MANUEL UTILISATEUR VERSION 1.0. Créé par EMMANUEL BALFOURIER. Copyright 2004 cd91athle.org

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1 MANUEL UTILISATEUR VERSION 1.0

2 Sommaire Sommaire...2 A / LANCEMENT de ENGALOG B / IDENTIFICATION...4 1/ Numéro de Club et Mot de Passe / Les messages d erreurs lors de l IDENTIFICATION...5 C / SELECTION...7 1/ Compétition...7 2/ Traitement...7 3/ Les messages d erreurs lors de la SELECTION...8 D / ENGAGER vos athlètes dans cette compétition...9 1/ La Saisie...9 2/ Les différentes mises à jour (création / suppression / modification) / Table exemples de Saisie des performances en fonction de l épreuve / Les messages d erreurs lors de l ENGAGEMENT...15 E / LISTE des engagés de votre club triée par nom...17 F / LISTE des engagés de votre club triée par épreuve...18 G / LISTE de tous les engagés triée par épreuve...19 H / Conclusion...20 Page 2 sur 20

3 A / LANCEMENT de ENGALOG91 Connectez-vous sur le site Internet du comité départemental d athlétisme de l Essonne à l adresse suivante : http: / / Sur la page d accueil ci-dessus, cliquez sur l icône : Une nouvelle fenêtre s ouvre sur l écran d IDENTIFICATION ENGALOG91 de l application Page 3 sur 20

4 B / IDENTIFICATION 1/ Numéro de Club et Mot de Passe Saisissez votre Numéro de CLUB FFA et le Mot de passe qui vous a été communiqué par courrier. Attention, seuls les Clubs de l Essonne sont autorisés à se connecter, c est pourquoi nous vous demandons de ne pas diffuser à tout le monde ce mot de passe. A priori, seuls les dirigeants et entraîneurs de votre club susceptibles d engager des athlètes, doivent connaître ce mot de passe. Une fois votre saisie terminée, cliquez sur la touche validation. Le programme contrôle l existence de votre numéro de club dans la base et le mot de passe. En cas d erreur, plusieurs messages peuvent s afficher. Saisie du N de club et du Mot de passe Date de la compétition Période d engagement Ce premier écran montre également la liste des compétitions pour lesquelles il est ou il sera possible d engager des athlètes de votre club. Vous retrouvez tout d abord sur cette liste, la date de la compétition à venir, puis l intitulé de la compétition. Et enfin, deux dates très importantes : la date de Début des engagements et la date de Fin des engagements. En dehors de cette période vous ne pourrez ni engager, ni modifier, ni supprimer un athlète. Page 4 sur 20

5 2 / Les messages d erreurs lors de l IDENTIFICATION Le programme contrôle que votre numéro de club existe bien dans la base et que le mot de passe est correct. En cas d erreur, plusieurs messages peuvent s afficher. LISTE des CLUBS de l ESSONNE au 1 er MAI 2004 N Club Nom de club N Club Nom de club INDIV. ILE-DE-FRANCE S/L AC ETRECHY AS CORBEIL-ESSONNES CA BRIIS SOUS FORGES CA ORSAY C. O. DU SUD DE L'ESSONNE CO SAVIGNY-SUR-ORGE ESSONNE ATHLETIC* CS BRETIGNY-SUR-ORGE S/L ETIOLLES AC ES MONTGERON ST MICHEL SPORTS VIRY NORD SUD EVRY ESSONNE * CO VILLIERS SUR ORGE US BALLANCOURT EPINAY AC YERRES AC S/L LA POSTILLONNE LONGJUMEAU ESR ARPAJON S/L OC GIF SUR YVETTE ELAN 91 (VER.-PAL.-MAS.)* S/L REEBOK RACING CLUB MENNECY BONDOUFLE AC UNION SPORTIVE DE RIS ORANGIS LISSES AC C.O. DES ULIS SAINTE-GENEVIEVE SPORTS SNECMA SPORTS CORBEIL OUEST ESSONNE ATHLETISME VIRY DECATHLON HUREPOIX DOURDAN MAROLLES S/L MASSY AS VAL D'ORGE ATHLETIC* S/L US PALAISEAU AS ALTIS-IBM-DPI CORBEIL ESSON S/L TU VERRIERES LE BUISSON S/L CLUB DE VILLEBON S/YVETTE S/L US GRIGNY ATHLETIC BRUNOY CLUB S/L USO ATHIS MONS AS MARCOUSSIS S/L SC AGORA EVRY SC DRAVEIL S/L AC MORSANG S/ORGE S/L ETAMPES ATHLETISME AS CO ENERGIE ATOMIQUE S/L CA MEREVILLE S/L CLUB OMNISPORTS COURCOURON S/L ADA ANGERVILLE AS SAPEURS POMPIERS ADP Page 5 sur 20

