Formation Isabelle Wehbé ECRAN DU LOGICIEL

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1 ECRAN DU LOGICIEL LES BARRES D OUTILS A = Barre de MENUS (on peut réaliser toutes les opérations à partir des menus, sans passer par les boutons des barres d outils) B = Barre d outils STANDARD (ouvrir, enregistrer, copier, coller.) C = Barre d outils de MISE EN FORME (pour mettre en forme ) D = Barre d outils DESSIN (pour insérer des objets et les mettre en forme) E = VOLETS Plan, diapositives et commentaires de l affichage normal F = VOLET OFFICE G = Boutons de raccourcis pour les modes d AFFICHAGE (normal, trieuse, diaporama) H = barre de MESSAGE Remarque : suivant l objet sélectionné, une barre d outils contextuelle s affiche (image, wordart, tableau ) A C D B E G H F

2 Formation Isabelle Wehbé AFFICHAGE IMPRESSION Normal (Plan ou Diapositives) Trieuse de Diapositives Diaporama (pour en sortir touche ECHAP) Page de commentaires LES MODES D IMPRESSION (Menu FICHIER / APERÇU) Une ou plusieurs diapos par page. Pages de commentaires LES MODES D AFFICHAGE (menu AFFICHAGE)

3 NOUVEAU PROJET MISE EN PAGE INSÉRER NOUVELLE DIAPOSITIVE NOUVEAU PROJET Afficher le volet Office (menu Affichage) Cliquer au choix sur : Ou bien Cliquer dans la barre d outils standard sur le bouton NOUVEAU MISE EN PAGE Dans la barre d outils MISE EN FORME, cliquer sur MISE EN PAGE (ou menu Format / Mise en page des diapositives) Choisir le modèle de mise en page Cliquer éventuellement sur la flèche du menu contextuel puis appliquer Aux diapositives sélectionnées À nouveau la mise en forme INSÉRER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE Dans le mode affichage normal, ou le mode trieuse de diapositive, le mode affichage normal, ou le mode trieuse de diapositive, cliquer à l endroit d insertion (le curseur prend la forme d une ligne). Cliquer sur le bouton NOUVELLE DIAPOSITIVE (ou menu Insertion / Nouvelle diapositive) SUPPRIMER COPIER DÉPLACER UNE DIAPOSITIVE Dans le mode affichage normal, ou le mode trieuse de diapositive, sélectionner la diapo puis : Supprimer : Touche SUPPR au clavier Copier : Édition COPIER, cliquer à l endroit d insertion, Édition COLLER (ou boutons de la barre d outils STANDARD) Déplacer : cliquer-glisser, lâcher à l endroit d insertion (ou COUPER / COLLER).

4 NOUVEAU PROJET MODÈLES DE CONCEPTION APPLIQUER UN MODÈLE DE CONCEPTION Dans la barre d outils MISE EN FORME, cliquer sur CONCEPTION Choisir le modèle puis en cliquant sur la flèche, choisir le mode d application Au document maître (masque) À toutes les diapos Aux diapos sélectionnées CRÉER UN MODÈLE DE CONCEPTION Créer un nouveau document Afficher le masque (menu Affichage / Masque / Masque de diapositive) Mettre en forme selon souhaits Enregistrer au format modèle de conception (*.pot) Le nouveau modèle d affiche dans la liste des disponibles. Si ce n est pas le cas, cliquer sur parcourir en bas du volet Office pour y accéder. Pour supprimer un modèle de conception, supprimer le fichier.pot correspondant. APPLIQUER UN JEU DE COULEURS Dans la barre d outils MISE EN FORME, cliquer sur CONCEPTION Cliquer sur JEUX DE CONCEPTION Choisir le modèle puis en cliquant sur la flèche, choisir le mode d application Au masque À toutes les diapos Aux diapos sélectionnées

