18 & 19 JUIN LYON, Halle Stéphane DIAGANA DOSSIER CLUB. Compétition organisée par : Lyon Gymnastique

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1 GYMNASTIQUE ACROBATIQUE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE TRAMPOLINE GYMNASTIQUE RYTHMIQUE TUMBLING GRAND PRIX RHONE-ALPES 18 & 19 JUIN 2016 LYON, Halle Stéphane DIAGANA DOSSIER CLUB Compétition organisée par : Lyon Gymnastique Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique 10, avenue Viviani VENISSIEUX (0) contact@rhonealpes-ffgym.com rhonealpes-ffgym.com

2 MOT DE LA PRÉSIDENTE Chers Gymnastes, Entraineurs, Dirigeants de club, Juges et Parents, Régional Rhônenotre club LYON GYMNASTE, les 18 et 19 Juin 'organisation du Grand Prix Rhône Alpes (GPRA) à Aussi, je tiens à remercier Jacques VAREYON, Président du Comité Régional Rhône Alpes, ainsi que les membres du Comité de Direction et les élus des différentes Commissions techniques pour leur soutien à cette candidature. À l'occasion de cette manifestation sportive d'envergure, les différentes disciplines de la FFG se côtoieront le temps d'un week-end. Ainsi, nous aurons le plaisir d'accueillir la GAM, la GAF, la GR, le Trampoline et la Gymnastique Acrobatique. Moments d'échanges privilégiés entre nos différentes disciplines qui allient esthétisme, maitrise du geste et de l'espace, dépassement de soi, qualités qui seront mise à l'honneur dans le cadre exceptionnel de la HALLE DIAGANA, magnifique complexe sportif de 3000 m 2 dans le 9ème arrondissement de LYON. Je remercie vivement la Ville de LYON et son Adjoint aux Sports, Yann CUCHERAT, pour leur accompagnement et leur soutien pour la mise en place de cet évènement sportif. Lyon Gymnaste mettra la gymnastique. œuvre pour accueillir agréablement les différents acteurs de ce week-end dédié à Nous souhaitons aussi que ce moment sportif soit un espace de convivialité entre tous ; notre équipe de bénévoles vous accueillera dans cet esprit tout au long du week-end! D v r r r dans notre magnifique Ville de LYON les 18 et 19 Juin 2016, nous vous souhaitons à toutes et tous une excellente préparation pour cette compétition. Karine HURPEAU Présidente Lyon Gymnaste

3 EDITO La Ville de Lyon et, moi tout particulièrement, sommes heureux et fiers de recevoir la Gymnastique à la Halle Stéphane DIAGANA ces 18 et 19 juin Cet événement regroupera des jeunes participants en Gymnastique Artistique, Rythmique, Acrobatique et en Trampoline. Il sera placé sous le signe de la fête et de la découverte avec des activités gymniques pour les enfants, une initiation au cirque, des démonstrations de Cheerleading, de Gym Urbaine,... Gageons que cette manifestation remportera un vif succès à la hauteur de ses ambitions pour le plus grand bonheur de tous. Je tiens à remercier particulièrement Karine HURPEAU, Présidente de l Association Lyon Gymnaste, ainsi que son équipe de professionnels et l ensemble des bénévoles qui contribueront à l organisation de cette compétition, qui à n'en pas douter sera une belle réussite pour la Gymnastique et ses disciplines associées! Bienvenue à tous les participants et bonne chance à toutes ces jeunes pousses! Yann CUCHERAT Adjoint au Maire de Lyon Délégué aux Sports

4 LIEUX ET ACCES HALLE STEPHANE DIAGANA 4 r V r S hœ h r LYON Compétition HALLE STEPHANE DIAGANA 4 r V r S hœ h r LYON Coordonnées GPS : , Echauffement Sur place Plan

