Informations Télécopieur

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1 Manuel utilisateur Informations Télécopieur Transmission Paramètres d envoi Réception Modification/Confirmation des Informations sur la communication Fax via un ordinateur Annexe Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour pouvoir vous y reportez ultérieurement. Pour une utilisation correcte et sûre de cet appareil, veuillez lire les Consignes de sécurité du document "A propos de cette machine" avant de l utiliser.

2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et une bonne utilisation de l appareil, veillez à lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil. Conservez ce manuel à portée de main pour une consultation rapide. Important Certaines parties du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis. En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l utilisation de l appareil. s : Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l appareil. Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Pour de plus amples renseignements, veuillez prendre contact avec votre revendeur local. Attention : L utilisation de commandes ou de paramètres ou l exécution de procédures autres que celles spécifiées dans ce manuel peut résulter en une exposition dangereuse à des radiations. Deux types d unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la version utilisant des unités de mesure métriques.

3 Manuels pour cet appareil Reportez-vous aux manuels adaptés à vos besoins. Important Les supports varient en fonction du manuel. Les versions imprimée et électronique d un même manuel ont le même contenu. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé pour afficher les manuels au format PDF. En fonction du pays dans lequel vous résidez, il peut également y avoir des manuels au format html. Pour pouvoir lire ces manuels, un navigateur Web doit être installé. A propos de cette machine Veuillez lire les Consignes de sécurité incluses dans ce manuel avant d utiliser la machine. Ce manuel propose une introduction aux fonctions de la machine. Il détaille aussi le panneau de commande, les procédures de préparation à l utilisation de la machine, la façon de saisir du texte et la manière d installer les CD-ROM fournis. Guide de paramétrage général Détaille la configuration des Outils utilisateur et des procédures liées au Carnet d adresses, telles que l enregistrement des numéros de fax, des adresses et des codes utilisateur. Reportez-vous aussi à ce manuel pour obtenir des explications sur la façon de connecter la machine. Dépannage Comporte un guide permettant de résoudre des problèmes récurrents et explique la façon de remplacer le papier, le toner et les autres consommables. Manuel sécurité Ce manuel concerne les administrateurs de la machine. Il explique les fonctions de sécurité à la disposition des administrateurs afin de protéger les données de toute altération ou d éviter une utilisation non autorisée de l appareil. Reportez-vous aussi à ce manuel pour les procédures d enregistrement d administrateurs ainsi que la définition de l authentification utilisateur et administrateur. Informations Copieur Explique les fonctions et le fonctionnement du copieur. Reportez-vous aussi à ce manuel pour obtenir des explications sur la façon de placer les originaux. Informations Télécopieur Explique les fonctions et le fonctionnement du télécopieur. i

4 Informations Imprimante Explique les fonctions et le fonctionnement de l imprimante. Informations Scanner Explique les fonctions et le fonctionnement du scanner. Manuel réseau Apporte des explications sur la configuration et l utilisation de la machine dans un environnement réseau ainsi que sur l utilisation du logiciel fourni. Ce manuel s applique à tous les modèles et contient des descriptions de fonctions et paramètres pouvant ne pas être disponibles sur votre machine. Les images, illustrations, informations sur les systèmes d exploitation pris en charge peuvent être légèrement différentes de celles de votre machine. Autres manuels Manuels pour cet appareil Consignes de sécurité Guide de prise en main fonction Copie Guide de prise en main fonction Télécopieur Guide de prise en main fonction Imprimante Guide de prise en main fonction Scanner Supplément PostScript3 Supplément UNIX Manuels de DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Manuel de configuration DeskTopBinder Manuel de présentation Manuel Auto Document Link Les manuels fournis sont spécifiques à un type d appareil. Pour le Supplément UNIX, veuillez consulter notre site Web ou un revendeur agréé. Le Supplément PostScript3 et le Supplément UNIX comprennent des descriptions de fonctions et de paramètres qui peuvent ne pas être disponibles sur cet appareil. Les noms courants des produits logiciels suivants sont utilisés : Nom du produit DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional *1 Nom courant DeskTopBinder *1 en option ii

5 TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil...i Comment lire ce manuel...1 Symboles...1 Nom de l élément principal...1 Nom des fonctions principales...2 Informations affichées à l écran...3 Lecture du panneau d affichage et utilisation des touches...4 Liste des fonctions Transmission Modes de transmission...9 Sélection du type de transmission...10 Transmission à partir de la mémoire...11 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d exposition (Transmission mémoire)...14 Transmission mémoire parallèle...15 Rappel automatique...16 Multitâche...16 Diffusion simultanée...16 Si la mémoire est insuffisante lors de l enregistrement d un original...17 ECM (Mode de correction d erreur)...17 Transmission immédiate...17 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d exposition (Transmission immédiate)...19 Fonctions IP-Fax...20 Terminologie...22 s sur l utilisation de IP-Fax...23 Fonctions non disponibles pour une transmission IP-fax...23 Fonctions Fax Internet...24 s sur l utilisation du Fax Internet...26 Fonctions non disponibles pour la transmission Fonctions non disponibles pour la réception Objet de l Mode complet T Mise en place des originaux...30 Formats d originaux acceptés...32 Format de papier et zone de numérisation...32 Détection d une feuille vierge...33 Paramètres de numérisation...35 Type d original...35 Transmission JBIG...36 Résolution...36 Densité de l image (contraste)...37 Combinaison de Paramètres de numérisation pour un original à plusieurs pages iii

