JCI Bénin Training MANUEL D ACCUEIL DE NOUVEAUX MEMBRES A LA JCI BENIN JCI BENIN

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1 JCI Bénin Training MANUEL D ACCUEIL DE NOUVEAUX MEMBRES A LA JCI BENIN JCI BENIN

2 I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION La Jeune Chambre Internationale, regroupant plus de membres actifs âgés de 18 à 40 ans et des millions d anciens membres de part le monde a pour vision «Etre le principal réseau mondial de jeunes citoyens actifs». dans cette noble organisation, où on crée de meilleurs leaders pour créer de meilleures sociétés, il existe de nombreuses opportunités de développement. La JCI Bénin, une force de proposition, de formation et d action au service de la communauté béninoise est une organisation apolitique et laïque, riche en diversités cultuelle et culturelle, constituée par de jeunes citoyens actifs de 18 à 40 ans. C est fort de sa vision, «Faire des membres de la JCI Bénin, de meilleurs citoyens actifs au service d une nation prospère» qui se traduit par les valeurs de son credo que la JCI Bénin, se propose d investir sur la formation qualitative de la couche juvénile, couche où l espoir d une véritable mutation positive est encore permise, afin d obtenir à court, moyen et long terme, des citoyennes et des citoyens modèles pour la patrie. C est dans ce but que le présent manuel décrit les avantages à être membres de la JCI, les phases du processus d intronisation des membres, la liste obligatoire des formations à suivre par phase et le système d évaluation après avoir précisé son objectif. II- OBJECTIF Améliorer et harmoniser le processus d affiliation des membres de la JCI Bénin en vue de renforcer l image et la visibilité de l Organisation à travers la qualité de ses membres. III- AVANTAGES A ETRE MEMBRE DE LA JCI La Jeune Chambre Internationale offre entre autres avantages : - Un banc d essai des aptitudes individuelles en dehors du domaine familial et professionnel ; - Un champ d action où sont possibles diverses expériences personnelles, en particulier celles de la vie d un groupe et du travail en équipe ; - La possibilité d avoir des responsabilités nouvelles et d acquérir un sens réel de décisions ; - Une formation spécifique et une formation sur le comportement fondamental de l individu en groupe afin de l amener à devenir un leader ; - La possibilité d améliorer la vie économique et sociale de l humanité ; - Une occasion de contacts humains enrichissants ; - Une ouverture internationale à travers les contacts avec les ressortissants de différents pays. 1

3 IV- PHASES DU PROCESSUS D INTRONISATION DES MEMBRES Le processus d intronisation des membres à la JCI Bénin se fait en deux (02) phases distinctes et obligatoires. 1ère phase : La première phase comporte l identification des postulants, l organisation d une série de formations classiques et cours officiels JCI à leur endroit, le test d évaluation écrite, l entretien des postulants, la validation de leur affiliation provisoire par le comité directeur local et l assemblée générale locale, la prestation de serment des membres en assemblée générale locale. 2ème phase : La deuxième phase comporte l organisation d une série de formations classiques et de cours officiels JCI à l intention des nouveaux membres, le suivi et l évaluation de leur participation aux activités de l Organisation, la validation de leur affiliation définitive par le comité directeur local et l assemblée générale locale. V- POLITIQUE DE RECRUTEMENT DES MEMBRES La JCI Bénin encourage fortement ses Organisations Locales à élaborer et suivre une politique locale de recrutement de ses membres. Pour devenir membre de la JCI, il suffit : - d avoir entre 18 et 40 ans ; - d avoir ou aspirer à une activité professionnelle ; - de prendre contact avec une Organisation Locale de la JCI Bénin et participer à ses activités ; - de manifester le désir d être membre et suivre rigoureusement le processus d affiliation ; - d être ou aspirer à être un citoyen actif. VI- LISTE DES FORMATIONS PAR PHASE La liste des formations obligatoires à suivre par phase du processus se présente comme suit : Liste chronologique recommandée des formations de la 1ère phase : 1- Séance d orientation 2- Connaissance du Mouvement JCI 3- Droits et Devoirs du membre 4- Identité corporative JCI 5- Protocole JCI 6- Système des commissions 7- Suis-je vraiment engagé? 8- Cours JCI Achieve (Obligatoire) 2

