Créer une présentation

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1 Créer une présentation Une présentation est un fichier destiné à être visionné directement sur un écran d'ordinateur ou projeté via un vidéo projecteur. Elle peut aussi être imprimée sur des transparents ou sur papier. On dit généralement qu'une présentation sur ordinateur est une PréAO ou un diaporama. Un diaporama est composé de pages que l'on nomme diapositives. Chaque diapositive contient des objets. Ces objets sont des éléments de texte, de dessin, des images, des tableaux, des graphiques, du son voire même des vidéos. On peut également insérer des liens. Les deux logiciels les plus complets et répandus dans la conception de diaporamas sont : PowerPoint édité par Microsoft (logiciel payant). Le module «Impress» de la suite OpenOffice.org (libre et gratuit), téléchargeable ici : Veiller à bien avoir la dernière version (actuellement la 2.3.1). Ces deux logiciels offrent globalement les mêmes fonctions (l interface est même vraiment ressemblante). Il convient de distinguer deux éléments dans un diaporama : - La conception des diapositives («la cuisine» avec les ingrédients et les ustensiles) - Le diaporama en lui même (le «plat» achevé et servi) Dans la conception des diapositives, on distingue trois étapes : 1. Elaboration du contenu des diapositives : l arrière plan et l insertion des objets : texte, images, son, 2. Définition des effets sur ces objets (ordre d apparition, effets lors de l apparition, ) pour chacune des diapositives. 3. Définition de la transition entre chacune des diapositives créées (automatique ou manuelle). Le diaporama est l outil idéal pour présenter, communiquer, ou mettre en valeur un compte-rendu d expérience, de visite, un roman-photo, un conte collectif, en permettant de travailler de nombreuses compétences du B2i école. Mais attention : il ne s agit pas de mettre en œuvre une activité spécifique qui viserait à la maîtrise des compétences décrites, mais bien d intégrer les TICE dans tous les projets et activités disciplinaires. Les TICE sont des outils au service des diverses activités scolaires. L étape 1 décrite ci-dessus peut être entièrement prise en charge par les élèves. Le parti pris de ce tutoriel est celui de la simplicité : se concentrer sur le contenu plus que sur la maîtrise technique du logiciel. SOMMAIRE : Lancer le logiciel et débuter une présentation... page 2 Les fenêtres d Impress et celle de Powerpoint... page 3 Modèle et arrière-plan... page 4 Mise en page/insertion des objets... page 5 Enregistrer son travail... page 8 Effets sur les objets...page 8 Insérer une nouvelle diapositive...page 12 Insérer un fond sonore...page 12 Transition entre les diapositives...page 13 Visualisation du diaporama...page 13 Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 1 / 13

2 Le fichier permettant la conception et la modification des diapositives et donc de la présentation portera l extension.odp (mais on peut également choisir de l enregistrer au format.ppt de PowerPoint : menu Fichier / Enregistrer sous / et dans la zone «type de fichier» choisir «Microsoft PowerPoint 97/2000/XP»). Le fichier permettant la conception et la modification des diapositives et donc de la présentation portera l extension.ppt La présentation achevée peut être enregistrée au format diaporama avec comme extension.pps (pour visionner cette présentation, seule la visionneuse gratuite PowerPoint sera alors nécessaire visionneuse téléchargeable gratuitement ici : 4f24-90b7-a94784af71a4&DisplayLang=fr ) LANCER LE LOGICIEL : Menu Démarrer / Programmes / OpenOffice.org 2.3 / OpenOffice.org Impress. LANCER LE LOGICIEL : Menu Démarrer / Programmes / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint CREER UNE PRESENTATION : Par défaut, à l ouverture d «Impress» (ou lorsque l on choisit Fichier / Nouveau / Présentation), vous obtiendrez la fenêtre «Assistant de Présentation» : On peut choisir une présentation vierge ou un modèle (qui intègre un arrière plan, des polices de caractères prédéfinies, ) et suivre l assistant en cliquant sur Suivant après avoir choisi les paramètres voulus dans chacune des fenêtres qui se suivent (style de page, média de sortie, transition entre les diapos). Cet assistant n a en fait guère d utilité car tous ces paramètres sont modifiables par la suite. Il est donc préférable de cliquer directement sur le bouton Créer. CREER UNE PRESENTATION : A l ouverture de PowerPoint, rendez-vous dans le volet à droite de l écran, et en cliquant sur le triangle choisissez le menu «Nouvelle présentation» (si ce volet n est pas affiché : Menu Affichage / Barres d outils / Volet Office) : Nouvelle présentation : permet de créer une présentation sans l'assistance de modèles prédéterminés. Cette option est sans doute la plus intéressante (permet de mieux personnaliser). A partir du modèle de conception : plusieurs modèles vous sont proposés. Chaque modèle intègre déjà un certain nombre de mises en forme (arrière plan, polices de caractères, ) A partir de l'assistant Sommaire automatique : permet de créer une présentation en utilisant des sujets de présentation prédéterminés. A partir d'une présentation existante : Suivez cette procédure pour créer une copie d'une présentation existante et lui apporter des modifications de structure et de contenu en vue de la création d'une nouvelle présentation, sans toucher à l'original. A partir d'un modèle : permet de choisir parmi une collection d'arrière-plans. (possibilité d'utiliser un modèle présent sur le web, sur Microsoft.com, par exemple...). Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 2 / 13

