l entrée du forum Visuel à la sortie du forum Cube extérieur mobile Habillage au-dessus de l escalier menant aux ateliers Habillage des piliers au cœur de la zone ateliers Habillage du caisson lumineux Dégustation et dîner VIP dans la Cave de l Hôtel de Paris Dégustation seule Dégustation Tour du monde au Métropole Atelier macarons au Méridien PASS SUPPLÉMENTAIRES Pass STAFF Pass INVITÉ TOTAL GÉNÉRAL HT TVA (19,6%) TOTAL TTC

11 IMPORTANT TVA : En application des directives 2008/8/CE et 2008/9/CE qui définissent les nouvelles règles en matière de TVA sur les prestations de service, mes partenaires étrangers (non français) qui commandent un package Module ou Kit Leader, sont facturés Hors Taxes, à la condition d être assujettis à la TVA dans leur pays d établissement. À ce titre, les membres de l UE devront communiquer à E- BUSINESS leur n de TVA Intra-communautaire et les pays hors UE, le n d inscriptions à un registre du commerce de leur pays. Seules ces offres packagées et les actions de sponsoring sont exonérées de TVA, toute autre prestation telle que le matériel complémentaire ou les pass supplémentaires sont soumis à la TVA en vigueur. ENGAGEMENT Je déclare avoir pris connaissances des Conditions Générales de Vente des Outils de Communication et des Pass Supplémentaires dont je possède un exemplaire, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses. J effectue un 1er versement de 50% du montant TTC de ma commande d outils de communication et le versement de la totalité du montant de ma commande de pass supplémentaires, soit un total de.. TTC pour valider ma commande. MODE DE PAIMENT (cocher la case correspondante) PAR CHÈQUE à l ordre de COMEXPOSIUM E-COMMERCE ONE TO ONE 2014 : Montant en euros :.. N du chèque :. Tiré sur : À adresser accompagné du Bon de commande Outils de Communication et Pass supplémentaires à l adresse COMEXPOSIUM E-COMMERCE ONE TO ONE 2014, Immeuble Le Wilson - 70 avenue du Général de Gaulle Paris La Défense cedex - France PAR VIREMENT BANCAIRE : Avis de virement émis par la banque :. Le :. Au compte de : COMEXPOSIUM E-COMMERCE ONE TO ONE 2014 IBAN: FR Code Banque : Code Guichet : Numéro de compte : Clé RIB : 51 Domiciliation : B.N.P. PARIS ETOILE ENTREPRISES (00813) BIC: Swift Bank Identification Code : BNPAFRPPPGA Avis de virement à adresser accompagné impérativement du Bon de commande Outils de Communication et Pass supplémentaires à l adresse COMEXPOSIUM E- COMMERCE ONE TO ONE 2014, Immeuble Le Wilson - 70 avenue du Général de Gaulle Paris La Défense cedex France. Les frais bancaires sont à la charge de l émetteur du virement. En signant ce Bon de Commande, le Client accepte d être irrévocablement lié par les Conditions Générales de Vente des Outils de Communication, ci-jointes. En cas de conflit entre les dispositions desdites Conditions Générales et le présent Bon de Commande, les dispositions de ce dernier prévaudront. Nom du signataire (en capitales) : Fonction du signataire dans l entreprise : Lieu :.. Date :. Signature précédée de la mention «lu et approuvé»* Cachet de l entreprise* *OBLIGATOIRE

12 1. ADHÉSION La société COMEXPOSIUM (SAS au capital de euros, RCS Nanterre , dont le siège social est situé 70 avenue du Général de Gaulle, Paris La Défense Cedex) (ci-après dénommée «Organisateur») organise la manifestation E-COMMERCE ONE-TO- ONE 2014 (ci-après dénommée «Salon») qui se tiendra du 18 au 20 mars 2014 et, dans ce cadre propose des prestations d outils de communication aux exposants, co-exposants, conférenciers, et sur dérogation exceptionnelle accordée par écrit par l Organisateur à tout annonceur (ci-après dénommés indistinctement «Client(s)») ne rentrant pas dans la nomenclature du Salon, mais dont l activité peut présenter un intérêt pour les visiteurs. En conséquence, toute commande d outils de communication implique l adhésion entière et sans réserve du demandeur aux présentes conditions générales de vente. Toute modification ou réserve apportée de quelque façon que ce soit au présent document par le Client, sera considérée comme nulle et non avenue. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de l Organisateur, prévaloir contre les présentes. Les présentes conditions générales de ventes s appliquent pour toute la durée de la réalisation des sus-visées. 