Finances. World Scout Bureau Bureau Mondial. WSB Inc. / Jean-Pierre Pouteau

Transcription

1 Finances consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER Comptes annuels consolides au 30 World Scout Bureau Bureau Mondial SEPTEMBRE2010 du Scoutisme WSB Inc. / Jean-Pierre Pouteau

2 Our Mission The mission of Scouting is to contribute to the education of young people, through a value system based on the Scout Promise and Law, to help build a better world where people are self-fulfilled as individuals and play a constructive role in society. Notre Mission Le Scoutisme a pour mission - en partant des valeurs énoncées dans la Promesse et la Loi scoutes - de contribuer à l éducation des jeunes afin de construire un monde meilleur peuplé de personnes épanouies, prêtes à jouer un rôle constructif dans la société.

3 consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER 2010 World Scout Bureau Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010 Bureau Mondial du Scoutisme

4 4 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

5 consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

6 6 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

7 consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

8 BILAN CONSOLIDE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Notes CHF CHF ACTIF Actif circulant Liquidités et dépôts à court terme 4 4'693'520 4'151'863 Titres 193' '552 Créances 198' '439 Stocks 20' '486 Comptes de régularisation actif 339' '264 Créances envers des parties liées 5 100'040 24'340 Total actif circulant 5'545'359 5'088'944 Actif immobilisé affecté 6 1'879'335 2'080'017 Actif immobilisé Immobilisations corporelles 7 770' '418 Participation 8 1'941'413 1'536'019 Total actif immobilisé 2'711'796 2'260'437 TOTAL ACTIF 10'136'490 9'429'398 Voir les annexes jointes 8 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

9 CONSOLIDATED BALANCE SHEET AS AT 30 SEPTEMBER 2010 Notes CHF CHF ASSETS Current assets Cash and short-term deposits 4 4,693,520 4,151,863 Securities 193, ,552 Accounts receivable 198, ,439 Inventories 20, ,486 Prepayments and accrued income 339, ,264 Amounts due from related parties 5 100,040 24,340 Total current assets 5,545,359 5,088,944 Restricted non-current assets 6 1,879,335 2,080,017 Non-current assets Fixed assets 7 770, ,418 Investments 8 1,941,413 1,536,019 Total non-current assets 2,711,796 2,260,437 TOTAL ASSETS 10,136,490 9,429,398 See the accompanying notes consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

10 BILAN CONSOLIDE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Notes CHF CHF PASSIF Capitaux étrangers à court terme Cotisations reçues d'avance 400'857 45'043 Créanciers et autres dettes 337' '144 Emprunt à court terme ' '667 Provisions ' '744 Compte de régularisation passif 694' '577 Dettes envers des parties liées 9 33' '085 Total capitaux étrangers à court terme 2'050'996 1'791'260 Capitaux étrangers à long terme Emprunt à long terme 10 1'835'834 1'805'173 Total capitaux étrangers à long terme 1'835'834 1'805'173 Fonds affectés Fonds de capital 6 1'863'681 2'006'587 Fonds affectés (projets) 890' '921 Fonds immobiliers 200' '691 Fonds détenus pour des tiers 133' '623 Total fonds affectés 3'087'946 3'303'822 Fonds propres 12 3'161'714 2'529'143 TOTAL PASSIF 10'136'490 9'429'398 Voir les annexes jointes 10 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

11 CONSOLIDATED BALANCE SHEET AS AT 30 SEPTEMBER 2010 Notes CHF CHF LIABILITIES AND FUNDS Current liabilities Registration fees received in advanced 400,857 45,043 Accounts payable & other liabilities 337, ,144 Short term loan , ,667 Provisions , ,744 Accrued liabilities and deferred income 694, ,577 Amounts due to related parties 9 33, ,085 Total current liabilities 2,050,996 1,791,260 Non-current liabilities Long term loan 10 1,835,834 1,805,173 Total non-current liabilities 1,835,834 1,805,173 Restricted Funds Restricted endowment Funds 6 1,863,681 2,006,587 Earmarked funds (Projects) 890, ,921 Real Estate Funds 200, ,691 Funds held in trust 133, ,623 Total restricted funds 3,087,946 3,303,822 Own Funds 12 3,161,714 2,529,143 TOTAL LIABILITIES AND FUNDS 10,136,490 9,429,398 See the accompanying notes consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

12 COMPTE D EXPLOITATION CONSOLIDE POUR L ANNEE CLÔTUREE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Notes 2010/ /2008 CHF CHF PRODUITS OPERATIONNELS Cotisations 14 4'427'444 4'556'226 Cotisations régionales 306' '847 Contribution Fondation du Scoutisme Régionale/Mondiale Dons pour projets 1'246'229 1'664'356 Autres dons 1'688'977 1'991'988 Dissolution de provisions 300' '446 Autres produits opérationnels 595' '158 Total des produits opérationnels 16 11'327'743 11'781'377 CHARGES OPERATIONNELLES Gestion générale 16 5'603'476 5'407'388 Education et Développement ' '920 Service des Opérations 16 2'681'119 2'926'665 Charges de projets 1'135'570 2'421'663 Charges pour activités de terrain 229' '587 Amortissements 7 129'727 72'626 Constitution de provisions 11 49' '993 Total des charges opérationnelles 15 10'704'168 12'290'842 RESULTAT OPERATIONNEL 623' '465 Transfert de/à des projets -127' '063 RESULTAT OPERATIONNEL NET DE L'ANNEE 496'437 99'598 PRODUITS FINANCIERS Produits financiers 96' '755 Intérêts sur emprunt et charges bancaires -168' '419 Résultat sur investissement 8 331' '180 Différences de change -123'881 28'374 RESULTAT FINANCIER NET DE L'ANNEE 136' '470 RESULTAT DE L'ANNEE AVANT ATTRIBUTION 632' '872 Attribution à/prélèvement de la réserve pour risques liés aux cotisations 15'556-2'624 Attribution à la réserve pour risques opérationnels -40' '856 Attribution à/prélèvement de la réserve pour risques liés aux cotisations 51'905-34'380 Attribution à/prélèvement sur les réserves non allouées -660' '732 RESULTAT DE L'ANNEE APRES ATTRIBUTION Voir les annexes jointes 12 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

