Configurations de salles pour la télé-présence

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1 Ce document se veut un guide d aide à la configuration et à l équipement de salles destinées à des activités en mode télé-présence, que ce soit à des fins pédagogiques ou pour des réunions de travail, pour la recherche ou la gouvernance. Nous avons choisi de distinguer : les salles de télé-réunion les salles de télé-enseignement, les amphithéâtres connectés Chaque configuration proposée dans ce document est accompagnée : d un schéma décrivant le dispositif et ses composants dans un espace, d une illustration le plus souvent, des fonctionnalités que l on peut en attendre, d une évaluation approximative du coût de l équipement. Sommaire 1.Salle de télé-réunion de 3 à 10 personnes Salle de télé-réunion de 8 à 14 personnes Salle de télé-enseignement jusqu à 5 personnes Salle de télé-enseignement jusqu à 15 personnes Salle de télé-enseignement jusqu à 30 personnes Amphithéâtre /14

2 1.Salle de télé-réunion de 3 à 10 personnes écran Caméra Codec Visio PC Plusieurs tailles d écran 48 pouces 55 pouces 60 pouces Adaptées aux salles de réunion 3-5 personnes 6-8 personnes 9-10 personnes Exemples de configurations CISCO Cette salle établit une connexion avec une salle de même type ou tout type de dispositif de visioconférence (H323 ou SIP), en point à point ou via un pont (multi-point). Cette configuration permet aux participants, locaux comme distants : de voir et entendre, d être tous vus et entendus des interlocuteurs à distance de recevoir/émettre l image d un écran d ordinateur depuis/vers un site distant 2/14

3 Le coût approximatif d une telle solution : environ 5k pour la visioconférence (caméra, codec, écran, micro) moins de 1k pour l ordinateur environ 1k pour le mobilier L écran et la caméra+codec peuvent être soit séparés (dans le cas d un écran déjà existant par exemple) soit intégrés dans un même mobilier. Variante : salle immersive Les 3 points qui définissent une «visioconférence immersive» : une taille de l'image permettant un affichage en grandeur réelle (échelle «1 pour 1») de tous les participants, une qualité du son irréprochable permettant de situer dans l'assistance un interlocuteur distant, un environnement complet, confortable (mobilier, éclairage, connectique) et simple d'utilisation (console tactile centrale) permettant la tenue de sessions longues. Exemple de configurations CISCO 3/14

4 Salle immersive de l'université de Strasbourg Un service support est à prévoir sur un tel site pour assurer le suivi technique. Le coût approximatif d'une telle solution est de 40 k par salle (visio, écrans + mobilier). Il semble opportun de prévoir les conditions (accès, mode de réservation, assistance, ) autorisant un usage partagé avec des acteurs extérieurs mais partenaires de l'établissement. 4/14

5 2.Salle de télé-réunion de 8 à 14 personnes écran écran Caméra Codec Visio PC Plusieurs tailles d écran Dual 55 pouces Dual 65 pouces Adaptées aux salles de réunion 8-12 personnes personnes Exemples de configurations CISCO 5/14

6 Cette salle établit une connexion avec une salle de même type ou tout type de dispositif de visioconférence (H323 ou SIP), en point à point ou via un pont (multi-point). Cette configuration permet : aux participants de voir et entendre, d être tous vus et entendus des interlocuteurs à distance de recevoir/émettre l image d un écran d ordinateur depuis/vers un site distant Le coût approximatif d une telle solution : environ 6k pour la visioconférence (caméra, surface de contrôle, codec, écrans, micros, enceintes) moins de 1k pour l ordinateur environ 2k pour le mobilier 6/14

7 3.Salle de télé-enseignement jusqu à 5 personnes Espace Étudiant Espace Enseignant écran écran Caméra Codec Visio PC Cette salle établit une connexion avec une salle de même type ou tout type de dispositif de visioconférence (H323 ou SIP), en point à point ou via un pont (multi-point). Cette configuration permet : à un enseignant de voir et entendre, d être vu et entendu des interlocuteurs distants d émettre l image de l écran de l ordinateur de la salle aux interlocuteurs distants et de l afficher sur un des écrans de la salle de choisir d afficher l écran d ordinateur d un site distant à des étudiants de voir et entendre, d être tous vus et entendus des interlocuteurs distants, dont l enseignant 7/14