6 Spécification d un destinataire...39 Envoi par ligne fax...39 Insérer une pause...40 Saisir une fréquence vocale...41 Envoi par IP-Fax...42 A propos des destinataires IP-Fax...44 Envoi vers une adresse Contourner le serveur SMTP...48 Utilisation des touches Numéros abrégés...51 Spécification d un destinataire à l aide de la touche Numéros abrégés...51 Spécification d un groupe de destinataires à l aide des touches de Numéros abrégés...52 Vérification du destinataire spécifié...53 Rappel...54 Programmation de destinataires dans le Carnet d adresses...57 Programmation de destinataires depuis l écran Vérifier dest...58 Programmation de destinataires depuis l écran de Rappel...59 Recherche d un destinataire dans le Carnet d adresses...60 Recherche par nom...61 Recherche par liste de destinataires...63 Recherche par numéro d enregistrement...65 Recherche par numéro de fax...67 Recherche par adresse Recherche de destinataire par IP-Fax...72 Recherche par serveur LDAP...74 Prise de ligne...78 Composition manuelle...80 Rapport Sauvegarde mémoire...81 Annulation d une transmission...82 Avant la numérisation de l original...82 Pendant la numérisation de l original...82 Pendant la transmission de l original...83 Avant le début de la transmission Paramètres d envoi Envoi à une heure précise (Envoi différé)...87 Paramètres expéditeur...89 Options Saisir l objet...92 Demande d avis de réception...94 Impression d en-tête de télécopie...96 Insertion d étiquette...98 Définition de codes SUB pour transmission Configuration d un mot de passe Définition de codes SEP pour réception Saisie d un mot de passe Rapport de réserve de réception de code SEP Rapport de résultat de réception de code SEP Transmission Recto/Verso (transmission Recto/Verso) iv

7 3. Réception Types de réception Réception immédiate Réception mémoire Réception de substitution Réception inconditionnelle de documents Réception de documents selon les réglages spécifiés dans les paramètres Modes de réception Basculement auto Réception manuelle Réception auto Changement du mode réception Réception de documents Fax Internet Réception automatique Réception manuelle Images reçues Fonctions de réception Transfert de documents reçus Réception SMTP avec la fonction Fax Internet Routage des s reçus via SMTP Réception JBIG Mise sous tension automatique à la réception de fax Options d impression Bip de fin d impression Marquage damier Marque centre Heure de réception Séparation de page et réduction de longueur Impression TSI (Impression de la transmission de l identification de l abonné) Si l appareil ne dispose pas du papier de format correct Définition du magasin prioritaire Impression sur format approprié Modification/Confirmation des Informations sur la communication Impression d une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX en attente) Impression d un fichier depuis la mémoire Vérification du résultat de la transmission (Etat fichier TX) Confirmation sur l écran Confirmation par rapport Confirmation par Confirmation par rapport et Rapport résultat communication (Transmission mémoire) Rapport de résultats TX immédiate (Transmission immédiate) Rapport d échec de communication v

8 Vérification du résultat de la réception (Etat fichier RX) Confirmation sur l écran Confirmation par rapport Journal Impression du journal Journal Transmission du journal par Journal par Impression d un fichier reçu avec un verrouillage mémoire Fax via un ordinateur Envoi de documents de fax à partir d un PC Avant utilisation Utilisation du logiciel Pilote LAN-Fax Carnet d adresses LAN-Fax Cover Sheet Editor Exécution automatique Installation d applications individuelles Configuration des propriétés du Driver LAN-Fax Définition des propriétés d impression Effectuer des réglages pour la configuration des options Transmission de base Spécification d un destinataire à l aide de la liste de destinataires Spécification d un destinataire à l aide du carnet d adresses Spécification d un destinataire par saisie directe du numéro de fax, du destinataire Fax-Internet ou du destinataire IP-Fax Spécification des options Pour envoyer un fax à une heure précise Pour imprimer un tampon expéditeur Joindre une page de couverture Afficher aperçu Sauvegarde en tant que fichiers Vérification de transmission à l aide du Driver LAN-Fax Confirmation de résultats de transmission par Rapport de résultat LAN-Fax Impression et enregistrement Modification du carnet d adresses Programmation de nouveaux destinataires Modification des destinataires programmés Suppression de destinataires programmés Utilisation des données du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires LAN-Fax Modification des pages de garde du fax Création d un page de garde Insertion d une page de garde Gestion des fonctions de fax à l aide de SmartDeviceMonitor for Admin Messages concernant le fonctionnement du LAN-Fax vi

9 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l appareil Ajouter un nouveau récepteur Annexe Programmation de fonctions fréquemment utilisées dans des touches de fonction utilisateur Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques requises pour les machines destinataire Fax Internet Valeurs maximales INDEX vii

10 viii

11 Comment lire ce manuel Symboles Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés : Indique des remarques importantes sur la sécurité. Le non-respect de ces remarques peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Lisez attentivement ces remarques. Vous les trouverez à la section Consignes de sécurité du document A propos de cette machine. Indique des remarques importantes sur la sécurité. Le non-respect de ces remarques peut causer des blessures superficielles ou des dégâts matériels. Lisez attentivement ces remarques. Vous les trouverez à la section Consignes de sécurité du document A propos de cette machine. Indique les points auxquels il faut prêter une attention particulière lors de l utilisation de la machine ainsi que des explications sur les causes probables des incidents papier, des dommages subis par les originaux ou de la perte de données. Lisez attentivement ces explications. Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l appareil et sur les procédures de résolution d erreurs utilisateur. Ce symbole est placé à la fin de chaque section. Il indique l emplacement d informations supplémentaires pertinentes. [ ] Indique le nom des touches apparaissant sur l écran de l appareil. { } Indique le nom des touches apparaissant sur le panneau de commande de l appareil. Nom de l élément principal L élément principal de cet appareil est désigné de la manière suivante dans ce manuel : Chargeur de documents offrant la possibilité de numériser les deux faces d une feuille ARDF 1