3 LA FENETRE IMPRESS : LA FENETRE POWERPOINT : Volet diapos Diapositive Volet des tâches Volet diapos Diapositive Volet Office La partie gauche comprend un volet diapos. Il permet de visualiser l'ensemble des diapositives du diaporama dans un affichage du type «chemin de fer». Il permet de réorganiser les diapositives (insertion, déplacement ou suppression). Au dessus de la diapositive principale, les onglets permettent de basculer dans un mode d'affichage différent : Normal : C'est le mode le plus utilisé pour la création d'une présentation. La diapositive occupe tout l'espace de travail, elle apparaît telle qu'elle sera dans la présentation. Vous pouvez vérifier facilement la mise en page et modifier les objets. Plan : Ce mode ne sert qu'à gérer le plan de travail qui sert de base à la création des diapositives. Il affiche le texte de votre diapositive, permet de l'éditer et de le corriger. Il n'est pas possible d'insérer les images ou autres objets dans ce mode. En contrepartie, il est très facile d'y écrire les grandes lignes de sa présentation et de les organiser. Notes : Ce mode permet d'ajouter des commentaires pour chaque diapositive. Prospectus : Ce mode va servir pour sortir un résumé papier du diaporama. Trieuses de diapositives : Ce mode affiche les miniatures de vos diapositives et vous permet de les réorganiser dans une vue d'ensemble. Enfin, la partie droite avec le volet des tâches qui va permettre de paramétrer le style d'une diapositive, sa transition et les effets sur les objets qui la composent. Le volet diapos comporte deux onglets : l onglet Diapositives (celui affiché cidessus) qui est identique à celui décrit pour OOo, et l onglet Plan (correspond au mode d affichage Plan d OOo). Au bas de ce volet, des icônes permettent de basculer le mode d affichage de la présentation : Normal (l affichage central est la diapositive en cours comme ci-dessus) / trieuse de diapositives (comme dans OOo) / diaporama (affichage plein écran de la diapositive en cours). Le volet des tâches, appelé le «Volet Office», permet d accéder rapidement à tous les réglages (modèles, personnalisation de l animation, transition entre les diapositives, ). S il n est pas visible, choisissez Menu Affichage / Barre d outils / Volet Office. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 3 / 13

