- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 3 ème manche ZONE SUD EST Saison 2013 MABLY (CR4C Roanne) (COMITE RHONE ALPES) 15 ET 16 JUIN

2 AFFICHE DE L EVENEMENT

3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition dans le village sur le site. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h 22h Samedi : 7h-10h / 18h30-20h30 Dimanche : 7h- 10h En dehors de ces horaires toute information sera à demander à la caisse ou point tickets. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du CR4C Roanne, AVANT LE MERCREDI 5 JUIN 2013 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + BLOC 2 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles BLOC 3 Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles BLOC 4 Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin (à partir de 10h) Samedi après-midi Essais BLOC 1 Cérémonie d ouverture Essais BLOC 2 Début des compétitions BLOCS 1 et 2 Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2 Dimanche Dimanche matin (à partit de 9h) Dimanche après-midi Essais BLOC 3 Suite des compétitions BLOCS 3 et 4 Essais BLOC 4 Finales BLOCS 3 et 4 Début des compétitions BLOCS 3 et 4 Remise prix BLOCS 3 et 4

6 INFORMATIONS PRATIQUES Pour tout renseignement détaillés, pratiques ou sportifs, n hésitez pas à consulter le site de la manifestation : ACCES : Coordonnées GPS de la piste : 46 05'26'' N / 4 04'3 4'' E Un fléchage jaune sera mis en place depuis la sortie 64 de la rocade venant de Lyon, St-Etienne, Clermont Fd STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. AIRE POUR CAMPING CARS Un terrain situé à proximité immédiate de la piste pourra recevoir les campings cars, des tentes et caravanes. WC sur place, point d eau à disposition et une benne à ordures. Pas d électricité ni de douches à proximité. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Une participation est demandée pour le week-end. Voir feuille de réservation En annexe. Pour la réservation, veuillez compléter la fiche de réservation et l envoyer avec votre règlement. RESTAURATION Un point change (euros / tickets) sera mis en place. Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, et pour des raisons pratiques, aucune tente ou barnum ne sera admise au bord de la piste. Un espace sera réservé aux tentes clubs et teams le long du chemin du Merlin qui borde la piste.

7 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM Hôtel INTER-HOTEL hélios Roanne 55 route de Paris MABLY Tél Fax Hôtel CAMPANILE 38 r Matel ROANNE Tel : fax : Distance piste 5 mn 10 mn Nbre de chbres + tarifs Chambre single, double ou twin, entièrement rénovées de 1 à 4 personnes 45 la chambre double 60 la chambre famille 4 personnes Réservation par téléphone Chbre 1/2P Chbre 3P Restauration À côté Oui HOTEL IBIS BUDGET 60 r de Matel Roanne Tel : fax : mn 65 chbres Ch twin Ch 2 lits 1 personne Ch Famille Ch 4 Non Hôtel Première Classe Roanne Perreux zone artisanale Les Plaines Perreux Tel : fax : mn 72 chbres 1, 2 ou 3 personnes À côté Le Relais de Roanne RN7 Roanne Nord Le Temple Saint Romain la Motte Tél Fax mn 24 chambres chambres à 2lits simples chambres à lit double Oui Ace Hôtel Parc de la demi-lieue 1 rue Branly Mably Tél : roanne@ace-hotel.com 7 mn Chambres de 1 à 4 personnes A côté

8 ANNEXE Réservation Camping. Nom : Prénom : Tel : Club : Comité : Arrivée prévue : Jour : Heure : 1 Tente + 1véhicule 1 caravane + 1 véhicule 1 Camping car Marque du véhicule Immatriculation Signature Remarque. Noter ici vos désirs particuliers (regroupements...) Nous essaierons de les satisfaire dans la mesure de nos possibilités. Pré réservation par mail : (joelle.largeron@wanadoo.fr) puis : Imprimer 1 bulletin par emplacement à réserver. Joindre un chèque de 15 en règlement d un emplacement de camping Chèque libellé à l ordre de C.A.S bicross CR4C Seuls les bulletins accompagnés du règlement seront pris en compte Les bulletins de réservation sont à adresser à Joelle Largeron. Balière Noailly