Microsoft Office Word 2010 TP 1

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1 Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques Microsoft MVP Macintosh. Co-fondateur de Microcam en Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG). Microsoft Office Word 2010 TP 1

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11 Nous allons parcourir dans ce chapitre la nouvelle organisation ainsi que la nouvelle présentation, qui devrait séduire les nouveaux utilisateurs, mais, peut-être dérouter les «vieux» utilisateurs de Microsoft Word (Word 2002, Word 2003). Je ne ferais pas de comparatifs entre les anciennes versions de Word pour Windows, ni avec les versions pour le Macintosh (Word 2008). Microsoft Office Word 2010 TP

12 Le bouton d Office était une nouvelle entrée dans Microsoft Office Word Microsoft Office Word 2010 TP

13 Le bouton d Office était une nouvelle entrée dans Microsoft Office Word Microsoft Office Word 2010 TP

14 Le bouton Office remplace le menu fichier. Le bouton Office vous donne accès aux fonctions de lectures et d enregistrements des fichiers. Microsoft Office Word 2010 TP

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16 Un petit zoom sur le ruban. Microsoft Office Word 2010 TP

17 Comme dans les versions modernes des navigateurs Internet (Internet Explorer, Firefox, Safari, etc.) les onglets s imposent pour aider à la navigation parmi les différentes fonctions. Microsoft Office Word 2010 TP

18 Et voici l onglet accueil qui regroupe: le presse papier Les polices (nom, taille, gras, italique,souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur) Le cadrage des paragraphes Les listes(numérotées, puces) Interlignage Tri dans des tableaux Afficher/masquer les marques de paragraphes Bordures des tableaux Les styles Modifications (recherche, remplacement, sélection de texte). Microsoft Office Word 2010 TP

19 L onglet insertion contient: Pages (page de garde, page vierge, saut de page) Tableau Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet, renvoi), entête et pied de page (entête, pied de page, numéro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles. Microsoft Office Word 2010 TP

20 L onglet mise en page contient: Les thèmes (pour les versions nouveau format Word 2007) Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages, numéros de lignes, coupures des mots). Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page) Paragraphe (retrait, espacement) Microsoft Office Word 2010 TP

21 L onglet références contient : Table des matières Notes de bas de page Citations et bibliographie Légendes Index Table de références Microsoft Office Word 2010 TP

22 L onglet publipostage contient: Création d enveloppes et étiquettes Démarrage de la fusion et du publipostage Champs d écriture et insertion Aperçu des résultats Recherche d un destinataire Terminer et fusionner Microsoft Office Word 2010 TP

23 L onglet révision contient: Vérification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction Commentaires Révisions (suivi des modifications, bulles) Modifications Protection du document Microsoft Office Word 2010 TP

24 L onglet affichage contient : Affichage du document (page, plein écran, web, plan brouillon) Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de document, miniature) Zoom Fenêtre Macros Microsoft Office Word 2010 TP

25 L onglet affichage vous permet de visualiser votre document sur une page ou sur 2 pages ou en fonction du zoom que vous choisirez. Microsoft Office Word 2010 TP

26 Attention: la suite Microsoft Office 2007 introduisait un nouveau format de fichier : le format Open xml (extented markup language). Les fichiers générés sont incompatibles avec les versions précédentes (sauf si ajout de programmes de conversions). L extension des fichiers Microsoft Office Word 2007 est.docx. Microsoft Office Word 2010 TP

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28 Enregistrement du fichier en format Word 2007-Word NB: Pour simplifier l identification visuelle des fichiers en format Word 2010 j ai ajouté TP2010. Microsoft Office Word 2010 TP

29 Ici lecture d un fichier récemment sauvegardé Microsoft Office Word 2010 TP

30 Pour assurer la compatibilité avec les anciennes versions de certains de mes correspondants, je sauvegarde dans le format compatible Word pour Windows (format Word 98 à Word 2004 pour le Macintosh). Microsoft Office Word 2010 TP

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32 Une grande nouveauté qui avait introduite dans Microsoft Office Word 2007: -l aperçu immédiat de la modification introduite. - Ainsi à chaque changement de la police dans le menu déroulant police vous voyez aussitôt la nouvelle apparence de votre texte. - Il en sera de même si vous changez la taille de la police. Microsoft Office Word 2010 TP

33 Les différents outils sur la graisse, italique sont accessibles de façon très classiques depuis des outils facilement identifiables: -gras, italique, souligné, -Barré, indice, exposant -Changement de casse (Aa) -Surlignage, couleur -Taille des caractères, soit depuis le menu déroulant, soit depuis l outil plus grand ou plus petit. Microsoft Office Word 2010 TP