12 Nom des fonctions principales Les fonctions principales de cet appareil sont désignées de la manière suivante dans ce manuel : Fax Internet (en spécifiant une adresse ) Fax Internet Fax Internet (en spécifiant une adresse IPv4) IP-Fax 2

13 Informations affichées à l écran Cette section décrit la façon d utiliser les touches du panneau de commande ainsi que les éléments à l écran. L écran vous guide tout au long des opérations, affiche des messages, l état de l appareil et les destinations enregistrées dans les listes de destinataires. Lorsque vous appuyez sur {Fax} ou {Effacer modes} durant cette opération l écran de veille s affiche. Appuyez sur la touche {OK} pour terminer les réglages. Appuyez sur la touche {Echap} pour revenir à l écran précédent. Cet appareil revient automatiquement au mode En attente si vous ne l utilisez pas pendant un certain temps. Il vous est possible de choisir la durée à l aide de la minuterie gérant la réinitialisation automatique dans les Paramètres système. Pour revenir à l écran de veille manuellement, procédez comme suit : Si vous avez placé l original dans le chargeur de documents ARDF en option et que vous n avez pas appuyé sur la touche {Départ}, retirez l original. Si vous n avez pas placé d original, appuyez sur la touche {Effacer modes}. Si vous êtes en mode Outils utilisateur, appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}. Référence Guide de paramétrage général 3

14 Lecture du panneau d affichage et utilisation des touches Cette section donne des explications sur chaque élément de l écran et sur les touches correspondantes. FR ARX001S 1. Touches de sélection Correspond aux éléments situés sur la ligne inférieure de l écran. Exemple : l écran de veille Lorsque l instruction Appuyez sur [ ] est indiquée dans ce manuel, appuyez sur la touche de sélection de gauche. Lorsque l instruction Appuyez sur [Tonalité] est indiquée dans ce manuel, appuyez sur la touche de sélection centrale. Lorsque l instruction Appuyez sur [Mode TX] est indiquée dans ce manuel, appuyez sur la touche de sélection de droite. 2. Touche {Echap} Appuyez sur cette touche pour annuler une opération ou revenir à l écran précédent. 3. Touche {OK} Appuyez sur cette touche pour valider des valeurs numériques, effectuer un réglage ou sélectionner un élément. 4. Touches de défilement Appuyez sur celles-ci afin de déplacer le curseur dans une direction. Lorsque {U}, {T}, {V} ou {W} est indiqué dans ce manuel, appuyez sur la touche de défilement correspondant à cette direction. 4

15 FR ALT009S 1. Etat et message de la machine 2. Saisie du destinataire 3. Touches de sélection 4. Permet de basculer entre les numéros de fax, les adresses et les numéros d IP-Fax du destinataire. 5. Eléments sélectionnables Le contenu de l écran varie en fonction des unités en option installées. Vous pouvez modifier les paramètres Fax Internet sous Paramètres dans le menu Fonctions Fax. Vous pouvez modifier les paramètres IP-Fax sous Paramètres IP-Fax dans le menu Fonctions Fax. Référence P.9 Modes de transmission P.51 Spécification d un destinataire à l aide de la touche Numéros abrégés P.60 Recherche d un destinataire dans le Carnet d adresses Guide de paramétrage général 5

16 Liste des fonctions Cette section donne des explications sur différents éléments pouvant être spécifiés dans le menu Fonctions fax. Cliquez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur} pour afficher le menu Fonctions fax. Pour plus de détails sur les paramètres, voir Guide de paramétrage général. Paramètres et réglages généraux Nom de la fonction Ajuster volume sonore Progr. informations Fax Terminer mode ss décrocher Déf. tche fct util. Description Règle le volume sonore durant les modes Prise de ligne et Transmission immédiate. Enregistre les détails relatifs à l expéditeur qui apparaissent sur le télécopieur du destinataire et sur le document transmis. Cette fonction permet de spécifier l heure d annulation du mode Prise de ligne après avoir utilisé la fonction de prise de ligne. Les fonctions programmées dans des touches de fonction utilisateur et qui sont utilisées fréquemment apparaissent dans le menu dès que l appareil est mis sous tension. Paramètres de réception Nom de la fonction Changement mode réception Description Spécifiez la méthode de réception des fax. H. bascul. mode RX auto En mode de Sélection automatique, l appareil sonne un certain nombre de fois pour vous laisser la possibilité de décrocher le combiné avant que l appel ne soit pris automatiquement. Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avec l Heure de basculement auto. Réception autorisée Marquage damier Marque centrale Impression heure réception Spécifiez si les fax doivent être filtrés. Spécifiez si une inscription en damier doit être imprimée ou non sur la première page des documents reçus par fax. Spécifiez si des marques doivent être imprimées au centre du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue. Spécifiez si la date et l heure doivent être imprimées au bas des fax reçus. 6

17 Paramètres Nom de la fonction Paramètres Fax Internet Taille max. de l' Distrib.fich.RX SMTP Description Vous pouvez choisir d afficher ou non. Lorsque vous souhaitez envoyer un fax Internet, placez sur On pour afficher l icône. Utilisez ce paramètre pour limiter la taille des s transmis, pour que les destinataires qui refusent les s qui dépassent une certaine taille puissent toujours recevoir votre . Lorsque cette fonction est réglée sur On, vous ne pouvez pas envoyer d s qui dépassent la limite définie. Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des s reçus via SMTP. Paramètres IP-Fax Nom de la fonction Activer H.323 Activer SIP Paramètres H.323 Paramètres SIP Paramètres de paserelle Description Spécifiez si H.323 est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax. Spécifiez si SIP est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax. Définissez l adresse IPv4 ou le nom d hôte du contrôleur d accès, ainsi que son numéro de téléphone alias. Configurez l adresse IPv4 du serveur SIP ainsi que le nom d utilisateur SIP. Enregistrez, modifiez ou supprimez la passerelle utilisée pour la transmission vers l IP- Fax. Enregistrez-vous de façon à utiliser la passerelle sans utiliser le serveur de contrôle d accès/sip. 7

