SAP Business One 6.5

Transcription

1 Version 6.5 Septembre 2003 Français SAP Business One 6.5 Nouveautés version SAP AG Neurottstr Walldorf Allemagne

2 Copyright Copyright 2003 SAP AG. Tous droits réservés. Cette publication ne peut être reproduite ni transmise, de quelque manière que ce soit et à quelques fins que ce soit, même en partie, sans le consentement explicite préalable de SAP AG. SAP AG se réserve le droit de modifier le contenu de cette documentation sans notification préalable. Certains des produits commercialisés par SAP AG et ses distributeurs contiennent des composants logiciels propriétaires appartenant à d autres éditeurs. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint et SQL Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 et OS/400 sont des marques déposées d IBM Corporation. ORACLE est une marque déposée d ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine pour SAP et Informix Dynamic Server TM sont des marques déposées de Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées de Open Group. HTML, DHTML, XML, XHTML sont des marques ou des marques déposées de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc., utilisée sous licence pour les technologies inventées et développées par Netscape. WinFax est une marque déposée américaine de Symantec Corporation. SAP, le logo SAP, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, le logo mysap.com et mysap.com sont des marques ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans plusieurs autres pays du monde entier. Tous les autres produits mentionnés sont des marques ou des marques déposées de leurs entreprises respectives. SAP AG Page 2 de 26

3 THE APACHE SOFTWARE LICENSE, VERSION 1.1 Copyright (c) 1999 The Apache Software Foundation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The end-user documentation included with the redistribution, if any, must include the following acknowledgment: "This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( Alternately, this acknowledgment may appear in the software itself, if and wherever such third-party acknowledgments normally appear. 4. The names "Xerces" and "Apache Software Foundation" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called "Apache", nor may Apache" appear in their name, without prior written permission of the Apache Software Foundation. THIS SOFTWARE IS PROVIDED ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ==================================================================== This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( and Info-Zip ( This software consists of voluntary contributions made by many individuals on behalf of the Apache Software Foundation and was originally based on software copyright (c) 1999, International Business Machines, Inc., For more information on the Apache Software Foundation, please see < SAP and/or its distributors may offer, and charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of the software. However, SAP and/or its distributors may do so only on its/their own behalf, and not on behalf of the Apache Software Foundation or its contributors. UNZIP. This is version 2003-May-08 of the Info-ZIP copyright and license. The definitive version of this document should be available at ftp://ftp.info-zip.org/pub/infozip/license.html indefinitely. SAP AG Page 3 de 26

4 Copyright (c) Info-ZIP. All rights reserved. For the purposes of this copyright and license, "Info-ZIP" is defined as the following set of individuals: Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter Goatley, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko, Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel, Steve Salisbury, Dave Smith, Christian Spieler, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales, Mike White This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall Info-ZIP or its contributors be held liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising out of the use of or inability to use this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions. 2. Redistributions in binary form (compiled executables) must reproduce the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided with the distribution. The sole exception to this condition is redistribution of a standard UnZipSFX binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or disabled. 3. Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with new graphical interfaces, and dynamic, shared, or static library versions--must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original source. Such altered versions also must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of Info-ZIP. Such altered versions are further prohibited from misrepresentative use of the Zip-Bugs or Info-ZIP addresses or of the Info-ZIP URL(s). Info-ZIP retains the right to use the names "Info-ZIP," "Zip," "UnZip," "UnZipSFX," "WiZ," "Pocket UnZip," "Pocket Zip," and "MacZip" for its own source and binary releases. SAP AG Page 4 de 26

5 Copyright and Licensing Information for ACE (TM) and TAO (TM) ACE (TM) and TAO (TM) are copyrighted by Douglas C. Schmidt and his research group at Washington University, University of California, Irvine, and Vanderbilt University Copyright (c) , all rights reserved. Since ACE+TAO are open-source, free software, you are free to use, modify, copy, and distribute--perpetually and irrevocably--the ACE+TAO source code and object code produced from the source, as well as copy and distribute modified versions of this software. You must, however, include this copyright statement along with code built using ACE+TAO. You can use ACE+TAO in proprietary software and are under no obligation to redistribute any of your source code that is built using ACE+TAO. Note, however, that you may not do anything to the ACE+TAO code, such as copyrighting it yourself or claiming authorship of the ACE+TAO code, that will prevent ACE+TAO from being distributed freely using an open-source development model. You needn't inform anyone that you're using ACE+TAO in your software, though we encourage you to let us know so we can promote your project in the ACE+TAO success stories.. ACE+TAO are provided as is with no warranties of any kind, including the warranties of design, merchantability, and fitness for a particular purpose, noninfringement, or arising from a course of dealing, usage or trade practice. Moreover, ACE+TAO are provided with no support and without any obligation on the part of Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, or students to assist in its use, correction, modification, or enhancement. However, commercial support for ACE is available from Riverace and commercial support for TAO is available from OCI and PrismTech. Both ACE and TAO are Y2K-compliant, as long as the underlying OS platform is Y2Kcompliant. Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, and students shall have no liability with respect to the infringement of copyrights, trade secrets or any patents by ACE+TAO or any part thereof. Moreover, in no event will Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University, their employees, or students be liable for any lost revenue or profits or other special, indirect and consequential damages. The ACE and TAO web sites are maintained by the Center for Distributed Object Computing of Washington University for the development of open-source software as part of the open-source software community. By submitting comments, suggestions, code, code snippets, techniques (including that of usage), and algorithms, submitters acknowledge that they have the right to do so, that any such submissions are given freely and unreservedly, and that they waive any claims to copyright or ownership. In addition, submitters acknowledge that any such submission might become part of the copyright maintained on the overall body of code, which comprises the ACE and TAO software. By making a submission, submitter agree to these terms. Furthermore, submitters acknowledge that the incorporation or modification of such submissions is entirely at the discretion of the moderators of the open-source ACE+TAO projects or their designees. The names ACE (TM), TAO (TM), Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University, may not be used to endorse or promote products or services derived from this source without express written permission from Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University. Further, products or services derived from this source may not be called ACE (TM) or TAO (TM), nor may the name Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University appear in their names, without express written permission from Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University. SAP AG Page 5 de 26

