MediaCours client (anciennement AudioVideoCours)

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1 MediaCours client (anciennement AudioVideoCours) Documentation utilisateur Le présent document est régulièrement mis à jour en ligne et accessible dans la rubrique «Aide & Support» du site MédiaCours

2 Table des matières Introduction...3 Version Amphi...3 État du logiciel...3 Lancer un nouvel enregistrement...4 Arrêter l'enregistrement et publier...4 Présentation en direct...5 Faire un test...6 Version Standalone...6 Installation et lancement...6 Lancer un enregistrement...7 État du logiciel...7 Arrêter l'enregistrement et publier...7 Dossier par défaut des enregistrements...9 Visionner un enregistrement localement (optionnel)...10 Publier un ancien enregistrement...11 Scinder un ancien enregistrement Audiocast (audio mp3 et diapos) en plusieurs parties...11 Fichier de configuration (utilisation avancée, option)...12 Utilisation de la vidéo (utilisation avancée, option "audio" ou "video")...12 Utilisation du screencasting (vidéo complète de l écran)...13 Configuration avancée de la vidéo...13 Connaître la version du logiciel...14 Obtenir de l'aide...14

3 Introduction Le client est le logiciel installé sur le PC de l'utilisateur. C'est lui qui va enregistrer le son (ou la vidéo), enregistrer automatiquement les captures d'écran, relier le tout et l'envoyer éventuellement au serveur pour publication. Il existe essentiellement deux configurations du client: configuration amphi fonctionne en permanence lorsque l'ordinateur est allumé (toujours à l'écoute) propose un nombre de choix minimal pour ne pas perdre l'utilisateur cette configuration est installée dans certains amphis de l'université de Bordeaux configuration "standalone" destiné à être installée, lancée et arrêtée par l'utilisateur sur son propre PC dispose de choix supplémentaires possibilité de lancer/quitter l'application d'ouvrir, voire de publier un ancien enregistrement de modifier le fichier de configuration cette configuration est disponible en libre téléchargement depuis le site Version Amphi État du logiciel On peut constater la présence du logiciel en regardant la partie droite de la barre des tâches (les petites icônes du "system tray"). Une petite icône avec marqué "Mc" (pour "MediaCours") indique la présence du logiciel (si vous ne la voyez pas vous pouvez agrandir cette partie ou en tout cas passer la souris dessus pour rafraîchir le "systray"). Remarque : Sur Mac Os cette icône apparaît dans la barre de menu en haut de l'écran La couleur de l'icône indique l'état du logiciel: : le logiciel est en attente pour commencer un nouvel enregistrement : le logiciel est entrain de d'enregistrer Lancer un nouvel enregistrement appuyez sur la touche F8 du clavier. Certains amphis dispose d'un clavier spécial d'automatisation où il est également souvent possible de lancer un enregistrement aussi via ce clavier. Un écran de confirmation doit apparaître. Appuyez sur le bouton "Enregistrer". la petite icône passe du bleu à l'orange dans la barre des tâches le cas échéant un bip unique se fait entendre pour donner une indication audio du début

4 d'enregistrement. Arrêter l'enregistrement et publier Appuyez sur la touche F8 Dans la fenêtre qui apparaît cliquez sur "Publier" (ce qui va ouvrir un navigateur sur une page web de publication) Si vous souhaitez gérer vos enregistrements par la suite et si vous possédez un compte à l'université de Bordeaux ou un compte externe identifiez vous en cliquant sur le lien «compte UB» ou sur «Compte externe». Dans le cas ou vous souhaiteriez simplement faire un test cliquez sur «test» (votre enregistrement sera automatiquement supprimé durant la nuit). remplissez les champs du formulaire et validez

5 Présentation en direct Si l'amphi offre la possibilité d'une diffusion en directe vous verrez une petite case à cocher «Diffuser aussi en direct» si vous souhaitez utiliser en plus cette option

6 Faire un test Pour s'assurer du bon fonctionnement du dispositif, l'utilisateur à la possibilité d'effectuer un test qui ne sera pas directement visible à l'entrée du site et qui s'effacera automatiquement dans la nuit. Effectuer un enregistrement rapide en parlant dans le micro et en faisant quelques cliques de souris. Appuyer sur F8 pour faire apparaître la fenêtre de publication et appuyez sur le bouton «Publier» du formulaire. Un navigateur va alors s'ouvrir sur la page de publication du site Cliquez alors sur «Test» et remplissez le formulaire (mettez par exemple «Test qqch» dans le titre) puis clliquez sur «Publier l'enregistrement» Quelques secondes plus tard l'enregistrement sera disponible sur le site à cette URL: Pour le visualiser, sélectionnez le et entrer le code d'accès "suppression". Version Standalone Installation et lancement Télécharger l'application MEDIAcours depuis la page Aide & Support du site (Choississez l'exécutable correspondant à votre système d'exploitation Double-cliquer sur l'exécutable et suivez les instructions jusqu'à la fin de l'installation Lancer l'application en double cliquant sur le raccourci MediaCours à présent