18 Outils administrateur Nom de la fonction Impression journal Impr.liste fich.tx en att. Compte pages communication Verrouillage mém. Transfert Rapport résult. TX dossier Réglage paramètres Enreg. expéd. spécial Program. ID verr. mémoire Sélect. tél. cadran/tches Ligne analogique G3 Protection menu Description Imprime un journal. Il est possible de vérifier jusqu aux 50 derniers résultats de transmission/distribution sur cet appareil. Utilisez cette fonction pour imprimer la liste des fichiers en attente de transmission. Vérifie la transmission et la réception et affiche les totaux à l écran. Lorsque vous activez l option Verrouillage mémoire, les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire et ne sont pas imprimés automatiquement. Spécifiez si les fax reçus doivent ou non être transférés à un récepteur programmé. Lorsqu un dossier est inclus dans la destination de transfert ou la destination de transfert par expéditeur spécial, le destinataire spécifié sera prévenu du résultat du transfert. Le réglage Paramètres vous permet de personnaliser différents paramètres pour mieux répondre à vos besoins. Pour modifier les paramètres des fonctions, définissez les commutateurs des paramètres. Permet de programmer/modifier/supprimer des expéditeurs spéciaux, d effectuer le réglage initial et d imprimer la liste des expéditeurs spéciaux. Vous pouvez définir des fonctions pour chaque expéditeur si la liste des expéditeurs spéciaux est reprogrammée. Programmez une ID de verrouillage mémoire à saisir avant d imprimer des documents lorsque la fonction Verrouillage mémoire est activée. Cette fonction permet de spécifier un type de ligne. Vous devez définir les paramètres suivants pour la ligne analogique G3 avant de raccorder l appareil à une ligne analogique G3 standard. À l aide de la Protection menu, vous pouvez empêcher que des utilisateurs non authentifiés modifient les outils utilisateur. Référence Guide de paramétrage général 8

19 1. Transmission Cette section explique les opérations de transmission de base, comme la spécification du mode de transmission ou de la destination. Modes de transmission Il existe deux types de transmission : Transmission à partir de la mémoire Transmission immédiate Important Nous vous recommandons d appeler le destinataire et de confirmer avec lui l envoi de documents importants. Transmission à partir de la mémoire La transmission commence automatiquement après avoir mémorisé l original. Cette méthode est pratique lorsque vous êtes pressé et que vous souhaitez reprendre le document tout de suite. Vous pouvez également envoyer le même original à plusieurs destinataires. Transmission immédiate Compose immédiatement le numéro du destinataire et le transmet tout en le numérisant. Cette méthode est très pratique lorsque vous souhaitez envoyer rapidement un original ou vérifier le destinataire. Si vous utilisez ce type de transmission, l original n est pas mémorisé. Vous ne pouvez spécifier qu une adresse. 9

20 Transmission Vous pouvez modifier le mode de transmission en appuyant sur la touche {Mode de transmission}. 1 FR ASO007S Consultez le voyant sur le panneau de contrôle pour voir quel est le mode activé actuellement. Si ce voyant n est pas allumé, le mode défini est le mode Transmission immédiate. Référence P.15 Transmission mémoire parallèle P.16 Diffusion simultanée Sélection du type de transmission Vous pouvez choisir le type de transmission : fax standard, IP-Fax ou Fax Internet. Passez d un type de transmission à l autre en appuyant sur la touche de sélection indiquée sur l écran de veille. Important Pour sélectionner des destinataires IP-Fax ou fax Internet, l unité imprimante/scanner en option doit être installée. L écran affiché est différent si l unité imprimante/scanner en option est installée ou non. Lors d un envoi par ligne fax Appuyez sur [ ] pour afficher dans la colonne destination. Lors d un envoi à une adresse Appuyez sur [ ] pour afficher dans la colonne destination. 10

21 Modes de transmission ] pour af- Lors d un envoi par IP-Fax Si vous utilisez un serveur contrôleur d accès, appuyez sur [ ficher dans la colonne destination. 1 Si vous utilisez un serveur SIP, appuyez sur [ ] pour afficher dans la colonne destination. Si soit Activer H.323 (avec un contrôleur d accès) ou Activer SIP (avec un serveur SIP) est sélectionné dans le menu Fonctions Fax, est affiché à la place de. Appuyez sur [ ] pour afficher dans la colonne destination. Référence P.20 Fonctions IP-Fax P.24 Fonctions Fax Internet Guide de paramétrage général Transmission à partir de la mémoire Le mode Transmission mémoire fonctionne en Fax standard, Fax Internet et IP-Fax. Important En cas de coupure de courant (interrupteur principal d alimentation coupé) ou si l appareil est débranché pendant plus d une heure, tous les documents mémorisés sont supprimés. Dès que vous activez l interrupteur principal d alimentation, le rapport de panne de courant s imprime ; il vous aidera à identifier les fichiers supprimés. La simple mise hors tension de l appareil par le biais de l interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents mémorisés. Voir Dépannage. Si la mémoire est saturée (0% apparaît dans le coin supérieur droit de l écran), la transmission à partir de la mémoire est désactivée. Dans ce cas, vous devez utiliser la transmission immédiate. 11