6 LISTE des messages d erreurs lors de l IDENTIFICATION Les messages d erreurs Signification Le champ de saisie N de CLUB est vide Le N de CLUB que vous avez saisi ne contient pas 6 chiffres Le N de CLUB que vous avez saisi n est pas une valeur numérique Le champ de saisie Mot de passe est vide Le N de CLUB que vous avez saisi ne correspond pas à un CLUB de l Essonne (Voir la liste des clubs de l Essonne) Le Mot de passe que vous avez saisi n est pas celui que vous avez reçu par courrier, en cas de perte ou d oubli, faites une demande au Comité de l Essonne qui vous adressera un nouveau mot de passe par courrier uniquement. Pour des raisons de sécurité, le temps de connexion sur ENGALOG91 est limité. En cas de dépassement de ce temps, vous devez vous identifier à nouveau Page 6 sur 20

7 C / SELECTION 1/ Compétition Une fois votre identification réussie, vous devez maintenant choisir la Compétition sur laquelle vous voulez engager vos athlètes. Pour ce faire, vous devez choisir une compétition dans la liste déroulante des compétitions, dont la période d engagement est ouverte. Dans l exemple ci-dessous, nous sommes le 1 er mai 2004 et deux compétitions ont une période d engagement ouverte : la COMPETITION BENJAMINS MINIMES le 16/05/2004 (compétition fictive) dont la période d engagement est comprise entre le 30 AVRIL 2004 et le 10 MAI 2004 et les CHPTS 91 D ATHLETISME à VIRY CHATILLON le 29/05/2004 dont la période d engagement est comprise entre le 25 AVRIL 2004 et le 20 MAI Par contre, vous ne pourrez pas engager d athlètes sur Le MEETING DE LANCERS le 05/06/2004 (compétition fictive), avant la date de début d engagement prévue le 15 MAI Liste déroulante des compétitions dont la période d engagement est ouverte 2/ Traitement Vous avez choisi une compétition, maintenant vous devez choisir un traitement parmi la liste déroulante proposée : - ENGAGER vos athlètes dans cette compétition Page 7 sur 20

8 - LISTE des engagés de votre club triée par nom - LISTE des engagés de votre club triée par épreuve - LISTE de tous les engagés triée par épreuve Liste déroulante des traitements possibles 3/ Les messages d erreurs lors de la SELECTION LISTE des messages d erreurs lors de la SELECTION Les messages d erreurs Signification Le champ de saisie Compétition est vide Le champ de saisie Traitement est vide Page 8 sur 20

9 D / ENGAGER vos athlètes dans cette compétition 1/ La Saisie N licence : Vous êtes maintenant sur l écran de saisie des engagements pour la compétition que vous avez choisie en SELECTION. Première étape, il faut choisir l athlète que voulez engager : une liste déroulante vous propose tous les athlètes de votre club susceptibles de participer à cette compétition. S il s agit d une compétition BENJAMINS MINIMES, la liste ne propose que les BENJAMINS et MINIMES de votre club. Par contre, pour les championnats de l ESSONNE d athlétisme, les POUSSINS, BENJAMINS et MINIMES ne sont pas proposés puisque la compétition n est ouverte qu à partir de la catégorie CADETS. Il est malgré tout possible que certains athlètes, récemment licenciés, ne soient pas encore mis à jour dans la base d ENGALOG91. Dans ce cas, il faudra pour l instant, envoyer un au Comité de l Essonne à l adresse cd91athle@free.fr, pour engager ces athlètes. Les clubs à sections locales, peuvent engager tous les athlètes du club, s ils se connectent avec leur numéro de club maître et le mot de passe associé. Par contre, les sections locales ne peuvent engager que les athlètes de leur section, s ils se connectent avec leur numéro de section locale et le mot de passe associé. Liste déroulante des athlètes susceptibles de s engager dans la compétition sélectionnée en fonction de leur catégorie Page 9 sur 20