13 CONSOLIDATED STATEMENT OF OPERATIONS FOR THE YEAR ENDED 30 SEPTEMBER 2010 Notes 2010/ /2008 CHF CHF OPERATIONAL INCOME Registration fees 14 4,427,444 4,556,226 Regional registration fees 306, ,847 Contribution World/Regional Scout Foundation 2,761,656 2,489,356 Donations for projects 1,246,229 1,664,356 Other donations 1,688,977 1,991,988 Utilisation of provisions 300, ,446 Other operational income 595, ,158 Total operational income 16 11,327,743 11,781,377 OPERATIONAL EXPENDITURE General Management 16 5,603,476 5,407,388 Education and Development , ,920 Operations Service 16 2,681,119 2,926,665 Expenditure for projects 1,135,570 2,421,663 Expenditure for Field Activities 229, ,587 Depreciation 7 129,727 72,626 Creation to provisions 11 49, ,993 Total operational expenditure 15 10,704,168 12,290,842 OPERATIONAL SURPLUS/DEFICIT 623, ,465 Transfer to/(from) projects -127, ,063 NET OPERATIONAL SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR 496,437 99,598 NET FINANCIAL INCOME Financial income 96, ,755 Interests on loans & bank charges -168, ,419 Result on investment 8 331, ,180 Exchange gain/loss -123'881 28'374 NET FINANCIAL SURPLUS/ DEFICIT OF THE YEAR 136, ,470 SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR BEFORE ATTRIBUTION 632, ,872 Allocation to/withdrawal from Registration fees risk reserve 15,556-2,624 Allocation to Operational risk reserve -40, ,856 Allocation to/withdrawal from Future events and other reserves 51,905-34,380 Allocation to /withdrawal from Other unrestricted reserves -660, ,732 SURPLUS/DEFICIT OF THE YEAR AFTER ATTRIBUTION See the accompanying notes consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

14 TABLEAU DE VARIATION DU CAPITAL CONSOLIDE POUR L ANNEE CLÔTUREE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Existant initial 01/10/08 Produits (internes) Dotation (externe) Transfert de fonds internes Utilisation (externe) Existant final 30/09/09 CHF CHF CHF CHF CHF CHF Moyens provenant de fonds affectés Fonds affectés - Fonds Sonia Maguire 1'395'170 96' '101-96'426 1'262'069 - Fonds Bea Campbell 749'797 44'754-31'993-44' '804 - Fonds Universel 48'071 1'190-22'547 26'714 Fonds affectés (Projets) 1'413'771 1'824'380 79'842-2'368' '921 Fonds immobiliers 226'422-13' '691 Fonds détenus pour des tiers 137'048-2' '623 Capital des fonds affectés 3'970' '180 1'825' '409-2'531'799 3'303'822 Moyens provenant de financement propre Libres - Réserve pour risques liés aux cotisations 309'709 2' '333 - Réserve pour risques opérationnels 353' ' '322 - Réserve pour risques liés aux événements futurs et autres 711'972 34' '352 Réserves non allouées 1'740' ' '136 Résultat de l'année -586' '872 0 Total financement propre 3'116' ' '529'143 Existant initial 01/10/09 Produits (internes) Dotation (externe Transfert de fonds internes Utilisation (externe) Existant final 30/09/10 CHF CHF CHF CHF CHF CHF Moyens provenant de fonds affectés Fonds affectés - Fonds Sonia Maguire 1'262'069 48'499-92'791-48'499 1'169'278 - Fonds Bea Campbell 717'804 25'110-44'801-25' '003 - Fonds Universel 26' '608 21'400 Fonds affectés (Projets) 949'921 1'257'874-43'112-1'274' '020 Fonds immobiliers 212'691-12' '472 Fonds détenus pour des tiers 134' '773 Capital des fonds affectés 3'303'822 73'609 1'258' '773-1'353'880 3'087'946 Moyens provenant de financement propre Libres - Réserve pour risques liés aux cotisations 312'333-15' '777 - Réserve pour risques opérationnels 622'322 40' '322 - Réserve pour risques liés aux événements futurs et autres 746'352-51' '447 Réserves non allouées 848' '032 1'508'168 Résultat de l'année 0 632' '571 0 Total financement propre 2'529' ' '161'714 Le contenu des Moyens provenant de fonds et des Réserves libres sont expliqués dans les notes 2 m et 2 n Le tableau des fonds propres par régions est contenu dans la note 12. (voir les annexes jointes) 14 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