4 9- Cours JCI Impact (Obligatoire) Liste chronologique recommandée des formations de la 2ème phase : 1- Procédures Parlementaires 2- Art oratoire 3- Travail en équipe 4- Rédaction administrative 5- Gestion du temps 6- Planification et gestion de projet 7- Cours JC Presenter (recommandé) 8- Cous JCI Admin (recommandé) Notes : 1. Les modules de la première phase sont des modules sur le mouvement JCI et ceux de la deuxième phase des modules outils. 2. Le cours JCI Impact a été ajouté aux cours obligatoires sur la base des nouvelles orientations de la JCI. Il reste à ce jour, le seul cours officiel qui nous donne les outils sur la citoyenneté active et comment concevoir et conduire des projets à impact durable avec notre feuille de route : LE CADRE JCI DU CITOYEN ACTIF. 3. Les cours JCI Presenter et JCI Admin sont juste des recommandations au regard de leurs apports aux futurs officers locaux. VII- SYSTEME D EVALUATION DES MEMBRES L évaluation des membres se fera à trois niveaux : 1- Une copie de la liste de présence à chaque module de formation doit être envoyée au DJBT par le formateur principal, dans les 72 heures qui suivent la tenue de la formation, en version électronique ou papier suivant un canevas mis à disposition par le DJBT. La JCI Bénin se réserve le droit de contester toute heure marquée sur le site si elle n a pas reçu la liste de présence dans les délais impartis. 2- Tous les postulants qui ont suivi les formations ci-dessus citées seront soumis à un test d évaluation organisé par l Organisation Locale à l issue de la première phase. Celle-ci, se doit d informer le Comité Directeur National qui enverra une équipe pour soutenir l OL. 3- A l issue du test d évaluation, la JCI Bénin recommande une séance d entretien et de motivation à l égard des postulants. VIII- ANNEXES - Projet de Monitoring de la cérémonie d affiliation des membres 3

5 - Projet de Monitoring détaillé de la cérémonie d affiliation des membres - Script de la cérémonie de prestation des nouveaux membres en assemblée générale - Contenu du Kit à remettre aux membres intronisés en assemblée générale locale. PROJET DE MONITORING DE LA CEREMONIE D AFFILIATION DES MEMBRES MONITORING DE L AGO - Arrivée et installation des invités - Entrée en salle des officiels - Déclaration des principes (credo, vision et mission de la JCI) - Allocution du Directeur de Projet de l Assemblée Générale Ordinaire - Allocution du Président Local - Intermède musical - Fin de la cérémonie d ouverture - Déroulement de l AGO. PROJET DE MONITORING DETAILLE DE LA CEREMONIE D AFFILIATION DES MEMBRES 1- CEREMONIE D OUVERTURE Le maître de cérémonie Rappel à l ordre Réserver 03 ou 04 places d honneur assis au premier plan pour les officiels avant le démarrage Entrée en salle : - Président local - Directeur de Projet de l Assemblée Générale Ordinaire - Parrain de promotion - Président National - Président d honneur (s il n est pas membre JCI et avant le Président national s il 4