4 MODELE ET ARRIERE PLAN : Avant de commencer, il convient de définir un arrière-plan de présentation. Un arrière-plan est un fond qui va se répéter automatiquement, ou non, sur toutes les diapositives. Il permet d'égayer la présentation et d'améliorer sa lisibilité. Attention au choix des couleurs et à la superposition des objets (lisibilité et éclairage de la salle où sera présenté le diaporama). Vous pouvez utiliser un modèle déjà prêt ou créer votre propre arrière plan. Pour sélectionner un modèle pré-défini, il vous suffit de cliquer dans le volet des tâches (partie droite de l écran) sur la rubrique «Pages maîtresses». Choisissez dans la partie «Disponible pour utilisation», le modèle de votre choix. Par défaut, OOo offre peu de modèles. Vous pouvez en obtenir de nouveaux en allant par exemple sur le forum francophone d OpenOffice.org ( Pour créer votre propre arrièreplan, il vous suffit de sélectionner le menu Format / Page. Dans l onglet «Arrière plan», choisissez le type de remplissage et cliquez sur «OK». Répondez «Oui» afin d'avoir cet arrière-plan pour l'ensemble du diaporama (la réponse «non» permettrait de choisir divers arrière-plans suivant les diapositives ; dans ce cas, vous devriez utiliser cette commande pour chacune des diapositives). MODELE ET ARRIERE PLAN : Pour sélectionner un modèle pré-défini, cliquez dans le Volet Office (partie droite de l écran) sur le triangle diapositives». Choisissez un modèle qui vous convient. et choisissez «Conception des Pour créer votre propre arrière-plan, il vous suffit de sélectionner le menu Format / Arrière plan. (ou clic droit sur la diapositive, puis «arrière plan». Pour choisir un modèle autre qu uni, choisir «Motifs et textures». Choisissez l arrière plan qui vous convient et cliquez sur «Appliquer partout» pour que cet arrière-plan concerne toutes les diapositives ou «Appliquer» pour qu il ne soit appliqué qu à la diapositive en cours. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 4 / 13

5 MISE EN PAGE / INSERTION DES OBJETS : La mise en page d'une diapositive permet de mettre en place les différents objets : textes, images, vidéo ou son, graphiques, tableaux. Vous pouvez le faire à partir d'un modèle de mise en page (pas très pratique car en fait très rigide et souvent plus long qu à partir d une page vierge cf. cidessous) : dans le Volet des tâches, cliquez sur la rubrique «Mises en page» et choisissez le modèle qui ressemble le mieux à ce que vous voulez faire sur votre diapositive. A partir d'une page vierge : vous insérez et disposez librement vos objets. Pour cela, la barre d outils «Dessin», située en bas de l écran s avère très pratique (si cette barre n est pas affichée, Menu Affichage / Barre d outils / Dessin) MISE EN PAGE / INSERTION DES OBJETS : La mise en page d'une diapositive permet de mettre en place les différents objets : textes, images, vidéo ou son, graphiques, tableaux. Vous pouvez le faire à partir d'un modèle de mise en page (pas très pratique car en fait très rigide et souvent plus long qu à partir d une page vierge cf. cidessous) : dans le Volet des tâches, choisissez le menu «Conception des diapositives» (en cliquant sur le triangle ) et choisissez un modèle. A partir d'une page vierge : vous insérez et disposez librement vos objets. Pour cela, la barre d outils «Dessin», située en bas de l écran s avère très pratique (si cette barre n est pas affichée, Menu Affichage / Barre d outils / Dessin) Pour insérer du texte, cliquez sur le bouton de la barre d outils «Dessin». Votre pointeur de souris prend alors la forme d une croix. Cliquez sur votre diapositive et saisissez votre texte. Pour mettre en forme votre texte, utilisez les outils de la barre d outils «Formatage du texte» qui apparaît sur le haut de l écran dès qu on sélectionne du texte (si cette barre n est pas affichée, Menu Affichage / Barre d outils / Formatage du texte) : Pour insérer du texte, cliquez sur le bouton de la barre d outils «Dessin». Votre pointeur de souris prend alors la forme d une croix. Cliquez sur votre diapositive tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, dessinez une zone de texte et saisissez votre texte dans cette zone. Pour mettre en forme votre texte, utilisez les outils de la barre d outils «Mise en forme» sur le haut de l écran (si cette barre n est pas affichée, Menu Affichage / Barre d outils / Mise en forme) : Approchez le pointeur de la souris de chacune des icônes pour en connaître l effet. N oubliez pas de sélectionner le texte concerné avant de choisir un formatage (attention au choix de la couleur des caractères qui doit se faire en fonction de l arrière plan choisi). Pour positionner le texte sur la diapositive, cliquez sur le texte ; un rectangle avec des petits carrés verts encadre votre texte. En cliquant sur l un des côtés gris et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez déplacer le texte. Approchez le pointeur de la souris de chacune des icônes pour en connaître l effet. N oubliez pas de sélectionner le texte concerné avant de choisir un formatage (attention au choix de la couleur des caractères qui doit se faire en fonction de l arrière plan choisi). Pour positionner le texte sur la diapositive, cliquez sur le texte ; un rectangle avec des petits ronds blancs encadre votre texte. En cliquant sur l un des côtés gris et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez déplacer le texte. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 5 / 13

