65 ième congrès de l AGASM LE GRAU-DU-ROI 2016

Transcription

1 Chers amis, Cette année notre congrès national se tiendra au Grau-du-roi du 23 au 26 Septembre 2016, lieu où se situe le siège de notre amicale «la Créole». C est une première puisque notre amicale qui est en terme d effectif une «petite unité» et qui n a que huit années d existence n a jamais organisé de congrès. Nous nous sommes «lancés» dans cette aventure peut être un peu inconsciemment mais avec une volonté farouche de réussir ce pari. Nous saurons si nous avions raison le 26 septembre 2016 dernier jour de cette manifestation. Merci de venir nous soutenir. Notre territoire est vaste, depuis la Camargue jusqu à la frontière Espagnole. Cette région (Languedoc-Roussillon-Camargue) est très touristique avec ses stations balnéaires réputées ou encore ses sites de l arrière-pays paradis des randonneurs. C est également une région chargée d histoire et qui vous la raconte avec son accent chantant fleurant bon l ail et l huile d olives. Notre Amicale est très attachée à la ville du Grau-du-roi sans doute parce qu elle y est née mais également du fait que la Municipalité nous a toujours apporté son soutien soit en participant à l acquisition de notre drapeau, ou encore en mettant un local à notre disposition. Aujourd hui dans la réalisation de ce congrès, rien n aurait pu se faire sans son appui. Notre équipe forte de ses 32 adhérents, soutenus par leurs épouses est donc mobilisée pour vous accueillir dans cette magnifique station du Grau-du-roi où il fait bon vivre. Page : 1

2 Dossier d inscription : ce dossier vous a été envoyé dès janvier 2016 il comportait les pièces suivantes : Liste des hôtels et campings (adresses) Programme du congrès Plan détaillé du grau du roi Fiche d inscription Fiches Thématiques Seaquarium Manade Julian Cabaret des dunes Fiche pour le Samedi après-midi (temps libre) Quelques bonnes adresses au Grau-du-roi. Page : 2

3 Table des matières 1. Accès au grau-du-roi Accueil du Vendredi Assemblée générale du Samedi Dimanche Lundi Informations pratiques Accès au Grau-du-roi Par la route sur l autoroute A9, venant du Sud (Bordeaux, Toulouse) prendre la sortie N 29 MONTPELLIER EST vers la grande motte. Venant du Nord (Lyon) prendre la sortie 26 (Aiguesmortes Le Grau-du-roi) Par le train des TER sont au départ de NIMES et de MONTPELLIER Par avion il existe des navettes entre l aéroport et la gare de Montpellier puis TER. Un plan détaillé du Grau-du-roi est joint à la présente note. Ce plan précisera l emplacement des diverses activités. 2. Accueil du Vendredi 23 C est au palais des sports du Grau-du-roi que se dérouleront un certain nombre d activités dont l accueil du Vendredi qui débutera à partir de 14 heures. Vers 15 heures la réunion des Présidents des Amicales se tiendra au siège de notre association. Nous partirons à pied pour rejoindre ce local qui se trouve à environ 10 mn de marche. Une navette sera prévue pour les participants à mobilité réduite. (Cette option doit être portée sur la fiche d inscription) Page : 3

4 Palais des sports du Grau-du-roi Des guichets seront organisés pour recevoir les inscriptions des congressistes. Ces guichets fonctionneront en fonction de l ordre alphabétique. Une vente de colifichets ainsi qu un stand de marcophilie seront également installés durant l inscription. Des stands proposant des produits régionaux seront également disponibles à l initiative de l office du tourisme du Grau-du-roi. Nous sommes dans une région de vin, des dégustations seront proposées. A 19 heures, un apéritif de bienvenue sera servi. A 20 h 00 Le diner de retrouvailles se déroulera toujours au palais des sports. La proximité des hôtels permet dans de nombreux cas de ne pas utiliser les véhicules personnels (voir le plan détaillé) 3. Assemblée générale du Samedi 24 Le samedi 24 à 09 h00 se déroulera l assemblée générale des congressistes toujours au palais des sports dans la salle des congrès. Un emplacement pour les drapeaux des amicales sera prévu. Dans le même temps, pour les conjoints des congressistes, une visite du Seaquarium est organisée. Trois groupes seront transportés par «le petit train» (votre numéro de groupe vous sera donné à l inscription, les départs sont organisés comme suit : Groupe Départ Visite Retour S1 09 h h h 00 Page : 4

5 S2 09 h h h 45 S3 10 h h h 15 Merci de vous regrouper en fonction de votre numéro pour le départ qui aura lieu devant le palais des sports à l heure annoncée dans le tableau précédent. Des compagnes de sous-mariniers de la Créole sont volontaires pour encadrer ces groupes. Le samedi midi, le repas sera servi au palais des sports (même salle que le vendredi soir) Le Samedi après-midi sera libre, l office du tourisme a produit une fiche donnant quelques adresses au grau-du-roi ainsi qu aux alentours afin de proposer des possibilités d achats ou de visites Le samedi à 20 h 00 soirée thématique à la Manade du Cabaret des sables. Au programme flamenco et spectacle équestre pendant le diner traditionnel. 4. Dimanche 25 La journée débutera par un service religieux à l Eglise du Grau-du-roi à 09 h 00. A l issue du service religieux, un défilé derrière les drapeaux des amicales conduira les congressistes de l église jusqu au monument aux morts du Grau-du-roi ou un dépôt des gerbes ainsi que des interventions sont prévues. Après de la cérémonie, l ensemble des congressistes ainsi que les invités se dirigeront vers le palais des sports où sera servi un apéritif en présence de nombreux invités. Vers 13 h : Repas servi dans la même salle de restauration du palais de sports Le dimanche après déjeuner une rotations d autobus conduira les congressistes à Aigues-mortes distante de 7 km du Grau-du-roi pour une visite guidée de ce site remarquable. Page : 5

6 Vue d Aigues-mortes A 21 h 00 : C est au Casino du Grau-du-roi que se déroulera la soirée de gala : Cette soirée est composée de deux parties, le diner spectacle puis la soirée danssante. 5. Lundi 26 Un déjeuner «d au revoir» est organisé à midi à la Manade JULLIAN (voir fiche jointe et plan) 6. Informations pratiques Page : 6

7 Nous vous indiquons quelques liens internet pour découvrir notre région Pour les divers déjeuner ou diner : si vous souhaitez partager vos repas avec un amis congressiste nous vous transmettons une fiche sur laquelle vous inscrirez LISIBLEMENT le nom du ou des convives de votre choix en fonction des repas. Cette fiche sera renvoyée avec le dossier d inscription. Si cette fiche n est pas complétée, c est le hasard qui présidera selon les choix des convives. Pour des raisons de sécurité, les accès à nos différentes manifestations, repas, soirées seront limités aux porteurs de badges, nous vous demandons donc de ne pas vous séparer de votre badge pendant toute la durée du congrès. En cas de perte contacter l un de nos organisateurs qui vous indiquera comment vous procurer un nouveau badge. Voici quelques numéros de téléphone des organisateurs que vous pourrez joindre selon vos besoins : Renseignements sur le déroulement des manifestations, perte de badges ou autre document, problème de transport ou tout autre problème organisationnel. Nom Téléphone LECLERCQ Alain DE RUDNICKI Jean Joël DEHENNAU Jacques Nous vous attendons au Grau-du-roi pour ce moment de convivialité Page : 7