MANUEL DE L UTILISATEUR

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1 MANUEL DE L UTILISATEUR

2 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES INTRODUCTION Twig PC Tools Présentation de l interface INSTALLATION DU LOGICIEL Exigences système EXIGENCES MATERIEL EXIGENCES LOGICIEL CONNECTIVITE PC Installation de Twig PC Tools CONNEXION Type de connexion Gestionnaire de connexion UTILISATION DU LOGICIEL Transfert de fichiers: TELECHARGER DES FICHIERS TELECHARGER DES FICHIERS SUPPRIMER UN FICHIER Synchronisation des données REGLAGES DE LA SYNCHRONISATION REGLAGES DES LOTUS NOTES REGLAGES DE LOTUS ORGANIZER Sons MODIFIER TELECHARGER Images Gérer les contacts OPTION NORMAL OPTIONS DOMICILE OPTION TRAVAUX AUTRES OPTIONS AJOUTER UN TELEPHONE/FAX A LA LISTE SUPPRIMER UN TELEPHONE/FAX DE LA LISTE. 16 Archivage des données et restauration SAUVEGARDE DES DONNEES RETABLISSEMENT DES DONNEES LIMITATION DE GARANTIE ASSISTANCE TECHNIQUE

3 INTRODUCTION Twig PC Tools vous aide à télécharger et à charger des fichiers depuis votre téléphone mobile et de synchroniser des données vers, par exemple, un logiciel de Gestion des informations personnelles (PIN) situé sur votre PC. Ce mode d emploi vous présente l instalallation du logiciel, les connexions du PC et du téléphone portable ainsi qu un guide d utilisation de l application du logiciel. Vous pourrez trouver des références complémentaires dans le fichier d aide twig pc tools. Pour ouvrir le fichier d aide, cliquez sur l icône. INTRODUCTION Twig PC Tools Twig PC Tools est un outil auxiliaire pour la synchronisation des données entre le téléphone mobile et un PC. Avec cet outil, vous pouvez télécharger et charger des fichiers, synchroniser des données entre votre téléphone mobile et un PC, modifier et charger des sons, des images, gérer les contacts et effectuer des sauvegardes et rétablir des données de votre téléphone mobile. Ces caractéristiques sont disponibles pour les téléphones mobiles et peuvent varier en fonctions du modèle du téléphone. Présentation de l interface Lors de l exécution du programme, l interface suivante s affiche: (pour accéder aux différentes caractéristiques, cliquez sur les boutons correspondants dans la zones des boutons de fonction) 3

4 INTRODUCTION 4

5 INTRODUCTION L interface principale de Twig PC Tools est constituée des quatres parties principales suivantes: Zone d intitulé du système: outils et boutons de système, dont: Aide, Réduire, Fermer) Zone de bouton de fonction: les boutons de sélection pour les différentes caractéristiques de l application, y compris: - Fichier pour télécharger et charger des fichiers entre le téléphone mobile et un PC. - Synchronisation pour synchroniser les données - Sons pour éditer et télécharger des musiques - Images pour éditer et télécharger des images - Contacts pour éditer des contacts stockés dans le téléphone. - Sauvegarde pour sauvegarder et rétablir les données Zone fonction: La zone d interface de l application s affiche. Barre d état: La barre d état affiche l état actuel du programme, les applications actives et des conseils. Elle est composée des parties suivantes: 1. Les conseils pour des caractéristiques spécifiques de l application et des informations d aide. 2. Zone de conseils pour les modules d application. Les contenus de cette zones sont spécifiques à l application et au module. 3. Information d état de connexion: informe l utilisateur de la connexion du PC au téléphone mobile et le type de connexion (USB, Bluetooth) Twig PC Tools comprend les modules suivants: Lorsque vous cliquez sur le bouton, l interface correspondante suivante s affiche: 5

6 INTRODUCTION Fichier Télécharge ou charge des fichiers entre un PC et le téléphone mobile Contacts Ajouter, modifier ou supprimer des contacts à partir du téléphone mobile Synchronisation Synchronisation des données Sauvegarde Sauvegarde et rétablissement des données Sons Ouvrir et télécharger des fichiers son dans le téléphone mobile Images Ouvrir et télécharger des images dans le téléphone mobile 6

