Guide Utilisateur Février 2016

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1 Guide Utilisateur Février 2016

2 SOMMAIRE I. Connexion II. III. Page d accueil Vos informations IV. Vos notifications V. Votre Intranet Offline VI. Vos procurations VII. Vos widgets

3 I. CONNEXION Se connecter à l Intranet en utilisant vos identifiants Windows :

4 II. PAGE D ACCUEIL Une fois connecté à l Intranet, vous pouvez accéder à tous les fichiers et dossiers qui correspondent à votre profil :

5 II. PAGE D ACCUEIL Des espaces d information sont également disponibles : QUOI DE NEUF : l actu du groupe / CALENDRIER des salons et événements / ACTUALITES RH et techniques

6 II. PAGE D ACCUEIL Un outil de recherche est présent afin de trouver rapidement ce dont vous avez besoin :

7 II. PAGE D ACCUEIL Sur cette page se trouve également tous les Widgets que vous pouvez paramétrer (voir explication page 19)

8 III. VOS INFORMATIONS Lors de votre première connexion, vous serez invité à aller dans votre «Espace Personnel» afin de vérifier vos informations :

9 III. VOS INFORMATIONS Si les informations vous concernant sont incorrectes, merci d envoyer un à intranet@ecocert.com

10 IV. VOS NOTIFICATIONS En fonction des applications auxquelles vous avez accès, vous pourrez peut-être paramétrer certaines notifications en dessous de vos informations personnelles :

11 V. VOTRE INTRANET OFFLINE Si vous avez besoin d avoir accès à des fichiers sans connexion Internet (Offline), Il vous faut activer puis configurer cette partie :

12 V. VOTRE INTRANET OFFLINE Une fois activé, sélectionnez la langue que vous souhaitez pour votre Intranet Offline ainsi que les espaces à synchroniser :

13 V. VOTRE INTRANET OFFLINE Lorsqu une nouvelle mise à jour est disponible, un message apparaitra sur la page d accueil de l Intranet et dans votre espace personnel : Note : Vous pouvez voir la liste des fichiers qui seront téléchargés.

14 V. VOTRE INTRANET OFFLINE Cliquez sur le bouton afin de télécharger le fichier de mise à jour :

15 V. VOTRE INTRANET OFFLINE Exécutez le fichier téléchargé et confirmez son exécution :

16 V. VOTRE INTRANET OFFLINE Patientez le temps de la mise à jour Un message apparaitra dans une page internet un fois la mise à jour terminée :

17 V. VOTRE INTRANET OFFLINE Une fois l Intranet Offline installé sur votre ordinateur, un raccourci a été créé sur le bureau de votre ordinateur «Intranet Offline». Double-cliquez sur ce raccourci afin d ouvrir l Intranet Offline. Une Foire Aux Questions (FAQ) a été créée sur l Intranet Offline :

18 VI. VOS PROCURATIONS Si vous êtes manager, un bouton «Mes procurations» est disponible sous vos informations personnelles : Vous pouvez grâce à cette partie donner procuration pour la validation de certains WorkFlow à un autre manager. Pour cela, sélectionnez les dates de début et de fin, la ou les applications concernées, et le manager qui aura procuration :

19 VII. VOS WIDGETS Certains blocs présents sur la page d accueil sont configurables, pour cela il vous suffit de cliquer sur l onglet «Mes Widgets»

20 VII. VOS WIDGETS Cette partie regroupe les différents Widgets disponibles, en cliquant sur un bloc vous arrivez sur sa page de configuration :

21 VII. VOS WIDGETS NOTES - RAPPELS Ce module vous permet d ajouter un bloc notes sur votre page d accueil

22 VII. VOS WIDGETS TAUX DE CHANGE Sélectionnez les monnaies qui vous intéressent, il vous affichera les taux de change Astuce : Modifiez directement dans les cases la valeur à convertir. Exemple : saisir «50» dans la case USD pour connaitre la valeur de 50$ en

23 VII. VOS WIDGETS MOTEUR DE RECHERCHE Sélectionnez le moteur de recherche disponible sur votre page d accueil

24 VII. VOS WIDGETS LA PRESSE EN PARLE Sélectionnez le fil d actualité du journal auquel vous souhaitez vous abonner

25 VII. VOS WIDGETS FUSEAUX HORAIRES Sélectionnez tous les fuseaux horaires qui vous intéressent

26 VII. VOS WIDGETS METEO & QUALITE DE L AIR Sélectionnez votre ville afin d avoir : la météo et la qualité de l air La météo : Et la qualité de l air :

27 Des questions? Contactez-nous sur