6 Table des matières Présentation... 9 Présentation du produit Module Administration Module Comptabilité financière Module Opportunités de vente Modules Ventes Comptabilité clients et Achats Comptabilité fournisseurs Module Partenaires Module Opérations bancaires Module Gestion des stocks Module Production Module Service Module Ressources humaines Détails sur l employé Module Reporting Kit de développement logiciel (KDL) SAP Business One Nouveautés de Module Administration Numérotation de document Versements Amélioration de la détermination des comptes Détermination des modèles de partenaire Gestion des coordonnées bancaires dans l écran Partenaire Diverses zones de numéro d identification fiscale dans les détails de l entreprise Comptes de stock supplémentaires Montant négatif Suivi des modifications du système d autorisation Module Comptabilité financière Impôts différés Amélioration du modèle de rapport financier de solde Déclaration d'honoraires TVA d'égalisation Juridictions fiscales Définition de la date de fin des écritures périodiques Modules Ventes (CC) et Achats (CF) Facturation des douanes Facture proforma Paiements anticipés dans la comptabilité fournisseurs Comptabilité d achat Facture préliminaire Factures fournisseur relatives à des immobilisations Taux de conversion des factures Unités de mesure Module Partenaires SAP AG Page 6 de 26

7 Code d exonération d impôt Module Opérations bancaires Effet de commerce Paiement Module Gestion des stocks Stock continu (FIFO) Module Reporting État de déclaration d honoraires EC Sales Report (ES mod 349) Other Reporting (ES mod 347) Déclaration fiscale Journal des pièces Créances client Note de crédit dans l UE et l état de TVA Transfert de stock dans l état de TVA et la déclaration abrégée Amélioration de l affichage de la liste des articles en cours Impression du document Module Service Pour une présentation du module Service, voir Présentation du produit Contrats de service Appels de service Données de base équipement client Rapports de service Module Production Nomenclature Mettre à jour prix pour article supérieur Module Ressources humaines (Données sur l employé) Liste des salariés Bon d absence Annuaire Centre de commande Interface utilisateur graphique (GUI) SAP Business One Service Manager Terminologie Kit de développement logiciel (KDL) Single Sign On Documentation Interface de données API Interface utilisateur API SAP Business One Screen Painter Applications add-on Data Migration Workbench pour SAP Business One Outils de support SAP AG Page 7 de 26

8 Datev FI Moteur de paiement SAP AG Page 8 de 26

9 Présentation SAP Business One permet aux petites et moyennes entreprises de simplifier leurs processus de gestion et opérationnels en proposant des fonctionnalités de gestion commerciale et financière entièrement intégrées et fiables. SAP Business One 6.5 comprend une fonctionnalité de service optimisée permettant à votre société de renforcer le bon déroulement de la création et de la gestion des relations clients. Le nouveau module Ressources humaines permet à votre société de mieux gérer ses relations avec les employés. Le Kit de développement logiciel (KDL) SAP Business One offre désormais aux partenaires et aux développeurs tiers des outils supplémentaires pour la création de personnalisations et d applications add-on. Ce kit de développement logiciel permet de développer autant de solutions que possible répondant aux besoins des entreprises les plus spécialisés. La version de SAP Business One 6.5 est lancée en Allemagne, Autriche, Suisse, Finlande, Norvège, Suède, Danemark, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en République d Irlande, en France, Espagne, au Portugal, en Italie, au Canada, aux Etats-Unis, en Israël, Australie et Nouvelle-Zélande. La date de lancement est prévue pour fin novembre Certains add-ons de cette version, tels qu Actif immobilisé pour l Allemagne, ne seront disponibles qu à la fin du mois du décembre. Vous devez considérer ce document uniquement comme un guide. N'installez cette version qu'après avoir pris connaissance des nouvelles fonctionnalités. SAP AG Page 9 de 26