15 CONSOLIDATED STATEMENT OF CHANGES IN FUNDS FOR THE YEAR ENDED 30 SEPTEMBER 2010 Opening balance 01/10/08 Internally generated income Allocation (external) Internal fund transfers Use (external) Closing balance 30/09/09 CHF CHF CHF CHF CHF CHF Restricted Funds Restricted endowment Fund - Sonia Maguire Fund 1,395,170 96, ,101-96,426 1,262,069 - Bea Campbell Fund 749,797 44,754-31,993-44, ,804 - Universal Fund 48,071 1,190-22,547 26,714 Earmarked funds (Projects) 1,413,771 1,824,380 79,842-2,368, ,921 Real Estate Funds 226,422-13, ,691 Funds held in trust 137,048-2, ,623 Total restricted funds 3,970, ,180 1,825, ,409-2,531,799 3,303,822 Own funds Unrestricted - Registration fees risk reserve 309,709 2, ,333 - Operational risk reserve 353, , ,322 - Future events and other reserves 711,972 34, ,352 Other unrestricted reserves 1,740, , ,136 Surplus (deficit) for the year -586, ,872 0 Total own funds 3,116, , ,529,143 Opening balance 01/10/09 Internally generated income Allocation (external) Internal fund transfers Use (external) Closing balance 30/09/10 CHF CHF CHF CHF CHF CHF Restricted Funds Restricted endowment Fund - Sonia Maguire Fund 1,262,069 48,499-92,791-48,499 1,169,278 - Bea Campbell Fund 717,804 25,110-44,801-25, ,003 - Universal Fund 26, ,608 21,400 Earmarked funds (Projects) 949,921 1,257,874-43,112-1,274, ,020 Real Estate Funds 212,691-12, ,472 Funds held in trust 134, ,773 Total restricted funds 3,303,822 73,609 1,258, ,773-1,353,880 3,087,946 Own funds Unrestricted - Registration fees risk reserve 312,333-15, ,777 - Operational risk reserve 622,322 40, ,322 - Future events and other reserves 746,352-51, ,447 Other unrestricted reserves 848, ,032 1,508,168 Surplus (deficit) for the year 0 632, ,571 0 Total own funds 2,529, , ,161,714 The content of Restricted funds and unrestricted reserves are explained in Note 2 m and 2 n The table Own funds by Regions is disclosed under Note 12. (See the accompanying notes) consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

16 TABLEAU DE FINANCEMENT CONSOLIDE POUR L ANNEE CLÔTUREE AU 30 SEPTEMBRE 2010 Notes 2010/ /2008 CHF CHF Flux de fonds provenant de l'activité d'exploitation Résultat de l'exercice 632' '872 Amortissements 129'727 72'626 Constitution (Dissolution) de provisions -251' '547 Dépréciation / (Reprise) Picarquin SA, Santiago, Chili -713' '180 Différence de change -65' '483 (Augmentation)/Diminution titres 5' '873 (Augmentation)/Diminution créances 196'603 19'646 (Augmentation)/Diminution comptes de régularisation actif -135' '934 (Augmentation)/Diminution des créances envers des parties liées 65' '092 (Augmentation)/Diminution de stock 94'914 1'176 Cotisations reçues en avance 355'814 28'416 (Augmentation)/Diminution des fournisseurs et des autres dettes -11' '125 (Augmentation)/Diminution des comptes de régularisation passif 31' '099 Dettes envers des parties liées -100'577-53'825 Fonds affectés (projets) -59' '850 Fonds détenus pour des tiers '425 Total des flux de fonds provenant de l'activité d'exploitation 172' '373 Flux de fonds provenant de l'activité d'investissement Investissements en immobilisations corporelles 148'447 99'374 Total flux de fonds provenant de l'activité d'investissement 148'447 99'374 Flux de fonds provenant de l'activité de financement Augmentation des prêts à court terme 220'730 0 Total flux de fonds provenant de l'activité de financement Augmentation/(Diminution) des liquidités et dépôts à court terme 220' ' '999 LIQUIDITES ET DEPOTS A COURT TERME Solde au 1er octobre 4'151'863 4'411'862 Solde au 30 septembre 4'693'520 4'151'863 Augmentation/(Diminution) des liquidités et dépôts à court terme Voir les annexes jointes 16 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

17 CONSOLIDATED CASH FLOW STATEMENT FOR THE YEAR ENDED 30 SEPTEMBER 2010 Notes 2010/ /2008 CHF CHF Cash flow from operations Result of the year 632, ,872 Depreciation 129,727 72,626 Increase (Decrease) of provisions -251, ,547 Impairment / (Reversal) Picarquin SA, Santiago,Chile -713, ,180 Translation losses -65, ,483 (Increase) Decrease of Securities 5, ,873 (Increase) Decrease of Accounts receivable 196,603 19,646 (Increase) Decrease of Prepayments & accrued income -135, ,934 (Increase) Decrease of Amounts due from related parties 65, ,092 (Increase) Decrease of Inventory 94,914 1,176 Registration fees received in advanced 355,814 28,416 Accounts payable, other liabilities -11, ,125 Accrued Liabilities & deferred income 31, ,099 Amounts due to related parties -100,577-53,825 Earmarked funds (Project) -59' '850 Funds held in trust '425 Total cash flow from operations 172, ,373 Cash flow from investing activities Investments in fixed assets 148,447 99,374 Total cash flow from investing activities 148,447 99,374 Cash flow from financing activities Increase/Decrease in short term loan 220,730 0 Cash flow from financing activities 220,730 0 Increase (Decrease) in cash and short-term deposits 541, ,999 CASH AND SHORT-TERM DEPOSITS Opening balance as of 1st October 4,151,863 4,411,862 Closing balance as of 30 September 4,693,520 4,151,863 Increase (Decrease) in cash and short-term deposits 541, ,999 See the accompanying notes consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

18 ANNEXE AUX ETATS FINANCIERS CONSOLIDES DU 30 SEPTEMBRE Presentation Le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) est le Secrétariat de l Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Le Bureau est dirigé par le Secrétaire Général de l OMMS qui est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme et est le plus haut fonctionnaire de l Organisation Mondiale. Il est constitué sous la forme d une Association de droit suisse régit par les dispositions des articles 60 et suivants du Code civil. Le Bureau est en charge des principales tâches suivantes : Le Bureau soutient également la promotion du Scoutisme à tous les niveaux, apporte assistance dans l organisation d événements globaux et régionaux tels que les jamborees mondiaux et régionaux, et maintient des relations avec les organisations internationales dont les activités touchent aux questions liées à la jeunesse. Soutenir les membres volontaires des instances mondiales du Mouvement à guider et inspirer l effectif Scout global de 30 millions de jeunes gens ; Soutenir le développement des compétences des OSN afin qu elles fournissent un Scoutisme efficace dans leur pays ; et Promouvoir le développement du Scoutisme dans les pays où il n existe pas. 2. Principes comptables a. Bases de préparation des comptes annuels Les principes comptables et la présentation des comptes annuels du Bureau Mondial du Scoutisme ont été préparés en accord avec les exigences du Code suisse des Obligations et des Swiss GAAP RPC. Les comptes annuels du BMS ont été préparés en utilisant les coûts historiques et sont présentés en francs suisses. 18 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

