Je compte sur votre présence lors de cette assemblée générale et souhaite sincèrement que vous vous impliquiez dans sa gestion.

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1 ASSOCIATION WADO KAN Siège social : 20 avenue du Loup TEL (prix d un appel local) FAX Madame, Monsieur, Chers Adhérents, Une nouvelle saison sportive commence et l association WADO KAN est heureuse de vous compter parmi ses adhérents. Comme toute association à but non lucratif régie par la loi de juillet 1901 et conformément à nos statuts, une assemblée générale ordinaire à été prévue le 18/11/05 (voir convocation ci-après). Je compte sur votre présence lors de cette assemblée générale et souhaite sincèrement que vous vous impliquiez dans sa gestion. Membre fondateur depuis 1992, j ai occupé avec grand plaisir les postes bénévoles de trésorier puis président et je pense qu aujourd hui, il est temps de passer progressivement le relais Si vous disposez d une connexion Internet, je vous invite à visiter notre site à l adresse Vous y trouverez toutes les informations utiles, notamment le projet que je soumettrai pour approbation à l Assemblée Générale concernant la modification des statuts. Vous trouverez ci-après - Convocation Assemblée Générale du 18/11/05 - Pouvoir (pour vous faire représenter) (document word sur le site internet) - Lettre type de candidature (document word sur le site internet) Je profite de cette correspondance pour joindre également : (documents word téléchargeables sur le site internet) - Autorisation de publication de photographies prises lors de cette Assemblée Générale - Autorisation de diffusion sur Internet d information vous concernant. Comptant sur votre présence active lors de cette assemblée et restant à votre disposition pour tout renseignement, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, Chers adhérents, mes salutations sportives. Damien LETITRE, Président en exercice GSM +33 (0) Association sportive WADO-KAN (loi 1901) Siège social : 20 avenue du Loup. Déclarée à la Sous-préfecture de Grasse (06) sous le n 1/10067 le 2/6/92. Inscrite sous le numéro 26 du Journal Officiel du 24/6/92. Agréé par le Ministère de Jeunesse et des Sports sous le n 06 S D du 24/07/95. Affiliée auprès de la Fédération Française de Karaté et Arts Martiaux Affinitaires sous le n le 21/02/95. Banque : Caisse d Epargne Côte d Azur, agence de Villeneuve Loubet SIRET : APE 913E

2 ASSOCIATION WADO KAN Siège social : 20 avenue du Loup TEL (prix d un appel local) FAX CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE Chers adhérents, Monsieur CAMOU, Maire de Villeneuve Loubet, vice-président de la CASA Monsieur LETITRE R., Adjoint aux Sports de la Mairie de Villeneuve Loubet, Monsieur CHIARLA, Président de Comité Départemental des Alpes Maritimes de Karaté, Monsieur FRANCOIS, Président de la Direction Départementale de la Jeunesse des Sports et de la Vie Associative, Monsieur BOVET, Président de la Ligue Côte d Azur de Karaté, Monsieur MASSEY, Directeur de la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative, Monsieur DIDIER, Président de la Fédération Française de Karaté Conformément aux statuts de l association, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire de notre association, qui se tiendra - LE VENDREDI 18 NOVEMBRE 2005 À 19H30 - Gymnase Jean Granelle, salle ALGÉCO, avenue des Plans à Villeneuve Loubet (06270). - Ordre du jour - 19H30 : Émargement de la liste des présents et vérification des mandats 19H45 : Désignation du Président de séance et du secrétaire 19H50 : Rapport moral présenté par le Président 20H00 : Vote du rapport moral 20H10 : Rapport financier présenté par le Trésorier (démissionnaire, représenté par le Président) 20H20 : Vote du rapport financier 20H30 : Présentation du budget et vote 20H40 : Proposition montant calcul cotisation H50 : Proposition de modification des statuts (Ces nouveaux Statuts ont été rédigés dans le souci de respecter le décret du 9 avril 2002 relatif à l agrément des groupements sportifs et les statuts de la fédération.) Ces nouveaux statuts sont disponibles sur le site internet rubrique «AG» 20H55 : Vote d approbation des nouveaux statuts 21H00 : Élection des membres du Comité Directeur 21H10 : Élection du Bureau Directeur 21H20 : Questions diverses 21H30 : Pot de l amitié. Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant auprès de l entraîneur ou du Président. En outre, conformément aux dispositions des statuts, tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition au siège social ainsi que sur le site Internet de l association. Je vous informe qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions des statuts, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de trois mandats. Je vous rappelle que, par application des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés. Je vous rappelle également que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l'article six des statuts, chapitre «Administration et Fonctionnement». Comptant sur votre présence, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations sportives. Damien LETITRE, Président en exercice GSM +33 (0) Association sportive WADO-KAN (loi 1901) Siège social : 20 avenue du Loup. Déclarée à la Sous-préfecture de Grasse (06) sous le n 1/10067 le 2/6/92. Inscrite sous le numéro 26 du Journal Officiel du 24/6/92. Agréé par le Ministère de Jeunesse et des Sports sous le n 06 S D du 24/07/95. Affiliée auprès de la Fédération Française de Karaté et Arts Martiaux Affinitaires sous le n le 21/02/95. Banque : Caisse d Epargne Côte d Azur, agence de Villeneuve Loubet SIRET : APE 913E