10 Présentation du produit SAP Business One 6.5 comprend plusieurs modules qui regroupent toutes les opérations de base nécessaires au bon déroulement d une société. Module Administration Le module Administration fournit des outils de personnalisation et de sauvegarde des données, permet de définir les cours de conversion, de configurer les autorisations et les alertes et d accéder à des informations externes à SAP. Module Comptabilité financière Le module Comptabilité financière traite toutes vos transactions financières, dont le grand livre, la définition et la gestion des comptes, les écritures au journal, les régularisations de devise étrangère et les budgets. De plus, ce module comporte un menu Comptabilité analytique qui vous permet de définir les centres de profit et les facteurs d absorption de frais généraux ainsi que de générer des états de pertes et profits pour chaque centre. Module Opportunités de vente Le module Opportunités vous permet de saisir, de gérer et d analyser des informations de vente. Vous pouvez, de manière spécifique, analyser vos opportunités de ventes, les étapes, les opportunités perdues et le pipeline des opportunités. Modules Ventes Comptabilité clients et Achats Comptabilité fournisseurs Le module Ventes permet de créer des offres de prix, des saisir des commandes client, de préparer des livraisons, de mettre à jour les soldes de stock et de gérer toutes les factures et les comptes clients. Le module Achats gère et met à jour les contrats et les opérations liés à des fournisseurs, dont l édition de commandes d achat, la mise à jour des articles en stock, le calcul de la valeur des articles importés, le traitement des retours et des avoirs ainsi que le traitement des paiements. Module Partenaires Le module Partenaires permet de contrôler toutes les informations sur vos clients, revendeurs et fournisseurs, dont les profils, le regroupement des contacts et les soldes des comptes. Module Opérations bancaires Le module Opérations bancaires traite toutes vos opérations financières telles que les rentrées de fonds, l émission de chèque, les dépôts, les paiements anticipés, les paiements par carte de crédit et le rapprochement bancaire. Module Gestion des stocks Le module Gestion des stocks gère les niveaux de stock, les articles, les listes de prix, les accords sur les prix spéciaux, les transferts entre magasins et les transactions de stock. SAP AG Page 10 de 26

11 Module Production Le module Production fournit des outils de production qui définissent des nomenclatures multiniveaux et qui créent des ordres de travail tout en vous permettant de vérifier et de déclarer un produit ainsi que sa disponibilité. Module Service Le module Service optimise le potentiel de vos départements des ventes et de service, en offrant un support aux opérations de service, la gestion des contrats de service, la planification des services, le suivi des activités interactives avec le client, le support client et la gestion des opportunités de vente. La fonctionnalité Appel de service vous permet de répondre à des questions clients et de traiter des problèmes liés à des articles. La données de base équipement client correspond à la base de données qui contient tous les articles auxquels un service peut être fourni. Le Contrat de service est un contrat ayant force obligatoire ou formel qui permet au client de recevoir des services pour des articles et des numéros de série pendant une période donnée. Ce contrat de service contient des informations qui indiquent le service pouvant être apporté au client. La solution de base de connaissances comprend les solutions clés permettant de résoudre différents problèmes et cas. Elle permet de rationaliser le service, d accélérer les performances des responsables techniques de la clientèle et elle autorise des sources externes à visualiser des questions et des solutions relatives aux produits de l entreprise. Les rapports de service vous permettent de visualiser et d analyser des données liées aux contrats de service, à l équipement client et aux appels de service. Vous pouvez vérifier les appels de services passés par des représentants individuels ou ceux passés par certains clients. Vous pouvez évaluer votre efficacité et performance. Module Ressources humaines Détails sur l employé Le module Ressources humaines offre des fonctionnalités de gestion du personnel, dont les détails sur les employés, des informations de contacts et des états de présence. Module Reporting Le module Reporting permet de créer des états puissants concernant la plupart des aspects de votre entreprise, dont les dettes clients et fournisseurs, les ventes, le flux de trésorerie, les regroupements client-contact, la comptabilité, le stock magasin, le bilan, la détermination du prix et l activité client. SAP AG Page 11 de 26

12 Kit de développement logiciel (KDL) SAP Business One Le CD-Rom du kit de développement logiciel SAP Business One comprend deux interfaces COM, un exemple de code source, une documentation et des outils de développement. Le kit de développement logiciel permet aux programmeurs de mettre en interface des applications tiers avec SAP Business One, aussi bien au niveau de l interface utilisateur que des données. Il s agit d une plate-forme pour les partenaires et les clients pour développer et modifier la fonctionnalité de SAP Business One au moyen des fonctions supplémentaires et propres à la branche. Deux interfaces COM, l interface de données API (DI API) et l interface utilisateur API (UI API), pour un environnement de développement Visual Basic et C/C++ sont comprises dans le kit de développement logiciel SAP Business One. Il comporte également un SAP Business One Java Connector (Java Wrapper) pour l interface de données API et un Screen Code Painter pour l interface utilisateur afin de simplifier le développement des écrans de SAP Business One. Ce jeu d outils est en permanence amélioré par l ajout de fonctionnalités et d outils. L interface de données API expose les objets et les méthodes permettant la lecture, l écriture et la mise à jour des objets de données au niveau de la base de données. Il est possible de l utiliser indépendamment du front-end SAP Business One pour accéder à une société, elle permet l accès aux données transactionnelles et de base et elle lie les solutions tiers existantes. L interface utilisateur API expose les éléments de l interface utilisateur du front-end SAP Business One. Elle fournit les objets et les méthodes permettant d accéder aux objets de l écran de l interface utilisateur. Elle permet également l ajout d événements système interne des menus de l interface utilisateur, de fenêtres ou de zones. Elle permet la génération d une interface utilisateur intégrée pour Business One et les applications tiers. Le Screen Code Painter permet aux développeurs d utiliser les screen painters standard des environnements de développement préférés afin de créer un écran présentant les fonctions de celui de SAP Business One. SAP AG Page 12 de 26