19 NOTES TO CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER Presentation The World Scout Bureau (WSB) is the Secretariat of the World Organisation of the Scout Movement (WOSM). The Bureau is directed by the Secretary General of the WOSM, who is appointed by the World Scout Committee and is the chief administrative officer of the World Organization. It has the legal form of an association under Article 60 and following of the Swiss Civil Code. The Bureau s key tasks are to: The Bureau also supports the promotion of Scouting at all levels, assists the organization of global and regional Scout events such as world and regional jamborees; and maintains relations with international organizations whose activities are concerned with youth matters. Support the volunteer members of the World Movement s governance bodies to lead and inspire the global Scout membership of 30 million young people; Support the capacity building of the NSOs so that they provide effective Scouting in their countries; and Promote the development of Scouting in countries where it does not exist. 2. Accounting policies a. Basis for preparing the financial statements The accounting principles and presentation of the financial statements of the World Scout Bureau have been prepared in accordance with the requirements of the Swiss Code of Obligations and the Swiss GAAP RPC/FER. The financial statements have been prepared using historical cost principles and are presented in Swiss francs.. consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

20 b. Périmètre des comptes annuels Selon la Constitution de l OMMS, les bureaux listés ci-dessous sont des filiales et sont contrôlées par le BMS et leurs comptes annuels entièrement consolidés dans les états financiers consolidés. Le contrôle existe dès que le BMS a le pouvoir, direct ou indirect, de diriger les politiques financières et opérationnelles d une entité. Région Bureau 1) Siège Genève, Suisse 2) Région Afrique Kenya, Sénégal 3) Région Arabe Egypte 4) Région Asie Pacifique Philippines 5) Région Eurasie Ukraine 6) Région Europe Suisse, Belgique 7) Région Inter Amérique Chili, Panama Les comptes de la région européenne incluent le Bureau Régional Européen, le Bureau Européen du Scoutisme ASBL (entité légale indépendante) en Belgique et le Fonds du Scoutisme Européen. Le but de ce fonds est d aider au financement des activités du BMS en Europe. Les comptes du Siège comprennent le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces Fonds est d améliorer le développement du Scoutisme dans les pays les moins favorisés. Toutes les transactions inter-office ainsi que les soldes entre les Bureaux, et tout gain non réalisé provenant de ces transactions, ont été éliminés. Au le BMS possède 76.5% de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili. L entière participation dans cette compagnie a été vendue le 16 décembre Sur cette base, il a été décidé de consolider cette participation en utilisant la méthode de la mise en équivalence. En 2009 et 2010 le périmètre de consolidation n a pas changé. 20 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

21 b. Scope of the financial statements As per WOSM Constitution, the offices listed below are branches and controlled by the WSB and their financial statements fully consolidated in the consolidated financial statements. Control exists when the WSB has the power, directly or indirectly, to govern the financial and operating policies of an entity. Region offices 1) Central Office Geneva, Switzerland 2) Africa Region Kenya, Senegal 3) Arab Region Egypt 4) Asia-Pacific Region Philippines 5) Eurasia Region Ukraine 6) Europe Region Switzerland, Belgium 7) Inter-America Region Chile, Panama The accounts of the European Region include the Europe Regional Office, the Bureau Européen du Scoutisme ASBL (independent legal entity) in Belgium and the Fund for European Scouting. The purpose of this fund is to help finance the activities of WSB in Europe. The accounts of the Central Office includes the Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting in less privileged countries. All Inter-office transactions and balances between offices, and any unrealized gains from such transactions have been eliminated. As at the WSB owns 76.5% in Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile. The entire participation in this company was sold on 16 December On this basis it has been decided to consolidate this participation using the equity method. During 2009 and 2010 the scope of consolidation did not change. consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

22 c. Conversion des monnaies étrangères Les monnaies étrangères ont été converties aux taux applicables à la date du bilan pour le bilan, et aux taux moyens pour les transactions effectuées pendant l année en monnaies étrangères. Les transferts de fonds du Siège aux Bureaux Régionaux ont été convertis en francs suisses au taux applicable le jour de l opération. Les différences de taux de change sont prises en compte dans le compte d exploitation de la période durant laquelle elles ont lieu. Les états financiers des Bureaux Régionaux sont convertis en francs suisses comme suit : les actifs et les passifs sont convertis en francs suisses aux taux de change prévalant au jour de la clôture ; le compte d exploitation est converti au taux de change moyen de l année. Les taux de change suivants contre le franc suisse ont été utilisés pour convertir les états financiers consolidés : 2009/ /2009 Taux de change de clôture CHF/USD Taux de change moyen CHF/USD Taux de change de clôture CHF/EUR Taux de change moyen CHF/EUR d. Liquidités et dépôts à court terme Les liquidités et dépôts à court terme incluent la détention de liquidités, le compte postal, les comptes bancaires détenus au Siège et dans les Bureaux Régionaux ainsi que les dépôts à court terme avec une échéance de moins de 3 mois qui sont évalués à leur valeur nominale. Les liquidités reçues pour des projets sont considérées comme affectées. e. Titres Les titres sont évalués à leur valeur effective selon le relevé bancaire. f. Créances g. Stocks Le stock est évalué au plus bas de son coût d acquisition ou de sa valeur nette réalisable, après déduction des corrections nécessaires. h. Actif immobilisé affecté L actif immobilisé affecté inclut les actifs immobilisés affectés des donations gérées par le Bureau Mondial du Scoutisme (le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel). La position principale est constituée des comptes courants bancaires évalués à leur valeur nominale et d obligations évaluées à la valeur du marché. Les créances figurent au montant nominal diminué des ajustements couvrant le risque d encaissement. 22 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