22 Transmission A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire s allume. 1 FR ASO007S Normalement, le mode de transmission mémoire est sélectionné. Si ce voyant n est pas allumé, le mode Transmission immédiate est sélectionné. Appuyez sur la touche {Mode de transmission}. B Placez l original. C Définissez les paramètres nécessaires. D A l aide du pavé numérique, ou de la touche Numéros abrégés, spécifiez un destinataire. Pour spécifier un destinataire à l aide de la touche de Numéros abrégés, reportez-vous à la section Utilisation des touches Numéros abrégés. En cas d erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis entrez de nouveau le numéro correct. E Appuyez sur [Aj. dest] pour indiquer les destinataires lorsque vous envoyez le même original à plusieurs destinataires (diffusion). Vous n appuyez pas sur [Aj. dest] si vous ajoutez un destinataire par le biais de la liste de destinataires. 12

23 Modes de transmission F Spécifiez la destination suivante. 1 Il suffit d appuyer sur [ ] pour basculer le type de transmission entre le numéro de fax, l adresse et le numéro IP-Fax de destination. Il est possible de spécifier simultanément un numéro de fax, une adresse e- mail et un numéro d IP-Fax destinataire. G Appuyez sur la touche {Départ}. Si le nombre total combiné de destinataires programmés dépasse la valeur maximale, seule la Transmission immédiate est possible. Pour connaître le nombre maximum de destinataires pouvant être spécifiés par fichier, reportez-vous à Valeurs maximales. Pour connaître le nombre maximum de destinataires pouvant être spécifiés pour tous les fichiers (y compris les fichiers en mémoire), reportezvous à Valeurs maximales. Pour connaître le nombre maximum de documents pouvant être stockés pour une Transmission mémoire, reportez-vous à Valeurs maximales. Pour connaître le nombre maximum de pages pouvant être stockées en mémoire (format A4 Standard <UTI-T tableau q1>), reportez-vous à Valeurs maximales. Référence P.35 Type d original P.36 Résolution P.37 Densité de l image (contraste) P.39 Envoi par ligne fax P.42 Envoi par IP-Fax P.46 Envoi vers une adresse P.51 Spécification d un destinataire à l aide de la touche Numéros abrégés P.52 Spécification d un groupe de destinataires à l aide des touches de Numéros abrégés P.54 Rappel P.185 Valeurs maximales Guide de paramétrage général Dépannage 13

24 Transmission Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d exposition (Transmission mémoire) 1 Suivez ces instructions pour transmettre plusieurs originaux à partir de la vitre d exposition. A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire s allume. B Placez la première page de votre original sur la vitre d exposition, face vers le bas. C Spécifiez un destinataire. D Définissez les paramètres nécessaires. E Appuyez sur la touche {Départ}. L appareil commence la numérisation. F Placez l original suivant sur la vitre d exposition dans les 60 secondes après la numérisation du premier original. G Répétez les étapes D à F pour tous les originaux. H Placez le dernier original, puis appuyez sur la touche {q}. L appareil appelle immédiatement le destinataire et démarre la transmission. 14

25 Modes de transmission Transmission mémoire parallèle Cette fonction permet de composer le numéro tant que l original est numérisé. La transmission mémoire standard mémorise l original, puis compose le numéro du destinataire. Cependant, la transmission mémoire parallèle vous permet de confirmer rapidement l état de la connexion. En outre, cette fonction numérise l original plus rapidement que la transmission immédiate. Ceci s avère pratique lorsque vous êtes pressé et que vous avez besoin de l original à d autres fins. 1 Important La transmission mémoire standard est préférée à la transmission mémoire parallèle dans les cas suivants : Lorsque la ligne est occupée et que la connexion est impossible Avec Envoi différé Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission mémoire alors qu une autre communication est en cours Lorsque deux destinataires minimum sont spécifiés Lorsqu un original est placé sur la vitre d exposition puis transmis Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l aide des Paramètres utilisateur (commutateur 07, bit 2) dans le menu Fonctions fax. Vous pouvez utiliser la transmission mémoire standard au lieu de la transmission mémoire parallèle si la mémoire disponible s avérait insuffisante. Si vous utilisez cette fonction, le rapport de mise en mémoire n est pas imprimé. Si vous appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, qu un incident papier se produit ou que la mémoire devient insuffisante, la transmission mémoire parallèle est interrompue. Le rapport de résultat de la communication est imprimé et les fichiers sont supprimés. Lorsque vous utilisez la transmission mémoire parallèle, seul le numéro de page est imprimé sur le fax, sans imprimer automatiquement le nombre total d originaux. Référence Guide de paramétrage général 15

26 Transmission Rappel automatique 1 Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu une erreur est survenue lors de la transmission, la machine tente de rappeler toutes les 5 minutes, cinq fois au maximum. Si le rappel échoue après quatre essais, l appareil annule la transmission et imprime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d échec de la communication. Si la mémoire du fax comporte un grand nombre de fichiers, il est possible que les documents ne soient pas envoyés dans l ordre de numérisation. Multitâche L appareil peut numériser et mémoriser d autres documents même lors de l envoi d un fax à partir de la mémoire, de la réception d un document en mémoire ou de l impression automatique d un rapport. Dans la mesure où l appareil commence à envoyer le deuxième document dès que la transmission en cours est terminée, la ligne est utilisée efficacement. Pendant la transmission immédiate ou en mode Outils utilisateur, l appareil ne peut pas numériser d original. Diffusion simultanée Cette fonction vous permet d envoyer des originaux à plusieurs destinataires simultanément. Pour spécifier plusieurs destinataires, spécifiez le premier destinataire puis le suivant en appuyant sur [Aj. dest]. Si vous envoyez un même document à plusieurs destinataires (diffusion), les transmissions ont lieu dans l ordre de numérotation. Si le fax n a pas pu être transmis, l appareil rappelle ce destinataire une fois le dernier destinataire de la diffusion appelé. Exemple : vous précisez une diffusion à quatre destinataires, A à D ; les lignes des destinataires A et C sont occupées ; l appareil appelle les destinataires dans l ordre suivant : A, B, C, D, A et C. Pour vérifier la progression de la transmission, imprimez le fichier TX. Si vous spécifiez une seconde transmission tout en poursuivant une diffusion, les fax sont transmis de façon alternée à chaque destinataire restant de la diffusion en cours et de la seconde diffusion. Exemple : vous précisez une diffusion à deux destinataires, A à B ; vous spécifiez alors une diffusion aux destinataires C et D alors que le transmission vers le destinataire A est en cours ; l appareil transmet alors les fax dans l ordre suivant : A, C, B puis D. Si les fichiers précédent et suivant sont tous deux en attente, ils sont alors aussi transmis dans le même ordre. 16