13 Nouveautés de 6.5 Module Administration Numérotation de document Vous pouvez définir la numérotation des documents de telle sorte qu elle recommence à partir d une valeur numérique au début de chaque exercice. Il s agit d une configuration via une connexion à une période comptable particulière. La définition de la numérotation des documents peut s effectuer individuellement pour chaque série de documents qui est ensuite liée à une période comptable spécifique. Versements SAP Business One 6.5 offre une nouvelle fonctionnalité qui permet de définir plusieurs dates de paiement dans une facture. Amélioration de la détermination des comptes Des améliorations ont été apportées à la définition des données de base dans le système. Dans la définition des comptes généraux, une option permettant de définir des valeurs par défaut un ensemble de comptes clients/fournisseurs a été ajoutée. Vous pouvez sélectionner le type de transaction parmi les propositions suivantes : Normal (compte utilisé pour des transactions normales avec le partenaire), Comptes d effets, Acompte, Actif (uniquement pour les fournisseurs) et Créances en cours. Les comptes peuvent également être spécifiés comme des comptes clients/fournisseurs. Détermination des modèles de partenaire Il est désormais possible de sélectionner un modèle d éditeur d états par défaut pour un partenaire dans la table de base des partenaires. L utilisateur peut ainsi disposer de plusieurs modèles dans différentes langues et les lier au partenaire en fonction de l emplacement. Gestion des coordonnées bancaires dans l écran Partenaire Il est possible de gérer les comptes bancaires de chaque partenaire dans l écran Partenaire au lieu de les gérer dans une table comprenant les banques de la société. SAP AG Page 13 de 26

14 Diverses zones de numéro d identification fiscale dans les détails de l entreprise Plusieurs zones relatives aux numéros d identification fiscale ont été ajoutées au données de comptabilité dans le dossier Comptabilité. Cet ajout était nécessaire pour les pays européens qui doivent avoir trois zones de numéro d identification fiscale. Le formulaire Données de comptabilité comprend une zone et les deux autres peuvent être sélectionnées dans l éditeur d états. Pays : Allemagne, Suisse, Pays-Bas, Norvège, Finlande, Danemark, Autriche, Royaume-Uni, Suède, France, Espagne, Italie, Portugal Comptes de stock supplémentaires Il est possible de définir une valeur par défaut pour tous les comptes de stock de magasin disponibles dans le formulaire de détermination des comptes au niveau du dossier d inventaire. Précédemment, seuls les comptes de diminution et d augmentation étaient définis. Montant négatif Vous pouvez enregistrer des annulations sous forme d écritures négatives dans SAP Business One. L écriture se trouve donc au niveau du crédit et du débit dans le même compte mais avec un signe différent. Toutefois, ce type de comptabilisation n est pas autorisé dans certains pays, la comptabilisation négative peut donc être définie au niveau de la société et du document dans SAP Business One 6.5. Si une société n utilisant pas la comptabilisation négative est confrontée à une situation exceptionnelle, l utilisateur peut alors utiliser l écriture manuelle pour comptabiliser un montant négatif. Une autorisation est nécessaire pour ce traitement des exceptions. excepté Israël Suivi des modifications du système d autorisation Vous pouvez désormais afficher les précédentes mises à jour utilisateur à partir du formulaire Autorisations. Vous pouvez accéder à l historique en sélectionnant le menu Outils et l option Afficher historique. Vous pouvez de plus créer un état présentant les différences entre les différents enregistrements. Module Comptabilité financière Impôts différés En règle générale, la TVA sur les ventes et sur les achats est calculée lors de la création d'une facture. Le montant de la TVA à décaisser correspond au solde de la TVA déductible et de la TVA collectée ; ce montant est rapproché au cours de la période suivante. SAP Business One 6.5 prend également en charge les impôts différés, dans lesquels la TVA ne peut être déduite que lors de l'imputation. Les impôts différés sont utilisés dans certains pays pour des types de fournisseur et des secteurs d'entreprise spécifiques. Ils doivent être réglés au moment du paiement. Ce type d'impôt est enregistré sur un compte de TVA différent, puis il est automatiquement reporté sur le compte de TVA classique une fois la facture réglée. Pays : Italie, Espagne et France SAP AG Page 14 de 26