23 c. Foreign currency conversion Foreign currencies have been converted at rates prevailing as at balance sheet date for the balance sheet and at the average rates for transactions during the year in foreign currencies. Transfers of funds from the Central Office to Regional Offices have been converted into Swiss Francs at the rates prevailing at the date of the operation. Exchange rate differences are recognized in the statement of operations in the period in which they arise. The financial statements for the regional offices are converted into Swiss Francs as follows: Assets and liabilities are converted into Swiss Francs at closing exchange rates; Statement of operations are converted at the average exchange rates of the year. The following exchange rates against Swiss Francs have been used to translate consolidated financial statements 2009/ /2009 Closing Exchange Rate CHF/USD Average Exchange Rate CHF/USD Closing Exchange Rate CHF/EUR Average Exchange Rate CHF/EUR d. Cash and short-term deposits Cash and short-term deposits include cash holdings, postal check, bank accounts holdings at Central Office and Regional Offices, and Short term deposits with a maturity of less than three months which are valued at the nominal value. Cash received for projects is considered as restricted. e. Securities Securities are valuated at actual value as per bank statement. f. Accounts receivable Accounts receivable are reported at face value net of value adjustments to cover collection risk. g. Inventories Inventories are stated at the lower of cost or net realisable value, after deducting corrections to the necessary value. h. Restricted non-current assets Restricted non current assets include the restricted current assets of the endowment funds maintained by the World Scout bureau (Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund). The main position concerns current accounts with banks valuated at the nominal value and bonds valuated at fair value. consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

24 i. Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont enregistrées au coût d acquisition moins l amortissement cumulé. L amortissement est calculé selon la méthode linéaire et répartie sur la durée d utilisation des immobilisations. La valeur comptable des immobilisations corporelles du BMS est revue à chaque clôture et fait l objet de correction de valeurs si nécessaire. Si aucune information n est disponible, la valeur réalisable de l immobilisation est estimée. Durée d amortissement Immeubles Meubles et équipements Véhicules Période 20 à 50 ans 7 ans 7 ans Equipement informatique et audio-visuel 3 ans j. Participations Les participations sont enregistrées en utilisant la méthode de la mise en équivalence diminuée des provisions pour dépréciation permanente d actifs. k. Emprunts Les emprunts sont enregistrés à la valeur nominale. l. Provision Une provision doit être enregistrée lorsque l organisation a une obligation juridique ou implicite actuelle résultant d un événement passé et lorsqu il est probable qu une sortie de fonds sera nécessaire pour régler ladite obligation et qu une estimation fiable du montant de celle-ci peut être établie. m. Fonds affectés a) Fonds de capital. Le BMS gère trois fonds qui sont gérés séparément des comptes du BMS eu égard des prescriptions les concernant. Des allocations provenant des revenus de ceux-ci sont versées au BMS. Ces trois fonds sont le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces fonds est de favoriser le Scoutisme particulièrement dans les pays les moins privilégiés. b) Les fonds affectés (projets) consistent en des fonds affectés donnés pour les projets spécifiques. Ces fonds couvrent soit des obligations relatives à des projets ou activités spécifiques toujours en cours à la fin de l année ou à être utilisés pour mettre en place les mêmes projets dans l année suivante, sujet à approbation du donateur. c) Le fonds immobilier consiste en une copropriété située à Manille, Philippines. d) Les fonds détenus pour des tiers par le Siège le sont au nom de la Fondation du Scoutisme Africain. n. Fonds propres a) Réserve pour risques liés aux cotisations : cette réserve doit être utilisée pour aider les Associations Scoutes Nationales faisant face à des difficultés dans le paiement de leurs cotisations annuelles. b) Réserve pour risques opérationnels : couvre les risques liés à la fluctuation des taux de change. c) Réserve pour événements futurs : cette réserve est constituée en prévision des événements prévus. d) Réserve libre : cette réserve correspond aux résultats des années précédentes non attribués à des réserves spécifiques. 24 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

25 i. Fixed Assets Fixed assets are capitalized at cost less accumulated depreciation. Depreciation is calculated on a straight line basis over the expected useful lives of the assets. The carrying amounts of the WSB s fixed assets are reviewed at each balance sheet date to determine whether there is any indication of impairment. If any indication exists, the asset s recoverable amount is estimated. Depreciation Period Buildings Furniture & equipment Vehicles Term 20 to 50 years 7 years 7 years Computers & Audio Visual Equipment 3 years j. Investments Investments are recognized using the equity method less any provisions for permanent impairment. k. Loans payable Loans are reported at nominal value. l. Provision A provision is recognized when the organisation has a present obligation (legal or constructive) as a result of past event, when it is probable that an outflow of resources embodying economic benefits will be required to settle the obligation and when a reliable estimate can be made of the amount of obligation. m. Restricted Funds a) Restricted endowment Fund. The WSB maintains three Funds which are held and maintained separately from the WSB accounts because of the funds stipulations. They receive allocations of the Fund s income from which grants to the WSB are paid. The three funds are Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries. b) Earmarked funds (Projects) consist of earmarked funds granted for specific project activities. These funds either cover current obligations for specific projects or activities still in progress at year end or need to be used for implementing the same projects activities in the next year subject to approval by donor. c) Real Estate fund consist of a condominium in Manila, Philippines. d) Funds held in trust are funds detained by the Central Office on behalf of the Africa Scout Foundation. n. Own Funds a) Registration Fees risk reserve: this reserve should be used to assist National Scout Organizations which are facing difficulties with the payment of their annual registration fees. b) Operational Risk Reserve covers the risks of exchange rate variations. c) Future Events Reserve : this reserve is undertaken in anticipation of events taking place. d) Unrestricted reserve : this reserve correponds to surplus income from previous years that is not allocated to specific reserves. consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