7 disponible sur votre bureau (ou via les menu démarrer en cherchant MediaCour dans la liste des programmes du menu «Démarrer» Lancer un enregistrement si ce n'est déjà fait lancez le logiciel appuyez sur le bouton «enregistrer» État du logiciel On peut constater la présence du logiciel en regardant la partie droite de la barre des tâches (les petites icônes du "system tray"). Une petite icône avec marqué "Mc" (pour "MediaCours") indique la présence du logiciel (si vous ne la voyez pas vous pouvez agrandir cette partie ou en tout cas passer la souris dessus pour rafraîchir le "systray"). Remarque : Sur Mac Os cette icône apparaît dans la barre de menu en haut de l'écran La couleur de l'icône indique l'état du logiciel: : le logiciel est en attente pour commencer un nouvel enregistrement : le logiciel est entrain de d'enregistrer Arrêter l'enregistrement et publier Appuyez sur la touche F8 Dans la fenêtre qui apparaît cliquez sur «Publier» (ce qui va ouvrir votre navigateur Internet sur une page web de publication)

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9 Si vous souhaitez gérer vos enregistrements par la suite et si vous possédez un compte à l'université de Bordeaux ou un compte externe identifiez vous en cliquant sur le lien «compte UB» ou sur «Compte externe». Dans le cas ou vous souhaiteriez simplement faire un test cliquez sur «test» (votre enregistrement sera automatiquement supprimé durant la nuit). remplissez les champs du formulaire et validez Dossier par défaut des enregistrements Les enregistrements sont par défaut situés dans de le dossier de l'utilisateur dans le dossier "audiovideocours" (par exemple "C:\documents and settings\fdupont\audiovideocours"). Un enregistrement est composé d'un dossier horodaté et comprend notamment le fichier audio (ou vidéo) et les captures d'écran. Le fichier.smil est lu par Real Player et relie le tout (son et capture d'écran).

10 Visionner un enregistrement localement (optionnel) La prévisualisation se fait dans le navigateur web par défaut. Il est cependant possible de prévisualiser dans RealPlayer en changeant le fichier de configuration (previewplayer=realplayer au lieu de previewplayer=browser). Avant de publier un enregistrement que vous venez d'effectuer vous pouvez appuyer sur le bouton «lire» de la fenêtre de publication (si vous êtes à la fenêtre d'enregistrement cliquez sur «autres choix»). Cela va lancer la lecture d'une prévisualisation. Pour visualiser un ancien enregistrement: cliquez sur le bouton «ouvrir» ouvrez un des dossiers horodaté qui correspond à votre enregistrement, doublecliquez sur le fichier «recording.html» (ou «cours.smil» si vous utilisez RealPlayer) pour lancer la lecture (attention dans la prévisualisation dans le navigateur les éléments en sont synchronisés que si le fichier html est lu depuis le client).

11 Publier un ancien enregistrement Pour publier un ancien enregistrement vous devez d'abord l'ouvrir depuis la fenêtre de publication (si vous êtes dans la fenêtre d'enregistrement cliquer sur "autres choix") : cliquer sur "ouvrir", trouver le dossier horodaté correspondant à votre enregistrement et double-cliquer sur le fichier «recording.html» à l'intérieur de ce dossier (une page de votre navigateur vas s'ouvrir. Une fois sélectionné, le nom de l'enregistrement apparaît dans le bas de la fenêtre et vous pouvez cliquer sur «publier». A noter que pour publier un ancien enregistrement celui-ci doit être dans le dossier enregistrement par défaut (voir ci-dessus). Le suite de la procédure de publication se fait comme d'habitude. Scinder un ancien enregistrement Audiocast (audio mp3 et diapos) en plusieurs parties L'utilisateur peut scinder un enregistrement Audiocast (audio + diapos) en plusieurs parties (utile pour un colloque par exemple ou des auteurs se succèdent rapidement et où il n'est pas aisé d'arrêter et relancer l'enregistrement à chaque fois). L'outil de découpe est accessible en version "standalone" via le menu de la première fenêtre ("Informations > Outil decoupe"). Ne fonctionne que pour les Audiocast (mp3+diapos) et non les Videocasts (flv+diapos).