15 Amélioration du modèle de rapport financier de solde Il est désormais possible de déplacer des comptes négatifs d'une section du solde à une autre. Déclaration d'honoraires SAP Business One 6.5 prend en charge les déclarations d'honoraires, qui permettent aux destinataires des factures de retenir une partie du montant de la facture et de le régler au nom du fournisseur, comme l'exigent certaines administrations fiscales. Les codes TVA alternatifs sont pris en charge. Vous pouvez être amené à utiliser ces codes alternatifs lorsque le taux d'imposition à la source diffère selon le type de revenu. Vous pouvez créer plusieurs modèles de déclaration, chacun contenant un type de revenu spécifique. Des fonctionnalités supplémentaires permettent notamment de déterminer le taux de TVA, le pourcentage du montant facturé soumis à la TVA et si la déclaration d'honoraires est comptabilisée au moment du paiement ou à la date de la facture. excepté Etats-Unis, Canada et Israël TVA d'égalisation SAP Business One 6.5 prend en charge le paiement de la TVA d'égalisation. Il s'agit d'une taxe additionnelle qui s'applique en Espagne et au Portugal. Elle est ajoutée à la valeur d'un taux de TVA existant. Elle est calculée dans les documents adressés aux partenaires qui sont soumis à cette taxe. L'application de la taxe ainsi que le taux requis sont spécifiés pour chaque client. La facture mentionne le taux d'égalisation, le montant correspondant et la TVA totale. Pays : Espagne et Portugal Juridictions fiscales SAP Business One 6.5 prend en charge différents systèmes d'imposition comme l'exigent certaines juridictions. Chaque système d'imposition, que ce soit pour un état, une province ou une ville, peut être configuré à l'aide des détails du taux de TVA local. La prise en charge du calcul de la TVA a été optimisée. Les systèmes d'imposition des Etats-Unis et du Canada sont pris en charge. Pays : Etats-Unis et Canada Définition de la date de fin des écritures périodiques SAP Business One 6.5 permet d'exécuter des écritures périodiques. Ce type d'écriture est déterminé par une date de fin. Modules Ventes (CC) et Achats (CF) Facturation des douanes SAP Business One 6.5 comprend une fonctionnalité de facturation des douanes nécessaire lors de l importation de marchandises d un pays hors de l UE vers l UE. Le transporteur doit déclarer les marchandises en provenance d un pays hors de l UE aux douanes et payer les droits correspondants. Les douanes éditent un document confirmant le dédouanement des marchandises et décrivant les marchandises et les droits de douanes. SAP AG Page 15 de 26

16 Le transporteur paye les douanes et inclue le montant dans la facture définitive envoyée au client. Le client reçoit deux documents du transporteur : la facture et le document des douanes. Le client doit comptabiliser les deux documents en tenant compte du fait que le transporteur a déjà réglé les frais de douanes. Vous pouvez traiter la facture des douanes au moyen de la fonctionnalité existante. Vous définissez les droits de douanes comme une charge (dans la colonne du compte de charges, vous pouvez sélectionner n importe quel type de compte). Vous saisissez la facture fournisseur qui comprend les articles et les frais de douanes supplémentaires via le système de fret. (Ces frais sont définis comme non soumis à la TVA). Vous rapprochez la facture fournisseur dans le module de paiement. L état de TVA affiche alors des lignes distinctes pour la TVA de l article et l opération manuelle, toutes deux étant liées au même groupe de TVA. Facture proforma Paiements anticipés dans la comptabilité fournisseurs Dans SAP Business One 6.5, la facture proforma ne concerne que la comptabilité fournisseurs. Les fournisseurs, lorsqu ils effectuent une prestation pour une société, souhaitent généralement que la société les règle de manière anticipée avant l édition de la facture. Ils reçoivent donc dans un premier temps le paiement de la prestation puis le facture ultérieurement à la société. Afin de recevoir le paiement anticipé, le fournisseur édite une facture proforma dont le format est identique à celui d une facture à l exception qu elle ne comporte pas de TVA. Cependant, la déclaration d honoraires est déduite de la facture proforma. La société règle la déclaration d honoraires à l administration fiscale en fonction de la facture proforma et non du paiement de la facture. Lorsque la société reçoit la facture finale, elle ne règle pas la déclaration d honoraires à l administration fiscale puisqu elle a déjà été réglée par rapport à la facture proforma. Elle ne règle pas non plus la facture puisqu elle a déjà réglé la facture proforma. La facture proforma est identique à un acompte. Il n est pas nécessaire de comptabiliser la facture proforma reçue comme une facture. SAP Business One 6.5 supporte la facture proforma et le paiement, le calcul de la déclaration d honoraires à payer mensuellement, le rapprochement ainsi que l émission de lettres de confirmation de déclaration d honoraires de fin d exercice à tous les fournisseurs. Pays : Italie Comptabilité d achat SAP Business One 6.5 a amélioré sa prise en charge de la comptabilité d achat. La comptabilité d achat est un système de comptabilisation des mouvements de stock avec un inventaire permanent et représente dans certains pays une prescription juridique. Elle permet la comptabilisation de la valeur des articles approvisionnés en externe. Les comptes suivants ont été ajoutés pour supporter la comptabilité d achat (en fonction de la localisation) : compte achats, compte de contrepartie achats et compte de retours. Facture préliminaire Une facture d achat anticipée a été ajoutée pour supporter la fonctionnalité de la comptabilité d achat. Factures fournisseur relatives à des immobilisations Dans SAP Business One 6.5, lorsque vous ajoutez une facture fournisseur/un avoir sur les achats contenant des articles relevant des immobilisations, la comptabilisation s effectue dans un compte de la comptabilité fournisseurs différent du compte classique de la comptabilité fournisseurs dans le SAP AG Page 16 de 26

