Les documents iconographiques sont classés en série Fi, ils sont accessibles dans le menu d Avenioweb.

Transcription

1 Les documents iconographiques sont classés en série Fi, ils sont accessibles dans le menu d Avenioweb. Le formulaire de recherche simple est proposé : la recherche peut porter soit sur le titre, l analyse et/ou la cote si elle est connue. Il est également possible de choisir d afficher uniquement les notices avec une image liée et voir directement le document numérisé. Puis cliquer sur Lancer.

2 La page des résultats indique le nombre de réponses et affiche des notices succinctes ainsi que l imagette si l option a été sélectionnée. Pour plus d information sur le document cliquer sur notice détaillée et pour voir le document Numérique cliquer sur le visuel. La notice détaillée s ouvre sur le même écran tandis que l image numérique s affiche dans un visualiseur sur un second écran.

3 Les documents iconographiques sont classées selon un cadre spécifique aux Archives de Lorient. Le consulter avant toute recherche peut faciliter l identification des types de documents trouvés lors des recherches. Il est accessible depuis le menu de recherche des documents iconographiques : Jusqu à la cote 12Fi, les documents sont classés en fonction de leur support puis à partir de 15Fi ils sont classés en fonction de leur provenance.

4 La notice détaillée donne des informations historiques et techniques sur le document ainsi que les mots clés de description notamment les lieux et les édifices. Le document numérique associé s affiche en cliquant sur voir la vue. Pour retourner aux résultats de recherche cliquer sur page précédente.

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6 Pour zoomer sur un plan, utiliser soit la molette de la souris soit utiliser la règle du zoom du visualiseur.

7 Pour zoomer sur un document iconographique, utiliser uniquement la molette de la souris, les boutons + et ne fonctionnent pas encore, le dysfonctionnement est en cours de résolution. Le pourcentage de zoom des photographies mises en ligne est volontairement faible afin d éviter la réutilisation sans autorisation des documents. De plus un logo des Archives en filigrane est présent sur chaque photographie mise en ligne. Pour afficher plusieurs photographies liées à la recherche en cours, inutile de fermer le visualiseur, il suffit de retourner sur l écran de recherche, de cliquer sur l image suivante, le visualiseur se met à jour automatiquement.

8 Pour passer d une vue à l autre : cliquer sur la flèche vers le bas et choisir le n de la photographie puis cliquer sur. Pour passer à la vue suivante (si il y a plusieurs vues pour un document) cliquer sur. Agrandir ou réduire la vue et se déplacer sur la page Pour agrandir ou réduire la photographie, utiliser uniquement la molette de la souris. Pour se déplacer sur la photographie, utiliser le bouton gauche de la souris puis la déplacer sur l image. Les autres boutons ne fonctionnent pas encore correctement mais c est en cours de résolution avec l éditeur. les boutons les flèches permettent d agrandir ou de réduire le zoom. permettent de se déplacer dans la page. les flèches à droite ou à gauche. permettent d effectuer une rotation de la photographie

9 Pour imprimer une photographie avec l outil Avenioweb : Pour imprimer la photographie, cliquer sur le bouton L imprimante par défaut de l ordinateur s affiche, cliquer sur OK. A ce niveau aucun réglage de l impression n est possible. Une fois l impression lancée, le logiciel retourne automatique sur la photographie.

10 Le logiciel capture d écran existe à partir de Windows 7, permet de faire une sélection de ce qui est affiché à l écran et d enregistrer cette sélection. Même procédure qu avec l outil d impression d Avenioweb, zoomer sur la photographie prête à être imprimée, puis cliquer sur, effectuer une sélection autour de la photographie avec la souris puis lâcher la souris. cliquer sur la disquette pour enregistrer l image ainsi obtenue.

11 La peut se faire dans les fonds suivant : Ces trois modes de recherche vont être détaillés avec l exemple de l interrogation dans les fonds iconographiques (photographie, carte postale, diapositive, négatif, plaque de verre, gravure, plan, affiche, dessin ).

12 Exemple d une recherche sur l église Notre-Dame de Bonne Nouvelle (église de Kerentrech) La recherche peut porter soit sur le titre, l analyse et /ou la cote si elle est connue. Cliquer sur Cliquer sur

13 Dans le champ titre ou analyse : écrire église notre dame de bonne nouvelle ou église de Kerentrech. La recherche doit toujours porter sur un mot ou un groupe de mots restreint : ne pas écrire «l église Notre-Dame de Bonne Nouvelle place de l Yser à Lorient». En effet, la recherche sera trop longue car le module cherche les notices qui contiennent tous ces mots dans leur titre ou leur analyse. Cette recherche ne donnera aucun résultat. Cliquer ensuite sur Les résultats de votre recherche s affichent

14 A - Plusieurs pages de réponses : le numéro de la page affichée apparaît en gris. Cliquer sur un chiffre en bleu pour changer de page. B - Cliquer sur la cote (exemple : ) pour afficher directement le visuel. Lorsque la cote est en noir, le document ne peut pas être visualisé. C - Cliquer sur pour faire apparaître l analyse du document avec son imagette. A B C Pour revenir à la liste des cotes, cliquer sur.

15 Cliquer ici Cliquer ici pour ouvrir le menu déroulant

16 1- Cliquer sur la flèche noire pour afficher le menu déroulant 3 - Cliquer avec la souris sur édifice 2 - Utiliser l ascenseur pour voir la liste complète 4 Cliquer sur la flèche puis sur contient 5 Écrire bonne nouvelle

17 6 - Cliquer sur Période Historique 7 Sélectionner commence par 9 Pour afficher le résultat, cliquer sur 8 Écrire 1910 Pour affiner la recherche, jusqu à 5 champs de recherche peuvent être choisis : soit en ajout soit en exclusion de mot, en choisissant ET / OU en début de ligne La période historique est une liste d autorité

18 Ce mode de recherche interroge simultanément dans différents champs de saisie : analyse, titre, observation, origine du document Attention, ce mode n interroge pas sur les index et le thésaurus Cliquer sur Écrire La recherche se fait sur les notices contenant église ET kerentrech OU église ET bonne ET nouvelle. Cliquer sur La recherche doit porter sur un groupe de mots restreint : ne pas écrire «l église Notre-Dame de Bonne Nouvelle place de l Yser à Kerentrech». La recherche est alors inefficace car le logiciel cherche les notices qui contiennent tous ces mots. Les ou * sont utiles pour interroger sur une partie de mot : 1 - procession@ église kerentrech = le logiciel recherche les notices contenant procession(s) ET église ET Kerentrech 2 - baraque@ = le logiciel recherche les notices contenant baraque(s), baraquement(s).

19 Conçue et réalisée par Patricia Le Gal et Jean-François Noblet Archives de Lorient