2. COMMANDE 2.1 Passation de la commande Toute commande des prestations par le Client sera matérialisée par un Bon de Commande transmis par l Organisateur (ci-après le «Bon de Commande») qui constitue un engagement juridique et financier pour le Client. La commande du Client devra être accompagnée du règlement correspondant ou de son justificatif de paiement de la totalité du montant dû. 2.2 Validation de la commande La commande sera réputée acceptée par l Organisateur si ce dernier n a formulé ni réserve ni refus dans un délai de trois jours ouvrés à compter de la réception par ce dernier du Bon de Commande. En l absence de règlement, l Organisateur se réserve le droit de ne pas exécuter la prestation demandée. Le Client supportera seul les conséquences qu une régularisation tardive de sa situation pourra entraîner. 2.3 Exécution de la commande La commande est exécutée selon les informations portées par le Client sur le Bon de Commande, pour autant qu'elles soient conformes aux règles de l'art. L Organisateur se réserve le droit de ne pas procéder à l'exécution des prestations dans les conditions demandées par le Client, si celles-ci ne satisfont pas à la réglementation en vigueur. Dans cette hypothèse, l Organisateur en informera le Client et la commande sera suspendue jusqu'à la réception d'informations complémentaires et de l'acceptation par le Client des modifications nécessaires. D autre part, si lors d une précédente commande, le Client s était soustrait à l une de ses obligations, retard de règlement par exemple, un refus de vente pourra lui être opposé, à moins que ce Client ne fournisse des garanties satisfaisantes ou un paiement comptant. Aucune remise pour paiement comptant ou anticipé ne lui serait alors accordée. 2.4 Modification / annulation de la commande Toute demande de modification/annulation de la commande devra être notifiée à l Organisateur dans les délais indiqués sur le Bon de Commande. Étant précisé que toute modification du Bon de Commande ne sera acceptée par l Organisateur que sous réserve de sa faisabilité Modification de la commande Est considérée comme une modification du Bon de Commande, toute modification n entraînant pas la suppression d un ou plusieurs articles commandés. Par ailleurs, toute modification d une commande déjà exécutée par l Organisateur sera facturée au tarif en vigueur dans le Bon de Commande Annulation de la commande Est considérée comme une annulation de la Commande, toute modification entraînant la suppression d un ou plusieurs articles commandés et toute annulation de la participation du Client au Salon. Toute annulation de commande devra être notifiée par écrit à l Organisateur au plus tard trois mois avant le début du Salon et, à titre de clause pénale, donnera lieu à une facturation de 50% du montant total de la commande annulée. Toute annulation notifiée moins de trois mois après le début du Salon fera l objet d une facturation de la totalité de la prestation. 3. DESCRIPTION DES OUTILS DE COMMUNICATION Les présentes conditions générales de vente s appliquent aux prestations suivantes, sans que la liste ci-après soit limitative : les insertions publicitaires (sur Internet ou sur support papier, ), le sponsoring, les ateliers exposants et publi-conférences, la diffusion sur site. 3.1 Insertions publicitaires a) L Organisateur peut être amené à offrir au Client la possibilité de réaliser des insertions publicitaires sur plusieurs types de support dont le support papier, le site internet du Salon, sac officiel, cordon porte-badge, lettres d allées, bloc-notes journalistes, panneaux d affichage «accueil visiteurs», dalles autocollantes (liste non exhaustive). Les réservations d'emplacements publicitaires seront honorées en fonction de leur rang d'enregistrement et des disponibilités. b) Le Client s'engage à attester de l'existence d'un mandat et à préciser sa durée avec son intermédiaire. Il doit aussi préciser si son mandataire doit s'acquitter de l'achat de l'espace qui sera fait pour son compte. En cas de règlement par le mandataire, le Client et le mandataire sont solidairement responsables du paiement de la commande. Aucune remise professionnelle ne sera accordée au mandataire. 3.2 Sponsoring L'Organisateur offre aux Clients la possibilité de parrainer certains événements ou produits selon les modalités précisées dans le Bon de Commande. 