MARCHE PUBLIC DE SERVICES : DEFINITION DE LA POLITIQUE EVENEMENTIELLE DE LA HAUTE MAURIENNE VANOISE ET DE SES PLANS D ACTION

Transcription

1 MARCHE PUBLIC DE SERVICES : DEFINITION DE LA POLITIQUE EVENEMENTIELLE DE LA HAUTE MAURIENNE VANOISE ET DE SES PLANS D ACTION 3 ème partie Mission Stratégie Evénementielle Recommandations Opérationnelles

2 OBJECTIF A partir des constats validés, proposer des recommandations opérationnelles directement applicables et chiffrées pour les événements : A l horizon 2014 pour les événements d été A l horizon 2015 pour les événements d hiver

3 ODJ DE NOTRE REUNION 1 Analyse collective du budget événement de l OTI 2 Présentation des recommandations opérationnelles budgétisées 3 Echanges sur le format du rendu final du 20/12 En complément de la réunion, par mail, remise des recommandations opérationnelles sous forme de fiche individuelle

4 ANALYSE DU BUDGET PREVI 2014 Budget OTI prévisionnel des événements

5 BUDGET PREVISIONNEL 2014 DEPENSES RECETTES EVENEMENTS Marathon de Bessans La Grande Odyssée Fes9val d'accordéon Escalade sur glace C'est l Printemps à Val Cenis Fes9val d'astronomie 0 Grand Air Fes9musics Fes9val du Tango Biathlon Challenge Scrabble Tralenta divers événement (bénévoles) DIVERS Renforcement LGO 10 ans comité ski de savoie Créa>on d'un nouvel Evénement Créa9on théâtre saison 2015/ Achat matériel Séjour Belle et Sébas9en Renforcement Evénements

6 RECOMMANDATIONS OPERATIONNELLES Recommandations réalistes et budgétisées

7 1. PERIMETRE BUDGETAIRE L ensemble des recommandations tient compte du budget 2014 de l OTI, et de l enveloppe d améliorations des événements fixée à 30 K

8 1. LES GRANDS AXES D AMÉLIORATION EVENEMENTS RECOMMANDATIONS ACTES (conf call du 15/11) FESTIVAL D'ASTRONOMIE FESTI' MUSICS Stopper l événement Revoir le business model et les orientations stratégiques FESTIVAL GRAND AIR? FESTIVAL DE TANGO EDF CENIS TOUR TRALENTA BLOC PARTY LA GRANDE ODYSSÉE LE MARATHON DE BESSANS LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON RENCONTRES D'ESCALADE SUR GLACE C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS Développer le festival pour tous via la culture Tango Réappropriation de l événement par l OTI Elargir l événement à d autres pratiques Exploiter davantage le partenariat au profit du territoire Continuer à ouvrir et rendre + accessible l événement (familles / enfants) Développer le Festival sur le territoire par un programme OFF Elargir l événement à d autres pratiques Créer de la convivialité en dehors de l auditorium Ancrer le mushing dans l ADN du territoire Renforcer la convivialité

9 1. FESTIVAL D'ASTRONOMIE Stopper l événement Evénement en déclin Budget très élevé & très peu de retombées Programmation en décalage avec les publics cibles du territoire Conserver l astronomie comme thématique d animation sur la saison d été Se raccrocher à la Nuit des Etoiles

10 1. FESTI' MUSICS Revoir le business model de l événement Dresser le constat avec l ensemble des interlocuteurs 2014 : 1 K 5 K Faire appel à un programmateur musical extérieur Réalisation d un sondage complet sur le festival récolte d infos pour aider à la décision 2015 : fixer la nouvelle feuille de route suite au résultats du sondage

11 1. FESTIVAL GRAND AIR Conserver Grand Air comme une quinzaine d animations N a pas vocation à devenir un événement : Besoin d animations et non pas d un événement à ces dates / période touristique

12 1. EDF CENIS TOUR De l intérêt d une gestion de l événement par l OTI Travailler en étroite collaboration avec l organisateur pour : Maximiser l impact de l événement Mettre en avant le territoire dans son ensemble Anticiper les interactions course / animations