17 module Comptabilité financière. Pour cela, il existe une option qui permet de définir plusieurs comptes fournisseur par partenaire. Taux de conversion des factures SAP Business One 6.5 comprend une nouvelle option qui permet d utiliser le taux de conversion en vigueur à la date fiscale et non celui en vigueur à la date comptable dans les documents de paiement. Unités de mesure Les factures comportent une nouvelle option qui permet d afficher l unité de quantité des ventes ou des achats. Module Partenaires Code d exonération d impôt Pour des opérations d exportation, certaines sociétés peuvent être exonérées du paiement de la TVA si une déclaration a été effectuée sous forme d un avis d exonération d impôt envoyé à leurs partenaires. Les sociétés peuvent envoyer un avis d exonération d impôt à leurs fournisseurs. Au cours de cette période, le fournisseur ne facture donc pas de TVA à la société. Les sociétés peuvent également recevoir des avis d exonération d impôt de leurs clients. Dans ce cas, les sociétés ne facturent pas la TVA à leurs clients. Toutes les factures soumises à l exonération de TVA doivent faire apparaître le numéro de l avis et la date de validité. Un seul avis d exonération d impôt peut être attribué à chaque partenaire. L avis est édité manuellement par les utilisateurs dans une application externe (pas Business One). Les informations de l avis sont ensuite saisies dans SAP Business One 6.5 au niveau des données de base du partenaire. Pays : France, Italie Module Opérations bancaires Effet de commerce SAP Business One 6.5 prend en charge l'effet de commerce comme mode de paiement. Un effet de commerce est un ordre écrit et signé préparé par une partie (le tireur) qui demande à une autre partie (le tiré) de régler une somme spécifiée à une troisième partie (le destinataire du paiement). Le client et le fournisseur conviennent d'utiliser l'effet de commerce comme moyen de paiement et fixent la date d'échéance à laquelle le fournisseur réclame le paiement au client ou à la banque. L'effet de commerce est également utilisé comme mode de paiement avec une date d'échéance sous forme de crédit pour le client ou en tant qu'outil de financement souple. SAP Business One 6.5 gère toutes les créances et dettes qui entrent en compte lors des étapes du processus de gestion de l'effet de commerce. Paiement SAP Business One 6.5 optimise l'affichage des informations bancaires, accessibles depuis plusieurs emplacements de l'application où elles sont présentées sous forme d'arborescence. Par exemple, SAP AG Page 17 de 26

18 pour le paiement d'un fournisseur dans le module Partenaires, la banque est sélectionnée à partir d'une arborescence. Des fonctionnalités de tri viennent améliorer la facilité d'utilisation de cette fonction. Module Gestion des stocks Stock continu (FIFO) FIFO signifie premier entré, premier sorti et représente une méthode courante de valorisation des stocks. La méthode FIFO part du principe que les premières marchandises achetées doivent être les premières vendues indépendamment du flux réel des marchandises. Les premières marchandises achetées sont les premières sorties du stock. Les articles sont ajoutés au stock avec une valorisation au prix réel et ils sont sortis du stock avec valorisation au prix réel, les plus anciens étant les premiers sortis. Chaque entrée ou prélèvement du stock affecte généralement la valeur moyenne de chaque unité du stock restant. La méthode FIFO est considérée comme une méthode supplémentaire de gestion des stocks continue qui est ajoutée au système du prix standard et du prix moyen et les mêmes comptes sont utilisés pour les enregistrements sur stock. SAP Business One 6.5 permet d enregistrer l heure et la date de chaque entrée en stock et de les stocker dans un lot. Lors de la vente d un article, le système recherche le premier prix de l entrée disponible et l utilise comme prix coûtant dans le document de vente puis il supprime le prix utilisé du lot. SAP Business One 6.5 supporte diverses options de détermination de prix : par magasin, chaque magasin gère dans ce cas ses propres lots, et uniforme, vous utilisez la méthode FIFO pour un magasin ne gérant qu un seul lot. Module Reporting État de déclaration d honoraires SAP Business One 6.5 comprend désormais les déclarations d honoraires et des certificats de déclarations d honoraires annuelles conformément aux prescriptions juridiques de chaque pays. Pays : Espagne, Portugal, Italie, France, Royaume-Uni EC Sales Report (ES mod 349) Cet état énumère toutes les livraisons et acquisitions de marchandises réalisées avec des pays membres de l Union Européenne (UE). Pays : Espagne Other Reporting (ES mod 347) Cet état correspond à la déclaration annuelle de l activité d une société avec ses partenaires lorsque le volume annuel dépasse un certain montant. L état affiche les acquisitions et les livraisons de marchandises et de services. Pays : Espagne SAP AG Page 18 de 26

19 Déclaration fiscale SAP Business One 6.5 supporte les formats suivants : registre d impôts, déclaration de TVA et pour l Italie, un état de synthèse. Pays : Espagne, Portugal, Italie, France Journal des pièces Le journal des pièces a été amélioré dans SAP Business One 6.5. Des zones de débit et de crédit pour les devises système, étrangères et internes ont été ajoutées à l état. Cet état comprend également désormais le nom du compte, un numéro progressif (nombre d opérations depuis le début de l exercice), les soldes d ouverture pour le crédit/débit de la période sélectionnée et les totaux de chaque colonne de débit/crédit. excepté Etats-Unis, Canada et Israël Créances client Dans SAP Business One 6.5, l état des créances client a été modifié pour permettre de calculer les créances douteuses sous forme de pourcentage en fonction du nombre de jours de retard. Il est également possible de créer des écritures au journal à partir de l état. excepté Etats-Unis et Canada Note de crédit dans l UE et l état de TVA L état de TVA et la déclaration abrégée comprennent une nouvelle option qui permet d afficher les notes de crédit provenant de factures de périodes précédentes dans une section distincte. Pays : Allemagne, Suisse, Pays-Bas, Norvège, Finlande, Danemark, Autriche, Royaume-Uni, Suède, Espagne, Italie, Portugal Transfert de stock dans l état de TVA et la déclaration abrégée SAP Business One 6.5 permet d afficher les documents de transfert de stock dans les états de TVA et les déclarations abrégées. Pour permettre la prise en charge des documents de transferts de stock dans ces états, une zone Code TVA sur CA a été ajoutée au document de transfert de stock. Pour respecter les prescriptions juridiques, le code UE est activé pour la TVA collectée et déductible dans la version espagnole. Pour toutes les autres versions, ce code n est activé que pour la TVA déductible. Pays : Allemagne, Suisse, Pays-Bas, Norvège, Finlande, Danemark, Autriche, Royaume-Uni, Suède, Espagne, Italie, Portugal Amélioration de l affichage de la liste des articles en cours Un option de configuration a été ajoutée pour permettre une personnalisation de l affichage des colonnes du document. Impression du document Tous les états comprennent une nouvelle case à cocher : «Afficher critères de sélection lors de l impression». Vous pouvez gérer la valeur par défaut dans l initialisation du système. Si cette case est cochée, les critères de sélection sont affichés au début de l impression de l état. SAP AG Page 19 de 26