27 Modes de transmission Pour éviter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de numérotation abrégée, vous pouvez configurer la machine de façon à ce qu à chaque fois qu un destinataire est ajouté via une touche de numérotation abrégée, il vous faudra appuyer sur la touche [Aj. dest]. Vous pouvez effectuer ce réglage via les Paramètres utilisateur (commutateur 17, bit 2) dans le menu Fonctions fax. 1 Référence P.133 Impression d une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX en attente) Guide de paramétrage général Si la mémoire est insuffisante lors de l enregistrement d un original Si vous tombez à court de mémoire lors de l enregistrement d un original (l espace disponible atteint 0 %), le message Mémoire pleine. La numér. va être arrêtée et les pges numér. uniq. seront enreg. s affiche. Appuyez sur [Sortie] pour n envoyer que les pages enregistrées. Dans ce cas, seules les pages numérisées sont envoyées. Si vous voulez supprimer les pages numérisées et annuler la transmission, contactez le S.A.V. ECM (Mode de correction d erreur) Si une partie d une transmission échoue en raison d un problème de ligne, les données perdues sont automatiquement renvoyées. Important Pour que cette fonction soit opérationnelle, l autre appareil doit être équipé de l ECM. Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet. Transmission immédiate La transmission immédiate est possible pour une transmission fax standard et IP-Fax. Important La fonction Fax Internet n est exécutée qu en mode Transmission mémoire, la transmission démarrant automatiquement après la mémorisation des documents. Si vous spécifiez la transmission immédiate pour un fax Internet, le message Réessay. après basculé sur transmiss mémoire. s affiche. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] et basculez alors en Transmission mémoire. Il n est pas possible d utiliser un Groupe pour une Transmission immédiate. Vous ne pouvez envoyer un même message à plusieurs destinataires (diffusion). Si vous spécifiez un groupe, le message Réessay. après basculé sur transmiss mémoire. s affiche. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] et basculez alors en Transmission mémoire. 17

28 Transmission A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire est éteint. 1 FR ASO007S Si le voyant Trans. Mémoire est allumé, appuyez sur la touche {Mode de transmission} pour sélectionner le mode Transmission immédiate. B Placez l original. C Définissez les paramètres nécessaires. D A l aide du pavé numérique, ou de la touche Numéros abrégés, spécifiez un destinataire. Pour spécifier un destinataire à l aide de la touche de Numéros abrégés, reportez-vous à la section Utilisation des touches Numéros abrégés. En cas d erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis entrez de nouveau le numéro correct. E Appuyez sur la touche {Départ}. L appareil appelle le destinataire. Les documents ne sont pas stockés en mémoire. Référence P.35 Type d original P.36 Résolution P.37 Densité de l image (contraste) P.39 Envoi par ligne fax P.42 Envoi par IP-Fax P.51 Spécification d un destinataire à l aide de la touche Numéros abrégés P.52 Spécification d un groupe de destinataires à l aide des touches de Numéros abrégés P.54 Rappel 18

29 Modes de transmission Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d exposition (Transmission immédiate) Suivez ces instructions pour transmettre plusieurs originaux à partir de la vitre d exposition. A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire est éteint. B Placez la première page sur la vitre d exposition, face vers le bas. C Spécifiez un destinataire. 1 D Définissez les paramètres nécessaires. E Appuyez sur la touche {Départ}. F Placez l original suivant sur la vitre d exposition dans les 10 secondes après la numérisation du premier original. G Répétez les étapes D à F pour tous les originaux. H Placez le dernier original, puis appuyez sur la touche {q}. 19

30 Transmission Fonctions IP-Fax 1 La fonction IP-Fax envoie ou reçoit des documents, directement sur le réseau TCP/IP, entre deux fax reliés à ce réseau. Cette fonction possède les avantages suivants et est adaptée à une communication au sein du même réseau local LAN : Réduction des frais de communication Communication plus rapide entre systèmes IP-Fax que par un fax classique. IP-Fax utilise SIP et H.323 comme protocole réseau. Lors de l émission, spécifiez une adresse IPV4 ou un nom d hôte à la place d un numéro de fax. Si vous utilisez un contrôleur d accès, spécifiez son numéro de téléphone alias. Si vous utilisez un serveur SIP, vous pouvez transmettre en spécifiant le Nom utilisateur SIP. Spécifiez les adresses du contrôleur d accès ou du serveur SIP (serveur proxy, registraire, serveur de réacheminement), selon le cas, dans les Paramètres IP-Fax dans le menu Fonctions fax. Il vous est aussi possible de transmettre à un fax G3 connecté au réseau téléphonique public commuté (RTC) via une passerelle (compatible T.38). Vous pouvez recevoir des IP-Fax de la même façon que des fax ordinaires. 20