7 INSTALLATION DU LOGICIEL Exigences système INSTALLATION DU LOGICIEL Installation de Twig PC Tools Exécuter setup.exe et suivre les instructions. L exécution peut démarrer automatiquement lors de l insertion du CD. EXIGENCES MATERIEL - PC multimédia avec processeur Penthium - Au moins 64 MB de mémoire - Au moins 30 MB d espace libre dans le disque dur - Un affichage 16 bit EXIGENCES LOGICIEL - Système d exploitation Windows 2000/XP - Internet Explorer 5.0 ou supérieur CONNECTIVITE PC Pour raccorder le téléphone mobile au PC, vous avez besoin des dispositifs suivants: - Câble USB - Dispositif Bluetooth avec logiciel correspondant 7

8 CONNEXION CONNEXION Type de connexion Vous devez raccorder votre PC à votre téléphone portable avant de transférer des fichiers et de synchroniser des données. Via Connect Manager, vous pouvez établir une des connexions suivantes entre le téléphone et le PC: - Connexions via Câble USB - Connexion Via Bluetooth établit la connexion et vous indique qu elle a réussi. Si vous cliquez sur l icône Gestionnaire de connexion, ceci vous permet de contrôler à tout moment l état de la connexion entre le téléphone mobile et le PC. La connexion s établit automatiquement une fois le téléphone mobile raccordé au PC. Gestionnaire de connexion Cliquez sur l icône Gestionnaire de connexion dans l angle inférieur droit de l interface. Sélectionnez le type de connexion dans la fenêtre Gestionnaire de connexion. Après avoir sélectionné le type de connexion, choisissez Connecter. Le logiciel détecte automatiquement les dispositifs nécessaires et 8

9 UTILISATION DU LOGICIEL Transfert de fichiers: Vous pouvez accéder à des fichiers dans la zone de catalogue dans le PC et le téléphone mobile. Dans la Liste des fichiers du PC, vous pouvez naviguer vers l avant et l arrière et revenir à des dossiers de niveau supérieur. Lorsque vous naviguez, vous pouvez choisir de visualiser les informations des fichiers en liste détaillée ou des petites ou grandes icônes. Vous pouvez accéder à des fichiers dans la Liste des fichiers du téléphone mobile actualiser les deux listes et sélectionner des fichiers à supprimer. TELECHARGER DES FICHIERS Une fois la connexion entre le PC et le téléphone mobile réussie, vous pouvez télécharger des fichiers depuis le téléphone vers le PC. Accédez à la Liste des fichiers du Téléphone mobile, sélectionnez le fichier souhaité et le dossier de UTILISATION DU LOGICIEL destination dans Liste des fichiers du PC. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le ficher depuis le téléphone vers le PC. Une fois le fichier sélectionné, le bouton Télécharger se colore afin d indiquer que la fonction est disponible. TELECHARGER DES FICHIERS Une fois la connexion entre le PC et le téléphone mobile réussie, vous pouvez télécharger des fichiers depuis le PC vers le téléphone. Accédez à la Liste des fichiers du PC et sélectionnez les fichiers. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers qui seront transférés simultanément. Après avoir choisi les fichiers, sélectionnez le dossier de destination dans la Liste des fichiers du téléphone mobile et cliquez sur le bouton Télécharger pour commencer le téléchargement. Une fois le fichier sélectionné, le bouton Télécharger se colore afin d indiquer que la fonction est disponible. Avant de valider le téléchargement, vérifiez que vous avez choisi le bon dos- 9

10 UTILISATION DU LOGICIEL sier à télécharger. Les sons et les images sont stockées dans leurs propres dossiers. SUPPRIMER UN FICHIER Sélectionnez un fichier dans la Liste des fichiers du téléphone mobile pour le supprimer du téléphone. Cliquez sur l icône Supprimer pour supprimer le fichier sélectionné. Synchronisation des données Vous pouvez synchroniser votre téléphone à l aide du logiciel de Gestion des données personnelles (PIM) suivant dans le PC: - Microsoft Outlook 2000/2002/ Microsoft Outlook Express (Windows Address Book) - Lotus Notes 5.0/6.x - Lotus Organizer 5.0/6.0 Avant le début de la synchronisation des données, il est recommandé de créer des fichiers de sauvegarde des données traitées. L application de synchronisation comprend deux options: Synchroniser maintenant et Propriétés de la synchronisation. Si vous utilisez la Synchronisation des données pour la première fois, les deux options sont dirigées vers les réglages des Propriétés de synchronisation. Une fois dans les Propriétés de synchronisation, sélectionnez le logiciel à synchroniser. Puis cliquez sur Suivant pour continuer ou Annulerpour annuler l opération. Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement les données ou non. Les options de synchronisation sont les suivantes: - Ne pas synchroniser automatiquement. - Synchroniser lors de chaque connexion. - Synchroniser régulièrement lorsque la connexion est activée. Si vous choisissez une synchronisation régulière, vous pouvez en définir l intervalle. Les intervalles disponibles sont les suivantes: 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes et une heure. La valeur par défaut est de 15 minutes. Le mode de synchronisation par défaut est une synchronisation non automatique. 10