4. ORDRE DE RÉSERVATION ET/OU D INSERTION 4.1 Admission d un ordre Les demandes de réservation et/ou d insertion des outils de communication doivent être adressées à l Organisateur sur le Bon de Commande prévu à cet effet. Aucune demande ne peut être acceptée par téléphone. L ordre de réservation et/ou d insertion accompagné du règlement requis est ferme et irrévocable pour le Client. 4.2 Rejet d un ordre L Organisateur se réserve le droit, sans avoir à motiver sa décision, de refuser un ordre, un outil, une création, qui serait contraire à l'esprit de la parution, aux intérêts matériels ou moraux du Salon et aux lois et règlements en vigueur, notamment la réglementation relative à la publicité en faveur des armes et munitions, des tabacs et alcools. L'Organisateur se réserve également le droit de refuser tout ordre de réservation en fonction des produits proposés et du nombre de demandes déjà enregistrées. Le rejet d'un ordre ne donne pas lieu à des dommages-intérêts. Seul le montant des prestations commandées sera remboursé au Client. 4.3 Date limite d envoi d un ordre de réservation et/ou d insertion a) Insertions publicitaires, à l'exception des insertions publicitaires sur le site internet Les dates limite d envoi des ordres d insertion et de réception des éléments techniques figurent dans le Bon de Commande. A défaut de réception des éléments techniques au-delà de cette date, la mention "emplacement réservé à." suivi du nom et de l'adresse du

13 Client, sera imprimée à l'emplacement réservé, et l'insertion sera facturée aux conditions de l'ordre. Les frais techniques des encartages, maquette, composition, photogravure, correction ou mise au format sont à la charge du Client, sauf indication contraire stipulé dans le tarif. b) Insertions publicitaires sur le site internet Les éléments techniques (aucun contenu utilisant le code HTLM n est autorisé) sont à fournir en même temps que l'ordre d'insertion, conformément à la date limite d envoi de l ordre d insertion indiquée sur le Bon de Commande. A défaut de réception, l insertion ne sera pas réalisée et sera facturée aux conditions de l ordre. c) Sponsoring Les possibilités de sponsoring étant limitées, l'organisateur fera droit aux demandes qui lui auront été adressées avant la date figurant sur le Bon de Commande. Les ordres de réservation seront honorés en fonction de leur rang d'enregistrement et des disponibilités. 5. DÉLAI DE LIVRAISON DES INSERTIONS PUBLICITAIRES L Organisateur mettra en œuvre tous les moyens nécessaires en vue de permettre la mise en ligne du catalogue dans les délais figurant sur le Bon de Commande. A ce titre, le Client s engage à remettre à l Organisateur la totalité des éléments techniques nécessaires à la réalisation de l insertion publicitaire dans les délais figurant sur le Bon de Commande. 6. RÉCLAMATIONS 6.1 Insertions publicitaires Pour toutes les insertions publicitaires sur le site internet du Salon, le Client disposera d un délai de 8 (huit) jours à compter de la mise en ligne pour faire part à l Organisateur de ses observations et réserves. Toute observation ou réclamation devra être adressée par écrit à l Organisateur par pli postal ou par courrier électronique à l adresse expressément spécifiée par l Organisateur ou son prestataire de services dans ce délai et devra expressément faire référence aux dispositions jugées non conformes aux éléments remis. L Organisateur procédera, dans un délai raisonnable, aux modifications nécessaires afin de rendre l insertion conforme aux éléments remis et notifiera par écrit la livraison des outils de communication. Il est précisé, en tant que de besoin, que tout élément non prévu lors de la remise des éléments ne pourra faire l objet d une quelconque réclamation du Client. A défaut d observation ou de réclamation dans le délai de huit (8) jours ou à défaut de motivation des observations ou réclamations par référence aux éléments remis, la mise en ligne sera réputée conforme aux éléments remis et la livraison sera considérée comme définitivement et irrévocablement prononcée. 