12 Les temps à rentrer sont les temps de fin de coupe. Attention: - Ne pas oublier le dernier temps qui est en général la durée de l'enregistrement ou audelà (sinon il vous manquera la découpe de fin). - Les dossiers découpés et recalculés sont déplacés dans le dossier des enregistrements avec le nom nomdossier-p1, nomdossier-p2, etc - Si vous décidez de refaire une découpe ne pas oublier d'effacer les dossiers précédemment générés nomdossier-p1, nomdossier-p2, etc Fichier de configuration (utilisation avancée, option) Partie technique davantage réservée "aux techniciens": Pour une utilisation avancée du logiciel vous pouvez modifier son fichier de configuration (pris en compe au démarrage du logiciel). allez dans la fenêtre d'enregistrement menu informations > configuration le fichier de configuration s'ouvre dans notepad effecter les modificaitons souhaitées, quitter le logiciel et le relancer pour qu'elles soient prises en compte Utilisation de la vidéo (utilisation avancée, option "audio" ou "video") Le client "standalone" est configuré par défaut pour de l'audio. Pour utiliser de la vidéo (webcam, caméscope, etc), sélectionnez «vidéo» en cliquant sur le bouton radio correspondant sur la fenêtre initiale d'enregistrement En fonction de votre équipement (système d'exploitation, webcam, micro, etc.) il sera peutêtre nécessaire d'installer des logiciels d'encodages différents de «ffmpeg» (encodeur intégré à l'application MediaCours). Vous pouvez notamment télécharger Flash Media Live Recorder 3.1 sur le PC. Ce logiciel gratuit peut-être télécharger depuis le site d'adobe (après la création d'un compte Adobe gratuit): lien Adobe Il faudra ensuite aller dans le fichier de configuration (voir ci-dessus) et remplacer la ligne: videoencoder=ffmpeg par videoencoder=flash Relancer le logiciel (qui vas lire le fichier de configuration au démarrage).

13 Utilisation du screencasting (vidéo complète de l écran) A partir de la version 2.0 et suivantes du client une option de screencasting fait son apparition juste à coté des choix audio et video. Si vous souhaitez utiliser cette option, et qu elle n est pas visible sur la fenêtre du client, il faudra l activer en modifiant le fichier de configuration : menu informations>configuration, modifier et enregistrer le fichier avec audiovideochoice=true screencastchoice=true puis relancer le client. De plus l utilisation du screencasting nécessite au préalable l installation de Screen Capture DirectShow source filter. L installation de ce petit logiciel gratuit permet de faire passer l écran comme source vidéo possible sous Windows (uniquement). Ce logiciel doit être installé depuis la page du développeur «umediaserver», Lien direct pour la version 32 bits de Windows, Lien direct pour la version 64 bits de Windows (si cette version n'est pas reconnue sur votre Windows 64 bits installez la version 32 bits), La publication sur le site Audiovideocast se fait comme d habitude. La video screencast se trouve en haut à gauche, cliquez sur le bouton adéquat pour l agrandir en plein écran. Une amélioration de l ergonomie de consultation des screencasts sur le site devrait être proposée prochainement. Configuration avancée de la vidéo L'entrée vidéo et audio peuvent être changées dans le fichier de conf: videoinput=0 et audioinput=0 par défaut. Par défaut la vidéo est optimisée pour le web.

14 Si vous utilisez Flash Media Live Encoder, Il est également possible de lui imposer ses propres paramètres vidéo à en copiant le fichier profile de FMLE ("starup.xml") directement dans le dossier audiocours "C:\Program Files\Audiocours" : - lancez Flash Media Live Encoder manuellement, sélectionnez la source souhaitée, réglez éventuellement les paramètres de qualité souhaités (frame rate, output size). - menu "file", "save profile" ("starup.xml" directement dans le dossier audiocours "C:\Program Files\Audiocours") - quittez Flash Media Live Encoder - relancez le client AudioVideoCast Si ce fichier "startup.xml" existe c'est lui qui imposera ses paramètres pour l'encodeur et non plus la source indiquée dans le fichier de configuration. Connaître la version du logiciel Allez dans la fenêtre initiale d'enregistrement. Menu Informations > Version Obtenir de l'aide Allez sur le site Ou Depuis le logiciel: Allez dans la fenêtre initiale d'enregistrement. menu Informations > Aide