Lisez-moi! Machine à affranchir numérique Série DM50. Guide d auto-installation

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1 Lisez-moi! Machine à affranchir numérique Série DM50 Votre nouveau système est conçu pour que vous puissiez le mettre en route vous-même et traiter du courrier sans tarder. Il importe de lire attentivement et d observer la séquence d interventions expliquées dans ce guide afin d installer ce produit avec succès. Guide d auto-installation

2 Avant de commencer... Vérifiez que vous disposez des éléments suivants : Machine à affranchir Balance électronique Étiquettes autocollantes Cartouche d encre Notice d utilisation Câble USB K700 Digital Postage Meter Operating Guide Cordon téléphonique Cordon d alimentation Vérifiez que le numéro de série de la machine à affranchir est le même que celui indiqué sur le côté du carton d emballage : = Si les numéros ne correspondent pas, veuillez contacter Pitney Bowes immédiatement et ne pas poursuivre les étapes de cette notice.

3 Étape 1 Positionnez votre système Attention : ne mettez pas votre machine sous tension avant l étape 3. Retirez toutes les bandes de transport de la machine. Choisissez pour votre machine un emplacement où elle pourra être branchée sur le réseau électrique et rester allumé en permanence. Il faut aussi que la machine puisse être connectée à une prise téléphonique analogique. Cette condition est indispensable pour recharger la machine en crédit d affranchissement. Positionnez la balance. Branchez le connecteur de la balance au connecteur apparié située à l arrière de la machine. Serrez les vis du connecteur. Étape 2 Choisissez une méthode de connexion Vous devez vous connecter au centre de données Pitney Bowes pour ajouter des fonds d affranchissement, obtenir des mises à jour du logiciel et effectuer les vérifications des autorités postales nécessaires. Vous pouvez vous connecter soit via un PC à connexion internet utilisant le logiciel PC Meter Connect Pitney Bowes soit via une ligne téléphonique analogique. La connexion à l'aide du PC Meter Connect est beaucoup plus rapide et est exempte de taxes téléphoniques. Pitney Bowes recommande par conséquent cette méthode. Pour installer le PC Meter Connect, rendez-vous à... Choisissez l'option 'Run' pour installer le logiciel. Vous avez besoin des droits d'administrateur sur votre PC pour installer le logiciel. Lorsque le logiciel est installé, poursuivez avec Etape 4 de ce guide. Si vous choisissez de ne pas utiliser le logiciel PC Meter Connect, poursuivez avec Etape 3.

4 Étape 3 Connectez-vous au téléphone et à l'alimentation N'exécutez cette étape que si vous avez choisi de vous connecter à l'aide d'une ligne téléphonique analogique et que si vous n' utilisez pas le PC Meter Connect. Vérifiez premièrement que vous disposez d une ligne téléphonique analogique. De telles lignes sont normalement : Des lignes de télécopieur. Des lignes utilisées par des modems ou lecteurs de carte de crédit. Des lignes de téléphone résidentielles. ATTENTION! La plupart des systèmes téléphoniques installés dans les entreprises ne sont pas analogiques et pourraient endommager votre machine. Si vous avez des doutes sur la nature de votre ligne téléphonique, appelez votre opérateur ou votre administrateur de réseau. Connectez le cordon de téléphone au connecteur situé à l arrière de la machine et à la prise téléphonique murale. Téléphone Branchez le cordon d alimentation. Connecteur d alimentation ATTENTION La machine ne dispose pas d un bouton marche/arrêt. Pour éteindre votre machine, il suffit alors de débrancher le cordon d alimentation électrique. Ce câble doit être positionné de manière à être facilement accessible en vue de sa connexion ou déconnexion.

5 Étape 4 Choisissez la langue Utilisez les touches Revue pour afficher les langues disponibles. Sélectionnez la langue souhaitée en appuyant sur le numéro indiqué à côté de celle-ci. Étape 5 Installez la cartouche d encre Mettre cartouche encre. ENTREE pour continuer A Appuyez sur Entrer/ Oui sur le panneau de commande. Puis un message vous invite à ouvrir le capot B Soulevez le capot. REMARQUE : Si le chariot n est pas visible, refermez le couvercle et appuyez sur Entrer/Oui une nouvelle fois. C Appuyez sur le symbole de déverrouillage pour ouvrir le couvercle de cartouche. Retirez le bloc de calage pendant le transport. D Sortez la nouvelle cartouche de son emballage en plastique.

6 Étape 5 Installez la cartouche d encre (suite) E Retirez le ruban protecteur du bas de la cartouche d encre. F Installez la nouvelle cartouche dans la machine. G Enfoncez le couvercle de cartouche comme indiqué jusqu au maintien de la cartouche en place. H Fermez le capot. Appuyez sur Entrer/Oui. I IMPORTANT - Cartouche d encre installée? Appuyez sur Entrer/Oui. Attendez deux minutes environ jusqu à ce que vous soyez invités à insérer une enveloppe ou étiquette.