11 UTILISATION DU LOGICIEL Pour définir le contenu et la direction de la synchronisation, choisissez les options dans les champs Sélectionner les données de Synchronisation et Sélectionner la direction de Synchronisation. Vous pouvez sélectionner les Eléments de contact et Eléments de l Agenda en tant que contenus de synchronisation. En tant que direction de synchronisation, vous pouvez choisir A partir du téléphone vers PC, du PC vers téléphone, ou Synchroniser dans les deux sens. Puis cliquez sur Suivant pour continuer ou Annuler pour annuler l opération. Il n est pas nécessaire de procéder à d autres réglages pour Outlook et Outlook Express. Pour Lotus Notes et Lotus Organizer, vous devez procéder à des réglages, se reporter à reglages des lotus notes à la page 13 et reglages de lotus organizer à la page 14. Une fois les réglages effectués, cliquer sur Suivant pour continuer ou Annuler pour annuler l opération. Dans le champ Informations sur le réglage de la synchronisation il est possible de choisir si vous souhaitez conserver le PC ou le téléphone en tant que base pour la synchronisation si des fichiers identiques sont stockées dans chacun d entre eux. Dans le champ Données de base de synchronisation,choisissez PC ou Téléphone ou Ajouter Nouveau contact si vous souhaitez créer un nouveau contact à partir des données se chevauchant. Dans le champ Contenu de synchronisation, vous pouvez choisir les informations à synchroniser. Vous pouvez choisir de synchroniser Toutes les coordonnées, Synchroniser Nom et tous les Numéros ou Synchroniser le Nom et le Numéro de téléphone mobile. Dans le champ Portée de synchronisation, vous pouvez configurer les chiffres du jour/semaine/ mois/ année du jour/semaine/ mois/année à venir. Une fois les réglages effectués, cliquer sur Terminer pour sauvegarder les propriétés de la synchronisation et revenir à la zone de synchronisation. Cliquez sur Synchroniser maintenant pour confirmer la synchronisation. Remarque Pour sauvegarder des contacts et des informations de l agenda, la mémoire du téléphone mobile est bien inférieure à celle du PC. Le 11

12 UTILISATION DU LOGICIEL traitement des contacts et du calendrier dans un téléphone est également différent à celui d un PC. Ceci provoque une certaine limitation de la synchronisation. Si le nombre de caractères dans un enregistrement (sous Note) dans le PC dépasse la limite de la mémoire du téléphone mobile, l enregistrement ne sera pas intégralement sauvegardé dans le téléphone. Si une des options devient grise, ceci signifie que l option n est pas disponible. REGLAGES DE LA SYNCHRONISATION Cliquez sur Propriétés de la synchronisation pour accéder à la page Propriétés de synchronisation. Les propriétés de synchronisation sont les suivantes: Général/Automatique/Direction/Contacts/ Agenda/Logiciel PIM. Vous pouvez modifier les propriétés de la synchronisation dans ces options, de façon similaire à lorsque vous avez synchronisé les propriétés dans le logiciel. Option Général L option Général affiche le logiciel PIM choisi pour la synchronisation. Vous pouvez sélectionner les Données contact et Données de l Agenda pour une synchronisation. Vous pouvez créer une nouvelle configuration pour configurer tous les éléments dans Créer une nouvelle configuration. Option automatique Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement les données ou non. Les options de synchronisation sont les suivantes: - Na pas synchroniser automatiquement. - Synchroniser lors de chaque connexion. - Synchroniser régulièrement lorsque la connexion est activée. Se reporter à synchronisation des données à la page