6.2 Prestations (autres que les insertions publicitaires) Les réclamations relatives à l'exécution des prestations doivent être formulées par écrit à l Organisateur avant la fermeture du Salon au public, pour pouvoir être constatées et prises en compte. Aucune réclamation ne sera reçue après cette date. 7. FACTURATION ET RÈGLEMENT Le tarif de vente applicable est celui contenu dans le Bon de Commande ; le détail de ce qu'il comprend est précisé au cas par cas dans ledit Bon de Commande. Tous les prix indiqués sur les tarifs émanant de l Organisateur s'entendent hors taxes et seront, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables aux prestations, majorés de la taxe sur la valeur ajoutée au taux en vigueur Si les outils de communication sont proposés à l Exposant dans le cadre de son contrat d inscription au Salon et que l Exposant les commande au moment de son inscription, ils seront facturés avec sa location de surface d exposition Toute commande intervenant après l inscription et toute commande d outils de communication qui ne seraient pas proposés au Client dans le cadre d un contrat d inscription au Salon, sont payables conformément aux modalités indiquées sur le Bon de Commande Le règlement peut s effectuer : Par chèque à l ordre de l Organisateur ou Par virement bancaire. * Une copie de l avis de l ordre de virement et l avis de débit devra être transmis à l Organisateur. * La mention suivante : «règlement sans frais pour le bénéficiaire» devra figurer sur les ordres de virement. Les ordres sans règlement ne seront pas pris en considération. Une facture faisant ressortir la TVA sera adressée dans les meilleurs délais. 8. PÉNALITES DE RETARD En cas de retard de paiement, l'exécution des prestations pourra être suspendue. En outre, toute somme non payée à l'échéance figurant sur les factures, qu'elle soit identique à celle figurant sur les conditions générales ou différente, entraîne l application de pénalités d un montant égal à trois fois le taux de l intérêt légal en vigueur. Elles commenceront à courir le lendemain de la date d'échéance prévue sur la facture. 9. RÉSPONSABILITÉ 9.1 Insertions publicitaires / Sponsoring L Organisateur décline toute responsabilité en ce qui concerne la teneur et la rédaction des annonces. Il ne peut être tenu responsable des informations fournies ou des offres proposées. Les textes, logos, illustrations, photographies et visuels, liens hypertexte, produits et marques et plus généralement toutes les œuvres et éléments participant à la réalisation d'une insertion publicitaire sont réalisés sous la seule responsabilité du Client, qui supporte seul les droits éventuels notamment de reproduction et de représentation. Le Client dégage l Organisateur de toutes responsabilités que celui-ci pourrait encourir du fait de l'insertion réalisée ou diffusée à sa demande. Le Client l indemnisera de tous les préjudices qu'il subirait et le garantira contre toute action de tiers engagée contre lui relative à ces insertions. Il est convenu que le Client autorise expressément, à titre gracieux, l Organisateur et/ou tout tiers désigné par ce dernier à utiliser librement les logos, photos, illustrations, et plus généralement toutes les œuvres et éléments participant à la réalisation de l insertion, en France comme à l étranger et sans limitation de durée, pour les besoins de la promotion du Salon, et/ou du Groupe COMEXPOSIUM et/ou de ses outils de communication. Il est rappelé que l état de la technique ne permet pas de protéger de manière satisfaisante contre toute forme de reproduction, réutilisation, rediffusion, ou commercialisation illicite de tout ou partie d un site Internet. Le Client déclare en conséquence avoir la connaissance que tout élément diffusé sur le réseau Internet est susceptible d être copié et frauduleusement utilisé par tout utilisateur connecté au réseau Internet. L Organisateur ne pourra en conséquence être tenu pour responsable de quelque contrefaçon ou tout autre dommage subi directement ou indirectement par le Client de ce fait. L Organisateur se réserve le droit d interrompre le service pour des travaux de maintenance et/ou d amélioration de ses réseaux. Ces interruptions de services ne pourront donner lieu à une quelconque indemnisation du Client. 10. LITIGES En cas de litiges qui n'auraient pas pu être réglés à l'amiable, le droit français est applicable, les tribunaux du Siège de l Organisateur seront seuls compétents.

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