20 Module Service Pour une présentation du module Service, voir Présentation du produit page 11. Contrats de service Le contrat de service contient des informations qui indiquent le service pouvant être apporté au client et détaille les articles couverts par le contrat. Un modèle de contrat permet de déterminer la structure de base d un contrat de service et comprend des options telles que le type de contrat, la période de validité et le délai d intervention. Le modèle de contrat permet à la société d utiliser plusieurs contrats de base. Appels de service La fonction d appel de service permet de gérer les services de support. Cette fonction exécute un contrôle de validité afin de déterminer si le client ou l article est prévu pour ce service. Le système vérifie si l article est sous garantie ou s il existe un contrat de service actif. Toutes les informations significatives concernant l appel sont documentées. Chaque organisation peut personnaliser cette fonctionnalité de documentation. La fonctionnalité d appel de service comprend la gestion des activités, l accès aux solutions de base de connaissances, le transfert à un niveau supérieur de service et la gestion des forces de vente. Données de base équipement client Les données de base équipement client affichent les numéros de série installés sur les sites des clients, pouvant faire l objet d un service et permettent une gestion des informations client. Rapports de service Une plage de rapports de contrat de service est disponible Elle comprend les contrats de service du client, les contrats de service avec une date de résiliation spécifique, les contrats de service avec une date de reconduction spécifique, les contrats de service par statut de contrat, les contrats de service par modèle de contrat et les contrats de service par type de contrat. Les états d appel de service permettent aux opérateurs de visualiser tous les appels de service ouverts et en retard. Un état de suivi fournit au responsable des vues dynamiques des appels ouverts et en retard apparus au cours de l heure passée. Module Production Nomenclature Mettre à jour prix pour article supérieur SAP Business One 6.5 offre une option permettant de mettre à jour globalement les prix contenus dans les listes de prix des articles principaux en fonction des modifications apportées aux prix des articles subordonnés. Un nouvel état identifie tous les articles subordonnés ayant subi une modification de prix et crée une liste de recommandations pour les nouveaux prix de l article principal. L utilisateur peut accepter les recommandations ou mettre à jour manuellement le prix de l article principal. SAP AG Page 20 de 26

21 Module Ressources humaines (Données sur l employé) SAP Business One 6.5 propose désormais un module Ressources humaines qui offre des fonctionnalités de gestion du personnel, dont les détails sur les employés, des informations sur les contacts et des états de présence. Liste des salariés La liste des salariés contient des informations sur l activité, telles que la succursale, le service, la désignation de la fonction, le poste, le responsable et des informations personnelles. Bon d absence Le bon d absence vous permet de créer un état sur les jours de travail perdus. Annuaire La fonction d annuaire affiche des informations de contact détaillées sur chaque employé, telles que le numéro de téléphone, le numéro du poste, le numéro du portable, le pager et le fax. Centre de commande Le centre de commande a été modifié pour optimiser son utilisation ; il n affiche désormais que les fonctions pour lesquelles l utilisateur a l autorisation. Autre amélioration de l utilisation, les définitions figurent désormais sous le module Administration et vous pouvez accéder aux états à partir du module dont ils dépendent en plus du module Reporting. Interface utilisateur graphique (GUI) SAP Business One possède une interface utilisateur graphique utilisateur optimisée (GUI). SAP Business One Service Manager SAP Business One Service Manager est un service supplémentaire exécuté en arrière-plan. Il envoie des SMS, des s et des fax et effectue une sauvegarde des sociétés dans SAP Business One. Grâce à SAP Business One 6.5, les clients et les partenaires ont la possibilité d installer SAP Business One Service Manager pendant l installation du serveur SAP Business One. Terminologie La terminologie utilisée dans l interface utilisateur graphique (GUI) et la documentation a été mise à jour pour garantir la conformité avec les pratiques commerciales autorisées. SAP AG Page 21 de 26