13 UTILISATION DU LOGICIEL Option de Direction A partir de la boîte de sélectionne de direction de synchronisation, vous pouvez choisir de mettre à jour les données à partir du téléphone vers le PC, du PC vers le téléphone mobile ou de mettre à jour les données dans les deux directions. Option de Contacts Vous pouvez choisir la base de synchronisation sur le PC ou le Téléphone. Vous pouvez sélectionner les informations à synchroniser. Options de l'agenda Options de portée de synchronisation Options de Logiciel PIM Cette option correspond au logiciel PIM que vous avez sélectionné. Il n est pas nécessaire de procéder à d autres réglages pour Outlook et Outlook Express. Pour Lotus Notes et Lotus Organizer, vous devez procéder à des réglages, se reporter à reglages des lotus notes à la page 13 et reglages de lotus organizer à la page 14. Remarque: Avec la synchronisation des Lotus Notes, le systèmes est susceptible de vous demander le nom de fichier et le mot de passe. REGLAGES DES LOTUS NOTES Le logiciel est compatible avec les projets synchronisés avec les Lotus Notes, y compris Contacts et Agenda. Une liste de serveurs et de nom de fichiers figure dans chaque groupe. Réglages de la synchronisation des contacts Liste de serveurs affiche tous les serveurs détectés et disponibles avec une synchronisation de contact local par défaut. Liste de fichiers affiche toutes les Lotus Notes situées dans le répertoire local ou du serveur sélectionné. Le fichier par défaut est fichier d informations de contact (names.nsf) dans le répertoire des Lotus Notes. Réglages de la synchronisation de l agence Tous les serveurs disponibles figurent dans la Liste des serveurs. Les fichiers Lotus Notes si- 13

14 UTILISATION DU LOGICIEL tués dans le répertoire local ou détectées dans le serveurs figurent dans la Liste de Fichiers. Remarques: Après avoir sélectionné un serveur (ou un serveur par défaut) pour synchroniser les contacts ou les agendas correspondants, vous devez sélectionner (ouvrir) les types correspondants de fichiers Lotus Notes. Si le type de fichier sélectionné n est pas identique au type de fichiers de contact ou d agenda, il n est pas possible d ouvrir le fichier et de synchroniser les données. REGLAGES DE LOTUS ORGANIZER Lors de la synchronisation des fichiers Lotus Organizer, vous devez connaître le nom et le mot de passe pour chaque fichier spécifique. Nom du fichier Saisissez le nom du fichier Lotus Organizer à synchroniser avec le téléphone mobile. Cliquez sur Naviguer pour accéder au fichier souhaité. Mot de passe Saisissez le mot de passe, si le fichier Lotus Organizer est protégé. Sons Pour jouer, faire une pause, aller en avant et en arrière sur les fichiers sonores, situés dans le PC, vous pouvez les ouvrir dans le Module Sons. Avec Twig PC Tools, vous pouvez ouvrir et télécharger des fichiers aux formats.wav, amr-nb et amr-wb dans le téléphone mobile. MODIFIER Vous pouvez modifier les fichiers sonores ouverts. En définissant Configurer Démarrage et Configurer Arrêt et en cliquant sur Modifier le son, vous pouvez sauvegarder le fichier sonore sous un format qualifié et le télécharger dans le téléphone. TELECHARGER Vous pouvez télécharger le fichier sonore en cours dans le téléphone mobile. Une fois le téléphone mobile connecté au PC, cliquez sur Té- 14

15 UTILISATION DU LOGICIEL lécharger pour commencer à télécharger le fichier dans le téléphone. Images Vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers images situés dans le PC. Les options d édition comprennent: ouvrir, zoom avant/arrière, réglage, luminosité, contraste, valeur RGB, taille de la vignette et résumé de l image. Après avoir sauvegardé les images, il est possible de les télécharger dans le téléphone. Les formats disponibles pour ouvrir et télécharger des fichiers images sont:.jpg,.gif,.bmp et.png. Gérer les contacts Une fois le téléphone raccordé au PC, le logiciel recherche automatiquement chaque informations de contact stockées dans le téléphone et l affiche (Prénom/Nom de famille/téléphone/mobile/ ) sur la zone de fonction. Vous pouvez: - Ajouter des informations de contact au téléphone - Modifier les informations de contact - Supprimer des contacts de la liste des contacts dans le téléphone Vous pouvez cliquer sur le bouton Actualiser pour synchroniser les informations avec le téléphone mobile à tout moment. En cliquant sur Nouveau contact, vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à la liste. Choisissez Modifier les Contacts pour modifier les informations existantes Supprimer Contact si vous souhaitez supprimer un contact. Saisissez Nom de famille et Prénom du contact. Quatre options sont disponibles, Normal/ Domicile/ Travail/ Autres, pour le nouveau champ dans le contact. OPTION NORMAL Avec l option Normal, vous pouvez ajouter un numéro de téléphone, un numéro de téléphone mobile, une adresse , un numéro de boite postale, un code postal, une adresse de page Internet et un anniversaire. 15

