POURQUOI DEVENIR SPONSOR RO/TELEVIE?

Transcription

1 DOSSIER SPONSORING

2 POURQUOI DEVENIR SPONSOR RO/TELEVIE? Dans le contexte actuel. Pourquoi devenir sponsor? Télévie Dossier de presse Nous vous offrons Nous vous demandons Montant du sponsoring Comment procéder Promotion Le succès d une scène Partenaires Fournisseurs Sponsors Montant global sponsoring Horaire Objectifs

3 DANS LE CONTEXTE ACTUEL Actuellement nous vivons dans un climat de violence, d insécurité et de haine qui explose. Notre monde et les relations humaines changent Depuis le début de l année nous nous battons pour la tenue de Rock Oasis. RO n est un banal festival, c est aussi un véritable évènement citoyen. Son organisation est déjà une victoire pour tous. Contrairement aux années passées, nous sommes soumis à d importantes réglés de sécurité qui en garantiront le bon déroulement. Paradoxe, à la demande des autorités, il a été recommandé que la campagne de promotion soit ciblée et limitée dans l espace et le temps. A tous, nous vous demandons de comprendre et d accepter ces obligations pour la sécurité des personnes et des biens. Merci d avance pour votre compréhension. POURQUOI DEVENIR SPONSOR Devenir sponsor de cet event, c est aussi soutenir l action du Télévie, associer son nom à une manifestation unique par son organisation, sa créativité et son succès, contribuer à la diffusion d une image dynamique et ambitieuse de notre quartier et de nos communes, devenir pour un soir un véritable mécène culturel et polaire. TELEVIE Nous avons tous un moment un ou l autre de notre vie été confronté à la douleur, la peur, l inconnu, le chagrin, la souffrance ou la perte d un parent, d un ami ou d un proche. Le cancer, ce fléau nous touche tous directement ou indirectement au quotidien. Pour cette raison, Rock Oasis à décider de s unir au Télévie pour contribuer à récolter des fonds pour la recherche. Cette année nous serons partenaires, mais pour les deux prochaines éditions nous envisageons une véritable collaboration et notre objectif est de devenir le premier évènement majeur de TELEVIE de la Capitale. C est avant tout une reconnaissance pour toute notre organisation, nos partenaires et nos sponsors et aussi un immense défi et une nouvelle motivation. Tous ensemble contre le cancer.

4 Pour rappel, oasis events est une association de quartier totalement bénévole et le rock Oasis est l un des derniers concerts gratuits de la capitale. Sans votre soutien, cette réalisation serait inconcevable et impossible DOSSIER DE PRESSE Un exemplaire du dossier de presse (22 pages) est à votre disposition sur le web site du rock Oasis voir sous la rubrique info s/press book NOUS VOUS OFFRONS - Votre logo sera repris sur le website dans la rubrique sponsors, à ce jour le websiteà reçu plus de visites - Associé votre nom à celui du Rock Oasis et TELEVIE, un gage de succès, cette manifestation devient l event majeur de nos communes (Evere et Schaerbeek) - Projection de votre logo sur un écran géant durant toute la manifestation - Toucher un public de proximité - Si vous avez un support propre à votre enseigne, disposition sur le site - Sauf accord, pas de concurrence directe entre les sponsors - Les sponsors de proximité seront choisis en priorité - Bénéficier d une campagne de promotion (affiches, presse ) soutenue - Suivant les circonstances et l actualité, RTL assurera une partie de la promotion (TV, Radio, Interview, reportage le soir ) - Invitation à la soirée privée (courant novembre) de clôture et remise des dons/chèques à la Croix rouge et au TELEVIE - Mise à disposition des différents supports réalisés lors des concerts ( videos, photos, you tube, articles de presse.) - Prêt d une affiche A1 sous cadre - Et quelques autres surprises NOUS VOUS DEMANDONS - Le montant du sponsoring est fixé à 150 euros. - Fourniture de votre logo. - Pour des soucis d organisation, date extrême des remises de demande sponsoring le lundi 28 aout. - En cas d annulation pour des raisons externes, totalement indépendantes de notre organisation (attentats, ordre de police, sécurité, deuil national, météo dangereuse pour le public et le matériel ) les montants versés ne seront pas remboursés -

5 COMMENT PROCEDER Simplement en envoyant un mail à avec le nom de votre société, le nom du responsable, votre adresse et votre téléphone, mettre en attach votre logo et verser la somme de 150 euros sur le compte Oasis Events ASBL compte BE , des réception, vous recevrez un contrat de sponsoring et une facture sans TVA Pour un montant dérisoire de 150 euros, nous serez l un des piliers de la plus importante campagne de recherche contre le cancer du pays, vous participer à la mise en valeur de la culture urbaine de nos communes, vous contribuerez à la promotion d artistes qui possèdent un véritable talent et vous serez le garant de la gratuité de ce festival. Descendre l art et la musique dans la rue, permettre à tous d assister gratuitement à un véritable spectacle, ce n est pas un mythe, c est une réalité PROMOTION - Ecran géant sur scène, projection logo des sponsors Affiches A1-100 Affiches a flyers - Website (plus de visites) - Media (presse, facebook, divers médias culturels ) - RTL/TELEVIE LE SUCCES D UNE SCENE

6 NOS PARTENAIRES : NOS FOURNISSEURS NOS SPONSORS Liste des sponsors des années précédentes : Sea Speed - Emery - Pole Concept - Dsm - la bar à pates - le Terminus - Garage Maus - Ets Vandervecken - Evere Motor - l Iris - Tropical Taste Fintro - Centra Pneu. et bien d autres et plus si vous venez nous rejoindre Montant global du sponsoring La totalité de la somme du sponsoring servira uniquement à couvrir les cachets des bands et les frais du stage. Comme rock oasis est un event gratuit, les seules recettes sont les sponsors et les ventes du bar. Si après clôture comptable un bénéfice devait être dégagé, il sera redistribué entièrement pour les actions de la Croix Rouge et pour le Televie. Partenaires Fournisseurs Sponsors 2500 euros 2000 euros 3000 euros (20 sponsors a 150 euros)

7 HORAIRES OBJECTIFS Comme l évènement se déroule en outdoor, la fréquentation dépend non de la programmation, ni de l organisation, mais en grande partie de la météo. Les chiffres espérés en cas de beau temps. Plus de personnes, dont en permanence sur le site. Gsm :