6 Pour insérer une image, cliquez sur le bouton de la barre d outils «Dessin» (ou menu Insertion / Image / A partir d un fichier). Choisissez l endroit où se trouve l image que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Ouvrir. Pour insérer une image, cliquez sur le bouton de la barre d outils «Dessin» (ou menu Insertion / Image / A partir du fichier). Choisissez l endroit où se trouve l image que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez déplacer l image sur la diapositive (clic gauche maintenu enfoncé sur l image et déplacez) et la redimensionner (clic gauche sur image, des poignées de redimensionnement apparaissent sous la forme de carrés verts ; pour un redimensionnement proportionnel à la taille d origine, utiliser les poignées qui sont dans les coins tout en maintenant enfoncée la touche shift ). Vous pouvez déplacer l image sur la diapositive (clic gauche maintenu enfoncé sur l image et déplacez) et la redimensionner (clic gauche sur image, des poignées de redimensionnement apparaissent sous la forme de ronds blancs ; pour un redimensionnement proportionnel à la taille d origine, utilisez les poignées qui sont dans les coins). Pour insérer un son sur une diapositive, choisir le menu Insertion / Vidéo et son. Choisir le fichier à insérer. Une icône sera placée sur votre diapositive (vous pouvez en réduire la taille, mais pas la faire disparaître). Pour qu un son soit «intégré» au diaporama (sera joué même si le fichier son d origine n est pas présent sur l ordinateur sur lequel vous visionnez le diaporama), il faut passer par l animation d un objet (voir pages et haut de la page 11 de ce tutoriel). Pour insérer un son, choisir le menu Insertion / Films et sons / A partir d un fichier audio. Choisir le fichier à insérer. Une icône sera placée sur votre diapositive. En faisant un clic droit sur cette icône puis Modifier objet son, vous pourrez choisir de masquer cette icône durant le diaporama. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 6 / 13

7 Pour insérer un lien, choisir le menu Insertion / Hyperlien. Pour un lien vers une page web, choisir «Internet» dans le volet de gauche pour renvoyer vers une page web. Dans cible, saisir l adresse, dans la zone Paramètres supplémentaires/texte saisir le texte à afficher sur la diapositive, puis cliquer sur Appliquer et ensuite sur Fermer. Dans PowerPoint, un lien s insère à partir d un objet (zone de texte, image, ). Sélectionnez donc l objet à partir duquel vous souhaitez créer un lien hypertexte, puis choisir le menu Insertion / Lien hypertexte. Pour créer un lien vers une page web, saisir l adresse dans la zone «Adresse». Valider par OK. Pour renvoyer vers une autre diapositive du diaporama, choisir «Document» dans le volet de gauche, puis cliquer sur le bouton. Pour renvoyer vers une autre diapositive du diaporama, choisir «Emplacement dans ce document» dans le volet de gauche, puis sélectionner la diapositive voulue : Dans la fenêtre qui s ouvre, choisir la diapositive voulue : Cliquer sur Appliquer, puis Fermer. De retour dans la fenêtre ci-dessus, saisir éventuellement dans la zone «Paramètres supplémentaires/texte» le texte que vous souhaitez voir affiché, puis cliquer sur Appliquer et ensuite sur Fermer. Valider par OK. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 7 / 13

