EXISTING EVENT APPLICATION FORM/FORMULAIRE D APPLICATION D ÉVÉNEMENTS EXISTANTS

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1 EXISTING EVENT APPLICATION FORM/FORMULAIRE D APPLICATION D ÉVÉNEMENTS EXISTANTS NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX MTB 1. Please, complete this form by answering all questions. (Digital format mandatory) Veuillez compléter ce formulaire en répondant à toutes les questions. (Format électronique obligatoire) 2. Keep a copy of this document for your files. Veuillez en conserver un exemplaire pour vos dossiers. 3. Incomplete applications will not be considered. Une application incomplète ne sera pas considérée. 4. The application must be returned to the CC prior to the deadline. L application doit être retournée au bureau de CC avant la date limite fixée. ORGANIZER/ORGANISATEUR Responsible Entity Entité Responsable Responsible Person Personne Responsable Address/Adresse Postal Code/Code Postal Phone/Téléphone (H/M) (W/T) Fax/Télécopieur /Courriel Website/Site Internet Organizer s UCI Code Code UCI de l Organisateur License Number Numéro de Licence

2 LEGEND/LÉGENDE XCO XCE XCM XCP XCC XCT XCS DHI DHM 4X DS Description Olympic Cross Country/Cross Country Olympique Cross Country Eliminator/Cross Country Éliminatoire Cross Country Marathon/Marathon Cross Country Point-to-point Cross Country/Cross Country d un point à l autre Short circuit Cross Country/Cross Country sur circuit court Cross Country Time Trial/Cross Country contre-la-montre Cross Country Stage Race/Cross Country course par étape Individual Downhill/Descente Individuelle Mass Start Downhill/Descente à Depart de Masse Four Cross/Quatre Cross Dual Slalom/Duel Slalom Level of Sanction/Niveau de Sanction Points Description UCI* NE/EN** CC NE/EN National Event/Événement National UCI CN National Championships/Championnats Nationaux UCI C3 Class 3 International Race/Course Internationale Classe 3 UCI C2 Class 2 International Race/Course Internationale Classe 2 UCI C1 Class 1 International Race/Course Internationale Classe 1 UCI HC Hors classe International Race/Course Internationale Hors Classe UCI CC Continental Championships/Championnats continentaux UCI WC World Cup/Coupe Du Monde UCI WCh World Championships/Championnats du monde * Only for Junior & Elite riders/seulement pour les coureurs junior & élite ** Canada Cup Points/Points du Coupe Canada Categories/Catégories WJ Junior Women/Junior Femme WMA Master Women 30-39/Maître Femme MJ Junior Men/Junior Homme MMA Master Men 30-39/Maître Homme WU23 Under 23 Women/Moins 23 femme WMB 40+ Master Women 40+/Maître Femme 40+ MU23 Under 23 Men/Moins 23 Homme MMB Master Men 40-49/Maître Homme WE Elite Women/Élite Femme MMC 50+ Master Men 50+/Maître homme 50+ ME Elite Men/Élite Homme

3 GENERAL INFO/INFORMATION GÉNÉRALES Name of Event/Nom de l événement Discipline(s) XCO XCE XCM XCC XCP XCT XCS DHI DHM 4X DS Level of Sanction/Niveau de sanction CC NE/EN UCI C3 UCI C2 UCI C1 UCI HC UCI CC UCI WC UCI WCh UCI XCO Jr Series/Série UCI CN 1-year bid/soumission d'un an 2-year bid/soumission deux ans* * All 2 year National Championships applications are conditional upon review of year-one event Toutes les soumissions de deux ans pour les Championnats nationaux sont conditionnelles à l'examen de l'événement initial Categories/Catégories WJ MJ WU23 MU23 WE ME WMA MMA WMB 40+ MMB MMC 50+ Date selection / Sélection de la date 1 st choice 1 er choice 2 nd choice 2 e choix

