Notice d utilisation de la Base de Données des décisions du Comité Directeur National

Transcription

1 Fédération Française d Études et de Sports Sous-Marins Notice d utilisation de la Base de Données des décisions du Comité Directeur National Cette notice est téléchargeable à l adresse suivante : Si vous constatez une anomalie dans cette base de données, merci de le signaler au secrétariat fédéral <sophie@ffessm.fr> Septembre 014 1

2 Avertissement Cette Base de Données (version de septembre 014) reprend l ensemble des décisions du Comité Directeur National de 009 à 014. Elle a vocation à être actualisée dès qu un nouveau PV du CDN est paru. Merci d être attentif à la version disponible en téléchargement. Attention : Les décisions insérées dans cette Base de Données sont celles qui ont été adoptées à un moment précis; elles ont peut être évolué. Merci d être également attentif à leur lecture en recherchant, dans cette même base ou le texte ad hoc (MFT, règlements,...), l éventualité de cette évolution.

3 Notice d utilisation de la Base de Données des décisions du Comité Directeur National 1 - Téléchargement de la Base de Données La Base de Données des décisions du Comité Directeur National est téléchargeable sur le site internet de la FFESSM sous forme d une application exécutable (runtime) ne nécessitant pas le logiciel d origine. Elle est également consultable sur ipad et iphone à l aide d une application gratuite (voir 11). Téléchargement à l adresse suivante : Pour les PC : Pour les Mac : Ou dans l espace des Dirigeants à la page «Base de Données des décisions du CDN» du site fédéral ffessm.fr. Le document téléchargeable est un dossier zippé. Double-cliquez sur le dossier pour le dézipper Pour Mac : 4 éléments Pour PC : 46 éléments - Système d exploitation requis Si, après l opération de dézippage, vous obtenez l icône ci-contre, c est que votre système d exploitation est trop ancien. Vous devez avoir au minimum : - pour les PC : Windows, - pour les Mac : OS Lancer l application Double-cliquez sur l icône pour lancer l application. 4 - Accès à la base de données Cochez «Compte d invité» et cliquez sur OK 3

4 5 - Page d accueil La page d accueil ci-contre s affiche. Cliquez pour continuer 6 - Description de l espace de travail Zone de menus Nb de fiches trouvé / Nb total de fiches - Titre de la fiche (libellé) 4 - Texte de la décision Date de la décision : - Comité directeur du jj/mm/année - Bureau directeur national du jj/mm/année - Numéro de décision Critères de recherche / mots clés - Navigation entre les fiches - Numéro de la fiche Pour commencer la recherche, passer en mode recherche, en cliquant sur RECHERCHER dans la zone de menus. 1 4

5 - Paramétrages Modèle d affichage Deux possibilités : - Fenêtre de consultation, soit une fiche par écran (à utiliser de préférence), - Listing des fiches résultant de la recherche. Enregistrement concordant Deux possibilités : - Affichage des fiches qui correspondent aux critères sélectionnés, - Affichage des fiches qui excluent les critères sélectionnés. Inclure les fiches dans la sélection Opérateurs Exclure les fiches de la sélection Dans les champs 3, 4, 5 et 8, il est possible d utiliser des opérateurs Opérateurs 5

6 8 - Effectuer une recherche 1 Exemple 1: recherchez toutes les décisions dont l un des critères est CNOSF. Cliquez sur la case correspondant à CNOSF. Puis cliquez sur EXÉCUTER LA REQUETTE dans le menu 1 Nota : la recherche peut se faire sur plusieurs critères. On constate que : - 0 fiches correspondent au critère CNOSF, - déplacez-vous dans les fiches jusqu à la 3 ème /0 qui porte le N la fiche 46 correspond également à d autres critères : - Partenariat, convention, - Développement durable, 6

7 Exemple : Rechercher une décision concernant la Nage en eau vive (Cochez la case NEV). Lancez la recherche. Une fiche (N 1138) correspond aux critères suivants : - NEV - Statuts, R.I. Règlements. 9 - Effectuer une recherche avec un opérateur Exemple 3 Pour rechercher toutes les fiches dont le titre contient le mot «FEMINISATION» et correspondant à des décisions postérieures à 013, insèrez dans le champ «LIBELLÉ» l opérateur «=» suivi de FEMINISATION et dans le champ CDN l opérateur «>» suivi de 013. Cliquez sur EXÉCUTER LA REQUÊTE.

8 Une fiche correspond à ces critères de recherche (N 1095). Exemple 4 Il est possible de combiner plusieurs modes de recherche : Critères de recherche de la décision : - Le mot MEDECIN dans le libellé Critère : =MEDECIN - Décision dans l année 014 Critère : =014 - Concernant l apnée Case à cocher Cliquez sur EXÉCUTER LA REQUÊTE 8

9 Résultat obtenu On constate qu une seule fiche (N 1085) correspond à ces critères de recherche mais qu elle correspond également à deux autres mots clés : - Apnée, - Médecin référent, - Compétition Résultat négatif En cas de réponse négative : - Cliquez sur AUTRE REQUÊTE, - Corriger les critères puis cliquez sur EXÉCUTER LA REQUÊTE, - Ou cliquez sur NOUVELLE REQUÊTE 9

10 11 - La Base de Données sur ipad et iphone Pour fonctionner sur iphone ou ipad, vous devez télécharger et installer deux composants : - une application gratuite disponible sur App Store : FileMaker Go 13, - la Base de Données sans Runtime. Chargement de l application FileMaker Go 13 - Sur l iphone ou l ipad, lancez l application APP STORE, - Saisissez votre identifiant et votre mot de passe ou créez un compte si vous n en avez pas. - Passez en mode recherche. - Recherchez FileMaker Go 13, - Téléchargez - Installez l application Chargement de la Base de Données Téléchargez la Base de Données à l adresse suivante : Ou dans l espace des Dirigeants à la page «Base de Données des décisions du CDN» du site fédéral Le document téléchargeable est dans un dossier zippé (Bdd-Go.zip). Téléchargez dézippez Ouvrez le dossier Ensuite, deux possibilités : 1 ère possibilité : Envoyez la Base de Données sur votre iphone ou votre ipad par mail puis enregistrez le fichier joint. ème possibilité : Connectez votre iphone ou votre ipad à votre ordinateur à l aide du câble USB, Lancez le logiciel itunes, Sélectionnez votre iphone ou votre ipad, Cliquez sur APPS, 10

11 Descendez dans PARTAGE DE FICHIERS, Sélectionnez FileMaker Go, 1 Cliquez sur AJOUTER, sélectionnez la BDD dans votre ordinateur et cliquez sur AJOUTER. La Base de Données apparaît dans les fichiers de FileMaker Go de votre iphone ou ipad Lancez FileMaker Go dans l Iphone ou l ipad, la Base de Données apparaît. Ipad Iphone 11