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1 Respecter l échéancier et le budget est-ce possible? On time, on budget is it possible? May, 2010 Consultants en coûts - Cost Consultants Boulletin/Newsletter Volume 8 Mai ( May), Nouvelles Congrès annuel AEECQ (L ASSOCIATION DES ESTIMATEURS ET DES ÉCONOMISTES EN CONSTRUCTION DU QUÉBEC) L AEEQC tiendra le 28 mai son Congrès annuel pour les professionnels de la construction, du développement et du financement. Une des présentations portera spécifiquement sur le financement dans la construction. Ne le manquez pas! Pour de plus amples informations, veuillez écrire à Respecter l échéancier et le budget est-ce possible? par Ray D Onofrio Il y a tellement de risques liés aux travaux de construction, au promoteur, à l équipe de design, à l entrepreneur général et au sous-traitants et finalement à la communication globale entre les parties prenantes et leurs objectifs. La logistique et la gestion des intérêts des différentes équipes, la communication et les négociations peuvent être très complexes. Selon notre expérience, (nous gérons des projets d une valeur d un milliard) les budgets varient en raison des facteurs suivants : 1. Le relevé des quantités 2. Le coût des matériaux (varie selon l offre et la demande) 3. Le coût de la main-d œuvre (varie selon l offre et la demande) 4. Les prévisions de productivité de la main-d œuvre 5. Les méthodes de travail 6. Le coût des équipements de construction 7. Les coûts de revient indirects 8. Les devis des sous-traitants 9. Les devis des fournisseurs de matériaux 10. Les conditions des sites inconnus 11. Les facteurs de localisation 12. Le coût associé à l élément temporel d un projet de construction et aux coûts d indexation 13. Les coûts liés au démarrage d un projet 14. Les charges indirectes

2 15. L élément profit 16. Les éventualités et la répartition des risques 17. Des erreurs dans la formulation des plans and devis 18. Les informations utilisées pour formuler les plan and devis 19. Les forces du marché Les professionnels aguerris sont en mesure d évaluer avec précision la plupart des facteurs mentionnés ci-dessus. Par contre, le problems et des erreurs surviennent dans les points suivants : les informations utilisées pour formuler les devis, les relevés des quantités, l estimation de la maind œuvre chantier et le calcul des couts indirectes et des profits (souvent sous-estimés). Donc, est-il possible de respecter les échéanciers et le budget? Absolument. C est possible avec un propriétaire compétent à la barre et avec une équipe compétente qui comprends ce qui est nécessaire. Se faire payer est un problème grandissant dans l industrie de la construction Selon Samantha Ip, avocate et partenaire chez Clark Wilson LLP, se faire payer dans l industrie de la construction commence à être très problématique. «Le paiement devient un problème de plus en plus gros et affecte tous les niveaux de la construction,» affirme Mme Ip qui pratique en droit de la construction. «Chaque jour, je reçois un appel d un de mes clients au prise avec un problème de ce genre.» Mme Ip affirme qu il devient important pour tous les membres d une équipe de construction de bien connaitre leur position lorsque le financement crucial d un projet commence à «trainer de la patte». «Lorsque le promoteur est à court de fonds, quel est l impact sur l architecte, l ingénieur ou l administrateur qui voit le projet s écrouler?» demande-t-elle. «Et si l entrepreneur général et les sous-traitants ne sont pas payés, que devraient-ils faire?» Avec l économie d avant 2010, plusieurs problèmes étaient réglés grâce à la médiation et on essayait d aller de l avant. Cette attitude pourrait ne Page 2

3 plus fonctionner aujourd hui. Les entrepreneurs se penchent désormais sur les pours et les contres de l obtention d un dénonciation. News Annual Congress AEQSQ (ASSOCIATION OF ESTIMATORS AND QUANTITY SURVEYORS OF QUEBEC) On May 28, the AEEQC holds it s On time, on budget is it possible? by Ray DOnofrio There are so many risks related to the construction works related to the developer, related to the design team and related to the general contractor and subcontractor and finally - related to the overall communication between the stakeholders and their objectives. The logistics and management of the interests of various teams, communication, negotiations can be vary complex. In our experience, (managing over 1 billion worth of projects) the variability of budgets are due to the following factors: 1. Quantity take off 2. Material costs ( depends on supply and demand) 3. Labour costs ( depends on supply and demand) 4. Labour productivity forecasts 5. Work methods Page 3

4 annual Congress for construction, development and financing professionals. One of the presentations will be dedicated specifically to Construction Financing. Don t miss it! For more information please contact Getting paid is a growing issue in construction industry Getting paid in the construction industry today is becoming a big issue as the economy tightens, according to the lawyer Samantha Ip, a partner with Clark Wilson LLP. Payment is becoming a big issue and affecting every layer of the construction party, said Ip, who practices construction law. Every day I get a call from one of my clients dealing with this sort of thing. Ip said that it becomes important for all members of the construction team to know their position when critical project funding starts to drag. When the developer is running out of funds, what is the impact on the architect and engineer and the administrator who sees the project going down? she asked. And, if the general contractor and sub-trades are not getting paid, what should they do? In the economy prior to 2010 many problems were resolved by mediation with the focus on moving 6. Construction equipment costs 7. Indirect job costs 8. Subcontractor quotations 9. Quotations from material suppliers 10. Unknown site conditions 11. Location factors 12. Cost associated with time element of construction project and escalation costs 13. Staging and project start up costs 14. Overheads 15. Profit element 16. Contingency and risk allocation 17. Errors in estimate formulation 18. Basis of information used to formulate estimate 19. Market forces. Experienced professionals are able to accurately asses most of the items above. However. the problem and errors arise in the following areas: information used to formulate estimate, material take offs, estimating field labour and calculations of overhead and profit ( frequently underestimated). So, on time, on budget is it possible? Absolutely, it is possible with the competent owner at the helm and the capable team who understands what it takes. Page 4

5 forward. However, that attitude today may not work and contractors are considering the pros and cons of filing a lien.. Source: Reed Construction Consultants en coûts- Cost Consultants ext 706 Page 5

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