34 L outil sélectionner tout est à l extrème droite de la barre d accueil. Microsoft Office Word 2010 TP

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37 Le cadrage d un paragraphe est fait par les outils bien connus des «anciens». Ici le texte est cadré à gauche et il va être centré. Microsoft Office Word 2010 TP

38 Le texte est ici centré. Microsoft Office Word 2010 TP

39 Le texte est cadré à droite. Microsoft Office Word 2010 TP

40 Le texte est ici justifié; le texte est aligné à droite et à gauche. Word ajoute des espaces entre les mots pour arriver au résultat de la justification. Microsoft Office Word 2010 TP

41 Pour vous aider à comprendre ce qui se passe dans votre texte utilisez l outil afficher les marques de paragraphes. Microsoft Office Word 2010 TP

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43 Microsoft Word 2007 met à votre disposition de nombreux modèles pour créer vos en-têtes et pieds de pages. Ici j ai choisi le modèle Alphabet qui comporte, à gauche une zone pour taper un texte et à droite la numérotation automatique des pages commençant à 1. Microsoft Office Word 2010 TP

44 Microsoft Word 2007 met à votre disposition de nombreux modèles pour créer vos en-têtes et pieds de pages. Ici j ai choisi le modèle Alphabet qui comporte, à gauche une zone pour taper un texte et à droite la numérotation automatique des pages commençant à 1. Microsoft Office Word 2010 TP

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47 Vous pouvez choisir d avoir des en-têtes et pieds de pages différents pour: -la première page -Les pages paires et impaires Microsoft Office Word 2010 TP

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49 Aperçu de 2 pages. Microsoft Office Word 2010 TP

50 En cliquant sur le lanceur de taches de mise en page vous avez à votre disposition des boites de dialogues pour effectuer les réglages de vos en-têtes et pieds de pages. Microsoft Office Word 2010 TP 50

51 Pour supprimer le pied de page cliquez sur le menu déroulant pied de page, supprimer le pied de page, dans l onglet insertion. Microsoft Office Word 2010 TP

52 Pour ajouter un numéro de page allez dans l onglet insertion, numéro de page, en haut de page ou en bas de page, et choisissez un modèle. Microsoft Office Word 2010 TP

53 Vous pouvez choisir le format des numéros de page (chiffres romains, chiffres arabes ), puis suite de la numérotation de la section précédente ou numéro de début. Microsoft Office Word 2010 TP

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55 Saut de page. Pour insérer un saut de page ou de colonne ou de section allez dans l onglet mise en page, saut de page et choisissez le type de saut. Ici saut de page. Microsoft Office Word 2010 TP

56 Si vous avez du texte en colonnes, vous pouvez insérer un saut de colonne. Microsoft Office Word 2010 TP

57 Pour insérer un saut de section, allez dans l onglet mise en page, sauts de page, saut de section continu ou saut de section avec introduction d un saut de page (page suivante, page paire ou impaire). Microsoft Office Word 2010 TP

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60 Pour mettre votre texte sur plusieurs colonnes allez dans l onglet mise en page puis cliquez sur l outil colonnes et sélectionnez le nombre de colonnes (une, deux ou trois). Vous pouvez choisir 2 colonnes, avec une petite colonne à gauche ou à droite. Le nombre de colonnes s appliquera à tout votre texte ou à la section dans laquelle vous êtes positionné. Si vous sélectionnez un texte (comme ici), le texte sera mis sur le nombre de colonnes désiré, avec introduction de sections (une section avant le texte sélectionné, une section pour le texte sélectionné et une autre section pour le reste du texte de votre document. Microsoft Office Word 2010 TP

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63 Pour vérifier la grammaire et l orthographe, allez dans l onglet révision et cliquez sur l outil grammaire et orthographe. Microsoft Office Word 2010 TP

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66 Si le mot n existe pas dans le dictionnaire, vous pouvez l ajouter à votre dictionnaire personnel. Microsoft Office Word 2010 TP

67 La coupure des mots se règle depuis l onglet mise en page, coupure de mots. Vous pourrez choisir les coupures automatiques et régler les coupures depuis le menu options de coupures. Microsoft Office Word 2010 TP

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70 Pour insérer des images allez dans l onglet insertion et cliquez sur l outil image pour choisir une image depuis un de vos fichiers. Si vous voulez une image depuis la bibliothèque clipart, cliquez images clipart du groupe illustrations. Vous pouvez aussi ajouter des formes, des «smartart» ou des graphiques. Microsoft Office Word 2010 TP

71 Pour insérer des images allez dans l onglet insertion et cliquez sur l outil image pour choisir une image depuis un de vos fichiers. Si vous voulez une image depuis la bibliothèque clipart, cliquez images clipart du groupe illustrations. Vous pouvez aussi ajouter des formes, des «smartart» ou des graphiques. Microsoft Office Word 2010 TP