8 ENREGISTRER SON TRAVAIL L enregistrement peut se faire à tout moment. Il est vivement conseillé de le faire dès la création de la première diapositive et de le renouveler très régulièrement. Pour cela, choisir le menu Fichier / Enregistrer. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Par la suite, cliquez régulièrement sur l icône Donner un nom, choisir un emplacement (dans la zone «Enregistrer dans»). Par défaut, le type du fichier sera «Présentation OpenDocument (.odp)», fichier lisible uniquement par OOo, mais vous pouvez choisir de l enregistrer au format PowerPoint : pour cela, dans la zone «Type», choisir «Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt)». (ou menu Fichier / Enregistrer). ENREGISTRER SON TRAVAIL L enregistrement peut se faire à tout moment. Il est vivement conseillé de le faire dès la création de la première diapositive et de le renouveler très régulièrement. Pour cela, choisir le menu Fichier / Enregistrer. Donner un nom, choisir un emplacement (dans la zone «Enregistrer dans». Par défaut, le type du fichier sera «Présentation (*.ppt)», fichier lisible par PowerPoint et par OOo, mais vous pouvez choisir de l enregistrer directement au format diaporama : pour cela, dans la zone «Type», choisir «Diaporama PowerPoint (*.pps)». Ainsi, l animation se lancera directement en double-cliquant sur ce fichier (à condition que Microsoft PowerPoint ou la visionneuse PowerPoint cf. page 2 de ce document soient installés sur le poste). Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Par la suite, cliquez régulièrement sur l icône (ou menu Fichier / Enregistrer). EFFETS SUR LES OBJETS (ANIMATION) : Si on ne met aucun effet sur les objets insérés sur la diapositive, tous seront déjà en place et statiques lors de la visualisation du diaporama. Les effets consistent donc à faire en sorte que lors de la visualisation finale du diaporama, les objets apparaissent sur la diapositive dans un certain ordre, d une certaine manière, pour une certaine durée Imaginons une diapositive sur laquelle nous aurions placé trois objets (une zone de texte avec un titre, une image, une autre zone de texte). Nous souhaitons que le titre «arrive» en premier sur la diapositive, puis l image et enfin le texte. EFFETS SUR LES OBJETS (ANIMATION) : Si on ne met aucun effet sur les objets insérés sur la diapositive, tous seront déjà en place et statiques lors de la visualisation du diaporama. Les effets consistent donc à faire en sorte que lors de la visualisation finale du diaporama, les objets apparaissent sur la diapositive dans un certain ordre, d une certaine manière, pour une certaine durée Imaginons une diapositive sur laquelle nous aurions placé trois objets (une zone de texte avec un titre, une image, une autre zone de texte). Nous souhaitons que le titre «arrive» en premier sur la diapositive, puis l image et enfin le texte. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 8 / 13

9 Il faut donc cliquer sur le premier objet à animer (dans notre exemple, la zone de texte contenant le titre) pour la sélectionner (des carrés verts apparaissent alors). Dans le volet des tâches, placez-vous sur la rubrique «Animation personnalisée». Cliquez sur le bouton «Ajouter». Cette fenêtre constituée de quatre onglets permet de régler de nombreux effets : Entrée : ce sont des effets permettant de faire entrer l'objet sur la diapositive. L'objet n'est pas visible au départ et apparaît avec l'animation sélectionnée. Accentuation : ce sont des effets permettant d'accentuer la visibilité d'un objet sur la diapositive. L'objet est visible au départ et à la fin de l'animation. Quitter : ce sont des effets permettant de faire sortir l'objet de la diapositive. L'objet est visible au départ et disparaît avec l'animation sélectionnée. Trajectoires : ce sont des effets permettant de déplacer l'objet suivant une trajectoire choisie. L'objet est visible au départ et à la fin de l'animation. Pour tous ces effets, vous avez la possibilité de régler la vitesse de l'animation. De lent à très rapide, à vous de choisir la rapidité suivant l'effet sélectionné. Laissez la case «Aperçu automatique» cochée afin de visualiser immédiatement ce que fait l'animation que vous avez sélectionnée. Attention au choix et à la quantité d effets choisis! Cela devient vite «lourd» et «fatigant» lors de la visualisation finale du diaporama. Le mieux est encore de faire des essais! Cliquer sur le premier objet à animer (dans notre exemple, la zone de texte contenant le titre) pour la sélectionner (des ronds blancs apparaissent alors). Dans le Volet Office, choisissez le menu «Personnaliser l animation» (en cliquant sur le triangle ) Cliquez sur le bouton «Ajouter un effet». Quatre sous-menus vous sont alors proposés : Ouverture : ce sont des effets permettant de faire entrer l'objet sur la diapositive. L'objet n'est pas visible au départ et apparaît avec l'animation sélectionnée. Emphase : ce sont des effets permettant d'accentuer la visibilité d'un objet sur la diapositive. L'objet est visible au départ et à la fin de l'animation. Fermetures : ce sont des effets permettant de faire sortir l'objet de la diapositive. L'objet est visible au départ et disparaît avec l'animation sélectionnée. Trajectoires : ce sont des effets permettant de déplacer l'objet suivant une trajectoire choisie. L'objet est visible au départ et à la fin de l'animation. Attention au choix et à la quantité d effets choisis! Cela devient vite «lourd» et «fatigant» lors de la visualisation finale du diaporama. Le mieux est encore de faire des essais! Dans notre exemple, nous allons choisir un effet d ouverture «Coin». Sélectionner ensuite l image et lui affecter l effet d ouverture «Flottant» accessible à partir du sous-menu «autres effets». Sélectionner le texte et lui affecter l effet d ouverture «Retourner». Dans notre exemple, nous allons choisir un effet d entrée «Coin» avec une vitesse «rapide» pour le texte. Sélectionner ensuite l image et lui affecter l effet d entrée «flotter» avec une vitesse «moyenne». Sélectionner le texte et lui affecter l effet d entrée «Boîte», vitesse «lente». Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 9 / 13