13 1. FESTIVAL DE TANGO 1 K 2 K Développer le festival pour tous autour de la Culture Tango : «Val Cenis vit au rythme argentin» Opération avec les restaurants : menu ou plat argentin Village d exposants : artisanat argentin, produits argentins Démos de maestros / danseurs experts Jumelage avec une ville argentine Dispositif de promotion / street marketing de l événement en vallée

14 1. EVENEMENTS D ESCALADE 2 K 2 K Ouvrir les événements à d autres pratiques outdoor Contests, démos & initiations d autres disciplines Dry tooling Slackline / demos highline Parapente Ski de randonnée Dynamiser les animations pour inciter les participants à rester plus longtemps Concerts rock / DJ Partenariats bars & restaurants Orienter l événement vers une cible jeune (communication, programmation, partenaires)

15 1. LA GRANDE ODYSSÉE 5 K 10 K 1/ Activer & mieux exploiter le partenariat Rappel fonctionnement partenariat 1 investi en partenariat = 1 d activation terrain (ratio actuel 1 partenariat = 0,13 d activation) Ticket d entrée partenariat réductible grâce aux apports en nature S approprier la communication sur le web 2.0 Exploiter l événement sur les réseaux sociaux Evénement dans l événement Capitaliser & renforcer le dispositif base polaire

16 1. LA GRANDE ODYSSÉE 2/ Ancrer le mushing dans l ADN du territoire Dimension sociale : réassurer & éduquer Travailler l offre d activités et d animations mushing été / hiver Hors budget événement

17 1. LE MARATHON DE BESSANS 5 K 10 K 5 K 1/2 Continuer à ouvrir et rendre plus accessible l événement Développer un circuit enfants + circuit familles Proposer des produits touristiques «week-end» 2/2 Renforcer la convivialité de l événement : dynamiser les animations à proximité des courses Village découverte / initiation des pratiques nordiques Village du territoire : 1 tente par village Concert caritatif le samedi soir Trouver 1 parrain de la course : champion / personnalité Recherche partenaires / fournisseurs sur l événement : Julbo, Fischer

18 1. LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON Développer le festival sur le territoire HMV 10 K 3 K 1 K Termignon reste le cœur du festival Programmation d un OFF + accessible sur les autres villages Concert à l auditorium d un artiste grand public (ex : Yann Tiersen) Ateliers initiation accordéon pour enfants / tournée des écoles Echanges franco-italien : inviter un groupe italien Temps fort : rassemblement du plus grand nombre de joueurs amateurs

19 1. C'EST L'PRINTEMPS À 4 K 5 K 5 K VAL CENIS Créer de la convivialité en dehors de l auditorium Spectacles de rue pour fêter le retour du printemps : déambulation d artistes / impro théâtrale Banquet populaire en présence de L. Gerra Opération commerciale en lien avec les restaurateurs / hébergeurs

20 1. ENVELOPPES BUDGETAIRES PREVISIONNELLES D AMELIORATION EVENEMENTS DEPENSES RECETTES FESTIVAL D'ASTRONOMIE / FESTI' MUSICS FESTIVAL GRAND AIR FESTIVAL DE TANGO EDF CENIS TOUR TRALENTA BLOC PARTY LA GRANDE ODYSSÉE LE MARATHON DE BESSANS LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON RENCONTRES D'ESCALADE SUR GLACE C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS TOTAL

21 NOTES DE RECOMMANDATIONS Thématiques PNV & Biathlon

22 BIATHLON EN HMV 1/ Création d'un produit touristique : faire vivre le site Grand public animation / découverte "le biathlon pour tous Professionnels offre "package" d'entrainement avec du service (hébergement) et de la communication 2/ Travailler avec les entraîneurs (formation) : installer le site comme référence légitimité Organiser les formations des entraineurs et des cadres techniques (arbitres, délégués techniques) en lien avec la FFS et l IBU 3/ Mettre en place un événement "Biathlon Legend" : faire briller le site 2 jours de compétitions / exhibitions sur invitations avec les champions FR depuis 96 Associer les champions à des jeunes espoirs > rencontres / vocations Intérêt médiatique de l événement et renforcer