26 o. Parties liées Les parties liées sont : Fondation du Scoutisme Mondial, Genève, Suisse D autres revenus comprenant des recettes sont enregistrés à la période où ils prennent effet. (accrual basis) r. Délimitation des dépenses Fondations Scoutes régionales Associations nationales SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial) Toutes les dépenses sont enregistrées à la période où elles prennent effet. s. Opérations à terme Picarquin SA, Santiago, Chili p. Cotisations Le Bureau Régional Européen utilise les opérations à terme pour sécuriser les taux de change utilisés pour le budget, dans la mesure où la plupart de ses revenus est reçue en USD. En application de la décision prise par le Comité Mondial du Scoutisme, le Bureau Mondial du Scoutisme enregistre les recettes des cotisations de ses membres (courantes et arriérés) et autres revenus, à réception des fonds. Ces transactions sont évaluées selon le principe de la valeur la plus basse. t. Retraitement et reclassification q. Contributions, donations et autres revenus Les contributions et autres fonds reçus en donation pour les buts spécifiques sont enregistrés à réception de ceux-ci (cash basis). A la fin de l année, les ressources non dépensées sont différées (transferts de/sur les projets). Afin de faciliter la compréhension des rapports financiers, le résultat 2009 sur notre participation dans la compagnie Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili a été reclassifiée de Constitution de provisions à Résultat sur investissement (Note 8). Pour les trois fonds (Sonia Maguire, Bea Campbell et le Fonds Universel), les comptes courants, prêt et intérêts ont été éliminés. En conséquence, les chiffres de 2009 de ces trois fonds ont été retraités. (Note 6). 3. ExonEration des taxes Le Bureau Mondial du Scoutisme bénéficie d une exonération d impôts locaux, cantonaux et fédéraux sur le revenu et la fortune, conformément à l article 9, 1, F) et 3 de la Loi sur l imposition des personnes morales (LIPM). L exonération a été renouvelée le 4 décembre 2009 pour une période de 10 ans. 26 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

27 o. Related parties r. Expenditure recognition Related parties are: World Scout Foundation, Geneva, Switzerland Regional Scout Foundations All expenses are accounted for on an accrual basis. s. Forward contracts National Associations SCORE Intl. (World Scout Shop) Picarquin SA, Santiago, Chile p. Registration fees In application of the decision taken by the World Scout Committee, the World Scout Bureau follows the cash receipts method for the recognition of members registration fees (current and arrears) and supplementary revenues. q. Contributions, donations and other income Contributions and receipts of funds donated for specific purposes follow the cash receipts method. At the year-end, the unspent resources are deferred (Transfer to/from Projects). The European Regional Office uses forward currency contract to secure exchange rates used for the budget, as most of their income is received in USD. These transactions are valued according to the lower of cost or market principle. t. Restatement and reclassification In order to facilitate the comprehension of the financial statements the 2009 result on our participation in the company Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile has been reclassified from Creation to provision to Result on investment (Note 8). For the three funds (Sonia Maguire, Bea Campbell, Universal Fund) the current accounts, loan and interest have been eliminated. Therefore the figures of 2009 of these three funds have been restated (Note 6). Other income including revenues are recognised on accrual basis and registered in the period to which they relate. 3. Tax exemption The World Scout Bureau is exempt from tax on local, cantonal and federal income tax and wealth tax, according to Article 9, 1 F) and 3 on the Law on taxation of legal persons (LIPM). The status from exemption was renewed on December 4, 2009 for a period of ten years. consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

28 4. LiquiditE et depots A court terme Siège de Genève Région Afrique Région Arabe Région Asie- Pacifique Région Eurasie Région Europe Région Inter- Amérique Total Total CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF Caisse et banques 1'534' '693 60'430 62'332 17' ' '149 3'025'601 2'371'493 Dépôts bancaires à court terme Dépôts bancaires à court terme / affectés - 720' ' '820-1'187'073 1'622' '595-4' ' ' '313 Prêts bancaires '680 1'773' ' ' '251 17'371 1'335' '149 4'693'520 4'151' CrEance envers des parties liees Total CHF Total CHF SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial) 20'953 - Fonds pour le Scoutisme Européens 11'092 - Associations Nationales 1'666 2'497 Autres 66'329 21' '040 24' Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

29 4. Cash and short-term deposits Geneva Main Office Africa Arab Asia- Pacific Eurasia Europe Inter America Total Total CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF Cash and bank 1,534, ,693 60,430 62,332 17, , ,149 3,025,601 2,371,493 Bank short-term deposits - 720, , ,820-1,187,073 1,622,737 Bank short-term deposits/restricted 239,595-4, , , ,313 Bank loan ,680 1,773, , , ,251 17,371 1,335, ,149 4,693,520 4,151, AMOUNTS DUE FROM RELATED PARTIES Total CHF Total CHF SCORE International (World Scout Shop) 20,953 - Funds for European Scouting 11,092 - National Associations 1,666 2,497 Others 66,329 21, ,040 24,340 consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

