VII ème Adayades Culturelles

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1 ADAS-INRA Janvier 2016 VII ème Adayades Culturelles Passez en mode basque du 26 au 29 mai 2016 C est dans le Pays Basque que la commission «Evénementiel», le comité d organisation et la section locale de St Pée sur Nivelle vous accueilleront pour les VII èmes Adayades Culturelles. Cette manifestation, qui aura lieu du 26 au 29 mai 2016 au VTF Domaine de Françon (64) à Biarritz, est avant tout une rencontre conviviale entre adassiens, artistes ou non. Au programme des ateliers découvertes à de nombreuses techniques, des expositions des artistes adassiens, des spectacles d adassiens, des randonnées et des excursions dans le pays basque. P.Tohier - Pour clore ces Adayades, une exposition de toutes les œuvres réalisées pendant ces journées, et un dîner de gala sur le thème «tous aux couleurs basques en rouge & blanc» suivi d une soirée dansante. Déroulement des Adayades Mercredi 25 mai Accueil des participants à partir de 18h VTF Domaine de Françon, 81 rue de Salon, Biarritz Tél : Hébergement : en appartements ou gîtes (draps et linge de toilette fournis) -atlantiques/biarritz/41 Jeudi 26 mai Vendredi 27 mai Accueil des participants 10h00 : installation des expositions 14h00 : cérémonie d ouverture 15h00 : début des animations/visites 21h00 : spectacles Matin et après-midi : ateliers, excursions 21h00 : spectacles La résidence de vacances VTF, bâtie autour d un manoir de style anglo-normand avec ses dépendances, est située à 1 km de la plage, dans un parc arboré de 12 ha avec plus de 50 espèces végétales et une forêt classée. Samedi 28 mai Matin et après-midi : ateliers, excursions 18h00 : cérémonie de clôture 21h00 : diner de gala, suivi de la soirée dansante (Démontage des expositions après le repas) Dimanche 29 mai 9h : départ des participants Côté infrastructure, le VTF possède une piscine d été, un plateau multisports, un fronton, un boulodrome, et des tables de ping-pong. Un accès wifi gratuit est disponible au bar.

2 Page 2 VII ème Adayades Culturelles 2016 Les activités La description détaillée des activités est renseignée sur le site ADAS. Vous pouvez vous inscrire à 4 activités (ateliers ou excursions) soit une par demi-journée. Ces activités sont à mentionner sur le formulaire d inscription. Pour faciliter l organisation, merci de préciser un 2 ème choix par demi-journée. Les ateliers Vendredi matin Vendredi Après-midi Samedi matin Samedi Après-midi Atelier Chocolat Ampoules recyclées Aquarelle Ampoules recyclées Clowns Bijoux fermeture éclair Bijoux Aquarelle Danse africaine Clowns Bijoux fermeture éclair Bijoux Danse country Couture brodée Carte 3D Bijoux fermeture éclair Danse orientale Danse africaine Danse country Clowns Dessin pastel Danse orientale Dessin pastel Couture brodée Huiles essentielles Dessin pastel Encadrement Danse orientale Langue occitane Encadrement tableaux Fabrication Flûtes irlandaises Maquillage artistique Fabrication Flûtes irlandaises Huiles essentielles Fabrication Flûtes irlandaises Langue occitane Meubles carton Impression 3D Meubles carton Maquillage artistique Mosaïque Maquillage artistique Mosaïque Perles papier / Cartes 3D Scrapbooking Meubles carton Photo trucage Statues powertex Scrapbooking Les excursions & animations jeudi après-midi vendredi matin vendredi après-midi samedi matin samedi après-midi Visite libre de Biarritz Rando Biarritz : Cité de l'océan Chistera (fabrication) Bayonne ville & séchoir jambon Jeux en bois Biarritz : Cité de l'océan St Jean de Luz Espelette ville et producteur de piment Biarritz : Cité de l'océan Force basque Espelette & chocolaterie Anton St Jean Pied de Port & fromagerie basque Villa Arnaga à Cambo les Bains Visite guidée de la Villa Françon du VTF Rando Visite de l Aquapôle Inra de St Pée La répartition définitive dans les activités sera communiquée le 1 er jour des Adayades lors de votre arrivée. Nous nous efforcerons dans la mesure du possible de satisfaire au moins 2 activités choisies. Priorité sera donnée aux adassiens ayant émis leurs souhaits au moment de l inscription, avant la date limite.