10 Epreuve N 1 : Deuxième étape, vous devez choisir une première épreuve parmi la liste déroulante des épreuves proposées lors de cette compétition. Un contrôle, lors de la validation, sera effectué pour vérifier que l épreuve choisie est bien autorisée pour la catégorie de l athlète engagé : si vous engagez un athlète SENIOR sur 300m, un message d erreur vous refusera l engagement, puisque cette distance est réservée uniquement aux CADETS. Liste déroulante des épreuves proposées dans cette compétition Epreuve N 2 et Epreuve N 3 : Vous pouvez engager un même athlète, sur 2 ou 3 épreuves différentes tout en restant dans cet écran. Si vous souhaitez l engager sur plus de 3 épreuves, il vous suffit de revenir sur cet écran une seconde fois et de sélectionner à nouveau son nom, puis les nouvelles épreuves sur lesquelles vous voulez l engager. Un contrôle lors de la validation sera effectué pour vérifier que les épreuves N 1, N 2 et N 3 sont bien différentes sur un même écran de saisie. Attention si vous engagez un athlète x sur des épreuves a, b et c et qu ensuite vous revenez l engager à nouveau sur l épreuve a, le programme considèrera que vous voulez modifier la performance saisie la première fois. Il s agira donc d une modification. (cf. chapitre : 2 / Les différentes mises à jour (création / suppression / modification)) Vous ne pouvez pas engager un athlète sur une 2 ème épreuve si vous ne l avez pas engagé sur une 1ère épreuve et de même sur une 3 ème épreuve si vous ne l avez pas engagé sur une 2 ème épreuve. Page 10 sur 20

11 Performance N 1 : Enfin dans la troisième et dernière étape, vous devez saisir la performance actuelle de l athlète engagé dans l épreuve N 1 sélectionnée. Cette performance est à saisir sous forme d un chiffre sans aucun séparateur. Suivant l épreuve, le programme contrôlera la longueur du champ saisi et affichera un message en cas d incohérence. Si vous avez saisi une épreuve N 2, vous devez également saisir la performance actuelle de l athlète engagé dans l épreuve N 2. Il en est de même pour l épreuve N 3. Une fois la saisie validée, la performance est mise en forme automatiquement. (cf. chapitre : 3/ table exemples de Saisie des performances en fonction de l épreuve) Cliquez sur ce bouton Validez, une fois la saisie terminée Saisir la performance de l athlète Cliquez sur ce bouton pour afficher la suite de la liste Validez : Cliquez sur le bouton Validez. Le programme contrôle une dernière fois toutes les zones de saisie. S il n y a pas d erreur, vous arrivez sur l écran de mise à jour. Retour SELECTION : Si vous voulez effectuer un autre traitement ou engager un athlète sur une autre compétition, cliquez sur le bouton Retour SELECTION. Fermer cette fenêtre : Si vous voulez quitter ENGALOG91, cliquez sur le bouton Fermer cette fenêtre. Page 11 sur 20

12 Suivants : Comme vous l avez peut être déjà remarqué, sous la saisie s affiche la liste des athlètes de votre club que vous avez déjà engagés. S il y a plus de 10 lignes à afficher, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivants pour faire apparaître la suite de la liste. Précédents : Pour revenir à la page précédente de la liste des athlètes de votre club que vous avez déjà engagés, cliquez sur le bouton Précédents. Cliquez sur ce bouton pour Changer de sélection Cliquez sur ce bouton pour arrêter ENGALOG91 Cliquez sur ce bouton pour afficher la page précédente de la liste 2/ Les différentes mises à jour (création / suppression / modification) Il y plusieurs mises à jour possibles : la création, la suppression et la modification. La CREATION : Il s agit bien-sûr de la mise à jour principale : elle a lieu lorsque vous saisissez pour la première fois, un athlète, dans une compétition, pour une épreuve et une performance. Page 12 sur 20