30 6. Actif immobilise affecte Sous ce titre figure le bilan et le résultat de l année des Fonds Sonia Maguire et Bea Campbell ainsi que le Fonds Universel. Les titres sont évalués à la valeur effective du marché. Le but de ces fonds est de favoriser le développement du Scoutisme au niveau mondial, particulièrement dans les pays les moins privilégiés. FONDS DE CAPITAL SONIA MAGUIRE BEA CAMPBELL FONDS UNIVERSEL Total 2010 Total 2009 CHF CHF CHF CHF CHF ACTIF Caisse et banque 15' '766 7' '239 86'262 Obligation 834' '411-1'352'864 1'617'170 Débiteurs '985 13'989 43'464 Intérêts courus 16'807 2'933-19'740 30'671 Prêts 351' ' '356 Total Actif 1'217' '114 21'400 1'937'290 2'143'923 Prêt S. Maguire au Bureau Mondial du Scoutisme -43'974-43'974-40'131 Compte courant U Fund/Bureau Mondial du Scoutisme -13'980-13'980-23'775 Actif immobilisé affecté 1'173' '114 7'420 1'879'336 2'080'017 PASSIF Créanciers 48'499 25'110 73' '180 Capital 1'160' '970-1'814'885 1'925'500 Réserve 26'714 26'714 48'071 Résultat de l'année 8'362 19'034-5'314 22'082 29'171 Total Passif 1'217' '114 21'400 1'937'290 2'143'922 Compte courant Bureau Mondial du Scoutisme -48'499-25' ' '180 Différence de change 3'845 Fonds de capital 1'169' '004 21'400 1'863'681 2'006'587 Valeur initiale du capital en US Dollars 1'189' ' Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

31 6. Restricted non-current assets Under this item is shown the balance sheet and the result of the year of the Sonia Maguire and Bea Campbell Funds and the Universal Fund. The securities are recorded at the market value. The objective of these funds is to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries. RESTRICTED FUNDS SONIA MAGUIRE BEA CAMPBELL FONDS UNIVERSEL Total 2010 Total 2009 CHF CHF CHF CHF CHF ASSETS Cash & Banks 15, ,766 7, ,239 86,262 Securities 834, ,411-1,352,864 1,617,170 Accounts Receivable ,985 13,989 43,464 Deferred income 16,807 2,933-19,740 30,671 Loans 351, , ,356 Total Assets 1,217, ,114 21,400 1,937,290 2,143,923 Loan S. Maguire to World Scout Bureau -43,974-43,974-40,131 Current Account U Fund/World Scout Bureau -13,980-13,980-23,775 Restricted non-current assets 1,173, ,114 7,420 1,879,336 2,080,017 LIABILITIES Accounts Payable 48,499 25,110 73, ,180 Capital 1,160, ,970-1,814,885 1,925,500 Reserve 26,714 26,714 48,071 Result of the year 8,362 19,034-5,314 22,082 29,171 Total Liabilities 1,217, ,114 21,400 1,937,290 2,143,922 Current Account/World Scout Bureau -48,499-25, , ,180 Exchange difference 3,845 Endowment Funds 1,169, ,004 21,400 1,863,681 2,006,587 Initial value in US Dollars of the capital 1,189, ,004 consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

32 7. Immobilisations corporelles Siège de Genève Région Afrique Région Arabe Région Asie- Pacifique Région Eurasie Région Europe Région Inter- Amérique Total Total CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF Actifs immobilisés à usage restreint Coût au début de la période ' ' '423 Différence de conversion ' '218-13'732 Coût à la fin de la période ' ' '691 Amortissements cumulés au début de la période ' ' '170 Amortissements de l'année ' '337-9'202 Différence de conversion ' '729 9'620 Amortissement cumulé à la fin de la période ' ' ' ' '114 65'940 Terrains & immeubles Coût au début de la période ' ' '279 1'150'092 1'298'697 Différence de conversion / Retraitement '670-26'034 1'714-70'378 Coût à la fin de la période ' ' '313 1'151'806 1'228'319 Amortissements cumulés au début de la période ' ' ' ' '962 Amortissements de l'année '862-7'862-8'210 Différence de conversion / Retraitement ' '341 22'979 42'945 Amortissement cumulé à la fin de la période ' ' ' ' ' ' ' '092 Meubles, agencements, équipements Coût au début de la période 477' ' ' '876 37' ' '980 1'654'816 1'641'830 Ajout pour l'année 48'275 61'242 16'448 7'609 21'372 6' '495 99'374 Ventes de l'année Liquidations pour l'année -8'494-4' '048-27'259 Différences de conversion - -16'154-12'262-12'971-3'739-14'234-30'892-59'009 Coût à la fin de la période 516' ' ' '514 54' ' '763 1'772'371 1'654'936 Amortissements cumulés au début de l'année -427' ' ' '873-29' ' '748-1'509'844-1'537'774 Amortissements de l'année -29'092-52'435-10'511-1'471-6'229-8'780-2' '035-54'839 Ventes de l'année Liquidations pour l'année 7'118 4' '240 27'259 Différences de conversion / Retraitement - 14'307 8'909 12'511 2'190 6'510-11'815 32'612 56'804 Amortissements cumulés à la fin de l'année -449' ' ' '833-34' ' '080-1'577'027-1'508'550 67'222 27'606 53'192 5'681 20'788 13'172 7' ' '386 Valeur nette au 30 septembre '222 27'606 53'192 51'796 20'788 13' ' ' '418 Valeur nette au 30 septembre '415 20'646 50'608 65'943 7'195 9' ' ' Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