6 est un membre de la JCI) - Déclaration des principes (credo, vision et mission de la JCI) - Allocution du Directeur de Projet de l Assemblée Générale Ordinaire - Allocution du Président Local - Intermède musical (si prévu) Pause : - Musique en fond sonore - Tout le monde reste sur place - Le Directeur de Projet de l Assemblée Générale Ordinaire, le Président National, le parrain de promotion et le Président d honneur se retirent de la table officielle et rejoignent leurs places assises et réservées - Le Secrétaire Général, le Conseiller Juridique et l Immediate Past President (au besoin) rejoignent le Président Local à la table pour le démarrage de l Assemblée Générale Ordinaire Fin de la cérémonie d ouverture. 2- L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Le Président Local introduit et démarre l Assemblée Générale Ordinaire Vérification du quorum par le Conseiller Juridique Local Adoption de l ordre du jour de l Assemblée Générale Ordinaire après lecture par le Secrétaire Général Local : 1- Prestation de serment des officers locaux (1er point si point programmé à l ordre du jour) 2- Cérémonie d intronisation des nouveaux membres (voir script y afférant) 3- Adoption du procès-verbal de Questions diverses 7- Levée de séance. 3- LA CEREMONIE D INTRONISATION DES NOUVEAUX MEMBRES Cette cérémonie se déroule au cours de l Assemblée Générale Ordinaire. Son démarrage se fait dès l étude du point y relatif. Au démarrage, le Président Local présente un extrait de la décision du comité directeur local ayant statué (validation ou rejet) sur l affiliation provisoire des membres candidats à l intronisation. Il soumet 5

7 donc à l assemblée générale locale, par candidature successive, les demandes d affiliation provisoire à l Organisation Locale. Après l approbation de l assemblée générale, le Conseiller Juridique Local sera invité par le Président Local à officier la cérémonie d intronisation des membres. En cas d empêchement du Conseiller Juridique Local, un membre du comité exécutif local est sollicité par le PL pour servir en qualité de juriste-consulte. Le Conseiller Juridique Local officie ladite cérémonie suivant le monitoring en annexe 4 du manuel du processus d affiliation des membres. A la fin de la cérémonie d intronisation des membres, une motion de suspension de l assemblée générale locale est reçue par le Président Local en vue de permettre à l Organisation Locale de libérer les invités. A l expiration du délai de suspension de l Assemblée Générale Ordinaire, une motion de reprise est reçue par le Président Local et les points restants à l ordre du jour sont évacués par l assemblée générale. SCRIPT DE LA CEREMONIEDE PRESTATION DES MEMBRES EN ASSEMBLEE GENERALE LOCALE Président d honneur ou son Représentant Président National de la JCI Bénin Parrain/Marraine de la Promotion Membres du Comité Directeur National Président local en exercice Présidents locaux des OL de la JCI Bénin Officers locaux Membres individuels Distingués Sénateurs JCI Mesdames et Messieurs Chers invités, Voici venu le moment tant attendu pour les membres de la promotion «.» de prêter serment. Cette cérémonie de prestation de serment des futurs nouveaux membres de la JCI 6

8 (nom de l OL) va se dérouler suivant le programme ci-après : 1) Les membres seront invités sur scène 2) Il sera procédé au rappel des conditions statutaires et réglementaires pour être membre de la JCI (nom de l OL) 3) Les officiels rejoindront les futurs membres sur scène. 4) Les membres seront invités à prêter le serment prévu par la Constitution JCI et repris par la JCI Bénin et OL. 5) Le Président Local recevra le serment des membres 6) Les membres intronisés se verront porter l attribut de membre et recevront le Kit de membre avant de se voir féliciter par les officiels ici présents. (Musique en fond sonore) A présent, je voudrais inviter ici sur scène les postulants : OL : Organisation Locale Inviter un à un les postulants sur scène par appel nominal et dans l ordre suivant lequel ils sont assis. Cher Président National de la JCI Bénin (ou son représentant), Je te certifie que les postulants ici présents satisfont aux conditions requises pour être accueilli en qualité de membre de la JCI au sein de la JCI.. (Nom de l OL) En effet, ces jeunes citoyens actifs ont entre 18 et 40 ans, conditions obligatoires pour être membre de la JCI. Ils ont suivi toutes les formations recommandées par la JCIBénin, payé leur cotisation au titre de l année 2014, ainsi que leurs frais d adhésion. Ils ont subi une évaluation sur la connaissance du Mouvement JCI. Après analyse de leur sens de responsabilité, de leur engagement et de leurs conduites, attitudes et aptitudes, le Comité Directeur Local de la JCI (Nom de l OL) a accepté à l unanimité leur demande d adhésion en qualité de membres JCI au sein de la JCI (Nom de l OL). Mais leur intégration officielle est subordonnée à la prestation de serment prévue par la constitution JCI et repris dans les statuts et les règlements de la JCI (Nom de l OL). Inviter les officiels à rejoindre la scène dans cet ordre (le Président local, les anciens Présidents locaux ou nationaux, les Présidents locaux, le Parrain de promotion, les membres du CDN et le Président National en dernière position). 7