8 de recevoir simultanément l image d un écran d ordinateur ou la vidéo de la salle distantele coût approximatif d une telle solution : environ 13k pour la visioconférence (caméra, codec, écrans, micros) moins de 1k pour l ordinateur environ 3k pour le mobilier environ 3k pour le «BYOD» Exemple de réalisation à l'uppa en : Retour d expérience de deux salles de téléenseignement connectées : (sous titrage en français disponible). Salle de télé-enseignement UPPA du Cleremo à Bayonne (UPPA) Salle de télé-enseignement UPPA de l'ufr LLSHS à Pau (UPPA) 8/14

9 4.Salle de télé-enseignement jusqu à 15 personnes écran Espace Étudiant Espace Enseignant écran TBI Vidéo-projecteur Caméra Codec Visio PC du TBI Cette salle établit une connexion avec une salle de même type ou tout type de dispositif de visioconférence (H323 ou SIP), en point à point ou via un pont (multi-point). Cette configuration permet : à un enseignant d utiliser un Tableau Blanc Interactif (TBI) ou un Vidéoprojecteur Interactif (VPI) comme support de voir le site distant qui s exprime sur l écran de fond de salle, derrière les étudiants présents dans la salle d être vu et entendu des étudiants distants d émettre l image de l écran de l ordinateur de la salle (affiché localement sur le TBI) et/ou la vidéo de la salle 9/14

10 à des étudiants distants de voir et entendre, d être tous vus et entendus des interlocuteurs distants, dont l enseignant de recevoir simultanément l image d un écran d ordinateur ou la vidéo de la salle distante Le coût approximatif d une telle solution : environ 18k pour la visioconférence (caméras, codec, surface de contrôle, écrans, micros, vidéo-projecteur, enceintes) moins de 1k pour l ordinateur entre 2 et 4 k pour le VPI ou TBI environ 4k pour le mobilier environ 3k pour le «BYOD» environ 1 k pour une boucle magnétique Salle de télé-présence du Cégep à distance Salle de télé-enseignement au Campus de Carleton-sur-Mer 10/14

11 5.Salle de télé-enseignement jusqu à 30 personnes Espace Étudiant écran Espace Enseignant TBI Vidéo-projecteur Caméra Codec Visio PC du TBI Cette salle établit une connexion avec une salle de même type ou tout type de dispositif de visioconférence (H323 ou SIP), en point à point ou via un pont (multi-point). Cette configuration permet : à un enseignant d utiliser un Tableau Blanc Interactif (TBI) ou un Vidéoprojecteur Interactif (VPI) comme support de voir le site distant qui s exprime sur l écran de contrôle d être vu et entendu des étudiants distants 11/14

12 d émettre l image de l écran de l ordinateur de la salle (affiché localement sur le TBI) et/ou la vidéo de la salle à des étudiants de voir et entendre, d être tous vus et entendus des interlocuteurs distants de recevoir simultanément l image d un écran d ordinateur ou la vidéo de la salle distante Le coût approximatif d une telle solution : environ 20 k pour la visioconférence (caméras, codec, surface de contrôle, écrans, micros, vidéo-projecteurs, enceintes) environ 5 k pour l ordinateur et le TBI environ 5 k pour le mobilier environ 3k pour le «BYOD» environ 1 k pour une boucle magnétique Exemple de l'ueb C@mpus Vue schématique de configuration possible - Nextiraone 12/14

13 6.Amphithéâtre écran Espace Enseignant Vidéo-projecteur Caméra Codec Visio PC du TBI Illustration = amphi A UFR Sc. Pau à fournir Le coût approximatif d une telle solution : environ 35 k pour la visioconférence (caméras, codec, surface de contrôle, écrans, micros, vidéo-projecteur, enceintes) moins de 1 k pour l ordinateur environ de 3 à 5 k pour le «BYOD» environ 1 k pour la boucle magnétique 13/14

14 Exemple de configuration de l'ueb 14/14