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79 L outil habillage permet de cadrer le texte par rapport à l image. Microsoft Office Word 2010 TP

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87 Vous pouvez effectuer une rotation de l image. Microsoft Office Word 2010 TP

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89 Pour insérer une lettrine, sélectionnez la première lettre d un paragraphe puis allez dans l onglet insertion et cliquez sur l outil lettrine. Microsoft Office Word 2010 TP

90 Vous avez le choix entre plusieurs types de lettrines. Ici la lettrine est dans la marge (lettre S). Microsoft Office Word 2010 TP

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92 Pour ajouter une bordure à une page, allez dans l onglet mise en page et sélectionnez bordures de page dans le groupe arrière-plan de page. Choisissez ensuite le type de bordure dans la boite de dialogue bordure et trame. Microsoft Office Word 2010 TP

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96 Vous pouvez modifier les marges depuis l onglet mise en page et en cliquant sur l outil marges. Microsoft Office Word 2010 TP

97 Boite de dialogue de personnalisation des marges et de l orientation du document (ou de la section). Microsoft Office Word 2010 TP

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99 Le choix de l orientation peut se faire aussi depuis l outil orientation de l onglet mise en page. Ici orientation portrait. Microsoft Office Word 2010 TP

100 Ici orientation paysage. Microsoft Office Word 2010 TP

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102 Il y a 2 façons de «zoomer un texte»: -depuis l onglet affichage zoom -Depuis l outil zoom (en bas à droite de la fenêtre). -Ici zoom depuis l onglet affichage. Microsoft Office Word 2010 TP

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108 Les styles représentent un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pourrez appliquer au texte de vos documents. Microsoft Office Word 2010 TP

109 Pour choisir un style, allez dans l onglet accueil, groupe style et choisissez le style à appliquer à votre texte. Ici style moderne. Microsoft Office Word 2010 TP

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111 On distingue le haut de casse (pour majuscules) et bas de casse (minuscules) en référence aux anciennes machines à imprimer qui utilisaient des caractères en plomb. Microsoft Office Word 2010 TP

112 Pour changer la casse, sélectionnez le texte puis cliquez sur l outil changement de casse (Aa) de l onglet accueil. Ici je vais mettre tout le texte sélectionné en majuscules. Microsoft Office Word 2010 TP

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114 Si vous vous trompez, vous pouvez revenir en arrière en cliquant sur l outil situé à droite du bouton Office. Microsoft Office Word 2010 TP

115 La version Word 2010 permet de créer des fichier PDF ou XPS. Microsoft Office Word 2010 TP

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121 Pour insérer un tableau allez dans l onglet insertion puis cliquez sur l outil tableau. Vous disposez de plusieurs méthodes pour créer un tableau. Ici vous pouvez choisir le nombre de colonnes et de lignes en vous déplaçant en bas et à droite dans le tableu. Microsoft Office Word 2010 TP

122 Vous pouvez aussi cliquer sur le menu insérer tableau. Une boite de dialogue vous permettra d indiquer le nombre de lignes et de colonnes. Vous pourrez aussi ajuster au contenu ou à la fenêtre. Microsoft Office Word 2010 TP

123 Pour trier un tableau sélectionnez la colonne à trier et cliquez sur l outil tri. Choisissez les critères de tri et indiquez si la première ligne est une ligne de titre (prénom et nom composent la ligne titre). Microsoft Office Word 2010 TP

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127 Si votre tableau est plus grand que la taille d une page vous pouvez répéter les lignes d en-têtes. Microsoft Office Word 2010 TP

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131 Pour remplacer du texte, allez dans l outil remplacer de l onglet d accueil. Microsoft Office Word 2010 TP

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136 Table des matières à 3 niveaux. Microsoft Office Word 2010 TP

137 Pour modifier la table des matières clic droit dans la table des matières et choisissez le type de modification dans le menu contextuel (ici mettre à jour les champs). Microsoft Office Word 2010 TP

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141 Choisissez un modèle d index. Microsoft Office Word 2010 TP

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143 Dans ce chapitre nous verrons les écrans relatifs aux options et réglages. Microsoft Office Word 2010 TP

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157 Merci de votre attention. Présentation créée avec Microsoft PowerPoint Exécution de Windows 7 sur un MacBook Pro 2.2 sous Bootcamp ou sur un imac sous Vmware Fusion 2.0.x Captures d écrans faites depuis Ambrosia SnapzPro X à travers Connexion Bureau à Distance pour le Mac 2.0; traitement des images réalisé par Graphic Converter. Microsoft Office Word 2010 TP 157

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