5 Divers accès Privilégier si possible les transports en commun, il est difficile de stationner dans le quartier de la Halle Diagana, x r r rk g. Attention, le samedi matin, un marché se tient sur le parking boulevard de Balmont (voir plan ci-dessous, parking car et minibus) Voiture En venant du sud (A7) traverser Lyon, passer le tunnel sous Fourvière direction Paris et sortie N 35 Suivre direction Champagne au Mont d'or - La Duchère Puis Balmont, le Château En venant du nord (A6), sortie N 35 Suivre direction Champagne au Mont d'or - La Duchère Puis Balmont, le Château Transport en commun De la Part Dieu : Bus uniquement Bus C6 au départ de la gare Part Dieu direction "Ecully Le Pérollier" Descendre à l'arrêt "Martinière Duchère" De la Gare de Perrache : Métro + bus (30' environ) M r D r «V ISE» r à arrêt «Gare de Vaise» ; Puis bus N C6 direction "Ecully Le Pérollier" et descendre à l'arrêt "Martinière Duchère" Informations parking Accès PMR Parking Car et minibus CONTACT COL NOM Prénom, Numéro de tél. portable,

6 CONTACT Responsable Technique du COL NOM : PASQUALIN Fred Tel : Adresse contact@lyongym.fr ACCUEIL CLUB Lieu : HALLE DIAGANA H r r v r r : 7h à 19h sur site (en fonction des organigrammes de compétitions) Procédure adaptée à chaque discipline (ex : ô v, h h ) R r D r : HALLE DIAGANA Espace réservé FORMALITES A ACCOMPLIR Destinataire : Comité Régional NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Engagements Intranet FFG 01/06/2016 Paiement des engagements Si chèque, envoi du reçu Si virement, mail à Adresse postale CRRAG contact@rhonealpes-ffgym.com 08/06/2016 Musiques GR Format.mp3 musiques.gr@rhonealpes-ffgym.com 08/06/2016 Musiques GAC Format.mp3 musiques.gac@rhonealpes-ffgym.fr 08/06/2016 GAC Cartes Compétitions Intranet FFG cartes.gac@rhonealpes-ffgym.fr 08/06/2016 Forfaits j.combette@rhonealpes-ffgym.com 08/06/2016 Destinataire : COL NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Fiche Accréditation Annexe 1 contact@lyongym.fr 5/06/2016 Fiche SACEM Annexe 2 contact@lyongym.fr 5/06/2016 Fiche Droit à l image Annexe 3 contact@lyongym.fr 5/06/2016 Fiche Compte buvette Annexe 4 contact@lyongym.fr 5/06/2016 BILLETTERIE Tarifs des entrées 1 jour 2 jours FF ( r r j ) Non licencié 5 8 Enfant -12 ans GRATUIT

7 CONSIGNES Accès plateau de compétition L'accès au plateau de compétition est réservé aux entraîneurs et gymnastes licenciés tamponnés. Les juges devront être en tenue officielle et les membres des commissions du Comité Régional seront identifiés par un bracelet de couleur spécifique. Toute personne entrant sur le plateau de compétition doit être identifiable. Toute personne non autorisée se verra refuser l'accès au plateau de compétition. Accès échauffement L'accès à la salle d'échauffement sera ouvert 30 mn avant le début des tours concernés. Cet espace sera dédié à un échauffement de type articulaire uniquement. Réservé aux entraîneurs et gymnastes qui concourent uniquement. Tenues Se référer à la réglementation fédérale en vigueur : entraîneurs, gymnastes, juges. Sécurité Une société privée de sécurité assurera la sécurité des biens et des personnes pendant la manifestation sportive. Nous vous rappelons qu'il est interdit d'introduire des boissons de type canettes ou bouteilles à l'intérieur de l'enceinte de la Halle DIAGANA, et que nous sommes astreints aux règles du plan VIGIPIRATE. Forfaits Les forfaits sont à déclarer 10 jours avant la compétition. Musiques GR : Pour les Compétitions Individuelles : [N Licence complet]-[catégorie]-[nomsprénom].mp3 Exemple: NationalB21-DUPONTJérôme.mp3 Pour les Compétitions Ensembles : Un fichier par formation, le nom du fichier devant être construit comme suit : [Ville et Nom du club]-[catégorie]-[ensemble n ].mp3 Exemple: BOURG DE PEAGE UGAP-Trophée FédéralA-Ensemble33.mp3 o Les entraîneurs doivent avoir sur les lieux de compétition une clé USB de remplacement en cas de problème de lecture. Musiques GAC : Un fichier par formation, le nom du fichier devant être construit comme suit : [Ville et Nom du club]-[catégorie]-[noms des gymnastes].mp3 Exemple: Grenoble TCD-Découverte2Duo-DUPONT&DURAND.mp3 o, r r, à v r pour chaque compétition. o Les entraîneurs doivent avoir sur les lieux de compétition une clé USB de remplacement en cas de problème de lecture.