5 JEUX DE COULEURS JEUX D ANIMATIONS MODIFIER CRÉER SUPPRIMER UN JEU DE COULEURS En bas du volet Office, cliquer sur MODIFIER LES JEUX DE COULEURS Dans l onglet PERSONNALISE, sélectionner la couleur à modifier puis cliquer sur CHANGER DE COULEUR. La couleur étant choisie, cliquer sur AJOUTER COMME JEU STANDARD, puis sur APPLIQUER Pour supprimer un jeu de couleur, dans l onglet STAN- DARD, sélectionner le jeu à supprimer, puis SUPPRIMER. APPLIQUER UN JEU D ANIMATION Dans la barre d outils MISE EN FORME, cliquer sur CONCEPTION Cliquer sur JEUX D ANIMATIONS Choisir l animation, observer le résultat sur la diapo (visible à condition que l aperçu automatique soit activé voir en bas du volet Office), sinon cliquer sur LECTURE. Cliquer selon souhait sur : APPLIQUER AU MASQUE ou sur APPLIQUER A TOUTES LES DIAPOSTIIVES. PERSONNALISER L ANIMATION Cliquer sur le menu DIAPORAMA / PERSON- NALISER L ANIMATION Sélectionner un objet de la diapo (image, texte, tableau, etc..) Cliquer sur AJOUTER UN EFFET Choisir l effet, observer (si aperçu automatique est activé), sinon LEC- TURE Pour supprimer un effet, le sélectionner dans la liste puis SUPPRIMER Modifier éventuellement l ordre des animations en cliquant sur les flèches pour réorganiser.

6 TRANSITIONS INSÉRER UN ARRIERE PLAN MODE MASQUE APPLIQUER DES TRANSITIONS Cliquer sur le menu DIAPORAMA / TRANSITIONS Sélectionner une diapositive Choisir la transition dans la liste proposée Régler éventuellement la vitesse, appliquer éventuellement un son Paramétrer le passage à la diapo suivante La transition choisie est appliquée d office à la diapo sélectionnée Cliquer sur APPLIQUER A TOUTES LES DIAPOSITIVES si c est votre souhait. Utiliser le bouton LECTURE ou DIAPORAMA pour visualiser. MODE MASQUE Le masque de diapositive est un document qui définit le format par défaut de l arrière plan, du titre, du texte, des animations. C est aussi dans le masque que l on place les éléments qui doivent apparaître en entête ou pieds de page sur chaque diapositive (n de diapo, nom du document, date, ). Un logo se placera aussi dans le masque si on veut le voir apparaître sur chaque page. Menu Affiche / Masque / Masque des Diapositives Mettre en forme en utilisant les outils des barres d outils correspondantes. Cliquer sur le bouton DESACTIVER LE MODE MASQUE pour sortir de ce mode. ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE Cliquer sur le menu Affichage / Entêtes et Pieds de page. Paramétrer selon souhaits. APPLIQUER PARTOUT ou APPLIQUER seulement à la diapositive en cours. APPIQUER UN ARRIÈRE PLAN On peut appliquer un arrière plan de couleur unie, des dégradés, des motifs, des textures, des images. Menu Format / Arrière plan Choisir la nouvelle couleur unie OU Cliquer sur Motifs et textures pour choisir autre chose. Ok quand terminé. Puis APPLIQUER PARTOUT ou APPLIQUER à la diapositive sélectionnée.

7 INSÉRER DES LIENS HYPERTEXTE INSÉRER DES OBJETSET LES METTRE EN FORME INSÉRER DES LIENS HYPERTEXTE Sélectionner l élément à partir duquel vous voulez créer le lien (texte, image, objet ) Cliquer-droit puis cliquer sur LIEN HYPERTEXTE Dans la partie gauche de l écran, sélectionner le type de lien Paramétrez Validez. INSÉRER DES OBJETS Utiliser la barre d outils DESSIN pour insérer toutes sortes d objets, pour cela : Cliquer sur l outil correspondant à l objet à insérer Cliquer ou cliquer-glisser dans la diapositive selon le cas. METTRE EN FORME DES OBJETS Selon l objet, il convient d utiliser les boutons de mise en forme de la barre d outils DESSIN ou ceux de la barre d outils MISE EN FORME DÉPLACER, REDIMENSIONNER, TOURNER DES OBJETS Voir document ressource PAO. GROUPER OU DISSOCIER DES OBJETS Voir document ressource PAO.

