HR050. Processus de gestion dans SAP ERP HCM SYNOPSIS DU COURS. Version du cours : 15 Durée du cours : 5 Jours

Transcription

1 HR050 Processus de gestion dans SAP ERP HCM. SYNOPSIS DU COURS Version du cours : 15 Durée du cours : 5 Jours

2 Copyrights et marques SAP 2015 SAP SE. Tous droits réservés. Il est interdit de reproduire ou d'envoyer tout ou partie de ce document sous quelque forme ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse de SAP SE. Les informations fournies dans le présent document peuvent être modifiées sans notification préalable. Certains logiciels commercialisés par SAP SE et par ses distributeurs contiennent des composants logiciels qui sont la propriété d'autres fournisseurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli et Informix sont des marques ou des marques déposées d'ibm Corporation. Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques ou des marques déposées d'adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. ORACLE est une marque déposée d'oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées d'open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et 3C sont des marques ou des marques déposées de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc., utilisée sous licence pour une technologie inventée et implémentée par Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork et les autres produits et services SAP mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de SAP SE en Allemagne et dans d'autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de Business Objects Software Ltd. Business Objects est une société SAP. Sybase et Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere et les autres produits et services Sybase mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de Sybase, Inc. Sybase est une société SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques de leurs sociétés respectives. Les données contenues dans ce document sont fournies uniquement à titre informatif. Les spécifications de produits nationales peuvent changer.

3 Ces informations peuvent être modifiées sans préavis. Ces informations sont fournies par SAP SE et ses sociétés associées («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans représentation ou garantie de quelque sorte que ce soit, et le Groupe SAP ne pourra pas être tenu responsable des erreurs ou des omissions concernant les présentes informations. Les seules garanties pour les produits et services du Groupe SAP sont celles définies dans les déclarations de garanties expresses fournies avec lesdits produits et services, le cas échéant. Aucun élément des présentes informations ne doit être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. Copyright. Tous droits réservés. iii

4 iv Copyright. Tous droits réservés.

5 Conventions typographiques Le français est la langue utilisée dans ce manuel. Les conventions typographiques décrites ci-après sont également utilisées. Ces informations apparaissent dans la présentation de l'animateur. Démonstration Procédure Avertissement ou Attention Astuce Informations connexes ou supplémentaires Invitation à la discussion Contrôle d'interface utilisateur Exemple de texte Titre de fenêtre Exemple de texte Copyright. Tous droits réservés. v

6 VLC À propos de ce support de cours À propos de ce support de cours Ce document fournit les informations permettant d'assister à une session VLC (Virtual Live Classroom). Informations de support Adobe Connect Pour accéder au support Web et audio, vous pouvez : Appuyer sur *0 depuis la fonction d'audio-conférence Contacter la hotline de support (numéros ci-dessous) Envoyer un à la hotline de support PGI ci-dessous Hotline de support PGI pour SAP Education (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) Tél. : Tél. : Remarque : après avoir composé le numéro d'appel, choisissez l'option 2 pour le support technique. Deux options vous sont alors proposées : appuyer sur 1 pour le support audio ou sur 2 pour le support Web. sapedsupport@premiereglobal.com Configuration de l'environnement de formation En théorie, il est préférable de disposer d'une salle privée pour participer à un événement synchrone (en temps réel). En pratique, cela n'est pas toujours possible. Les conseils suivants vous permettront d'optimiser votre environnement de formation : Créez un bureau/studio favorisant l'inspiration. Utilisez une chaise confortable. Utilisez des périphériques informatiques bien conçus et fonctionnels. Consignez vos idées ou remarques dans un journal pour pouvoir les réutiliser lors de sessions futures. Avant un cours en ligne : Envoyez un à vos collègues pour les informer que vous allez assister à un cours. Indiquez le moment où vous serez de nouveau disponible (à la fin du cours). Utilisez un casque, et non les haut-parleurs de votre ordinateur, pour éviter de déranger votre entourage. Ignorez les personnes qui tentent d'attirer votre attention. Désactivez les signaux sonores de votre téléphone, votre pager et votre téléphone portable. Désactivez les indicateurs de réception d' s et de messages instantanés. Retirez de votre bureau tout élément susceptible de vous distraire. Munissez-vous d'un verre d'eau. vi Copyright. Tous droits réservés.