4 ORGANIZING CAPACITY/CAPACITÉ D ORGANISATION Human Resources/Ressources humaines Total club members, organization volunteers age 16 and over Nombre total de membres du club, bénévoles de l organisation ayant 16 ans et plus Track or Course/Piste ou parcours XCO/XCM/XCP/XCC Event/Événement Lap/Course Distance/Distance du tour/course (km)* Total Distance/Distance totale (km) WJ MJ WU MU WE ME W30-39 M30-39 W40+ M40-49 M50+ Number of Feed/Technical Zones Nombre de zones techniques et d alimentation *Number of laps should reflect optimal winning times as outlined in the Cycling Canada Companion Guide Nombre de tours devrait refléter les temps gagnants optimaux tel qu indiqué dans le Guide d'accompagnement de Cyclisme Canada XCE/XCT Event/Événement Course Distance/Distance de course (m) Width at Start/Largeur au début (m) Width at Finish/Largeur à l arrivée (m) Expected Winning Time/Temps gagnant prévu (hh:mm:ss) M/H W/F XCS Event/Événement Number of Stages/Nombre d'étapes Number of Days/Nombre de jours Start City/Town/Ville/village de la début Finish City/Town/Ville/village de l arrivée

5 DHI/DHM/4X/DS Event/Événement Covered Start Area?/Zone de départ couverte? Y/O N/N Width at start line/largeur au debut (m) Width at finish line/largeur à l arrivée (m) Expected Winning Time/Temps gagnant prévu (min) WJ MJ WE ME W30-39 M30-39 W40+ M40-49 M50+

6 Finances Please, complete or insert your detailed event budget SVP, complétez ou insérez votre budget détaillé de l événement Revenues Federal Funding/Fonds fédéraux Cash/ Argent Value in Kind/ Valeur en produit Provincial Funding/Fonds provinciaux Municipal Funding/Fonds municipaux Corporate Funding/Fonds corporatifs Registrations/Inscriptions Others/Autres Total Expenses/Dépenses Staff/Personnels Cash/ Argent Value in Kind/ Valeur en produit Commissaires PSO-CCC-UCI obligations/obligations OSP-CCC-UCI Racing Materials/Matériel de course Racing Services/Services course Promotion Others/Autres Total

7 OTHER/AUTRE Please outline any planned changes to the event. This may include items such as : Veuillez s.v.p. décrire tout changement prévu à l'événement. Cela peut comprendre des éléments tels que : New/changing corporate sponsors/nouveaux sponsors d événement Updated event schedule/nouveau calendrier d'événements Updated Course Map/Mise à jour carte du parcours Updated insurance certificate/certificat d'assurance mis à jour Staffing changes/changement de personnel

8 EVENTS ORGANIZER S DECLARATION/DÉCLARATION DE L ORGNISATEUR As race organizer, I understand that I am responsible to organize, manage and host the event respecting the technical, organizational, safety and financial standards associated with this event sanctioned by the Union Cycliste Internationale (UCI) and/or Cycling Canada (CC). I confirm that I will pay all fees related to the level of sanction of the event, according to the various obligations put in place by the UCI and/or CC. I understand that I must respect government sport policies regarding bilingualism, equity and sponsorship (a copy of this policy is available through CC). I have read and understood the UCI and/or CC rules and obligations, and I will apply them in good faith. I will provide to CC all information requested in this application form. I will provide a written report no later than one month after the completion of the event. À titre d'organisateur, je comprends que je suis responsable d organiser, gérer et présenter un événement qui respecte les normes techniques, organisationnelles, financières et de sécurité reliées à cette épreuve sanctionnée par l Union Cycliste Internationale (UCI) et/ou Cyclisme Canada (CC). Je confirme que je m engage à payer tous les frais en lien avec le niveau de sanction de l événement, selon les différentes obligations mise en place par CC et/ou l UCI. Je comprends que je dois respecter les politiques sportives officielles du gouvernement canadien concernant le bilinguisme, l égalité entre les sexes et la commandite (Copie disponible au bureau de CC). J ai pris connaissance et je comprends les règlements et les obligations de l'uci et/ou CC et je consens à les appliquer en bonne et due forme. Je fournirai à CC toutes les informations demandées dans ce formulaire d application. Je soumettrai à CC un rapport complet écrit à la fin de l événement dans un délai d au plus un mois. Organizing Committee Representative Représentant du Comité Organisateur Signature Date