16 UTILISATION DU LOGICIEL OPTIONS DOMICILE Avec l option Domicile, vous pouvez ajouter un numéro de téléphone, un numéro de téléphone mobile, une adresse de la famille et le numéro DTMF. OPTION TRAVAUX Avec l option Travail, vous pouvez ajouter un numéro de téléphone, un numéro de téléphone mobile, une adresse du bureau, le poste et le nom, le numéro de téléphone et l adresse de l entreprise. AUTRES OPTIONS Avec autre Options, vous pouvez ajouter des numéros de télécopie et des notes. Une colonne de saisie et une colonne de liste sont prévues pour chaque téléphone ou option de fax. AJOUTER UN TELEPHONE/FAX A LA LISTE Vous pouvez saisir le téléphone ou le numéro de fax dans la colonne de saisie. La couleur de l icône téléphone Ajouter devient verte, indiquant que l opération est disponible. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau numéro de téléphone ou de télécopie à la colonne de liste. SUPPRIMER UN TELEPHONE/FAX DE LA LISTE Vous pouvez sélectionner le téléphone/fax à supprimer dans la colonne de liste. Une fois sélectionnée, la couleur de l icône Supprimer devient verte, indiquant que l opération est disponible. En cliquant sur Supprimer le numéro de téléphone/fax sélectionné est supprimé de la liste à partir de la colonne de liste. Remarque A cause de la capacité de mémoire limitée du téléphone mobile, il n est pas possible d enregistrer des informations supplémentaires pour un contact (par exemple, Autres/Notes) si le nombre de caractère dépasse la mémoire disponible du téléphone. 16

17 Archivage des données et restauration Pour sauvegarder et restaurer l application, appuyez sur l icône Sauvegarde. Sélectionnez l opération souhaitée et cliquez sur Suivant pour continuer. UTILISATION DU LOGICIEL indiquant l avancée du traitement. Cliquez sur Quitter pour annuler l opération. SAUVEGARDE DES DONNEES La sauvegarde des données comprend les options suivantes: SMS (Short Message Service), Contacts, Agenda ou Autres informations. Saisissez le champ du fichier souhaité dans la boite de texte Nom de fichier, ou cliquez sur le bouton Naviguer pour choisir le fichier à sauvegarder. Stockez les messages SMS, contacts, agenda ou autres informations dans le fichier.bak. RETABLISSEMENT DES DONNEES Saisissez le champ du fichier à rétablir dans la boite de textenom de fichier, ou cliquez sur le bouton Naviguer pour choisir le fichier à rétablir. Cliquez sur Ouvrir pour rétablir les informations. Une barre de progression s affiche 17

18 LIMITATION DE GARANTIE LIMITATION DE GARANTIE Le logiciel Twig PC Tools est distribué tel quel et sans garanties de performance ou de qualité marchande ou toutes autres garanties implicites ou explicites. Au vu des différents environnements matériels et logiciels dans lesquels l application Twig PC Tools est susceptible d être installée, Benefon ne fournit aucune garantie d adaptation pour des utilisations particulières. L utilisateur assume l intégralité des risques encourus de par l utilisation du programme. Benefon se dégage de toutes responsabilités pour toutes données perdues ou corrompues à cause d une mauvaise installation, une fonction matérielle ou logicielle une modification non autorisée ou toute autre cause interne ou externe. Toute responsabilité du distributeur est exclusivement limitée au remplacement du produit ou au remboursement du prix d achat ASSISTANCE TECHNIQUE Pour une assistance technique, veuillez contacter votre revendeur Benefon local ou visitez le site pour de plus amples informations. 18

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