33 7. Fixed Assets Geneva Main Office Africa Arab Asia- Pacific Eurasia Europe Inter America Total Total CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF Fixed Assets, restricted Cost at beginning of period , , ,423 Translation Difference , ,218-13,732 Cost end of period , , ,691 Accumulated Depreciation beginning of period , , ,170 Depreciation for the year , ,337-9,202 Translation Difference , ,729 9,620 Accumulated Depreciation end of period , , , , ,114 65,940 Lands & Buildings Cost at beginning of period , , ,279 1,150,092 1,298,697 Translation Difference/restatement ,670-26,034 1,714-70,378 Cost end of period , , ,313 1,151,806 1,228,319 Accumulated Depreciation beginning of period , , , , ,962 Depreciation for the year ,862-7,862-8,210 Translation Difference/restatement , ,341 22,979 42,945 Accumulated Depreciation end of period , , , , , , , ,092 Furniture, Fixtures, equipment Cost at beginning of period 477, , , ,876 37, , ,980 1,654,816 1,641,830 Addition for the year 48,275 61,242 16,448 7,609 21,372 6, ,495 99,374 Sales of the year Liquidations for the year -8,494-4, ,048-27,259 Translation Difference - -16,154-12,262-12,971-3,739-14,234-30,892-59,009 Cost end of period 516, , , ,514 54, , ,763 1,772,371 1,654,936 Accumulated Depreciation beginning of period -427, , , ,873-29, , ,748-1,509,844-1,537,774 Depreciation for the year -29,092-52,435-10,511-1,471-6,229-8,780-2, ,035-54,839 Sales of the year Liquidations for the year 7,118 4, ,240 27,259 Translation Difference/restatement - 14,307 8,909 12,511 2,190 6,510-11,815 32,612 56,804 Accumulated Depreciation end of period -449, , , ,833-34, , ,080-1,577,027-1,508,550 67,222 27,606 53,192 5,681 20,788 13,172 7, , ,386 Net value as at 30th September ,222 27,606 53,192 51,796 20,788 13, , , ,418 Net value as at 30th September ,415 20,646 50,608 65,943 7,195 9, , ,418 consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

34 8. Participations CHF CHF Participation dans Rentas Picarquin SA Rentas Picarquin SA possède un bien immobilier connu sous le nom de Picarquin. Cette propriété sert de centre de formation ayant pour vocation d offrir des activités scoutes et en plein air aux Scouts et aux autres jeunes. Au le BMS possède 76,5% de Rentas Picarquin, SA, Santiago, Chili. Sur cette base, il a été décidé de consolider la participation selon la méthode de la mise en équivalence. Cet investissement a été déprécié en 2009 pour un montant total de CHF 757,180. Cette dépréciation d actif représente la différence entre la valeur des actions détenues par le BMS entre 2008 et 2009, provenant d une évaluation réaliste de la valeur du bien Picarquin pour le cas où il serait décidé de le vendre. La vente de l entière participation dans Rentas Picarquin SA, le 16 décembre 2010, a généré un résultat positif de CHF Pesos chiliens USD CHF Vente 1'036'687'202 2'118'010 Coût d'achat Honoraires et divers Intérêts, Intérêts pour paiment anticipé & commissions -1'674'706-19' '957 Bénéfice sur la vente 314' ' Dettes envers les parties liees CHF CHF Fondation du Scoutisme Mondial 18'217 72'370 Fondations Scoutes régionales 7'034 37'429 Associations nationales SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial) 0 26 Autres 7'670-33' ' Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010

35 8. Investments CHF CHF Investment in Rentas Picarquin SA 1,941,413 1,536,019 Rentas Picarquin SA owns the estate known as Picarquin. This property operates as Training Center dedicated to offer Scouting and outdoor activities to Scouts and non-scouts young people. As at the WSB owns 76.5% in Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile. On this basis it has been decided to consolidate this participation using the equity method. Impairment on this investment was booked in 2009 for a total of CHF 757,180. This impairment represented the difference between the value of the shares detained by the WSB between 2008 and 2009, resulting from an assessment of the realistic value of the Picarquin estate in case it were decided to sell that property. The sale of the entire participation in Rentas Picarquin SA on 16 December 2010 generated a positive result of CHF 331,654. Chilean Pesos USD CHF Sale 1,036,687,202 2,118,010 Purchase cost -1,674,706 Honorarium Lawyer & Miscellaneous Interests, Interests for anticipated payment & commissions -19, ,957 Profit on the sale 314, , Amounts due to related parties CHF CHF World Scout Foundation 18,217 72,370 Regional Scout Foundations 7,034 37,429 National Associations SCORE Intl. (World Scout Shop) 0 26 Others 7,670-33, ,085 consolidated FINANCIAL STATEMENTS AS AT 30 SEPTEMBER

36 10. Emprunts Ces emprunts à court et long terme correspondent à des prêts obtenus d une banque afin d acquérir les actions de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili pour part du montant mentionné sous Actif à long terme (voir note 8). Ces emprunts sont garantis par des hypothèques sur le bien Picarquin et seront remboursés lors de la vente de Rentas Picarquin SA (note 8). EMPRUNTS A COURT TERME CHF CHF Banques, Chili 396' '667 EMPRUNTS A LONG TERME Banques, Chili 1'520'601 1'470'726 Picarquin - S.M. 315' '447 Total 1'835'834 1'805' Provisions Provisions de restructuration Autres Provisions Total Inter-Amérique Europe Asie-Pacifique CHF CHF CHF CHF ' '161 10' '957 Création 205'244 22'714 3' '878 Utilisation -38' '569-10' '018 Variation de conversion ' ' ' '744 Création 49' '972 Utilisation -172' '740-4' '994 Variation de conversion -5'147-3'412-8' '009 67' '163 a) Provisions de restructuration : cette provision concerne de futures dépenses liées à la fermeture du Bureau Inter-Amérique à Santiago, Chili et à son déménagement à Panama. b) Autres provisions : la provision européenne représente CHF (2009 : CHF ). Cette provision Partenariat pour le développement et la croissance permettra le paiement de futures acomptes qui sont prévus par des accords signés entre la Région Européenne du Scoutisme et les Organisations Scoutes Nationales et qui sont dus la prochaine année fiscale. 36 Comptes annuels consolides au 30 SEPTEMBRE 2010