7 Règles de base sur les téléconférences : Utilisez le bouton Silence ou appuyez sur *6. Ne mettez pas un appel en attente. Utilisez l'icône Lever la main du module Liste des participants : Mon statut pour indiquer que vous souhaitez poser une question. Identifiez-vous avant de parler si votre nom n'a pas été mentionné. Rechargez la batterie de votre téléphone sans fil. Si possible, utilisez une ligne fixe plutôt que votre téléphone portable. Configuration matérielle minimale requise PC avec processeur d'1 GHz minimum. Processeur d'1 GHz minimum recommandé pour le partage d'écran. Vous pouvez être invité à partager votre écran au cours des exercices pratiques du cours virtuel. Il est recommandé d'utiliser un moniteur de 17 pouces ou plus offrant une résolution de 1024 X 768 pixels, ce qui facilite la présentation et la lecture des écrans système. Téléphone avec casque/microphone ou fonction mains-libres pour optimiser l'écoute et le confort du stagiaire pendant le cours, notamment lors de la présentation et de la démonstration. Logiciels requis Une liste complète des systèmes d'exploitation et des navigateurs pris en charge, ainsi que des prérequis supplémentaires pour Adobe Acrobat Connect, est disponible sur le site suivant : Exemple d' signalant que vous assistez à un cours virtuel Voici un type que vous pouvez envoyer à vos collègues et à votre responsable lorsque vous participez à un cours en ligne. Chers collègues, Aujourd'hui j'assiste à un cours en ligne à partir de mon poste. Je serai en ligne de 9 h 30 à 17 h 30. Je vous remercie de ne pas me déranger pendant cette période. Pour toute question urgente, contactez Jean Dupont (poste 123). Si vous pouvez patienter jusqu'à 11 h 00, envoyez-moi un et je reviendrai vers vous avant la fin de la journée. Merci de votre compréhension. Cordialement, Comment tirer le meilleur parti de votre session Consignes Éteignez votre téléphone, fermez vos programmes de messagerie/messagerie instantanée et mettez hors de vue tout objet susceptible de vous distraire. Participez et identifiez-vous par votre nom. Pour poser une question ou faire part d'un commentaire, utilisez l'icône Lever la main. Soyez patient lorsque vous attendez une réponse à vos messages de discussion. Si vous quittez le programme, cliquez sur l'icône de statut Sortir dans le module Liste des participants pour informer l'animateur. N'oubliez pas de modifier votre statut à votre retour. Copyright. Tous droits réservés. vii

8 viii Copyright. Tous droits réservés.

9 Sommaire : xi Vue d'ensemble du cours 1 Chapitre 1: Bases SAP Human Capital Management 1 Sujet: Se connecter au système SAP 1 Sujet: Naviguer dans les menus SAP 1 Sujet: Rechercher de l'aide 3 Chapitre 2: Structures dans Human Capital Management 3 Sujet: Analyser des structures HCM 3 Sujet: Étendre l'organigramme 3 Sujet: Utiliser l'interface Organisation et occupation 3 Sujet: Reporting sur les postes existants 5 Chapitre 3: Administration du personnel 5 Sujet: Gérer les informations sur les salariés 5 Sujet: Exécuter les mesures administratives 5 Sujet: Gérer les données du salarié avec SAP NetWeaver Business Client (NWBC) 7 Chapitre 4: SAP E-Recruiting 7 Sujet: Recruter des nouveaux salariés 7 Sujet: Déposer une candidature pour un poste à pourvoir 7 Sujet: Déterminer les informations dans le réservoir de talents 7 Sujet: Déterminer les options de reporting disponibles pour SAP E- Recruiting 9 Chapitre 5: Avantages sociaux des employés 9 Sujet: Affilier un salarié à des programmes de prestations 9 Sujet: Générer des programmes relatifs aux prestations 11 Chapitre 6: Gestion des temps 11 Sujet: Décrire les notions de base de la gestion des temps 11 Sujet: Saisir les données de temps 11 Sujet: Exploiter les données de temps 11 Sujet: Utiliser une feuille de saisie des temps (CATS) 13 Chapitre 7: Présentation de la paie 13 Sujet: Traiter la paie Copyright. Tous droits réservés. ix