9 Aussi, voudrais-je prier les postulants à lever la main droite et à répéter après moi : «Je m engage solennellement / à servir loyalement / les buts de l organisation Jeune Chambre, / et à respecter / les textes fondamentaux, / les idéaux, / les principes de la Jeune Chambre Internationale (Nom de l OL), / de la Jeune Chambre Internationale Bénin / et de la Jeune Chambre Internationale /». Que chacun des postulants s avance l un après l autre d un pas pour prononcer la phrase consacrée «Je le jure». A présent, qu il plaise au (Président Local) de bien vouloir recevoir le serment des nouveaux membres. J invite l ami.. à s avancer pour se faire porter le pin s, attribut du membre et se voir remettre le Kit et le certificat de membre par le. Pour le même exercice avec l officer., j invite (le nouveau membre) à s avancer pour se faire porter le pin s, attribut du membre et se voir remettre le Kit et le certificat de membre. De même jusqu au dernier postulant A présent, j invite les officiels à féliciter les nouveaux membres et à rester sur place pour la photo de famille. Après la photo de famille, Mesdames et Messieurs, Chers invités, merci de m aider à raccompagner les officiels à leurs places. Une fois que les officiels rejoindront leurs places, Et les postulants restent seuls sur scène, Chers membres intronisés, conformément aux textes de la JCI (Nom de l OL), après l intronisation, vous avez le statut de membre provisoire, pendant les trois premiers mois suivant votre prestation de serment sans jouir d aucun droit de vote. (Voir précision selon les dispositions des textes de chaque Organisation Locale) Au cours de cette période, votre engagement et votre participation aux activités de la JCI (Nom de l OL) seront évalués. Votre affiliation définitive sera prononcée sur la base des résultats d évaluation des trois mois de période d observation. 8

10 Je vous souhaite une très bonne carrière JCI. Mesdames et Messieurs, Chers invités, merci de m aider à raccompagner les nouveaux membres intronisés à leurs places. Après le retrait des membres sur scène, le CJ8 local invite successivement à prononcer leurs allocutions : Le représentant des nouveaux membres, Le parrain de promotion, Le Président National de la JCI Bénin, Le Président d honneur (s il n est pas membre JCI et avant le Président national s il est un membre de la JCI). Après le dernier discours, le CJ local remercie l assistance et se retire. Ce fut un immense plaisir pour moi d avoir officié cette cérémonie. Je suis, Conseiller Juridique de la JCI (Nom de l OL) Bonne continuation à toutes et à tous. Je vous remercie. Le Président Local reprend la police des débats et peut demander d applaudir le Conseiller Juridique Local pour sa brillante prestation. Il reçoit ou sollicite une motion de suspension de.. minutes pour la pause. Pause Contenu du Kit à remettre aux membres intronisés en assemblée générale locale Le kit à remettre aux membres après leur intronisation en assemblée générale locale, se compose des éléments ci-après : - Une copie des Statuts de l Organisation Locale - Une copie du Manuel des Règlements de l Organisation Locale - un Certificat de membre de l Organisation Locale - Un pin s JCI à faire porter au membre par un aîné - Un Fanion à l effigie de l Organisation Locale - Une copie des différents manuels et documents de travail de l Organisation Locale - Une copie du Manuel du processus d affiliation des membres à la JCI Bénin. 9