22 Kit de développement logiciel (KDL) Single Sign On Vous pouvez désormais réutiliser le contexte de connexion de l interface utilisateur SAP Business One lors de la connexion à l interface de données API. Documentation Des exemples de code source ont été ajoutés, des messages d erreur sont expliqués et le schéma XML pour l ajout de formulaire est documenté. Interface de données API Support pour le nouveau format XML Le format XML inclut une nouvelle balise de version afin d indiquer le format du schéma auquel il se rapporte. Des noms d objet et de propriété sont désormais utilisés à la place des noms de métadonnées (par exemple, des noms de table et des alias de zone). Nouveaux objets Les numéros de série et les lots sont désormais mis à la disposition des développeurs utilisant le KDL. Les objets suivants ont été ajoutés : Numéro de série Numéro de lot Lots journal Opportunités de vente Contrôles fournisseur Coûts supplémentaires de fret Les objets suivants ont été ajoutés au module Service : Modèles de contrat Lignes de contrat de service Contrats de service Solutions de base de connaissance Données de base équipement Solution appel de service Appel de service coûts d acquisition et de production Appels de service : activités Appels de service Les objets suivants ont été ajoutés au module Ressources humaines : Informations sur les absences des salariés Informations sur la formation des salariés Informations sur le service des salariés SAP AG Page 22 de 26

23 Informations préalables à l emploi des salariés Informations sur les salariés Les objets suivants ont été ajoutés au module Partenaires : Types de condition de paiement De nouvelles zones liées à l avis d exonération d impôt ont été ajoutées à l objet de comptabilité clients/fournisseurs Effet de commerce Interface utilisateur API Conversion de format Une nouvelle propriété a été ajoutée pour permettre l affichage de valeurs dans des chaînes formatées en interne pour Date, Heure, Double, Alphanumérique. Les applications add-on peuvent ainsi communiquer dans plusieurs formats (date, heure, quantité, prix, taux, mesure) grâce à l interface utilisateur API. Filtrage des événements Une extension ajoutée à l interface permet aux applications add-on de filtrer les événements et de ne recevoir les événements que sur les types de formulaires et d événement demandés. Le filtrage peut s opérer sur les types d événement et le types de formulaire. Contexte API L objet société de l interface utilisateur API offre d autres informations sur le contexte. Les propriétés supplémentaires sont les suivantes : version du pays, nom du serveur, nom de la base de données, nom de l utilisateur, date et heure du serveur. Une autre méthode a été ajoutée, GetConnectionContext(). Elle indique la chaîne de connexion permettant la connexion à l interface de données de la même société. Barre d outils Les événements des boutons de la barre d outils sont maintenant mis à disposition des formulaires créés en externe via l interface utilisateur API. Cette fonction permet de contrôler les options de la barre d outils pour les formulaires crées en externe et de gérer les événements figurant sur la barre d outils activée lorsque le formulaire est sélectionné. Il est possible d attacher les formulaires SAP Business One au menu popup qui contient une connexion fixe aux éléments des barres de menu et aux éléments supplémentaires tels qu un menu popup. Après un rafraîchissement, chaque barre d outils vérifie ses points de menu et active ou désactive les éléments correspondants de la barre d outils. Après le chargement et l activation du formulaire, le menu popup attaché est ajouté à la liste principale des menus, sa désignation correspondant alors à l intitulé du formulaire. SAP AG Page 23 de 26

24 SAP Business One Screen Painter L outil intégré Screen Designer de SAP Business One simplifie la conception des écrans de SAP Business One. SAP AG Page 24 de 26

25 Applications add-on Des applications supplémentaires ont été développées pour SAP Business One 6.5 afin de fournir de nouvelles fonctionnalités. Data Migration Workbench pour SAP Business One Nouveaux objets de gestion supportés pour le chargement de tâche Paiements Ordre de fabrication Nouveaux objets de gestion supportés pour la mise à jour de tâche Paiements Ordre de fabrication Document Transfert Contact Article Nomenclature Écritures au journal Outils de support Services de support pour SAP Business One Support Desk L extension Support Desk permet aux clients et partenaires de créer des messages dans SAP Service Marketplace directement à partir de SAP Business One. Lors de l utilisation du Support Desk pour créer une message de support, toutes les données significatives spécifiques au client sont reprises par défaut. Le temps de saisie du message est ainsi réduit ainsi que la quantité de données à saisir. De plus, pour les utilisateur avec un accès Internet lent, la saisie du message prend moins de temps car ils peuvent créer le message sur leur poste avant de l envoyer. Vous pouvez ajouter des informations complémentaires lors de la création du message. Le Support Desk comprend également une fonctionnalité de suivi des messages créés. Dès qu un message a été traité, un avis de solution est automatiquement envoyé via la messagerie. Vous recevez un lien à SAP Service Marketplace au niveau duquel vous pouvez consulter ou télédécharger la solution. SAP EarlyWatch Cette extension vous permet d utiliser la fonctionnalité d alerte SAP EarlyWatch de SAP Business One. L alerte SAP EarlyWatch est un service gratuit et préventif offert par SAP qui permet l analyse des principales informations d installation. Ces informations vous permettent d agir rapidement avant que d éventuels problèmes n entraînent des conséquences négatives sur les performances de votre système SAP Business One. Les données sont reprises de votre système et exportées vers le système SAP afin d être analysées. Les résultats de l analyse sont répliqués dans SAP Service Marketplace, qui permet d'y accéder. Vous pouvez également recevoir tous les états d analyse par e- mail directement dans votre corbeille d arrivée. Si vous souhaitez partager des informations avec un partenaire, vous pouvez personnaliser le système de telle sorte que tous les états lui soient également envoyés. SAP AG Page 25 de 26