13 La SUPPRESSION : Vous avez engagé par erreur un athlète sur une épreuve. Vous pouvez supprimer son engagement jusqu à la date de fin de période d engagement. Pour ce faire, vous devez sélectionner son nom dans le champ N Licence, puis l épreuve sur laquelle vous l avez engagé dans le champ Epreuve N 1 et enfin tapez SUP dans le champ Performance, puis cliquez sur le bouton Validez. Si vous voyez le message ENGAGEMENT INEXISTANT sur l écran de mise à jour, c est que vous n aviez pas engagé cette athlète dans cette épreuve. La MODIFICATION : Cette fonction vous permet uniquement de modifier la performance enregistrée. Pour cela, vous devez sélectionner son nom dans le champ N Licence, puis l épreuve sur laquelle vous l avez engagé dans le champ Epreuve N 1 et enfin tapez dans le champ Performance, la nouvelle performance de votre athlète, puis cliquez sur bouton Validez. Saisie des différentes mises à jour Dans l exemple ci-dessus, vous pouvez constater que les trois types de mises à jour sont possibles sur un même écran : dans la liste des athlètes déjà engagés, vous voyez que est engagé sur 1500 m et sur lancer de MARTEAU (7Kg) avec une performance de 33m07. Dans le champ N Licence, vous retrouvez son nom, puis Page 13 sur 20

14 l Epreuve N 1 avec le MARTEAU (7Kg), et une Performance de 2950 (soit 29m50), il s agit là d une MODIFICATION de la performance. l Epreuve N 2 avec le 1500 m, et SUP dans le champ Performance, il s agit là d une SUPPRESSION. l Epreuve N 3 avec le JAVELOT (800g), et une Performance de 3245 (soit 32m45), il s agit là d une CREATION. Voici ce que vous voyez sur l écran de mise à jour, après validation de l écran de saisie. Cliquez sur ce bouton pour engager un autre athlète Ce champ vous indique le traitement qui a été effectué pour chaque épreuve saisie 3/ Table exemples de Saisie des performances en fonction de l épreuve Epreuve Performance saisi Format après transformation automatique Epreuve Performance saisi Format après transformation automatique 50m 689 6'' Km Route h12'22'' 800m '13''05 24 Heures k322m 5 000m '47''20 HAUTEUR 165 1m65 1/2 Marathon h18'28'' DISQUE (2.0 kg) m83 30 Minutes m Decathlon JH pts Page 14 sur 20

15 4 / Les messages d erreurs lors de l ENGAGEMENT Les messages d erreurs Signification Le champ de saisie N Licence est vide Le champ de saisie Epreuve N 1 est vide L épreuve N 1 que vous avez sélectionné pour l athlète choisi, n est pas autorisée pour sa catégorie Le champ de saisie Performance est vide, non numérique ou différent de SUP Suivant l épreuve saisie, vous devez saisir 3,4,5 ou 6 chiffres minimums dans les champs performance Le champ Performance n est pas vide alors que vous n avez pas saisi d Epreuve N 2 Le champ Performance n est pas vide alors que vous n avez pas saisi d Epreuve N 3 Page 15 sur 20

16 Vous ne pouvez pas saisir une Epreuve N 3 si vous n avez pas saisi d Epreuve N 2 L Epreuve N 2 est la même que l Epreuve N 1 Le champ de saisie Performance est vide, non numérique ou différent de SUP Le champ de saisie Performance est vide, non numérique ou différent de SUP L Epreuve N 3 est la même que l Epreuve N 1 ou N 2 Il ne s agit pas exactement d un message d erreur, mais d une protection du programme ENGALOG91 Page 16 sur 20

17 E / LISTE des engagés de votre club triée par nom Ce traitement présente la liste des engagés de votre club triée par nom. Page 17 sur 20

18 F / LISTE des engagés de votre club triée par épreuve Ce traitement présente la liste des engagés de votre club triée par épreuve. Page 18 sur 20

19 G / LISTE de tous les engagés triée par épreuve Ce traitement présente la liste de tous les engagés des clubs de l Essonne triée par épreuve. Page 19 sur 20

20 H / Conclusion Il s agit d une première version d ENGALOG91. Si vous rencontrez des problèmes, si vous avez des questions ou des suggestions, n hésitez pas à nous contacter par à l adresse suivante : cd91athle@free.fr, en précisant dans le sujet : QUESTION ENGALOG91. Nous espérons que ce logiciel vous permettra d engager facilement vos athlètes, en limitant les erreurs et surtout fera gagner un temps précieux lors des compétitions. Emmanuel BALFOURIER Responsable du SITE Internet et créateur d ENGALOG91 Page 20 sur 20