Assemblée Générale : à vos marques, prêts, participez!

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1 Assemblée Générale : à vos marques, prêts, participez! Paris, Espace Actionnaires Mars 2015 l Webconférence En cas de difficultés techniques, n hésitez pas à joindre l un des 2 numéros suivants: Gérard Ampeau Ecole de la Bourse Romain Boizette Air Liquide

2 Plan 1 ère partie Le rôle de l Assemblée Générale 2 ème partie L Assemblée Générale d Air Liquide : de A à Z 3 ème partie : Nous répondons à vos questions Durée estimée : 1 heure 2

3 1 ère partie Le rôle de l Assemblée Générale Gérard Ampeau, Ecole de la Bourse

4 Le rôle de l Assemblée Générale Un moment privilégié pour l actionnaire rencontrer le management de l entreprise s exprimer sur sa gestion échanger avec la Direction Générale voter sur les résolutions s informer sur la situation de l entreprise 4

5 Les différents types d Assemblée Générale AGO Assemblée Générale Ordinaire Approbation des comptes Distribution des dividendes Nomination, renouvellement des administrateurs AGE Assemblée Générale Extraordinaire Modification des statuts de la société (objet social, dénomination, capital) Modification du mode d administration et de direction Autorisation d émissions d instruments financiers Mixte Assemblée Générale Mixte AGO + AGE Même date, même lieu, une convocation unique 5

6 Le calendrier de préparation Publication au Balo de l Avis de réunion Ordre du jour Projets de résolutions Date et lieu de l AG Publication au Balo et dans un journal d annonces légales de l Avis de convocation et envoi aux actionnaires Ordre du jour Projets de résolutions Date et lieu de l AG J-21 (au plus tard) J-35 (au plus tard) J-15 (au plus tard) Mise en ligne sur Internet de : L Avis de réunion Projets de résolutions Nombre de droits de votes à la date de publication de l Avis de réunion Formulaire de vote Bilan social Mise à disposition au siège de la société : Rapport des commissaires aux comptes relatifs à l AGO Liste des actionnaires de la société 6

7 Les aspects réglementaires Pour participer, il est nécessaire d avoir ses titres inscrits en compte trois jours ouvrés de bourse précédant l AG = «Record date» Actionnaires au nominatif Envoi des documents par la société au minimum 15 jours avant l AG (brochure de convocation, demande carte d admission, rapport des commissaires au compte et du directoire, formulaire de vote) Actionnaires au porteur Demande de participer à l AG auprès de votre intermédiaire financier qui transmet à l émetteur une attestation de participation au plus tard 3 jours avant l AG 7

8 Le vote : c est décider des orientations de l entreprise! Le droit de vote Pour l actionnaire Moment où il exerce l un de ses droits fondamentaux En votant il participe aux décisions économiques qui engagent l avenir de l entreprise Pour l entreprise Moment privilégié où elle rend compte de ses résultats auprès des actionnaires AG : lieu de la démocratie actionnariale 8

9 Le vote : l enjeu du quorum AGO Assemblée Générale Ordinaire Sur 1 ère convocation : Sur 2 e convocation : 20 % Résolutions adoptées à la majorité simple (50 %) des actions présentes ou représentées AGE Assemblée Générale Extraordinaire Sur 1 ère convocation : Sur 2 e convocation : 25 % 20 % Résolutions adoptées aux 66,66 % + 1 voix des actions présentes ou représentées 9

10 2 e partie L Assemblée Générale d Air Liquide : de A à Z Romain Boizette, Service actionnaires d Air Liquide

11 Introduction : les temps forts de l Assemblée Générale 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 11

12 Les publications légales Au Balo À l AMF En ligne sur rubrique Actionnaires Avis de réunion J-75 DOCUMENT DE REFERENCE Document de référence déposé le 16 mars 2015 incluant : Avis de convocation J-49 Délégation de compétences de l AG Résolutions et objectifs Mis à disposition en amont de la publication du Document de référence 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 12

13 L envoi des convocations Air Liquide convoque tous ses actionnaires à partir d une seule action détenue 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 13

14 L envoi des convocations par Convocation Convocation pour voter pour J-35 voter par courrier Publications légales Envoi des convocations Période de vote 6 MAI Assemblée Générale 14

15 L envoi des convocations Le Livret de l actionnaire (au format papier) 6 mai 2015 L Avis de convocation (au format papier) Le formulaire de vote Une enveloppe de retour T 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 15

16 L envoi des convocations, en chiffres convocations électroniques envoyées convocations papier envoyées 80 dans pays sous 10 jours 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 16

17 Le vote à l Assemblée Générale Quel que soit le nombre de titres que vous possédez, votre vote compte! 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 17

18 Le vote à l Assemblée Générale : les résolutions Avis de convocation 18 résolutions Chaque résolution est détaillée et expliquée 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 18

19 Focus sur les résolutions 2015 classiques composition du conseil 1 à 3 Approbation des comptes et affectation des bénéfices 18 Pouvoirs 5 et 6 Renouvellement et nomination des membres du conseil avis sur rémunération administrateurs 7 Approbation des conventions réglementées 8 et 9 Avis sur la rémunération des dirigeants modifications statutaires 14 Droits de vote opérations sur le capital 4 Achat par la société de ses propres actions 10 Annulation d actions auto-détenues 16 et 17 ACRS 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 19

20 Comment voter avant l Assemblée ou demander une carte d admission? 2 OPTIONS par Internet par courrier jusqu au 5 MAI à 15h doit parvenir à Air Liquide avant le 2 MAI 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 20

21 Comment voter le jour de l Assemblée? le jour J grâce au boîtier électronique 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 21

22 Les coulisses du vote : comment ça marche? Une seule et unique urne de votes 7 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 22

23 Le vote à l Assemblée Générale, en chiffres ,45 % 2014 actionnaires se sont Chiffres exprimés par leur vote Taux de participation des droits de vote Publications légales Envoi des convocations Période de vote 6 MAI Assemblée Générale 23

24 Agenda Jour J 13h00 : ouverture de l émargement - remise du jeton de présence et du boîtier électronique - et de l exposition Air Liquide 15h00 : début de la plénière 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 24

25 Le déroulé d une Assemblée Générale Ouverture de l Assemblée présentation du bureau, Président-Directeur Général Rapport d activité et résultats, Directrice financière Faits marquants, Directeur général Délégué Perspectives, exercice en cours et stratégie du Groupe, Président-Directeur Général Gouvernance, Président-Directeur Général Rapports des commissaires aux comptes Parole aux actionnaires, Président-Directeur Général Vote des résolutions, Président-Directeur Général 6 MAI Publications légales Envoi des convocations Période de vote Assemblée Générale 25

26 Les actionnaires ont la parole Les questions orales 1h d échange en moyenne Les questions écrites doivent être envoyées au plus tard le 29 avril, à minuit au plus tard, et accompagnées de l attestation d inscription en compte pour les porteurs obligation légale de réponse mise en ligne sur 26

27 Le compte rendu de l Assemblée Générale Diffusion sur rubrique Actionnaires Au soir de l AG, mise en ligne : du nombre d actionnaires présents ou représentés du nombre de voix des actionnaires présents ou représentés A la mi-juin, mise en ligne : du compte-rendu de l AG (retranscription des discours de la DG et du débat avec les actionnaires) du résultat détaillé du vote de chaque résolution 27

28 3 e partie Nous répondons à vos questions

29 Fin de la présentation Merci de votre attention

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