7 Étape 6 Imprimer mire de test Lorsque vous y est invités, insérez une enveloppe ou une étiquette afin d y imprimer une mire de test. Pour imprimer correctement, insérez l enveloppe ou l étiquette contre la paroi de positionnement et glissez-la doucement dans la machine. Paroi de positionnement La machine détectera la présence de l enveloppe ou de l étiquette et commencera l impression automatiquement. Bonne qualité d impression pas de lignes manquantes Mauvaise qualité d impression lignes manquantes Si la qualité d impression est satisfaisante, appuyez sur Entrer/Oui sur le panneau de commande. Si la qualité d impression est insuffisante, appuyez sur Non pour exécuter une maintenance supplémentaire et imprimer une autre mire de test.

8 Étape 7 Contactez le Serveur de Télérelevé Vous devez ajouter des fonds d affranchissement à votre affranchisseuse avant de l utiliser. Si vous installez le système à l'aide d'une ligne téléphonique analogique, le système vous demande si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure (par exemple, si vous devez composer 9). Vous ne voyez pas ce message si vous utilisez le logiciel PC Meter Connect. Avez-vous besoin d un numéro (préfixe) pour obtenir une ligne extérieure? Si vous avez besoin d un préfixe de numérotation, appuyez sur Enter/yes, puis - Appuyez sur le(s) numéro(s) que vous utilisez pour obtenir une ligne extérieure. - Appuyez sur le signe décimal (.) si vous avez besoin d une pause après le préfixe de numérotation. - Appuyez à nouveau sur Enter/yes pour régler ce préfixe de numérotation. Si vous n avez pas besoin d un préfixe de numérotation, appuyez sur no. Le système essaie automatiquement de se connecter au centre de données Postage by Phone. Une fois que le système s est connecté au centre de données Postage by Phone, votre balance de comptes affiche. Prépayé : xxxxx.xx Vous devez maintenant ajouter de l affranchissement à votre système. Appuyez sur Enter/yes et la machine suggère une recharge de 100 CHF. Appuyez sur Enter/yes pour accepter ce montant ou appuyez sur Clear/Back. Entrez le montant de recharge: xx.00 REMARQUE: Si la machine reste trop longtemps sur l écran «Balance de comptes» du Postage by Phone, elle suggère automatiquement 100 CHF.

9 Étape 7 Contactez le Serveur de Télérelevé (suite) Et entrez le montant de l affranchissement que vous voulez ajouter (le montant doit être en incréments de 10 CHF). Appuyez sur Enter/yes pour confirmer. Confirmez à nouveau le montant en appuyant sur Enter/yes. Le système communique avec le centre de données pour ajouter l affranchissement. Après un court instant, le système confirme que les fonds ont été ajoutés. Appuyez sur Enter/yes pour continuer. Après l'ajout de l'affranchissement, le système vous demande si vous voulez un reçu. Si vous voulez un reçu, appuyez sur Enter/yes et imprimez une enveloppe ou une étiquette comme vous avez fait avec l'impression d'essai. Si vous ne voulez pas un reçu, appuyez sur no. Étape 8 La mise à jour de votre logiciel Votre système vérifie maintenant automatiquement les mises à jour du logiciel ou les caractéristiques disponibles (p.ex. flammes/logos) que vous avez pu commander et les télécharge si nécessaire. L écran affiche l état de la mise à jour. Une fois terminée, l écran «Origine» affiche g Let A Std 19. MAR Étape 9 Félicitations! Votre machine à affranchir est opérationnelle Pour en savoir plus sur l emploi de votre machine, consultez la notice d utilisation. Encore des questions? Consultez Dépannage à la page 10. 9

10 Dépannage Je n ai pas de tonalité Vérifiez que vous utilisez bien une ligne analogique telle que : a) une ligne de télécopieur b) une ligne utilisée par un modem ou un lecteur de carte de crédit c) une ligne téléphonique résidentielle Vérifiez que vous avez bien entré un préfixe de numérotation dans le cas où votre système téléphonique aurait besoin d un tel préfixe pour atteindre une ligne extérieure. Ne peut pas obtenir le centre de données - Vérifiez que vous avez bien entré un préfixe de numérotation dans le cas où votre système téléphonique aurait besoin d un tel préfixe pour atteindre une ligne extérieure. Si vous utilisez le PC Meter Connect, assurez-vous que le câble USB soit connecté entre le système d'affranchissement et le PC et que le PC puisse être connecté à internet. Pas suffisamment de fonds - Vous avez essayé d ajouter plus d affranchissement que ce que vous avez dans votre compte Postage by Phone. Si vous avez toujours des problèmes Consultez la section Dépannage de la notice d utilisation. Consultez notre site d assistance au : Obtenez les conseils d un de nos spécialistes par téléphone au :

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12 Elizabeth Way, Harlow, Essex, CM19 5BD, UK Imprimé PB SDC777C (01-11) Pitney Bowes Limited, 2011 Nous avons pris tous les soins raisonnables pour veiller à l exactitude et à l utilité de ce guide, cependant nous ne pouvons assumer la responsabilité d erreurs ou d omissions, ou de responsabilité pour le mauvais usage ou l application erronée de nos produits. 12 *SDC777C* SWITZERLAND (FRENCH)