10 Le Volet des tâches affiche maintenant chaque objet dans une liste. Dans cette liste, deux petits logos vous rappellent les caractéristiques de l'animation de l'objet. Le premier vous informe que l'objet est démarré au clic de la souris. Le démarrage peut également se faire : Avec le précédent : l'animation s'exécute immédiatement sans intervention de l'utilisateur. Après le précédent : l'animation s'exécute dès que l'animation précédente se termine. Pour choisir un démarrage automatique après la précédente animation, cliquer sur l objet dans la liste et dans la zone «Démarrer», choisir ce que vous souhaitez. Dans notre exemple, le premier objet sera démarré au clic. Modifier les deux suivants pour qu ils démarrent après le précédent. Le second vous informe de la catégorie de l'animation choisie : Entrée Accentuation Quitter Trajectoire Les boutons permettent de modifier l ordre d apparition des objets. Vous pouvez également choisir des options d effets. Pour cela double-cliquer dans la liste sur l objet concerné ou cliquer sur le bouton (après avoir sélectionné l objet dans la liste). Vous obtiendrez une fenêtre avec plus ou moins d onglets et de possibilités suivant le type de l objet et les effets choisis : Le Volet Office affiche maintenant chaque objet dans une liste. Dans cette liste, deux petits logos vous rappellent les caractéristiques de l'animation de l'objet. Le premier vous informe que l'objet est démarré au clic de la souris. Le démarrage de l'effet d'animation sélectionné peut être également : Avec la précédente : l'animation s'exécute immédiatement sans intervention de l'utilisateur. Après la précédente : l'animation s'exécute dès que l'animation précédente se termine. Pour choisir un démarrage automatique après la précédente animation, cliquer sur l objet dans la liste et dans la zone «Début», choisir ce que vous souhaitez. Dans notre exemple, le premier objet sera démarré au clic. Modifier les deux suivants pour qu ils démarrent après le précédent. Le second vous informe de la catégorie de l'animation choisie. Entrée Emphase Fermeture Trajectoires Les boutons objets. permettent de modifier l ordre d apparition des Vous pouvez également choisir des options d effets. Pour cela double-cliquer dans la liste sur l objet concerné. Vous obtiendrez une fenêtre avec plus ou moins d onglets et de possibilités suivant le type de l objet et les effets choisis : Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 10 / 13

11 Dans l onglet «Effet», vous pouvez choisir de mettre un son, de faire disparaître l objet après son animation et de faire apparaître le texte dans la zone lettre par lettre ou mot par mot. Dans l onglet «Effet», vous pouvez choisir le sens d apparition de l objet, de mettre un son, de faire disparaître l objet après son animation et de faire apparaître le texte dans la zone lettre par lettre ou mot par mot. Dans l onglet «Minutage», vous pouvez régler le délai d apparition de l objet sur la diapositive par rapport à l apparition de l objet précédent, la vitesse, Dans l onglet «Minutage», vous pouvez régler le délai d apparition de l objet sur la diapositive par rapport à l apparition de l objet précédent, la vitesse, Dans l onglet «Animation de texte» (uniquement sur les objets de texte), il vous est possible de paramétrer de telle sorte que si un texte comporte plusieurs paragraphes, ceux-ci apparaîtront au fur et à mesure. Dans l onglet «Animation texte» (uniquement sur les objets de texte), il vous est possible de paramétrer de telle sorte que si un texte comporte plusieurs paragraphes, ceux-ci apparaîtront au fur et à mesure. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 11 / 13