3 POUVOIR Je soussigné M.. Demeurant.. donne pouvoir à M.. Demeurant.. afin de me représenter à l'assemblée générale ordinaire du 18 novembre 2005 de l'association WADO KAN afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l'ordre du jour. Fait à..., le Signature du mandant Signature du mandataire

4 Candidature au poste de membre du comité directeur Votre candidature doit être déposée à l entraîneur ou envoyée en lettre simple AVANT LE 14 NOVEMBRE 2005 (cachet de la poste faisant foi) à : ASSOCIATION WADO KAN Monsieur le Président 20 avenue du Loup ou par courriel (avant le 17 novembre 2005) : NOM, Prénom, Adresse complète Téléphone / GSM Membre depuis : Objet: élection des membres du comité directeur Assemblée générale de l association WADO KAN du 18 novembre Date : Monsieur le Président, Lors de la prochaine assemblée générale ordinaire du 18 novembre 2005 à Villeneuve Loubet, les membres de l'association vont devoir procéder à l'élection de nouveaux membres du Comité Directeur. Je vous informe que je me porte candidat à cette élection. Je suis à jour de ma cotisation annuelle et remplis les conditions prévues par les statuts pour être éligible. J'ajoute que mes connaissances dans le domaine (à développer le cas échéant) pourront être utiles pour la gestion (le développement) de l'association. Vous voudrez donc ajouter mon nom à la liste des candidats. Vous souhaitant bonne réception de la présente, je vous prie de recevoir, Monsieur le Président, mes salutations distinguées. Signature

5 Publication de photographies (Lettre a adresser au président de l association. Cette autorisation devra être conservée par l'association) Objet : Autorisation de publication de photographies Je soussigné (nom, prénom, adresse), autorise par la présente l association WADO KAN, dont le siège social se situe au 20 avenue du Loup à Villeneuve Loubet (06270) représentée par son président à diffuser la (les) photographie(s) prises lors de l Assemblée Générale du 18/11/05 sur laquelle (lesquelles) je figure (sur laquelle (lesquelles) figure mon fils/fille indiquer le prénom). en vue de les mettre en ligne sur le site internet de l association Cette autorisation est valable pour une durée illimitée et pourra être révoquée à tout moment. La présente autorisation est incessible, et ne s'applique qu'au site de l association. Fait à... le... (signature) Autorisation de diffusion sur INTERNET Villeneuve Loubet, le 4/11/05 Madame, Monsieur, Chers Adhérents, L'assemblée générale du 07/11/97 avait décidé de créer sur le site Internet de l'association un annuaire de l'ensemble de ses membres. En prévision de la modification du site au cours de l année 2006, cette partie du site pourra être consultée par tous les internautes / sera protégée par un mot de passe et ne sera accessible qu'aux membres de l'association. Cet annuaire indiquera les informations suivantes: Vos nom, prénom, adresse, téléphone, les activités exercées dans l'association ATTENTION : En l absence de réponse de votre part dans un délai d un mois à compter de la réception de la présente lettre, votre accord sera réputé acquis. Vous pourrez toutefois nous faire part ultérieurement, à tout moment, de votre souhait que la diffusion de vos données sur Internet cesse. Je vous rappelle que vous disposez d un droit d accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée). Sachez aussi l association dispose d un agrément (agrément n ) déposé à la CNIL (Commission Nationale d Informatique et Liberté Vous pouvez consulter le site à l adresse : et saisir «WADO KAN» Pour exercer ces droits, vous voudrez bien vous adresser au secrétariat de l'association. Fait à..., le... Signature