8 VIN D HONNEUR Le club LYON GYMNASTE, représenté par sa Présidente Madame HURPEAU Karine et toute son équipe, seraient heureux de vous compter parmi leurs invités pour le Vin d'honneur qui sera servi le Samedi 18 juin 2016 avant le palmarès en soirée du GRAND PRIX RHONE ALPES DE GYMNASTIQUE. RESTAURATION Tout au long du week-end, l'équipe de LYON GYMNASTE vous proposera toute une gamme de boissons et une sandwicherie permanente, avec un espace barbecue et un espace snack. Rappel annexes fiche Compte buvette HEBERGEMENT NOM DE L ETABLISSEMENT VILLE NUMERO DE TEL. SITE WEB Office tourisme LYON LYON STANDS Partenaire Comité Régional Rhône Alpes de Gymnastique : Stand 9.9 "ATTITUDES PHOTO"

9 ANNEXE 1 - FICHE ACCREDITATION Club N ( r ) : Ville :.. Chef de délégation Nom :..... Pr :.... N Licence:... Adresse : T. D :.... P r b : Entraîneurs Nom :..... Pr :.... N Licence:... Nom :..... Pr :.... N Licence:... Nom :..... Pr :.... N Licence:... Juge club Nom :..... Pr :.... N Licence:... À retourner avant le 05 juin 2016 Par contact@lyongym.fr ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET LYON

10 ANNEXE 2 - FICHE SACEM N ( r ) : Ville :.. NOM PRENOM CATEGORIE TITRE / AUTEUR DE LA MUSIQUE À retourner avant le 05 juin 2016 Par contact@lyongym.fr ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET LYON

11 ANNEXE 3 - FICHE DROIT A L IMAGE N ( r ) : Ville :.. Chef de délégation : Nom : Pr :. Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant au GRAND PRIX RHONE ALPES les 18 et 19 juin 2016 à la HALLE DIAGANA sont informés qu'un photographe ATTITUDES PHOTO vr r v r à r r h r r, r r r à g. N v r r -dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés : NOM PRENOM CATEGORIE r r h r à g. Fait à.. Le. Signature du Chef de délégation et cachet du club : À retourner avant le 05 juin 2016 Par contact@lyongym.fr ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET LYON

12 ANNEXE 4 - FICHE COMPTE BUVETTE N ( r ) : Ville :.. Je soussigné(e), Madame, Monsieur, Nom :. Pr :.. Adresse : T. P r b : Demand v r r r b r à u GRAND PRIX RHONE ALPES, les 18 et 19 juin 2016 à LYON. ô r r. Listing des personnes autorisées à utiliser le compte : NOM PRENOM QUALITE J g g à h r r r h v. F à.. Signature du Président et cachet du club : À retourner avant le 05 juin 2016 Par contact@lyongym.fr ou courrier : LYON GYMNASTE 33 RUE BOSSUET LYON