31 Fonctions IP-Fax 1 FR ALT001S Important Pour utiliser les fonctions IP-Fax, l unité imprimante/scanner en option doit être installée. Pour utiliser les fonctions IP-Fax, cet appareil doit être connecté au LAN et correctement configuré sous Paramètres IP-Fax dans Fonctions fax. Avant d utiliser cette fonction, configurez le réseau par le biais du menu Paramètres système. La fonction fax de cette machine ne peut pas être utilisée sous IPv6. Le type IP-Fax pris en charge par cet appareil est compatible UIT-T Rec. T

32 Transmission 1 Référence P.111 Types de réception Guide de paramétrage général Terminologie Les termes suivants sont à connaître lors de l utilisation de IP-Fax : H.323 Un protocole de communication multimédia permettant d émettre ou recevoir des fichiers par une communication point à point sur un LAN ou Internet. SIP Un protocole de contrôle de communication pour le téléphone via Internet, utilisant VoIP (les informations vocales sont converties en paquets IP) et comportant des fonctions telles que la création, modification et fin de sessions comportant un ou plusieurs participants. Contrôleur d accès (Contrôleur d accès VoIP) Un contrôleur d accès gère les périphériques connectés à un réseau IP et convertit les numéros de téléphone alias en adresses IPv4 et effectue des opérations d authentification. De plus, un contrôleur d accès pilote l attribution (de débit de transmission) et le contrôle d accès. Serveur SIP Un serveur SIP est un intermédiaire de requêtes de connexions entre les périphériques reliés au réseau IP et est principalement composé de serveurs possédant les trois fonctions suivantes : Serveur Proxy : reçoit des requêtes du serveur SIP et les relaie pour le compte du demandeur. Serveur d enregistrement : reçoit des informations sur l adresse d un périphérique au sein d un réseau IP puis les enregistre dans la base de données. Serveur de réacheminement : utilisé pour s enquérir de l adresse de destination. Passerelle (Passerelle VoIP) Une passerelle reliant un réseau téléphonique et un réseau IP, possède des fonctionnalités de conversion de protocole pour relier ces différents réseaux et relie aussi les périphériques de communication ( téléphones, télécopieurs, etc.) à un LAN ou tout autre réseau. 22

33 Fonctions IP-Fax s sur l utilisation de IP-Fax Les remarques suivantes concernent l utilisation de IP-Fax : Il ne vous est pas possible d émettre vers un réseau protégé par un firewall. Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un LAN. En cas de coupure de courant ou de débranchement de l appareil pendant environ douze heures, les documents mémorisés dans le télécopieur sont supprimés. Si des documents ont été supprimés, un rapport de panne de courant est automatiquement imprimé dès que l appareil est remis sous tension. Consultez ce rapport pour connaître les documents qui ont été supprimés. La simple mise hors tension de l appareil par le biais de l interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents mémorisés. Voir Dépannage. 1 Référence Dépannage Fonctions non disponibles pour une transmission IP-fax Il vous est possible d utiliser les fonction suivantes avec une transmission fax standard mais pas sur une transmission IP-Fax : Prise de ligne sans décrocher Numérotation manuelle 23

34 Transmission Fonctions Fax Internet 1 Cet appareil convertit les images de document numérisées au format et transmet les données sur Internet. Le message envoyé par cet appareil est recevable par un autre appareil fax Internet. Au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire, vous saisissez son adresse . Vous pouvez également imprimer ou transférer les s reçus. FR ALT002S Important Pour utiliser les fonctions Fax Internet, l unité imprimante/scanner en option doit être installée. Pour utiliser les fonctions Fax Internet, cet appareil doit être connecté au LAN et correctement configuré sous Paramètres Fax Internet dans Fonctions fax. La fonction fax de cette machine ne peut pas être utilisée sous IPv6. Pour envoyer des documents fax Internet, dans le menu Fonctions fax, sous Paramètres , définissez [Paramètres Fax Internet] sur [ON]. Cependant, les documents peuvent toujours être transférés ou transmis à des destinataires Fax Internet même si [OFF] est sélectionné. Pour recevoir des documents fax Internet, dans le menu Fonctions fax, sous Transfert de fichier, réglez [Compte fax ] sur [Recevoir]. 24

35 Fonctions Fax Internet La fonction fax Internet prise en charge par cet appareil est conforme à la norme UIT-T Rec. T.37. Vous pouvez recevoir des messages avec une image TIFF-F jointe. Bien que les documents Fax Internet soient normalement transmis par un serveur SMTP, vous pouvez aussi envoyer des documents Fax Internet directement à leurs destinataires, sans passer par un serveur SMTP. Pour ceci, associez à l avance Utiliser serveur SMTP à une touche de fonction utilisateur. Lors de l envoi de documents Fax Internet, vous pouvez spécifier Joindre objet et Accusé de réception dans [Mode TX]. Vous pouvez limiter la taille des messages transmis dans Para. e- mail de Fonction Fax. Voir Images reçues pour savoir comment l est effectivement reçu par l ordinateur. Pour plus de détails sur la façon de confirmer le résultat d une transmission, voir Vérification du résultat de la transmission (Etat fichier TX). Lorsque vous transmettez un fax Internet en spécifiant un code d utilisateur, et que l adresse est définie comme la destination de routage du code d utilisateur spécifié, un rapport de résultat de la communication est envoyé une fois que la transmission est terminée. Cela permet de vérifier le résultat de la transmission. Vous ne pouvez pas envoyer d s à un destinataire en tant que cc. 1 Référence P.48 Contourner le serveur SMTP P.92 Saisir l objet P.94 Demande d avis de réception P.120 Images reçues P.137 Vérification du résultat de la transmission (Etat fichier TX) Guide de paramétrage général 25