10 15 Chapitre 8: Développement du personnel 15 Sujet: Gérer le catalogue de compétences 15 Sujet: Créer les profils 15 Sujet: Exécuter une comparaison de profils 17 Chapitre 9: Le renouveau du module RH 17 Sujet: Décrire la fonctionnalité HR Renewal 17 Sujet: Accéder aux pages d'arrivée de HR Renewal 19 Chapitre 10: Gestion de la formation SAP 19 Sujet: Gérer les formations 19 Sujet: Inscrire un salarié à une formation 19 Sujet: Décrire la fonctionnalité Enterprise Learning 19 Sujet: Créer les plans d'évolution 19 Sujet: Identifier les composantes Learning Solution HR Renewal (LSO) 21 Chapitre 11:Gestion des performances et des talents 21 Sujet: Créer les documents d'évaluation des performances 21 Sujet: Gérer les talents salariés 23 Chapitre 12: Gestion de la rémunération interne 23 Sujet: Créer les budgets de rémunération 23 Sujet: Gérer les modifications de rémunération 23 Sujet: Analyser les participations salariés 25 Chapitre 13: SuccessFactors 25 Sujet: Décrire l'intégration de SuccessFactors à SAP HCM 27 Chapitre 14: Self-services de l'utilisateur final 27 Sujet: Analyser Self-Services 29 Chapitre 15: analyses 29 Sujet: Analyser les programmes HCM x Copyright. Tous droits réservés.

11 Vue d'ensemble du cours PUBLIC CONCERNÉ Ce cours s'adresse aux participants suivants : Consultant applicatif Business Analyst Responsable de processus de gestion/responsable d'équipe/utilisateur de référence Consultant en gestion et analyse des données Helpdesk / Centre d'excellence / Support Copyright. Tous droits réservés. xi

12 xii Copyright. Tous droits réservés.

13 CHAPITRE 1 Bases SAP Human Capital Management Sujet 1: Se connecter au système SAP Vous connecter à un système SAP Personnaliser l'interface SAP Sujet 2: Naviguer dans les menus SAP Naviguer dans le système SAP Rechercher des informations à l'aide de la barre d'état du menu Accéder au système SAP à l'aide des menus basés sur les rôles Ouvrir des sessions multiples dans le système SAP Sujet 3: Rechercher de l'aide Rechercher de l'aide à partir de l'écran SAP Easy Access Copyright. Tous droits réservés. 1

14 Chapitre 1: Bases SAP Human Capital Management 2 Copyright. Tous droits réservés.

15 CHAPITRE 2 Structures dans Human Capital Management Sujet 1: Analyser des structures HCM Identifier les éléments des structures Human Capital Management. Analyser les éléments de la structure d'entreprise Afficher les éléments de la structure du personnel HCM Sujet 2: Étendre l'organigramme Identifier les objets inclus dans une structure d'entreprise Sujet 3: Utiliser l'interface Organisation et occupation Mettre à jour les structures Human Capital Management avec l'interface Organisation et occupation. Sujet 4: Reporting sur les postes existants Exécuter un état sur les postes existants Copyright. Tous droits réservés. 3

16 Chapitre 2: Structures dans Human Capital Management 4 Copyright. Tous droits réservés.

17 CHAPITRE 3 Administration du personnel Sujet 1: Gérer les informations sur les salariés Identifier les caractéristiques des infotypes Créer un enregistrement d'infotype pour un salarié Exécuter la saisie rapide pour mettre à jour les enregistrements d'infotypes Sujet 2: Exécuter les mesures administratives Alimenter une série d'infotypes pour un salarié à l'aide d'une mesure Sujet 3: Gérer les données du salarié avec SAP NetWeaver Business Client (NWBC) Gérer les données de salariés via SAP NetWeaver Business Client Copyright. Tous droits réservés. 5

18 Chapitre 3: Administration du personnel 6 Copyright. Tous droits réservés.

19 CHAPITRE 4 SAP E-Recruiting Sujet 1: Recruter des nouveaux salariés Créer une demande de recrutement pour lancer le processus de recrutement Sujet 2: Déposer une candidature pour un poste à pourvoir Enregistrer un candidat externe pour un poste à pourvoir Sujet 3: Déterminer les informations dans le réservoir de talents Déterminer les informations sur les candidats dans le réservoir de talents Sujet 4: Déterminer les options de reporting disponibles pour SAP E- Recruiting Déterminer les options de reporting de SAP E-Recruiting Copyright. Tous droits réservés. 7

20 Chapitre 4: SAP E-Recruiting 8 Copyright. Tous droits réservés.

21 CHAPITRE 5 Avantages sociaux des employés Sujet 1: Affilier un salarié à des programmes de prestations Affilier un salarié à des programmes de prestations Sujet 2: Générer des programmes relatifs aux prestations Vérifier les programmes relatifs aux prestations Vérifier la participation aux avantages sociaux Copyright. Tous droits réservés. 9