12 INSERER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE Pour insérer une nouvelle diapositive, choisir le menu Insertion / Diapo ou l icône située sur la barre d outils «Présentation» en haut de l écran (si cette barre n est pas affichée, Menu Affichage / Barre d outils / Présentation). Une nouvelle diapositive avec le même arrière plan sera insérée après la diapositive en cours. INSERER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE Pour insérer une nouvelle diapositive, choisir le menu Insertion / Nouvelle Diapositive ou l icône située sur la barre d outils «Mise en forme» en haut de l écran (si cet outil n est pas présent sur la barre, cliquer à l extrême droite de cette barre pour le faire apparaître, et si cette barre n est pas affichée, Menu Affichage / Barre d outils / Mise en forme). Une nouvelle diapositive avec le même arrière plan sera insérée après la diapositive en cours. INSERER UN FOND SONORE Pour insérer un fond sonore (qui sera joué tout au long du diaporama), sélectionner la première diapositive. Dans le Volet des tâches (s il n est pas affiché sur la droite de votre écran, menu Affichage/Volet Tâches), sous «Modifier la transition», il y a la champ «Son» : ouvrir la liste déroulante et choisir «Autre son». Choisir le fichier sonore. Surtout ne pas cliquer sur «Appliquer à toutes les diapositives». INSERER UN FOND SONORE Pour insérer un fond sonore, se positionner sur la première diapositive du diaporama, puis dans le Volet Office à droite, choisir Transition. Sans la zone «Son», choisir à la fin de la liste déroulante «Autre son...» et choisir votre fichier (uniquement au format wav). Cocher «En boucle jusqu au son suivant». Surtout ne pas cliquer sur «Appliquer à toutes les diapositives». Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 12 / 13

13 TRANSITION ENTRE LES DIAPOSITIVES : Une transition correspond à l état d affichage entre deux diapositives. Elle indique comment «le passage» entre les diapositives s effectue (apparition, vitesse, passage automatique ou non à la diapositive suivante, ). Ces effets permettent de rythmer la présentation. Dans le Volet des tâches, placez-vous sur la rubrique «Transition». Renseignez les différents paramètres : Choisissez un type de transition : TRANSITION ENTRE LES DIAPOSITIVES : Une transition correspond à l état d affichage entre deux diapositives. Elle indique comment le passage entre les diapositives s effectue (apparition, vitesse, passage automatique ou non à la diapositive suivante, ). Ces effets permettent de rythmer la présentation. Dans le Volet Office, choisissez le menu «Transition» (en cliquant sur le triangle ) Renseignez les différents paramètres : Choisissez un type de transition : Vous pouvez paramétrer la vitesse de transition et également choisir qu un son soit joué à chaque transition (à déconseiller, c est vite pénible ensuite lorsque l on visionne le diaporama) Pour créer un diaporama à défilement automatique (les diapositives s enchaînent sans avoir à cliquer sur la souris), cliquer sur «Automatiquement après» et indiquer un temps. Le bouton «Appliquer à toutes les diapos» permet d avoir le même effet de transition pour toutes les diapositives du diaporama. VISUALISATION DU DIAPORAMA : Pour visualiser la diapositive active, cliquez sur le bouton en haut de l écran (si cette barre n est pas affichée, Menu Affichage / Barre d outils / Présentation), ou passez par le menu Diaporama / Diaporama, ou utilisez la touche de fonction F5. Pour visualiser l ensemble du diaporama, positionnez-vous sur la première diapositive et utilisez l une des procédures décrite ci-dessus. Vous pouvez paramétrer la vitesse de transition et également choisir qu un son soit joué à chaque transition (à déconseiller, c est vite pénible ensuite lorsque l on visionne le diaporama) Pour créer un diaporama à défilement automatique (les diapositives s enchaînent sans avoir à cliquer sur la souris), cliquer sur «Automatiquement après» et indiquer un temps. Le bouton «Appliquer à toutes les diapos» permet d avoir le même effet de transition pour toutes les diapositives du diaporama. VISUALISATION DU DIAPORAMA : Pour visualiser la diapositive active, cliquez sur le bouton en bas du Volet diapos (en bas à gauche). Pour visualiser l ensemble du diaporama, passez par le menu Diaporama / Visionner le diaporama, ou utilisez la touche de fonction F5. Annabelle DEWEVER - M.A.I. - Circonscription de Fréjus-St-Raphaël - Créer une présentation - Mise à jour : 03/04/2008 page 13 / 13