8 DIAPORAMA EMPORTER LA PRÉSENTATION Manuellement : Enregistrer-sous au format PPS : menu fichier ENREGISTRER-SOUS, sélectionner le type de fichier (*.pps). Parcourir l arborescence pour indiquer l emplacement de stockage. Valider. Emportez avec vous la visionneuse Power- Point (fichier PPView97.exe téléchargeable sur internet) afin que la présentation puisse fonctionner même sur un ordinateur non équipé de PowerPoint. Automatique : Cliquer sur le menu Fichier / Package pour CD ROM Si vous voulez transporter sur un autre support qu un CD ROM, cliquer sur CRÉER DANS UN DOSSIER. Saisir le nom du dossier, parcourir pour indiquer l emplacement de stockage, puis OK. Si vous voulez graver sur un CD ROM, cliquer sur COPIER SUR LE CD ROM (il faut bien entendu avoir un graveur et correctement paramétré avec le logiciel) VISIONNER LE DIAPORAMA Pour visionner le diaporama, plusieurs solutions : Cliquer sur le bouton DIAPORAMA Menu DIAPORAMA / VISIONNER LE DIAPORAMA, Appuyer sur la touche F5. Pour sortir du diaporama, plusieurs solutions : touche ECHAP Cliquer sur ce bouton, puis sur Mettre fin au diaporama Pour passer d un événement à l autre, plusieurs solutions : Cliquer sur la souris Appuyer sur ESPACE ou ENTREE Cliquer sur la flèche SUIVANT Pour écrire sur vos diapos : Cliquer sur ce bouton, puis choisir votre stylet, ou surligneur, éventuellement changez la couleur de l encre. A la fin de la présentation, le logiciel vous demande si vous souhaitez enregistrez vos annotations manuscrites.

9 COMPLÉMENTS INSÉRER DES FICHIERS WORD OU EXCEL, OU AUTRE Cliquer sur le menu INSERTION / OBJETS, puis cocher l option A partir d un fichier. Cliquer sur PARCOURIR puis chercher dans l arborescence le fichier à insérer. Valider par OK. Le chemin d accès et le nom du fichier à insérer sont inscrits dans la zone blanche. Cochez éventuellement la case Liaison (si vous voulez que les modifications apportées au fichier inséré, soient appliquées au fichier PowerPoint). Valider en cliquant sur OK Remarque : l insertion de fichiers liés ne donne des résultats satisfaisants que lorsque les fichiers en questions ont des contenus «légers». Un simple COPIER / COLLER traditionnel peut très bien faire l affaire, sauf que cette méthode ne permet pas les liaisons. METTRE À JOUR UN FICHIER LIÉ Si la mise à jour de votre fichier lié ne se fait pas automatiquement, vous devez METTRE A JOUR LA LIAISON. Pour cela : Ciquer-droit sur le fichier inséré, puis dans le menu contextuel, cliquer sur Mettre à jour les liaisons. MODIFIER UN FICHIER LIÉ Un double-clic sur le fichier lié permet d ouvrir le logiciel adapté pour le modifier. Lorsque vous enregistrez vos modifications, elles sont automatiquement appliquées dans PowerPoint. PERSONNALISER UN DIAPORAMA Vous pouvez, pour chaque diaporama, créer des diaporamas personnalisés : il s agit de sélectionner l affichage de certaines diapositives seulement. Cliquer sur le menu DIAPORAMA / DIAPORAMA PERSONNALI- SÉ. Cliquer sur NOUVEAU, saisir le nom du diaporama personnalisé, puis choisir les diapos en cliquant sur leur titre, puis sur AJOU- TER. Valider par OK. Pour visualiser un diaporama personnalisé : menu DIAPORAMA / DIAPORAMA PERSONNALISÉ, choisir le diaporama, puis cliquer sur AFFICHER.

10 COMPLÉMENTS CRÉER UNE DIAPOSITIVE DE RÉSUMÉ Afficher le mode trieuse de diapositives. Sélectionner les diapos de chaque début de section tout en maitnenant la touche CTRL enfoncée. Dans la barre d outils TRIEUSE DE DIAPOSITIVE, cliquer sur le bouton DIAPOSITIVE DE RÉSUMÉ. Une diapo est insérée juste avant la première diapo sélectionnée. Dans cette diapo sont listés les titres des diapos sélectionnées. Il ne reste plus qu à faire un lien hypertexte depuis la diapo de résumé vers les titres correspondants. MASQUER UNE DIAPOSTIVE Si vous ne souhaitez pas qu une diapo soit visionnée, mais que vous n avez pas l intention de la supprimer pour autant, vous pouvez la masquer pour le diaporama. Pour cela : En mode trieuse de diapositive ou mode normal / diapositives, cliquer-droit sur la diapo à masquer, puis dans le menu contextuel cliquer sur