36 Transmission s sur l utilisation du Fax Internet 1 Les remarques suivantes concernent l utilisation du Fax Internet : Avec la fonction Fax Internet, les originaux sont envoyés au format A4. Les originaux supérieurs au format A4 sont réduits au A4. Si la machine de réception est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis avec la largeur spécifiée dans le Carnet d adresses. Avec la fonction Fax Internet, les documents transmis sont envoyés avec une résolution Détail, même si vous avez spécifié une résolution Fin. Pour envoyer un document à une résolution Fin, configurez le Mode complet lors de l enregistrement des destinataires dans le Carnet d adresses. En cas d échec de la transmission, cet appareil reçoit en principe une notification d erreur d . Comme il arrive néanmoins que les notifications d erreur d ne soient pas transmises, pour diverses raisons, nous vous conseillons de confirmer par téléphone la réception d un document important. Le niveau de sécurité des communications sur Internet étant faible, nous vous conseillons d utiliser le réseau téléphonique pour les communications confidentielles. Les réseaux locaux ne prennent pas en charge les communications vocales. La congestion du réseau peut retarder la livraison des fax Internet. Utilisez une transmission Fax Internet qui contourne le serveur SMTP, une ligne téléphonique publique fax dédiée, ou IP-Fax, à chaque fois que le temps de communication est important. En cas de coupure de courant ou de débranchement de l appareil pendant environ douze heures, les documents mémorisés dans le télécopieur sont supprimés. Si des documents ont été supprimés, un rapport de panne de courant est automatiquement imprimé dès que l appareil est remis sous tension. Consultez ce rapport pour connaître les documents qui ont été supprimés. La simple mise hors tension de l appareil par le biais de l interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documents mémorisés. Voir Dépannage. Les conditions d exploitation de la messagerie ne permettent pas toujours l expédition de fichiers volumineux en tant qu . Si la mémoire disponible est insuffisante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer certains documents fax Internet. Étant donné que l appareil peut envoyer des documents en tant que messages avec une image TIFF-F en pièce jointe, l ordinateur de réception doit être doté d une application capable de visualiser ce type d image. La numérisation peut prendre un certain temps selon le volume du document, car l appareil doit convertir les données en mémoire. Référence P.28 Mode complet T.37 26

37 Fonctions Fax Internet P.32 Format de papier et zone de numérisation P.48 Contourner le serveur SMTP Dépannage Fonctions non disponibles pour la transmission 1 Les fonctions suivantes sont prises en charge par la transmission fax, mais pas par la transmission fax Internet. Transmission immédiate Transmission par code SUB Prise de ligne Composition manuelle Transmission JBIG ECM (Mode de correction d erreur) Fonctions non disponibles pour la réception Les fonctions suivantes sont prises en charge par la réception fax standard, mais pas par la réception fax Internet. Réception verrouillage mémoire Réception Code SEP Réception autorisée Objet de l Si vous envoyez un sans préciser l objet, un objet est inséré automatiquement. Les objets dépendent des paramètres du tampon "Apposer nom expéditeur". Lorsque la fonction Apposer nom expéditeur est activée : De Nom Expéditeur (Message Fax NO.xxxx) Lorsque la fonction Apposer nom expéditeur est désactivée : Si le Numéro propriétaire Fax et Nom propriétaire sont programmés : De "Numéro propriétaire Fax" ("Nom propriétaire") (Message Fax NO. XXX) Si seul le numéro propriétaire est programmé : De "Numéro propriétaire" (Message Fax NO.XXX) Si seul Nom Propr. est programmé : De Nom Propr. (Message Fax NO.xxxx) Si ni Numéro propriétaure Fax ni Nom propr. ne sont programmés : Message Fax NO.xxxx. xxxx correspond au numéro de document qui apparaît dans le journal. 27

38 Transmission Référence P.89 Paramètres expéditeur 1 Mode complet T.37 Cet appareil est compatible Mode complet T.37. Le Mode complet T.37 est un standard international pour la transmission de Fax par Internet. (recommandation UIT-T, RFC2532) Lorsqu une communication Fax Internet est établie entre des appareils compatibles mode complet T.37, le récepteur envoie un accusé de réception (acheminé) en réponse à la demande d avis de réception joint à l . Cet accusé de réception inclut les informations concernant les capacités de réception du récepteur (type compression, format papier et résolution). Lorsque le récepteur est programmé dans le carnet d adresses comme destinataire mode complet, l émetteur enregistre automatiquement les informations reçues dans le carnet d adresses. Ceci vous permettra ultérieurement d envoyer un document Fax Internet à ce récepteur sur la base de ces informations. Renvoi d un accusé de réception Lors de la réception d un , si l expéditeur a demandé un avis de réception, le récepteur renvoie un accusé de réception comportant les capacités de réception du récepteur (type compression, format papier et résolution). Enregistrer le contenu de la confirmation de réception Lorsque l expéditeur reçoit un accusé de réception comportant les capacités de réception du récepteur, l expéditeur vérifie que l adresse du destinataire final est bien enregistrée dans le Carnet d adresses. Si ce destinataire est enregistré en tant que destinataire mode complet, l expéditeur enregistre automatiquement les capacités de réception du récepteur. Les capacités de réception enregistrées sont mises à jour à chaque fois que l expéditeur reçoit de nouvelles informations de capacités de réception. L expéditeur peut expédier des documents à ce récepteur sur la base de ces informations. Si le destinataire est enregistré en mode simple ou n est pas dans le Carnet d adresses, les capacités de réception du destinataire ne pourront pas être enregistrées. Si vous connaissez les capacités de réception du destinataire, vous pourrez les programmer manuellement. Demande d avis de réception Lorsque l appareil récepteur prend en charge le mode complet T.37 et qu il est enregistré comme appareil mode complet dans le carnet d adresses, l appareil demande un avis de réception de la part du destinataire. L appareil recevra alors un accusé de réception (envoyé) incluant les capacités de réception du destinataire. 28