22 Chapitre 5: Avantages sociaux des employés 10 Copyright. Tous droits réservés.

23 CHAPITRE 6 Gestion des temps Sujet 1: Décrire les notions de base de la gestion des temps Vérifier les processus de gestion des temps Sujet 2: Saisir les données de temps Enregistrer les données de temps du salarié Saisir les données de temps de salariés via Time Manager's Workplace (TMW) Sujet 3: Exploiter les données de temps Exploiter les données de temps du salarié Sujet 4: Utiliser une feuille de saisie des temps (CATS) Saisir les données de temps à l'aide d'une feuille de saisie des temps Copyright. Tous droits réservés. 11

24 Chapitre 6: Gestion des temps 12 Copyright. Tous droits réservés.

25 CHAPITRE 7 Présentation de la paie Sujet 1: Traiter la paie Traiter un cycle de paie Copyright. Tous droits réservés. 13

26 Chapitre 7: Présentation de la paie 14 Copyright. Tous droits réservés.

27 CHAPITRE 8 Développement du personnel Sujet 1: Gérer le catalogue de compétences Gérer le catalogue de compétences Sujet 2: Créer les profils Créer les profils des personnes et des postes Sujet 3: Exécuter une comparaison de profils Exécuter une comparaison de profils Copyright. Tous droits réservés. 15

28 Chapitre 8: Développement du personnel 16 Copyright. Tous droits réservés.

29 CHAPITRE 9 Le renouveau du module RH Sujet 1: Décrire la fonctionnalité HR Renewal Décrire la fonctionnalité HR Renewal Accéder au système SAP à l'aide d'un rôle HR Renewal Sujet 2: Accéder aux pages d'arrivée de HR Renewal Accéder à la page d'arrivée de HR Renewal Copyright. Tous droits réservés. 17

30 Chapitre 9: Le renouveau du module RH 18 Copyright. Tous droits réservés.

31 CHAPITRE 10 Gestion de la formation SAP Sujet 1: Gérer les formations Créer une formation dans le catalogue des formations Sujet 2: Inscrire un salarié à une formation Inscrire un salarié à une formation Sujet 3: Décrire la fonctionnalité Enterprise Learning Évaluer les composantes de formation mixte de l'entreprise Sujet 4: Créer les plans d'évolution Créer les plans d'évolution et les affecter aux salariés Sujet 5: Identifier les composantes Learning Solution HR Renewal (LSO) Identifier les composantes LSO disponibles avec HR Renewal Copyright. Tous droits réservés. 19

32 Chapitre 10: Gestion de la formation SAP 20 Copyright. Tous droits réservés.

33 CHAPITRE 11 Gestion des performances et des talents Sujet 1: Créer les documents d'évaluation des performances Créer une évaluation des performances Sujet 2: Gérer les talents salariés Planifier le déploiement des talents internes Copyright. Tous droits réservés. 21

34 Chapitre 11: Gestion des performances et des talents 22 Copyright. Tous droits réservés.

35 CHAPITRE 12 Gestion de la rémunération interne Sujet 1: Créer les budgets de rémunération Identifier les bases de la gestion de la rémunération interne Utiliser l'outil d'évaluation monétaire des fonctions Préparer les budgets pour les modifications de rémunération Sujet 2: Gérer les modifications de rémunération Générer des modifications de la rémunération des salariés Sujet 3: Analyser les participations salariés Analyser les participations salariés Copyright. Tous droits réservés. 23

36 Chapitre 12: Gestion de la rémunération interne 24 Copyright. Tous droits réservés.

37 CHAPITRE 13 SuccessFactors Sujet 1: Décrire l'intégration de SuccessFactors à SAP HCM Décrire les fonctionnalités SuccessFactors Copyright. Tous droits réservés. 25

38 Chapitre 13: SuccessFactors 26 Copyright. Tous droits réservés.

39 CHAPITRE 14 Self-services de l'utilisateur final Sujet 1: Analyser Self-Services Lister les avantages des outils en libre-service Afficher le calendrier d'une équipe en tant que cadre dirigeant Mettre à jour les informations sur les personnes à charge à l'aide de SAP NWBC Copyright. Tous droits réservés. 27

40 Chapitre 14: Self-services de l'utilisateur final 28 Copyright. Tous droits réservés.

41 CHAPITRE 15 analyses Sujet 1: Analyser les programmes HCM Exécuter un programme standard HCM Créer une requête ad hoc Vérifier le tableau de bord Business Intelligence Copyright. Tous droits réservés. 29