3 Page 3 VII ème Adayades Culturelles 2016 Une exposition des œuvres des adassiens est prévue. Les expositions 3 œuvres maximum par adassien Vous préciserez lors de l inscription, si vos œuvres doivent être accrochées ou posées sur une table ou sur le sol ainsi que leurs dimensions. Concours sur le thème «Planète basque» Une seule œuvre par adassien (dessin, peinture, sculpture, photo, réalisation manuelle,...) Vote du public Résultat lors de la clôture des Adayades Didier Bazin Les spectacles Didier Bazin Vous jouez d un instrument, vous chantez, vous dansez, vous faites du théâtre, venez vous produire sur la grande scène du village vacances Vous préciserez lors de l inscription, la durée de votre spectacle et le matériel dont vous auriez besoin. Conditions particulières Date limite d inscription : 11 mars 2016 Mercredi 25 mai : pour les participants de début de semaine qui restent aux Adayades, il n est pas possible de rester sur le site VTF pour cause d organisation. Vous pouvez vous inscrire à la sortie organisée à San Sébastian (Espagne), capitale européenne 2016 de la Culture - Pour les VII èmes Adayades Culturelles, un jour de congé exceptionnel est accordé par la Direction Générale de l Inra à tous les participants (vendredi 27 mai). Droit à l image : les participants autorisent l exploitation de toutes les images fixes ou audiovisuelles prises lors des Adayades (sauf demande expresse notifiée sur le formulaire d inscription).

4 Page 4 Informations pratiques Conditions de participation Etre sociétaire ou associé conventionné ou leurs ayants-droits Les associés simples seront acceptés selon la place disponible. Les enfants de moins de 3 ans sont totalement à la charge d un parent (garde, repas, ) Tarifs Tarif avant intervention QF Arrivée mercredi soir Arrivée jeudi matin Sociétaire ou associé conventionné Enfant de sociétaire ou associé de 3 à 6 ans Sociétaire animateur Associé simple Enfant d associé simple de 3 à 6 ans Enfant de moins de 3 ans Gratuité Gratuité L acompte sera de 80 par participant et 60 pour les animateurs (chèque à l ordre de l Adas- Inra). Le prix inclut la pension complète de mercredi soir ou jeudi matin au dimanche matin, ainsi que les animations. Le prix sera calculé après intervention QF L'annulation de tout séjour devra être justifiée par un motif grave. Le participant doit aviser l'adas via sa section locale et fournir tous les justificatifs dans les 10 jours suivants l annulation. Des frais de dossier de 20 resteront à sa charge. Les indemnités de ralliement Les indemnités de ralliement seront versées après la manifestation à la section locale sur la base d un forfait en fonction d un zonage géographique (voir tableau ci-dessous) pour les sociétaires & associés conventionnés et leurs ayants-droits. ZONAGES Indemnités par sociétaire & associé conventionné Zone 0 St Martin de Hinx, St Pée sur Nivelle 0 Zone 1 Artiguères 10 Zone 2 Bordeaux, Pierroton 30 Zone 3 Le Magneraud, Lusignan, St Laurent de la Prée, Toulouse 45 Zone 4 Zone 5 Zone 6 Alénya, Clermont-Ferrand, Marcenat, Montpellier, Nantes, Narbonne, Nouzilly, Pech Rouge, Theix Angers, Avignon, Bourges, Gotheron, Le Pin au Haras, Lyon, Orléans, Rennes Bressonvilliers, Dijon, Grignon, Ivry, Jouy en Josas, Paris, Ploudaniel, Sophia, Versailles Zone 7 Arras, Colmar, Corse, Laon, Lille, Mirecourt, Mons, Nancy, Reims, Thonon 120

5 Page 5 VII ème Adayades Culturelles 2016 Adas-Inra Venir à Biarritz Par la route Il n y aura pas de fléchage spécifique Adas, le site VTF étant indiqué par des panneaux routiers : A63 sortie Biarritz Parme, RN 10 - Autopont, direction Bayonne. Prendre à droite, avant l autopont, direction Biarritz centre (avenue Kennedy) puis la rue Francis James sur la gauche (Lycée Hôtelier sur votre droite) jusqu à la rue de Salon. Le Domaine de Françon est sur votre gauche. Carte Michelin N 342 pli C2. - GPS: N O Par le train La gare d arrivée est Biarritz. En prenant votre billet à l avance, vous pourrez bénéficier de tarifs réduits. Les navettes seront mises en place aux arrivées et départ des trains suivants : le mercredi 25 mai : arrivée en gare de Biarritz à 17h43, et à 19h55 le jeudi 26 mai : arrivée en gare de Biarritz à 12h44 le dimanche 29 mai : départ du VTF à 9h00 (départ SNCF à 10h13) Par des bus low cost (ouibus, flexibus, ) Rendez vous en gare SNCF de Biarritz pour les navettes prévues aux arrivées des trains SNCF Par avion Des navettes seront prévues à l aéroport de Biarritz à certains horaires. Afin de nous accompagner dans notre démarche de développement durable, n hésitez pas à vous regrouper au sein de votre section locale ou avec les sections avoisinantes pour favoriser le covoiturage (liste des sections locales participantes en ligne sur le site ADAS à la clôture des inscriptions). Votre inscription sera confirmée par votre section locale après le 25 mars. Inscription avant le 11 mars 2016 auprès de votre section locale. Pour toute question sur les Adayades Les sections locales renverront tous les dossiers de leurs adassiens au plus le 11 mars 2016 à Adas - Adayades Culturelles Route de Saint-Cyr Versailles Cedex adas-coac2016@listes.inra.fr