23 PARC NATIONAL DE LA VANOISE Evénements à organiser dans le Parc : Sport Course découverte? Course d'orientation? Trail de la Vanoise Culture Musique en cœur du parc? Peinture? Photographie? Caritatif / mécénat remise en état des habitat et refuges Discussions préalables avec les autorités du Parc pour «l ouvrir» Plusieurs pistes en attendant l événement : Dispositif web / participatif concours photo Instagram Community management à prévoir Produit touristique safari / stages photo avec les guides HMV et le staff du PNV tout l été Implication des scolaires Partenariat & parrainage possibles : marques produits photo / grand photographe

24 FORMAT DU RENDU FINAL DU 20/12 Echanges & discussions

25 INFORMATIONS POUR ANTICIPER LE RENDU DU 20/12 Public : Timing : Objectif de l OTI pour ce rendu : Attentes de l audience : Niveau de détail des éléments présentés :

26 NOUVEL EVENEMENT Idée & concept

27 GENESE DE L IDEE Parce que la culture a autant d importance que le sport en HMV Parce que l humain et l authenticité sont des traits forts du territoire Nous vous proposons un concept qui respecte vos traditions tout en mettant en lumière votre territoire

28 LE FESTIVAL INTERALPIN Concept : mise en lumière et promotion de la culture alpine & savoyarde (traditions & modernité) Musique, culture, art, gastronomie, artisanat, patrimoine, sports seront à l honneur Tournoi & compétitions mais aussi animations grand public (spectacles, concerts, défilés ) La Haute Maurienne Vanoise reçoit les vallées alpines : Toutes les vallées françaises sont invitées à participer + invitation d une vallée étrangère chaque année

29 LE FESTIVAL INTERALPIN Durée : 5 à 6 jours (mardi au dimanche) Etendue : sur tout le territoire HMV avec temps forts / thématiques spécifiques selon les villages Participation active des socio-pro et des différents acteurs du territoire Création d un comité d organisation pour la gestion de l événement

30 LE FESTIVAL INTERALPIN PHASE DE CONCEPTION PROJET / IDEE JANVIER à MARS 2014 MONTAGE ET CONCEPTION MARS à JUIN 2014 MOBILISATION DES ACTEURS JUILLET à SEPTEMBRE 2014 PHASE D ORGANISATION / TERRAIN PRE- PRODUCTION SEPTEMBRE 2014 à JANVIER 2015 PRODUCTION JANVIER 2015 à JUIN 2015 JOUR-J JUIN 2015

31 BUDGET PREVISIONNEL POSTES MONTANTS EN Programmation artistique Animations Logistique, son, lumière, infrastructure Communication Frais de vie Divers - 5% TOTAL Recettes envisageables : billetterie & partenaires Objectif : 50 % du budget total 50 K

32 FESTIVAL INTERCELTIQUE DE LORIENT Evénement n 1 en Bretagne Influence énorme sur le territoire (éco, social et médiatique) Acteur culturel de premier plan : diffusion et sauvegarde de la culture bretonne & celtique visiteurs et jusqu à entrées payantes 5 M de budget Programmation artistique dense (120 spectacles sur scène dont 60% gratuits) Concerts et des spectacles de danses Compétitions musicales & de danse Multiples animations pour le public avec en point d orgue la Grande Parade avec le défilé de musiciens en costume traditionnel

33 OPPORTUNITE : STRONGMAN RUN Point positifs Opportunité similaire au bucheronnage Public jeune & sportif Organisateur très pro & reconnu Intérêt croissant pour ce type d événement Alertes Vérifier le plan de communication & partenaires en présence Contreparties demandées par l organisateur Dates proposées Se renseigner sur les raisons d annulation de l étape 2013

34 Merci de votre participation!